很多管理者都有同樣的抱怨:現在的員工主動(dòng)性越來(lái)越差,整天就知道拿著(zhù)問(wèn)題來(lái)問(wèn)你。什么都希望能給個(gè)現成的答案,而他們自己從未想過(guò)去尋找答案。
有次和一個(gè)企業(yè)老總交流的時(shí)候,他很無(wú)奈的指著(zhù)身邊的一個(gè)副總對我說(shuō),“整個(gè)公司上百人就我們倆會(huì )投標,員工出去投標不如我們。同樣的一個(gè)標,如果讓員工去投就會(huì )失敗,我們去就能中。”現在他們公司,如果有標書(shū),老總就需要親自出馬,而員工也覺(jué)得反正做不好,索性放手不管,知道哪有需要投標的就直接告訴老總,隱含意思就是說(shuō)“去不去投,能不能中和我沒(méi)關(guān)系了,你自己看著(zhù)辦吧。”估計他們公司的員工現在連標書(shū)該怎么去排版都已經(jīng)不會(huì )做了。這不由得讓我想起了“扶不起的阿斗”,正是由于諸葛亮的“鞠躬盡瘁死而后已”,才會(huì )有由于無(wú)事可做,最終扶不起的阿斗,以至于最后導形成了“蜀中無(wú)大將,廖化掛先鋒”的局面。
一個(gè)好的管理者應該是個(gè)教練,一個(gè)有發(fā)展的企業(yè)應該是個(gè)訓練場(chǎng),員工在這里由初期被“帶”著(zhù)學(xué)習如何跑,到最后能自己獨立跑的過(guò)程,就是企業(yè)發(fā)展的過(guò)程。如果管理者整天不是“帶”著(zhù)員工跑而是“代替”員工去跑,最后難免落個(gè)“出師未捷身先死,長(cháng)使英雄淚滿(mǎn)襟”的結局。
一個(gè)組織出現了問(wèn)題,一定是管理出現了問(wèn)題。管理就好象打掃房間,再干凈的房屋如果不經(jīng)常打掃也會(huì )被浮土覆蓋。至于什么是管理,并不重要,管理大師們也沒(méi)有給出一個(gè)明確的答案,但大師們總會(huì )強調:作為管理者重要的是卓有成效,能否有效是管理者是否合格的唯一標準。問(wèn)題的關(guān)鍵就在于什么樣的管理才是卓有成效的管理?卓有成效有沒(méi)有標準?有沒(méi)有好的管理工具來(lái)檢驗。
“今目標Jingoal”以打造先進(jìn)管理工具為己任,為中國管理者和創(chuàng )業(yè)者傾力打造方便、適用的管理工具。
今目標人經(jīng)常把“今目標Jingoal”比做一條船,他們希望這條船能承載中小企業(yè)到達孜孜以求的彼岸,實(shí)現卓有成效的管理。
這條船要想能順利出航,它需要有一個(gè)固定的目的地——提供管理工具
企業(yè)需要贏(yíng)利才可以生存,但生存的目的絕不僅僅是為了贏(yíng)利。如果今天這個(gè)賺錢(qián)就去做這個(gè),明天那個(gè)賺錢(qián)又掉頭去做那個(gè),一個(gè)連自己目的都不明確的企業(yè)永遠不可能到達理想的彼岸。
“今目標Jingoal”把為管理者提供好的管理工具作為使命,就要求它必須具有一個(gè)更高的管理理念和更為清晰的服務(wù)群體目標。管理大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“企業(yè)雖然由于性質(zhì)不同而產(chǎn)生各自不同的具體管理差異。但不同企業(yè)中90%的管理問(wèn)題是相同的。”抓住這相同糾集在企業(yè)內部的90%的管理問(wèn)題,并協(xié)助管理者解決它們,就是今目標的目的地。
它需要擁有最短的航線(xiàn)——管理在于實(shí)踐
伴隨產(chǎn)品的不斷成熟,今目標人也在不停的反思:什么樣的管理才是最有效的?我們的理念是否已經(jīng)落伍?我們的產(chǎn)品是否已經(jīng)達到完美?這種自我反思的精神是“今目標Jingoal”這條船在行駛過(guò)程中不偏移航線(xiàn)且一直維持航行速度的保障。
管理方法多種多樣,管理手段也不盡相同,“今目標Jingoal”作為組織管理工具的提供者認為管理實(shí)踐概括起來(lái)無(wú)外乎以下五個(gè)方面:
目標:目標是組織存在的前提,目標的推廣和統一是組織內部上下人員能否匯集力量的根本;
秩序:組織成員共同遵守的一個(gè)規章制度,員工就是通過(guò)秩序來(lái)培養工作習慣的;
溝通:管理的本質(zhì)就是溝通,一個(gè)不能上傳下達的組織是沒(méi)有管理可言的;
知識:組織的無(wú)形資產(chǎn),是組織核心的競爭力;
領(lǐng)導:組織需要人來(lái)領(lǐng)導,領(lǐng)導者承擔著(zhù)義務(wù)和責任。
以上五個(gè)部分相互融合,構成了現代企業(yè)的管理理論基礎。這五部分同樣也是今目標的航線(xiàn),今目標把這五個(gè)方面與現代信息技術(shù)相融合,為中國管理者打造適用的管理工具。
確定了目的地和航線(xiàn),并不意味著(zhù)就會(huì )有人來(lái)乘坐。旅途還需要舒適和輕松的環(huán)境
科技和產(chǎn)品的最大區別就是一個(gè)高高在上,讓人只能通過(guò)想象和憧憬來(lái)感受,而另一個(gè)實(shí)實(shí)在在呈現在眼前,并能夠產(chǎn)生價(jià)值。今目標要想實(shí)現自己的使命,要想讓大家認可使用,不是羅列一些空洞的教條,而是實(shí)實(shí)在在的去做。在對管理理論深刻理解的基礎上,為實(shí)現承載領(lǐng)導力,今目標已經(jīng)實(shí)現了以下四大管理工具:
信息平臺:組織內部發(fā)布和收集信息的集散地
組織結構:基于RBAC訪(fǎng)問(wèn)控制機制,具有建立、修改員工信息,設置部門(mén),進(jìn)行職務(wù)管理,搭建組織結構的功能,能夠方便直觀(guān)地搭建非常復雜的組織結構樹(shù),構建靈活強大的授權體系,可以針對部門(mén)、職務(wù)、部門(mén)職務(wù)、人員及其任意組合方式,對某種資源或行為,進(jìn)行獨立授權;
信息中心:簡(jiǎn)單而強大的公告管理系統,具有發(fā)布組織規章制度、公告、新聞等信息的功能,可以任意建立欄目,調整欄目顯示次序,指定門(mén)戶(hù)管理者,是企業(yè)內部信息的集散地,也是簡(jiǎn)單易用的信息交流平臺,是企業(yè)對外溝通、對內交流的良好助手;
企業(yè)論壇:具有建立論壇,分類(lèi)集合、分類(lèi)討論和投票的功能。論壇和系統各個(gè)模塊緊密結合,是實(shí)現組織扁平化,企業(yè)內部溝通順暢的又一利器。
目標平臺:通過(guò)統一目標的建立,每個(gè)成員都可以用自己的行為和目標對照來(lái)進(jìn)行自我控制和自我約束,內部才會(huì )形成緊密合作的團隊,組織才能生存,發(fā)展和繁榮。
今目標提供了目標管理的有效工具。今目標目標管理平臺擁有組織結構、任務(wù)管理、工作日志、考評記錄,工作計劃等多種目標管理工具,每個(gè)工具可以獨立使用,也可以相互配合,幫助組織有效實(shí)現目標管理。
任務(wù)管理:具有目標分派、執行、協(xié)同及考評功能,幫助企業(yè)確立清晰的目標,明確的負責人與執行人,全面實(shí)現目標管理,可以通過(guò)協(xié)商、提醒、文檔、事件等多種方式,及時(shí)發(fā)現、解決目標執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,掌控目標前進(jìn)方向,確保目標順利實(shí)現;
工作日志:具有制定每日工作計劃,詳細記錄每日工作進(jìn)展,進(jìn)行工作總結的功能,真實(shí)記錄員工與組織的成長(cháng)軌跡,準確無(wú)誤地展示出組織的真實(shí)運作情景,系統強大,操作簡(jiǎn)捷。管理者還可以對下屬的日志進(jìn)行評閱,從而增強管理者與員工的日常交流,加強內部管理;
考評記錄:具有記錄、查看員工獎懲的功能,管理者可以依據各個(gè)模塊對員工進(jìn)行績(jì)效考核評分,使人事獎懲有著(zhù)充分的數字依據,進(jìn)而激勵員工,提高員工績(jì)效;
工作計劃:具有制定個(gè)人的日計劃、周計劃、月計劃、年計劃的功能,提醒執行者對照檢查實(shí)際活動(dòng)結果與計劃是否一致,避免無(wú)效活動(dòng),使組織真正做到明確的計劃,有效的執行。
溝通平臺:管理的本質(zhì)就是溝通
今目標管理平臺集即時(shí)通訊、短信總機、消息提醒等強大溝通功能與一身,使企業(yè)內外、上下溝通順暢通達,使管理者實(shí)時(shí)掌控企業(yè)內部各項任務(wù)的進(jìn)展情況,把握員工的工作狀態(tài),及時(shí)對其進(jìn)行指導、評價(jià)、協(xié)調,從而增強組織的凝聚力、競爭力。
即時(shí)通訊:具有一對一、一對多即時(shí)消息,文件在線(xiàn)、離線(xiàn)、自動(dòng)傳輸,廣播消息,無(wú)線(xiàn)商務(wù),Email等等多種功能,兼容客戶(hù)端、WEB兩種方式,滿(mǎn)足組織不同情況下的溝通協(xié)調、信息傳輸需要;
短信總機:具有手機短信的中轉功能。組織擁有自己獨立的短信總機,員工出差在外,或者不方便上網(wǎng),給短信總機發(fā)送的消息,能夠自動(dòng)進(jìn)入內部處理流程,并通過(guò)即時(shí)通訊、短信或EMAIL等多種方式,轉發(fā)給相關(guān)人員;
消息提醒:具有即時(shí)通訊、無(wú)線(xiàn)商務(wù)、Email信件三種周期性的信息提醒功能,及時(shí)告知用戶(hù)所有消息、事件、通知的相關(guān)信息,不會(huì )遺漏。
知識平臺:通過(guò)知識庫、知識管理、全文檢索等工具全面管理企業(yè)知識,使知識得以存檔、共享,并不斷被提煉、升華,最終成為企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。
知識庫:企業(yè)各類(lèi)知識的匯總,組織知識的存儲中心;
知識管理:具有知識的分類(lèi),標簽設置,知識的審核、發(fā)布等功能;
全文檢索:系統內嵌性能強勁的搜索引擎,全面管理海量數據,只要系統中曾經(jīng)出現的數據,包括office文檔、壓縮文件、PDF、CHM等各種格式,都可以快速地檢索出來(lái)。
作為需要管理工具的中小企業(yè),他們對船票的價(jià)格也同樣關(guān)注
“讓中小企業(yè)都用的起”同樣是今目標人的愿望。SAAS(軟件即服務(wù))的服務(wù)方式讓所有的乘坐這條船的用戶(hù)都體驗到真正的實(shí)惠,并且沒(méi)有任何后顧之憂(yōu)。
零投入:用戶(hù)無(wú)需花費大量投資用于購買(mǎi)硬件、軟件,以及培養人員,用戶(hù)只需要支付一定的租賃服務(wù)費用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務(wù),享有軟件使用權和不斷升級;
零周期:免費注冊,立即開(kāi)通,馬上開(kāi)始使用;
零風(fēng)險:免費試用一個(gè)月。是不是自己需要的管理方式?適合不適合自己的企業(yè)?用戶(hù)通過(guò)免費一個(gè)月的試用可以清楚的知道,減少風(fēng)險的投入;
維護和安全的保障:從軟件的更新升級到硬件的維護全部由服務(wù)商負責。服務(wù)提供商通過(guò)有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數據的安全性和保密性。用戶(hù)通過(guò)使用得到的不僅僅是軟件本身所帶給企業(yè)的快捷溝通,更重要的是一整套科學(xué)且永遠都不會(huì )落伍的管理方法。
好管理需要好工具,“今目標Jingoal”以為組織提供卓有成效的管理工具為使命,秉持卓有成效的管理理念,針對管理者,給出了一套切實(shí)可行的組織管理模式,協(xié)助管理者逐步養成良好的管理習慣。
管理從“今目標Jingoal”開(kāi)始,成功源自習慣。
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