| 更正的方法有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法。 （1）劃線(xiàn)更正法，又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。如果發(fā)現帳簿記錄有錯誤，而記帳憑證沒(méi)有錯誤，純屬記帳時(shí)文字的筆誤，應采取劃線(xiàn)更正法更正。更正的方法爲：將錯誤的文字或數位劃一條橫線(xiàn)登出，然後，將正確的數位用藍字或黑字填寫(xiě)在劃線(xiàn)上面，并由更正人員在更正處簽章。 （2）紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法，適用於以下兩種情況。 ① 記帳後，如果發(fā)現記帳憑證中應借應貸會(huì )計科目或記帳方向有錯誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法爲：先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內容完全相同的記帳憑證，并據以用紅字登記入帳，沖銷(xiāo)原有錯誤的帳簿記錄，然後，再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據以用藍字或黑字登記入帳。 ② 記帳以後，如果發(fā)現記帳憑證中應借，應貸的會(huì )計科目、記帳方向都沒(méi)有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法爲：將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會(huì )計科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第 號憑證錯帳”，并據以登記入帳，以沖銷(xiāo)多記金額。 （3）補充登記法，又稱(chēng)藍字補記法。記帳以後，如果發(fā)現記帳憑證中應借、應貸的會(huì )計科目與記帳方向都沒(méi)有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應記的正確金額，應采用補充登記法。更正方法爲：將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”，并據以登記入帳，以補記少記金額。 |
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