一、 憑證處理
1、摘要欄
1)兩種復制摘要的方法，輸入..可復制上一條摘要，輸入//可復制第一條摘要。
2)系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過(guò)程中，當光標定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；
2、會(huì )計科目欄
會(huì )計科目的輸入方法按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會(huì )計科目代碼；
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可；
4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、 憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 憑證過(guò)帳
1、 憑證過(guò)帳→向導
2、 憑證反過(guò)帳——“CTR+F11”
四、 期末結帳
1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳：CTR+F12 （慎用）
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向導
2、 出納反扎帳：CTR+F9
六、 備份（磁盤(pán)或硬盤(pán)）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑（C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán)）
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據（即相應的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤(pán)中（恢復為AIS賬套文件），再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復到硬盤(pán)中。具體操作：
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復為“AIS”帳套；
七、 工具
1、 用戶(hù)管理（用戶(hù)增加、刪除、授權）；
2、 用戶(hù)登錄密碼（用戶(hù)密碼增加、修改、刪除）；
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
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