
如果你所管的兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理發(fā)生了矛盾,你會(huì )如何處理?
分別或一起叫到辦公室,聽(tīng)取雙方申訴說(shuō)明后,對錯誤的一方狠狠批評一通,或各打五十大板。
可是,矛盾本身常常并沒(méi)有太清晰的對與錯,矛盾的產(chǎn)生只因工作崗位不同、站的角度不同造成。很多時(shí)候,上級裁判、批評之后,矛盾看似解決,可事實(shí)上問(wèn)題并沒(méi)有徹底解決,甚至形成積怨,使兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理之間由此產(chǎn)生隔閡和矛盾,結下了“梁子”。積累下來(lái),不僅影響今后的工作配合,也會(huì )影響公司的發(fā)展。
如何更好地解決矛盾呢?
楊總的做法頗為值得借鑒。一天去楊總的公司,談到公司內部管理和企業(yè)文化建設時(shí),楊總給我講了一個(gè)發(fā)生在他公司的事例:
一次業(yè)務(wù)部經(jīng)理氣呼呼地找到楊總、告行政部經(jīng)理的狀,起因是行政部經(jīng)理在審核業(yè)務(wù)部的差旅費用時(shí),發(fā)現其中一些票據不合規,不僅不予核報,而且對報賬人員態(tài)度不好,處理方法生硬,雙方發(fā)生了爭執。
楊總聽(tīng)了之后一言未發(fā),隨即把該事發(fā)到“和諧團隊”(該公司在泡泡上的論壇)上去了。
對發(fā)愣的業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō):“你們的矛盾顯性化,我才好解決?!?/p>
“為什么這樣說(shuō)?”我問(wèn)楊總,“這樣"曬"矛盾,不怕矛盾激化嗎?”
“激化了才好解決,這個(gè)行政經(jīng)理的臭毛病早有人反映,我找他談過(guò)了,臭脾氣難改。況且,這個(gè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理跟隨我多年,小范圍解決不利于服眾,也不利于企業(yè)文化建設?!?/p>
“不利于企業(yè)文化建設?”我邊思考邊繼續問(wèn),“那接下來(lái)呢?”
一會(huì )兒,行政部經(jīng)理也氣呼呼地來(lái)找楊總,說(shuō)業(yè)務(wù)部經(jīng)理讓他和行政部太丟面子了,這樣做太偏激了。而楊總正在“和諧團隊”論壇上寫(xiě)自己的思考和意見(jiàn),聽(tīng)了行政部經(jīng)理的控訴,楊總不僅批評了行政部經(jīng)理,而且在“和諧團隊”論壇上,針對此事提出了幾點(diǎn)思考,要求大家各抒己見(jiàn)。
1.內勤的服務(wù)對象都是誰(shuí)??jì)惹谠摬辉撌峭馇诘募遥?/p>
2.微笑服務(wù)除了對客戶(hù),對同事可不可以,要不要做?
3.公司哪些崗位是創(chuàng )造價(jià)值的,哪些崗位是價(jià)值轉移的,誰(shuí)承受的壓力更大,誰(shuí)更辛苦?
4.公司的制度要不要遵守?當制度不適應市場(chǎng)競爭時(shí)應如何處理?
5.為開(kāi)展好業(yè)務(wù),采取了一些靈活的方式方法,但不符合公司制度該如何處理?
6.公司制度中,還存在哪些制約業(yè)務(wù)開(kāi)展、影響公司發(fā)展的條款?
7.我們團隊的企業(yè)文化有問(wèn)題沒(méi)?我們需要怎樣的企業(yè)文化?
公司全員在論壇上辯論、探討、交流觀(guān)點(diǎn),發(fā)表各自的意見(jiàn)和看法。楊總安排行政部,收集、提煉大家的意見(jiàn)和建議,并以此為契機,圍繞公司企業(yè)文化,在公司內部開(kāi)展了一次深入的討論、反思,把公司制度和流程梳理了一遍。把一次矛盾爭議,變成了一件完善管理、宣教制度、傳遞正能量,演繹、宣貫企業(yè)文化的好事。
作為管理者,要從楊總的做法中提煉幾點(diǎn)啟示:
首先,不痛不通,先激化,再消化。企業(yè)的變革和人的改造,有時(shí)需要借外力來(lái)撞擊、推動(dòng)。沒(méi)有外力可借,就要借助內部事件推動(dòng)。通過(guò)抓典型事件,剖析、挖掘其深層含義,引導變革,促使員工轉變思想,從而建立新模式。
其次,把矛盾公開(kāi)化,既可以防止矛盾隱性化、長(cháng)期化,又可以防止企業(yè)出現“小報告”文化。
把矛盾擺到桌面上,事件來(lái)龍去脈一目了然,即可防止員工因信息不對稱(chēng)做出錯誤判斷,也可以使領(lǐng)導(老板)處理此事時(shí)考慮更全面,防止老板偏聽(tīng)偏信,也堵住一些有不良企圖的人鉆營(yíng)、攪水打“小報告”。這樣不僅可有效化解矛盾,還可以消除本位主義思想,使團隊更加和諧。
再次,反對擱置不處理,也反對各打五十大板,更反對以權壓人的不公正處理。如此處理,雖能使矛盾得到緩解,但沒(méi)使矛盾得到真正解決,從而埋下了后續隱患。后續隱患不僅會(huì )嚴重影響矛盾沖突雙方的思想和工作情緒,而且會(huì )影響公司的運營(yíng)效率和發(fā)展。
最后,要考慮建立良性企業(yè)文化。如何建立有競爭力、戰無(wú)不勝的企業(yè)文化?一直是很多老板不斷探索的問(wèn)題。
而現實(shí)是,很多公司還處在領(lǐng)導人管理的“人治”階段,但隨著(zhù)公司發(fā)展和外部競爭的變化,公司需要完善制度,向制度管人轉化,并在轉變的同時(shí),積極探索、建立適合自己企業(yè)的文化和價(jià)值觀(guān),同時(shí)內化到老板和每個(gè)企業(yè)員工日常工作中。
有的公司講企業(yè)文化建設,重視制作口號、標語(yǔ)、統一標準和形象手冊,重視宣講培訓,卻不注重抓思想和言行。而實(shí)際上,真正的企業(yè)文化是老板帶頭,在公司建立的文化系統、氛圍,一個(gè)新人進(jìn)入就會(huì )被感染、影響,甚至被裹挾著(zhù)進(jìn)步,并慢慢滲透到其思想、言行中;真正的企業(yè)文化體現在企業(yè)每一個(gè)員工的言行、舉止間,體現在他們談到公司和工作的表情時(shí),眉宇發(fā)梢都閃爍著(zhù)自豪、洋溢著(zhù)熱愛(ài)。
回顧這個(gè)案例,我們會(huì )發(fā)現老板的意識很重要,老板要有建立企業(yè)文化的意識,并善于發(fā)現和捕捉典型事例。在建設企業(yè)文化中,要有意識進(jìn)行正確引導,通過(guò)引導防止討論跑偏,發(fā)現跑偏的現象,要適時(shí)通過(guò)點(diǎn)剎進(jìn)行糾偏,確保討論一直在正確的軌道上進(jìn)行。
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