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從“執行不力”看學(xué)校管理中的“執行力”

 

在學(xué)校管理中,不少學(xué)校都彌漫著(zhù)一種“埋怨”的情緒。學(xué)校管理者大會(huì )小會(huì )總是批評:辦事太拖拉,做事不用心;管理不到位,執行不得力;做事太計較,沒(méi)有責任心,等等。而作為下層的執行者也會(huì )私下里抱怨:領(lǐng)導瞎指揮,亂布置;管我啥事,不如不管;做了白做,還不如不做;領(lǐng)導都不急,我還急什么?一旦學(xué)校管理中出了問(wèn)題,大家總是習慣于從別人身上找毛病,而并沒(méi)有從自己特定的角色上去找原因。如此,各自為陣,管理混亂,你猜我疑,那是必然的了。
       
其實(shí),管理者與執行者并非敵對的兩大陣營(yíng),也不應該仇視、拆臺。從管理的角度來(lái)說(shuō),雙方存在矛盾,那是不可避免的,關(guān)鍵是怎么去化解。發(fā)現了管理中的“執行不力”,也不是什么壞事,最起碼可以暴露弊病,從而去尋求良方妙藥。其中,我們可以先分析一下雙方當時(shí)的心態(tài):管理者是站在領(lǐng)導者、管理者、指揮員的角度,更多的是對下屬的“執行力”產(chǎn)生質(zhì)疑。而執行者則是站在被領(lǐng)導、被管理、被指揮的角度,更多的是對上級的“領(lǐng)導力”,“決策力”進(jìn)行抗拒。其實(shí),雙方都有認識上的誤區,并沒(méi)有意識到:實(shí)際上,管理者,也是執行者,是執行“領(lǐng)導力”,“決策力”的執行者。而執行者也是管理者,是執行一定事務(wù)或特定崗位的管理者。認清了自己在學(xué)校管理中的角色,我們才能更好地看待管理中存在的“執行不力”的問(wèn)題。
       
作為學(xué)校的管理者,應當說(shuō)是管理“執行不力”的主要責任承擔者。因為其管理能力如何,直接決定了事情的成敗。一般而言,不少管理者還是比較重視執行前的決策義務(wù),而相對忽略了執行中的執行義務(wù),至于執行后也不是不在乎,只是在乎的是事情的成敗,或者說(shuō)是只希望對自己有一個(gè)滿(mǎn)意的結果
       
要體現管理者的執行力
       
管理者應當重視如下幾個(gè)方面:
       
一是執行前的決策能力。作為管理者,如果不進(jìn)行深入調查,不進(jìn)行認真的思考,光憑一時(shí)心血來(lái)潮,頭腦一發(fā)熱,就想怎么樣就怎么樣,那只能是瞎指揮了。決策,靠的是嚴密、細致的計劃,要的是科學(xué)性與正確性。凡事預則立,不預則廢。管理者總要想想:事情可不可以做,怎么做,誰(shuí)來(lái)做,做了以后應該怎么樣?在執行前,就要考慮事情的可行性、合理性與科學(xué)性。如果有違“民意”,不尊重教育教學(xué)規律,導致下層人員的執行不力,以至于抗拒,都在情理之中。因此,管理者就不能高高在上,把自己孤立在“管理者”的小圈子,而是要真正盡好執行前的“執行者”的職責。
       
二是執行中的控制能力。在執行過(guò)程中,管理者也要盡到執行的義務(wù)。不要以為執行中就是執行者的事情,自己可以先指手畫(huà)腳一番,然后就可以不管不問(wèn)了。對待任何一項決策,要有始有終,要及時(shí)監督、跟進(jìn)。如控制好人員的調配使用,明確各項工作的分工、職責;控制好工作效率,明確要求在一定的時(shí)間、范圍內完成;控制好財力、物力的保障,以提供良好的執行環(huán)境。有時(shí)還要控制好工作的進(jìn)度與質(zhì)量,及時(shí)指導,及時(shí)調整。當然,管理者在執行過(guò)程中,并不是要每件事,都親力親為,或是太多地干涉下屬的職權,而是要能做個(gè)決勝于千里之外的幕后將軍。
       
三是執行后的善后能力。在執行后,管理者并非無(wú)事可做。管理者可能不必過(guò)多考慮具體的事務(wù),也不必太擔心執行后的結果。但是,還是要做不少善后工作的。如執行后的成效如何,是否達到了預期的目的,是否還需要進(jìn)一步的關(guān)注,等等。管理者要賞罰分明,要及時(shí)總結經(jīng)驗,要調查反思??傊?,不能由于執行不力而導致一系列的后遺癥。如事情因各種原因而偷工減料沒(méi)有完成好,甚至就此擱淺;再如教師因對決策有意見(jiàn),或是思想認識不統一、不到位,而產(chǎn)生的一些對抗情緒;還有管理中的上上下下因執行而產(chǎn)生的矛盾。這些都需要管理者去協(xié)調、去化解。
       
要體現執行的執行能力
       
作為學(xué)校的執行者,應當說(shuō)是管理“執行不力”的具體行為的主要責任者。相對而言,不少執行者更多依賴(lài)于管理者,只是一味服從于,或是一味任務(wù)式、應付式的完成,而忽略了自己執行中的管理義務(wù)。要體現執行者的執行力,就要注重如下幾個(gè)方面:
       
一是執行前的參考能力。管理者的決策,并非其個(gè)人臆想出來(lái)的,它總是建立于學(xué)校管理的實(shí)際及下面良好的建議、設想之上的。學(xué)校管理不是管理者個(gè)人的事情,而是必須人人參與,每一個(gè)人都要有主人翁的管理意識。作為執行者,應當主動(dòng)、積極地融入學(xué)校管理之中??梢蕴岢鲎约旱挠媱?,可以向管理者建議,可以反映執行者的疑惑,可以反饋執行中可能存在的問(wèn)題及困難,等等。只有雙方多溝通、交流,決策才有執行好的可能。
       
二是執行中的管理能力。在執行過(guò)程中,執行者自然要盡到執行的義務(wù),但也要盡到管理的職責。在特定的管理崗位或事務(wù)管理中,不能單純認為自己只是上級的一名執行者,似乎不必對事情負責,而是應該要有高度的責任感。在執行時(shí),要想想自己應該負什么責任,是否有失職之處。管理者要會(huì )管理,執行者也要學(xué)會(huì )管理。要會(huì )管人,也要會(huì )管事。要有管理的意識,也要有管理的能力。執行不力,總是與管理不力密切相關(guān)的。而其中的管理不力,又不盡是管理者的不到位,有時(shí)可能是執行者的整體實(shí)施不到位。
       
三是執行后的反思能力。執行者執行后,要回過(guò)頭來(lái)看執行的過(guò)程,也要看執行的結果。執行時(shí)有無(wú)打折扣,執行時(shí)有無(wú)更好的執行之道,執行時(shí)有無(wú)不良后果,執行者就要從執行過(guò)程中善于總結經(jīng)驗。對于結果,是否達到了管理者的要求,是否達到了自己原定的目標,是否還需要進(jìn)一步執行,等等,這些都是要綜合考慮的。如果是執行不力,可能有管理者決策上的失誤,但也要反思一下自己執行中是否也存在不當?
       
學(xué)校管理中的執行力,是管理者的執行能力,以及執行者的管理能力的綜合,只有二者形成了合力,才能形成真正的執行力。如此,管理者才能管理成功,執行者也會(huì )執行成功。

 

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