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尋找“四兩撥千斤”的管理支點(diǎn)

 

古希臘哲人阿基米德說(shuō)過(guò):給我一個(gè)支點(diǎn),我就可以撬動(dòng)整個(gè)地球。
  以前讀這句話(huà),感觸并不深。近日在體會(huì )多年來(lái)的管理實(shí)踐,頓然領(lǐng)悟了其中奧妙,細細想來(lái),作為公司總經(jīng)理,其工作特性很像一個(gè)拿著(zhù)管理杠桿撬動(dòng)管理支點(diǎn)的人:不在于面面俱到,而在于點(diǎn)到為止;不在于零打碎敲,而在于系統思考,以點(diǎn)帶面;不在于話(huà)多,而在于把話(huà)說(shuō)對;不在于親力親為,而在于激活他人能動(dòng)性;不在于漫無(wú)邊際的忙忙碌碌,疲于奔命,而在于敏銳地發(fā)現支點(diǎn),直覺(jué)地判斷支點(diǎn),巧妙運用杠桿所固有的原理,四兩撥千斤般地撬動(dòng)公司整體運行的良性效果。
  
  人對了,企業(yè)就對了
  
  打開(kāi)記憶的窗戶(hù),曾有這么一段經(jīng)歷值得一提:
  記得有一年,筆者還在一家中日合資公司工作,當時(shí)正處生產(chǎn)交貨旺季,公司內部連續多次發(fā)生了質(zhì)量事故,并殃及到客戶(hù)生產(chǎn)節奏,造成客戶(hù)憤然退貨,發(fā)出了停止供貨通知書(shū)??梢韵胂?,當時(shí)筆者所面臨的壓力,內部出現的意見(jiàn)紛爭,各種解決方案的取舍,人心處于緊張浮躁之中。
  面對如此情境,作為總經(jīng)理的我,并沒(méi)有花很多時(shí)間去開(kāi)會(huì ),討論若干技術(shù)工藝改善方案,也沒(méi)有指責部下發(fā)一通火,更沒(méi)有花精力去明辨是非,尋找所謂責任人,而是反復權衡誰(shuí)為制造部經(jīng)理合適的人這個(gè)支點(diǎn)上。因為,在沒(méi)有找準合適人的前提下,去做很多事都會(huì )是徒勞的。
  結果,新任制造部經(jīng)理自有章法,在很短的時(shí)間里,將原來(lái)混沌的工作關(guān)系變?yōu)榍逦墓ぷ髁鞒?,消極的部門(mén)協(xié)調變?yōu)橄嗷ブg的積極合作,使原以為復雜的技術(shù)問(wèn)題也變得簡(jiǎn)單起來(lái)了,通過(guò)努力,生產(chǎn)質(zhì)量上的問(wèn)題得到迎刃而解。很自然,沒(méi)多久客戶(hù)又很高興地發(fā)來(lái)了大批訂單。
  管理支點(diǎn)在哪里?
  概括而言,人、利益、流程、觀(guān)念是構成管理支點(diǎn)的主要范疇。當在具體管理實(shí)踐中運用時(shí),應該把握好管理支點(diǎn)四個(gè)要素:
  關(guān)聯(lián)性。管理是一個(gè)既平淡又復雜的過(guò)程,問(wèn)題總在不斷出現,解決問(wèn)題的路徑也會(huì )呈現出眼花繚亂的表現,但是,不管問(wèn)題多么復雜,其中必然有一個(gè)要素在關(guān)聯(lián)著(zhù)各個(gè)方面,起到牽一發(fā)動(dòng)全身的效能。這就看管理者能不能敏銳地感覺(jué)到,及時(shí)地捕捉,堅定地行動(dòng)。比如選對一個(gè)人,讓那個(gè)人來(lái)打開(kāi)一片新天地:說(shuō)對一句話(huà),讓那句話(huà)開(kāi)竅一批人的思維定勢;做對一件事,讓這件事起到波及整體變化的關(guān)鍵所在。稍有記憶的人,就不會(huì )忘記當時(shí)中國改革開(kāi)放的巨輪就是從讓一部人先富起來(lái)、傻子瓜子、深圳速度開(kāi)始起航的!
  時(shí)效性。支點(diǎn)是一種客觀(guān)存在。當你發(fā)現了并不等于可以馬上可以運用。在沒(méi)有弄清楚一種不良現象,一種壞習慣和一種落后意識的來(lái)龍去脈的時(shí)候,就不能去撬動(dòng)自以為是的那個(gè)支點(diǎn)。支點(diǎn)只有在恰到好處的時(shí)機里,客觀(guān)需求已經(jīng)成為必要,適時(shí)而用才會(huì )奏效。不難發(fā)現,那些時(shí)髦的空降兵之所以活少死多,其中一個(gè)重要原因就在于自以為正確的,其結果往往事與愿違。
  巧妙性。有這樣一個(gè)故事:有家植物園,里面種滿(mǎn)了珍奇名貴的花卉,卻時(shí)有花卉不翼而飛的事發(fā)生。為此,管理人員在植物園門(mén)前豎起了一塊告示牌:凡檢舉偷竊花卉者獎勵500元。打這以后,植物園再未出現過(guò)丟失花卉的現象。好奇的游客問(wèn):為何不寫(xiě)成凡偷竊花卉者罰款500元。管理人員若有所思地答道,如果那樣寫(xiě)的話(huà),只能靠我們有限的幾個(gè)人去看管;現在這樣就可能調動(dòng)游客,使大家參與管理,使動(dòng)機不純的人產(chǎn)生一種四處都有目光的懼怕心理。就這樣,變罰為獎,變管住人人的被動(dòng)局面為人人參與管理的主動(dòng)局面,進(jìn)而,喚醒了人性的優(yōu)點(diǎn),抑制了人性的缺點(diǎn)。這著(zhù)實(shí)是讓人拍案叫絕的妙招。
  導向性。支點(diǎn)的效能不僅僅在于讓人們動(dòng)起來(lái),更在于朝著(zhù)一個(gè)正確的方向。公司要想清楚現在要什么和將來(lái)要什么,因為,員工的價(jià)值取向往往是簡(jiǎn)單而直接的。比如,每個(gè)員工都是為了自身的利益來(lái)到公司這個(gè)組織里的,尤其是處在最基層的操作工,當他們通過(guò)自身辛勞而獲得計件工資時(shí),一定要啟動(dòng)綜合績(jì)效考評機制和公司愿景這兩個(gè)支點(diǎn),讓他們知道做得多光榮,做得好更光榮,并且為了共同事業(yè)的美好將來(lái),需要從現在開(kāi)始做得更好!健康的利益文化在一個(gè)負責任組織比什么都重要。
   寫(xiě)到這里,也許有位總經(jīng)理會(huì )情不自禁地說(shuō)道:用好管理支點(diǎn),就能夠把整個(gè)組織不斷地激活,讓大家的事業(yè)更加輝煌!

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