時(shí)間對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是公平的，但由于每個(gè)人使用時(shí)間的方式不同，在同樣的時(shí)間里所得到的收獲也因此不同。
做同樣一件事，有的人需要4小時(shí)，而有的人卻需要花費一天，這就是區別！
他們?yōu)槭裁茨苓@么高效，到底有什么訣竅呢？
當然，需要強調的是，時(shí)間是不可管理的，因為時(shí)間不會(huì )因任何人任何事而發(fā)生改變，我們能管理的只有自己。通過(guò)改變自己使用時(shí)間的方式，來(lái)達到更高的效率。所以，接下來(lái)所講的時(shí)間管理，實(shí)際上是自我管理。
今天和大家分享4個(gè)時(shí)間管理的小訣竅，如果你能做到，無(wú)論是生活上，還是工作上，一定能更高效，并且過(guò)得更有充實(shí)感。
第一、給任務(wù)設定一個(gè)時(shí)間
實(shí)際上，這也是很多人在工作上常說(shuō)的deadline（截止日期）。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是如果你需要做一件事情，可以為這件事設定一個(gè)時(shí)間。在任務(wù)完成之前或者時(shí)間用完之前不許停止工作。
通過(guò)限制時(shí)間的方法，一方面可以強迫自己專(zhuān)注，避免因分心所導致的時(shí)間浪費。另一方面，這種方法可以在一定程度上擊退你內心的拖延癥。
特別是需要面對一些不太明確的大型任務(wù)或者比較復雜的事情，尤其需要這樣做。不太明確的大型任務(wù)或者復雜的事情是滋生拖延癥的溫床，由于不明確或者復雜，總會(huì )一直拖延著(zhù)不行動(dòng)，直到最后僅剩一些時(shí)間才真正動(dòng)身。但往往這個(gè)時(shí)候無(wú)論是工作積極性上，還是工作結果，很大可能也將大打折扣。
第二、關(guān)閉開(kāi)環(huán)
所謂的“開(kāi)環(huán)”指的是一個(gè)沒(méi)有明確停止點(diǎn)的任務(wù)。如果沒(méi)有一個(gè)明確的停止點(diǎn)，你就不會(huì )按周期或者按照原來(lái)的計劃去工作。
比如，當我們計劃做某件事情，如日常的工作任務(wù)，如果你不知道何時(shí)該結束手上的工作，也就是說(shuō)，一項任務(wù)，你可以在2個(gè)小時(shí)內完成，也可以花費4個(gè)小時(shí)去完成。
“開(kāi)環(huán)”所帶來(lái)的將會(huì )是拖延、過(guò)度疲勞和工作效率低下。
《超效率手冊：99個(gè)史上更全面的時(shí)間管理技巧》這本書(shū)的作者也提到了一個(gè)比較有意思的定律——帕金森定律。作者寫(xiě)道“帕金森定律表明：‘只要還有時(shí)間，工作就會(huì )不斷拓展，直到用完所有的時(shí)間’”。
所以，在自我管理這一點(diǎn)上，最好關(guān)閉所有的“開(kāi)環(huán)”。
那該怎樣做呢？舉個(gè)例子，如果給自己制定目標或者計劃時(shí)，不要制定如“為考試而學(xué)習”、“為項目做研究”、“寫(xiě)一篇文章”這樣的目標，而應該改“我要用1個(gè)月時(shí)間看完所有模擬試題”“3個(gè)月內這個(gè)項目要研究清楚，否則就放棄研究”，又或者“寫(xiě)一篇文章，用3個(gè)小時(shí)搞定，其中半個(gè)小時(shí)選題，1個(gè)小時(shí)收集素材，1個(gè)小時(shí)寫(xiě)，半個(gè)小時(shí)檢查優(yōu)化”。
這個(gè)方法也意味著(zhù)，我們設定目標或者制定計劃，不能空泛，一定要明確，最好明確到帶上時(shí)間日期。
第三、專(zhuān)注于一個(gè)任務(wù)
大家有沒(méi)有想過(guò)計算機為什么能夠多任務(wù)處理，好像在一個(gè)時(shí)間段內同時(shí)運行很多軟件都沒(méi)問(wèn)題，這其中是什么原理呢？
其實(shí)，所謂的多任務(wù)處理，如果我們將時(shí)間分解成更細的片段，比如1分鐘的60秒，計算機目前也并不能實(shí)現多任務(wù)處理，我們看上去的在同一時(shí)間里，比如1分鐘內可以處理很多任務(wù)，只不過(guò)是不同任務(wù)之間來(lái)回切換的結果。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是如果同時(shí)有3個(gè)任務(wù)分別是A、B和C，在一分鐘里，計算機將其拆分成更精細的秒，比如前10秒用來(lái)處理任務(wù)A，第10-20秒不管任務(wù)A是否完成，都立刻停止，去處理任務(wù)B，第20-30秒同理，停止任務(wù)B，去處理任務(wù)C。任務(wù)C處理10秒后停止，切換回去處理任務(wù)A，就這樣來(lái)回切換，直到任務(wù)完成。
當然，這只是舉例子，在計算機系統里，多任務(wù)切換的時(shí)間還會(huì )更精細。
所以，這也是在時(shí)間管理中，建議專(zhuān)注于一個(gè)任務(wù)的原因。
很多時(shí)候，多任務(wù)處理會(huì )讓人變笨，有研究表明，同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)會(huì )比吸食大麻更能降低人的智商。
人的注意力和精力是有限的，如果我們在同一時(shí)間內把注意力投入到多個(gè)地方，就很容易崩潰，導致最后所完成的任務(wù)在質(zhì)量上都普普通通。而如果能專(zhuān)注于一個(gè)任務(wù)，可以讓你快速進(jìn)入“心流”。
“心流”是當你將全部精力和注意力都投入到一個(gè)任務(wù)上，而達到的忘我的一種精神狀態(tài)，進(jìn)入“心流”狀態(tài)往往可以得到超高的工作效率。
第四、同類(lèi)型的任務(wù)批量處理
也就是把相似的任務(wù)盡可能放在一個(gè)時(shí)間段里一起處理。
在日常工作中，如果可以的話(huà)，每天設定一個(gè)時(shí)間段，用來(lái)處理同類(lèi)型的任務(wù)，比如瀏覽資訊、回復郵件，在某個(gè)時(shí)間段里去做這些事情。而不是時(shí)不時(shí)刷刷頭條、看看郵件。
同類(lèi)型的任務(wù)批量處理，它可以幫助我們省去工作開(kāi)始階段。因為很多時(shí)候，當我們開(kāi)始做某項事情時(shí)，往往需要一段時(shí)間才完全進(jìn)入狀態(tài)。如果我們將相似的任務(wù)放一起處理，就可以把工作開(kāi)始階段進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間省下來(lái)了。從另一方面來(lái)說(shuō)，它可以讓你保持一樣的心境。對待不同種類(lèi)的工作時(shí)，我們的心境往往是不同的。因此，批量處理可以起到提高效率的作用。
總的來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理是一門(mén)科學(xué)，也是一門(mén)藝術(shù)！但本質(zhì)是自我管理，是一種通過(guò)優(yōu)化使用時(shí)間的方式而達到高效的方法。
實(shí)用的時(shí)間管理方法可以大大提升個(gè)人的工作效率，同時(shí)也能讓生活更有充實(shí)感。
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