標準會(huì )議桌
桌子如果是圓的或正方形的最好,這樣可以弱化會(huì )議主持者的重要性,同時(shí)彰顯與會(huì )者的重要性。與會(huì )者之間是等距離的,同時(shí)每個(gè)人都能很方便地看到別人。
長(cháng)方形的會(huì )議桌常常會(huì )給人一種正式感,特別是當主持者坐在桌子盡頭的時(shí)候。有時(shí)主持人也可坐在長(cháng)邊一側的中間位置。
也可以通過(guò)整合幾張桌子,來(lái)形成一個(gè)新的會(huì )議桌布局
U型布局
會(huì )議通常包含陳述,而一個(gè)U型布局可以適應所有目的的會(huì )議。在這種布局里,與會(huì )者可以獲得閱讀和書(shū)寫(xiě)的平面,還可以方便地看到主持者和視覺(jué)媒介,并且可以與 所有其他與會(huì )者面對面?! ?br> 如果每張桌子都有兩把椅子的話(huà),還可以把與會(huì )者組成一對一對的。
這種布局便于快速分發(fā)印刷材料。
在有棱角的U型中,可以放置幾張橢圓形的桌子。
切記,會(huì )議室的周邊一定要留下足夠的空間,以便三個(gè)或者更多的與會(huì )者把座位從桌子邊上拉開(kāi)進(jìn)行面對面的討論。
當與會(huì )者超過(guò)16人時(shí),U字就會(huì )變得很像個(gè)保齡球場(chǎng)或者一座橋。在這種情況下,不如請部分與會(huì )者坐到U字中間,這樣可以拉緊所有與會(huì )者之間的距離。
圈式布局
讓與會(huì )者在沒(méi)有桌子的情況下坐成一圈,可以形成最直接的面對面的互動(dòng)場(chǎng)景。
圈式布局對全體討論時(shí)非常理想。
假如房間四周有足夠空間的話(huà),可以很快地安排座位以便與會(huì )者進(jìn)行更小規模的分組討論。如果希望為與會(huì )者提供桌面的話(huà),可以在外圍放置桌子。
小組布局
在一些大型會(huì )議中,在會(huì )議室里安排一些圓形或橢圓形的桌子,可以增進(jìn)與會(huì )者相互間的互動(dòng)與交流。
可以在桌子周?chē)嘣O置一些座位,形成一個(gè)緊湊的布局。
在這樣的布局中,部分與會(huì )者需要轉過(guò)他們的椅子以面對房間的正前方,以便看見(jiàn)主席臺、活動(dòng)掛圖板、黑板或屏幕。
或者也可以在擺放座位時(shí),注意避免讓任何一位與會(huì )者背對著(zhù)會(huì )議室的正前方。
疊加排列
這樣的布局適宜玻璃魚(yú)缸式會(huì )議。其中最典型的,是設置兩層同心圓形狀的椅子。
一張標準的會(huì )議桌,對玻璃魚(yú)缸式會(huì )議也是很理想的選擇。指派一組討論者坐在桌子的一端,其他的與會(huì )者則對他們進(jìn)行觀(guān)察和旁聽(tīng)。如果需要,可以把討論的這一組轉移到桌子的另一側。
隔離式分組
如果會(huì )議場(chǎng)所空間夠大,或者隔壁還能騰出空間,可以把桌椅以基于小組討論和解決問(wèn)題的形式加以安排。
要注意將分割開(kāi)的小組安排得盡可能遠些,以避免互相干擾。但是也不要把隔離開(kāi)的小組安排得過(guò)遠,以免與主會(huì )議室在聯(lián)絡(luò )上造成不便。
兩人搭檔式布局
這種布局要求將座位每?jì)蓚€(gè)組成一組(設不設會(huì )議桌或辦公桌均可)。每一個(gè)與會(huì )者均與另一人組成對子,討論對象就在眼前。
人字布局
傳統的“教室”布局對于充滿(mǎn)活力的會(huì )議并沒(méi)有什么好處。但是,當與會(huì )者人數較多(30人或更多),而可供使用的僅有橢圓形的會(huì )議桌時(shí),有時(shí)的確要利用到教室的布局。
如果可能,把桌子安排成V字或人字形,這樣可以縮短與會(huì )者之間的互相距離,并創(chuàng )造良好的正前方視線(xiàn)。
這種布局特點(diǎn),要比傳統的教室布局給與會(huì )者提供更多地看到他人的機會(huì )。在這種布局里,最好不要把過(guò)道安排在中間。
傳統教室布局
如果只有一排排只直式排列的座椅的話(huà),可以把椅子組成對子以方便討論對象之間進(jìn)行對話(huà)。
盡可能把牌數安排成偶數,并且在排與排之間留下足夠的空間,這樣,坐在奇數排的與會(huì )者,就可以把椅子轉過(guò)去,與后面正對著(zhù)的他們的一對搭檔展開(kāi)一場(chǎng)四人討論。
視聽(tīng)室布局
盡管視聽(tīng)室對于充滿(mǎn)活力的會(huì )議是一種相當局促的布局,但還是可以變通的。
如果座位是可移動(dòng)的,可以把它們排成弧形,這樣會(huì )顯得緊湊些,而且可以讓與會(huì )者們能夠彼此看見(jiàn)。
如果座位是固定的,那就請與會(huì )者們盡可能到中心區就座。一定要堅持這個(gè)要求,必要時(shí)可以考慮封掉視聽(tīng)室的部分區域。
另外,不論視聽(tīng)室面積多大,也不論與會(huì )者人數多么龐大,仍然可以將與會(huì )者結成對子,以便于相互討論。
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