WORD文檔編輯方法二則
施燕斌 安向京
摘 要 介紹將DOC文檔轉換為國際會(huì )議和國外期刊普遍采用的PS格式文檔的方法，以及在工程論文中，常需輸入的數學(xué)公式的對齊與編號方法。
關(guān)鍵詞 WORD文檔 文檔編輯 Postscript
Two Examples of Skills in Compiling WORD Documents
Shi Yanbin An Xiangjing
Abstract:The paper introduces the method of transforming DOC documents to PS documents, which is popular in international conferences and journals. At the same time the method of aligning and numbering the mathematical formulas is presented.
Key words:DOC document documents compiling Postscript
1 DOC文檔轉換為PS文檔
目前，向國際會(huì )議或國外期刊投稿，一般都要求論文格式為PS(Postscript)格式。Postscript是一種可直接輸出到打印機的頁(yè)面描述語(yǔ)言，其主要功能是在輸出頁(yè)面上描述文字、圖形、圖像。它具有以下特點(diǎn)：支持設備獨立性，從而使描述不依賴(lài)于特定的設備；得到多種輸出設備的支持，很多激光打印機都配有解釋器；描述能力強，能描述復雜格式的文檔。而我們國內作者所寫(xiě)的論文一般都是Word文檔，在此，我要介紹一種由DOC文檔方便地轉換為PS文檔的方法。
1.1 安裝PS打印機
并不是所有的生產(chǎn)商的打印機都有PS型驅動(dòng)程序，因此要求你的計算機連接的打印機必須是激光打印機。安裝PS打印機的過(guò)程與普通打印機一樣，首先插入打印機的驅動(dòng)程序，選擇“開(kāi)始”菜單中的“設置”項，然后選擇“打印機”，這時(shí)，會(huì )出現名為“打印機”的窗口，選擇“添加打印機”，接著(zhù)按
照系統的提示進(jìn)行，注意選擇“本地打印機”以及與你目前計算機所連接的打印機類(lèi)型(類(lèi)型文字中必須有PS)，最后按下確定按鈕，PS打印機安裝完畢。
1.2 安裝GSView瀏覽器
GSView和Adobe Acrobat Reader一樣是一種瀏覽器，但GSView能打開(kāi)更多類(lèi)型的文檔，如ps、epi、eps等。文件打開(kāi)后，也象Acrobat Reader一樣，可以向前讀、向后讀，或者跳著(zhù)讀。GSView安裝程序在網(wǎng)上可以免費下載，如
www.os2ss.com/select/applications/wordprocessor/gsview等。安裝GSView的過(guò)程只要根據安裝向導即可。
1.3 DOC文檔轉換為PRN文檔
DOC文檔轉換為PRN文檔方法很簡(jiǎn)單，首先選擇“文件”菜單下的“打印”選項，在彈出的打印對話(huà)框中，打開(kāi)打印機名稱(chēng)下拉列表，選擇剛安裝的PS打印機，按下確定按鈕；其次在隨后出現的“打印到文件”對話(huà)框中選擇保存文件的路徑并輸入文件名，按下確定按鈕，就完成了DOC文檔向PRN文檔的轉換。
1.4 PRN文檔轉換為PS文檔
(1) 選擇“開(kāi)始”菜單中“程序”選項下的GS Tools項，啟動(dòng)GSView瀏覽器，選擇“文件”菜單下的“打開(kāi)”選項，打開(kāi)剛保存的PRN文檔；
(2) 選擇“文件”菜單下的“另存為”選項，選擇保存文件的路徑，輸入文件名，并選擇文件類(lèi)型為PS；
(3) 按下確定按鈕，從DOC文檔向PS文檔的轉換即告完成。
2 公式對齊與公式編號
在文檔中插入公式，是工程數學(xué)中常遇到的問(wèn)題，而公式的對齊與編號的一致與否將關(guān)系到整篇文章的效果。
2.1 公式的插入
方法1： 選擇“插入”菜單中的“對象”，在出現的對話(huà)框中選擇Microsoft Equation 3.0，再選擇確定，此時(shí)，原光標位置就會(huì )出現一個(gè)公式輸入框和公式編輯器，用戶(hù)只需選擇編輯器中的選項即可。
方法2： 選擇“視圖”菜單下的“工具欄”，在浮動(dòng)菜單中選擇“自定義”，在隨后出現的“自定義”對話(huà)框中，選擇“命令”標簽，在“類(lèi)別”選項中選擇“插入”，在“命令”選項中選擇“公式編輯器”，拖動(dòng)它至Word的工具條中，此時(shí)工具條中會(huì )出現“a”。在需要輸入公式時(shí)，只需點(diǎn)擊工具條的“a”即可，以后的工作和方法1中一樣。
2.2 公式的對齊
一堆雜亂無(wú)章的公式，很可能會(huì )削弱公式的說(shuō)服力，因此，對齊公式相當重要。在公式編輯器中的“格式”菜單上有5個(gè)命令用來(lái)對齊一“堆”或一系列公式。所謂一“堆”公式是指在完成一行后，按回車(chē)鍵形成的若干行公式。如果插入點(diǎn)或選定項目是在堆中某處，當選擇格式命令時(shí)，可對齊堆中所有行。
將插入點(diǎn)放在堆中任何位置，然后選擇下列某個(gè)命令或按相應的組合鍵：
.左對齊所有行，Ctrl+Shift+L或格式菜單中“左對齊”命令；
.右對齊所有行，Ctrl+Shift+R或格式菜單中“右對齊”命令；
.居中對齊所有行，Ctrl+Shift+C或格式菜單中“居中對齊”命令；
.所有行在等號/不等號處對齊，格式菜單中“等號對齊”命令；
.所有行在小數點(diǎn)處對齊，格式菜單中“小數點(diǎn)對齊”命令。
還可以用其他方法對齊堆中各行，在每一行希望對齊的位置上，插入從“空格/省略號”模板上選擇的對齊符號。當插入此符號后，行會(huì )自動(dòng)對齊。對于用某一“矩陣”模板創(chuàng )建的矩陣，可以使用“格式”菜單上的“矩陣”命令，修改行、列的對齊方式。
2.3 公式的編號
在文檔中，公式常需要編號。編號通常在公式的一側，并和文檔的左邊界或右邊界對齊。使用Word可以插入居中對齊的制表符來(lái)放置公式。然后使用編號域｛Seq｝添加公式的編號，用左/右對齊的制表符可對齊放置序列域。
域雖是一個(gè)代碼，但也有內容，多數情況下，域內容是一些變化的信息，即在編輯過(guò)程中能準確確定這些信息。這時(shí)我們便可在需要有域內容(變化信息)的地方，用域代碼代替，而讓W(xué)ord自動(dòng)計算并填充上所需要的域內容。
插入編號域的方法：
(1)、將插入點(diǎn)置于想插入域的地方；
(2)、執行“插入”菜單的域命令；
(3)、在“分類(lèi)”列表框中，選擇域的邏輯分類(lèi)，單擊選擇編號；
(4)、單擊確定，就可把編號域插入到文檔中。
查看單個(gè)域的域代碼的方法：
(1) 利用快顯菜單：先將插入點(diǎn)置于域中，然后單擊鼠標右鍵；
(2) 單擊浮動(dòng)菜單中的“切換域代碼”命令，域代碼和域內容將交替出現。
查看整個(gè)文檔的域代碼的方法：
(1) 執行“工具”菜單的“選項”命令，然后選擇“視圖”標簽；
(2) 在“顯示”區域中，取消“域代碼”復選框前的標記，單擊“確定”按鈕。
施燕斌(國防科技大學(xué)情報信息部工程師 長(cháng)沙 410073)
安向京(國防科技大學(xué)自動(dòng)控制系博士生 長(cháng)沙 410073)
參考文獻
1，戰德臣等. 巧學(xué)巧用word 7.0 for for windows 95中文版. 北京： 電子工業(yè)出版社， 1996. 11.
2，黃興忠. Microsoft Word 7.0 for Windows 95中文版從入門(mén)到精通. 北京航空航天大學(xué)出版社， 1996. 11.
