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企業(yè)日常業(yè)務(wù)離不開(kāi)發(fā)票的填開(kāi)，正確的使用和開(kāi)具發(fā)票可以為企業(yè)免去很多不必要的麻煩和錯誤。但是，實(shí)際工作中，往往會(huì )在發(fā)票抵扣、發(fā)票認證、發(fā)票填開(kāi)、發(fā)票保管等方面發(fā)生疏忽和遺漏，那么，怎樣做到防患于未然呢？

　　1、開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間

　　務(wù)必按規定的時(shí)限開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，不得提前或滯后，如采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的為貨物發(fā)出的當天；采用交款提貨結算方式的為收到貨款的當天；采用賒銷(xiāo)及分期付款結算方式的為合同約定的收款日期的當天；將貨物交付他人代銷(xiāo)的為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。

　　2、發(fā)票的使用期限

　　正常經(jīng)營(yíng)的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專(zhuān)用發(fā)票雖然沒(méi)有規定使用期限，但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷(xiāo)包括空白專(zhuān)用發(fā)票和已使用過(guò)的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)；一般納稅人發(fā)生轉業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營(yíng)等情況，也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí)，繳銷(xiāo)包括空白專(zhuān)用發(fā)票和已使用過(guò)的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)。

　　3、發(fā)票的抵扣期限

　　一般納稅人認證通過(guò)的防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票申報抵扣時(shí)間僅限于當月，且必須在認證通過(guò)的當月按照增值稅有關(guān)規定核算當期進(jìn)項稅額，否則不予抵扣。對于上月認證通過(guò)的專(zhuān)用發(fā)票如果上月沒(méi)有申報抵扣，通常情況下在本月是不能抵扣進(jìn)項稅額的。

　　4、發(fā)票丟失的處理

　　一般納稅人丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，如果丟失前已認證相符的，購買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報稅證明單》，經(jīng)購買(mǎi)方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認證的，購買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行認證，認證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報稅證明單，經(jīng)購買(mǎi)方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。

　　5、開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票

　　因開(kāi)票有誤購買(mǎi)方拒收增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，銷(xiāo)售方必須在專(zhuān)用發(fā)票認證期限內向主管?chē)悪C關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫(xiě)具體原因以及相對應藍字專(zhuān)用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購買(mǎi)方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書(shū)面材料，報主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后憑通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

　　6、發(fā)生退貨的處理

　　一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票后發(fā)生銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)售折讓以及開(kāi)票有誤等情況需要開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的，在銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，由于購貨方在一定時(shí)期內累計購買(mǎi)貨物達到一定數量，或者由于市場(chǎng)價(jià)格下降等原因，銷(xiāo)貨方給予購貨方相應的價(jià)格優(yōu)惠或補償等折扣、折讓行為，銷(xiāo)貨方可按規定開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票，并在開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應記賬憑證復印件報送主管?chē)悪C關(guān)備案。

　　7、發(fā)票的保管期限

　　一般納稅人必須將經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證相符、用于抵扣進(jìn)項稅額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票作為記賬憑證進(jìn)入賬務(wù)處理，不得擅自退還給銷(xiāo)售方，并按規定將稅款抵扣聯(lián)裝訂成冊，進(jìn)行妥善保管，保管期限為5年，保存期滿(mǎn)后報經(jīng)主管?chē)悪C關(guān)查驗之后銷(xiāo)毀。一般納稅人銷(xiāo)售的貨物，由先征后返或即征即退改為免征增值稅后，如果其銷(xiāo)售的貨物全部為免征增值稅的，應按規定上繳結存的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，沒(méi)有特殊情況不得領(lǐng)購和使用專(zhuān)用發(fā)票。