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個(gè)人禮儀之饋贈禮儀(三)

(四)接受禮品的禮儀要求

在別人給你贈送禮物時(shí),我們應當注意自己的行為,不能失禮于人。一般來(lái)說(shuō),我們可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:

1.從容接受禮物

在接受對方贈送的禮物時(shí),我們要落落大方地區接受。接受禮物時(shí)要注意禮貌,但不要過(guò)于推辭,沒(méi)完沒(méi)了地說(shuō):“受之有愧,受之有愧!”以致傷害送禮者的感情,即使送的禮物不合您意,也應有禮貌地加以感謝。

另外,我們還要注意行為上的禮儀,接受禮物時(shí)應雙手接禮,然后用右手與對方握手并表謝意。

2.要當面打開(kāi)禮物

在接過(guò)他人相贈的禮品之后,應當盡可能地當著(zhù)對方的面,將禮品包裝當場(chǎng)拆封。它表示自己看重對方,同時(shí)也很看重獲贈的禮品。在啟封時(shí),動(dòng)作要井然有序,舒緩文明,不要亂扯、亂撕、亂丟包裝用品,此時(shí),撕破包裝紙被認為是粗魯的舉止。但請注意,結婚禮品是不可當場(chǎng)打開(kāi)的。

當面拆開(kāi)包裝后,要以適當的動(dòng)作和語(yǔ)言,表示您對禮品的欣賞。比如,可將他人所送的鮮花捧起來(lái)聞聞花香,隨后再將其裝入花瓶,并置于醒目之處。

3.要讓對方感覺(jué)到你的愉快

我們可以找到一些悅耳的話(huà)或者是令人開(kāi)心的模棱兩可的話(huà)來(lái)表達自己的喜悅之感。

1)我們可以感謝送禮人所花費的心血,如:“你能想到我太好了。”

2)我們可以感謝對方為買(mǎi)到合適的禮品所付出的努力,如:“你竟然還記得我收集古代地圖。”

3)如果我們確實(shí)喜歡某件禮物,那就明確地告訴對方。

4.記得及時(shí)寫(xiě)感謝信

在口頭表達感謝之外,別忘了寫(xiě)封感謝信。收到禮物后一定要以書(shū)面的形式表示感謝,而不是隨便一個(gè)電話(huà)。它表明你花了一些時(shí)間,就像送禮人花費時(shí)間來(lái)挑選禮物一樣。在寫(xiě)感謝信時(shí)我們要注意以下內容:

1)感謝函要在收到禮物后幾天,最遲兩個(gè)星期內寄出,寫(xiě)信給年紀大的人應盡量快,這樣才是有禮貌的。

2)如果我們同時(shí)收到很多禮物,也必須抽時(shí)間盡快回復,而且每一件禮物都該分開(kāi)親自致謝。在結婚的情況下可除外。

3)如果給我們送禮的人太多或時(shí)間太緊,不能及時(shí)給每位送禮者寫(xiě)感謝信,那么,我們可以給每位送禮者寄張明信片,表明已收到了禮物。這是萬(wàn)不得已的策略,稍后有空時(shí)仍應寫(xiě)封感謝信。

(五)回贈禮品的主要方法

收到饋贈的禮品后,受禮人一般要回贈,從而加強聯(lián)系,增進(jìn)友誼。在回贈禮品時(shí),我們應該注意的方面有:

1.注意回禮的時(shí)機

選擇回禮的時(shí)機與贈送禮品的時(shí)機的要求大致是一致的,我們要長(cháng)短適度,如果還禮過(guò)早容易被別人認為是“等價(jià)交換”。如果拖延太久,等事情完全冷淡了再還禮效果也不好。但是,在一些特殊情況下,則不受此約束。

1)在節日慶典時(shí)期,可以在客人走時(shí)立即回贈。

2)在生日、婚慶、晉級升遷等時(shí)候接受的禮品,應在對方有類(lèi)似的情形或適當時(shí)候再回贈。

3)在此后登門(mén)拜訪(fǎng)時(shí)還禮。

2.回贈禮品的技巧

在還禮的時(shí)候就要選擇得體的還禮形式。如果還禮的形式不當,“還”不如不“還”。下面還禮的幾種形式,可以借鑒:

1)回贈的禮品切忌重復,一般要價(jià)值相當,也可以根據自己的情況而定,但也不必每禮必回。

2)每當接受他人的饋贈,您應留心記住禮物的內容,回贈時(shí)以選擇類(lèi)似的物品為宜。比如,你送我書(shū)刊,我可以給你影碟。

3)因為一般人在選擇禮物時(shí),無(wú)意之間會(huì )選擇自己喜歡的物品。因此,回贈對方時(shí),不妨參考一下對方饋贈的禮物,較易贏(yíng)得對方的喜悅。

4)可用某種意在向對方表示尊重的方式來(lái)代替,不必非要還禮,一般對方也是非常愿意接受的。比如,在受禮后,口頭上或書(shū)面上向對方致謝,或者見(jiàn)面的時(shí)候使用對方的贈禮等。

(六)回絕禮品的一些技巧

一般情況下,不論你怎樣看待送你的這件禮物,最好表示謝意并接受它。當然,有時(shí)候有必要拒收禮品。這可能是由于禮品的價(jià)格超過(guò)了公司規定的限度,也可能是由于你不便接受那個(gè)禮物。因此,我們在拒絕對方所贈送的禮物時(shí),應注意以下問(wèn)題:

124小時(shí)內作出反應

在確定我們所要拒收的禮物時(shí),我們應該快速高效地將禮品退回,一般情況下我們要在24小時(shí)之內作出反應。

1)如果送禮人是善意的,向他解釋一下將禮品退回的原因(如公司政策)并對他表示感謝。

善意的送禮人可能對公司有關(guān)禮品的禁令不了解。他們可能是誠心實(shí)意地想挑選一份你喜歡的禮物,如堅果,卻不知道你對堅果嚴重過(guò)敏。你并不想因為拒收受禮品而讓對方難堪??梢院苡卸Y貌地收下禮物,比如收下堅果,然后將它謹慎地處理掉?;蛘吣憧梢詾閷?lái)埋下伏筆:“你真是太好了,我對堅果過(guò)敏,不過(guò)我的家人會(huì )喜歡的。”

如果你需要將禮品退回,可以給善意的送禮人寫(xiě)下這樣的回信:“感謝你的盛情。不過(guò),由于公司政策不允許我接受這件禮物,我只好將它退還給你。”

2)如果送禮人不懷好意(如性暗示、隱含附加條件等),則只需告訴他禮品不合適。為了自我保護,把退還禮品時(shí)寫(xiě)的信復印一份,保存在卷宗里,并注明退還禮品的日期以及退還方式。

從不懷好意的人手里接受禮品意味著(zhù)你也接受了其中隱含的意思。你要在拒絕這樣的禮品時(shí)能婉轉地表達出對這種做法的不滿(mǎn)?;匦趴梢院?jiǎn)明扼要,如“這件禮物確實(shí)不合適,請不要再給我送禮了。”

如果對方打來(lái)電話(huà),要你做出解釋?zhuān)梢灾厣昴阈胖械脑?huà),或者更具體地做出解釋?zhuān)?#8220;這件禮物過(guò)于親昵了,我們之間的關(guān)系不允許我接受這樣的禮物。”如果對方堅持要你收下禮物,那他就太無(wú)禮了。你只需說(shuō):“我已經(jīng)給你解釋清楚了。”或“我仍然不想接受任何禮物。”

一定要把退還禮品時(shí)寫(xiě)的信復印一份保存在卷宗里,給老板的退禮信可以這樣寫(xiě):“我只想讓你知道這件禮物超出了我們公司規定的價(jià)格標準。”

2.回絕禮品的一些方法

通常,有以下幾種比較禮貌的拒絕禮物方法:

1)先收后退

如果當著(zhù)很多人的面拒絕別人的禮物,無(wú)疑會(huì )讓對方覺(jué)得很難堪,所以建議在這個(gè)時(shí)候先將禮物收下,然后單獨將禮物原封不動(dòng)地退還給送禮人。要注意收下的禮物不能拆封.更不應該使用,要爭取在24小時(shí)內送還,否則容易讓人誤解為你已經(jīng)收下。老師如果覺(jué)得接受學(xué)生的禮物不妥,不要當面拒絕,應先收下禮物.然后通過(guò)家長(cháng)謝辭。

2)委婉拒絕

可以在對方準備送禮物時(shí),委婉暗示對方自己可能無(wú)法接受禮物。

3)直接說(shuō)明原因

在涉及公務(wù)方面的往來(lái)中.如果遇到別人贈送貴重禮物時(shí).可以采取直接告知不能收受禮品原因的方法來(lái)拒絕對方。


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