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對咨詢(xún)的認識和理解
咨詢(xún)可謂是一個(gè)新生事物,尤其在中國,相當一部分國人對"咨詢(xún)"還沒(méi)有概念。作為一名從事咨詢(xún)工作的人員,我想談?wù)剬ψ稍?xún),特別是對人力資源管理咨詢(xún)的認識和理解。

一、什么是咨詢(xún)

咨詢(xún)似乎并不能稱(chēng)之為一個(gè)行業(yè)。在工商局,婚姻介紹所和管理顧問(wèn)公司是劃為一類(lèi)的。這種劃分,其實(shí)并沒(méi)有什么道理,之所以這樣,我認為,很大原因是因為沒(méi)有一個(gè)對咨詢(xún)的準確定位。

現在,許多人認為咨詢(xún)就是信息中介和人才中介,因為他們都貫之以"信息咨詢(xún)公司"、"就業(yè)咨詢(xún)公司"的名字。實(shí)際上,這樣的工作與真正意義上的咨詢(xún)還是有很大差別的。他們可以稱(chēng)之為"資訊"公司,因其提供的就是一種信息(港臺稱(chēng)為"資訊"),他們的主要工作是進(jìn)行信息儲備,然后根據需要,選擇、打包交給客戶(hù),僅僅是一個(gè)傳遞的過(guò)程,其工作是有規模效應的,每一次服務(wù)的收費不會(huì )很高。

咨詢(xún)則不同,比如審計、稅務(wù)、財務(wù)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)等,他們的主要工作是在基本原理和方法的基礎上,結合客戶(hù)情況,形成個(gè)性化方案。其價(jià)值主要是咨詢(xún)顧問(wèn)們在一定的管理模式和相關(guān)知識(經(jīng)驗和咨詢(xún)公司的研究積累)平臺上,針對客戶(hù)的個(gè)性情況,進(jìn)行創(chuàng )造性思考,提出解決方案。由于它的成果是完全針對客戶(hù)定制的,成果的完成基于顧問(wèn)的人數和工作時(shí)間,很難產(chǎn)生規模效應,咨詢(xún)項目的收費也會(huì )比較高。

在咨詢(xún)中,又可以分為兩種,一種是代替客戶(hù)解決問(wèn)題,完成客戶(hù)需要完成,但自己沒(méi)有能力或由于某些限制不能完成的工作。比如會(huì )計師事務(wù)所的審計、稅務(wù)工作。在其中,客戶(hù)參與很少。而且,已經(jīng)形成較為規范、固定的工作程序和方法,允許個(gè)人發(fā)揮的空間較小,其工作著(zhù)眼于短期問(wèn)題的解決,結果易于衡量。比如:一份審計報告。

另一種是幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,與客戶(hù)一起解決,正如咨詢(xún)行業(yè)的標準制訂者M(jìn)ckinsey&Company所言,We seek to solve problems with our clients, notfor them. (我們尋求與客戶(hù)一起解決問(wèn)題,而不是代替他們解決),整個(gè)過(guò)程客戶(hù)參與很多(We work as closely aspossible with key members of the clientorganization)。工作中要求個(gè)人發(fā)揮的部分很大,工作著(zhù)眼于組織長(cháng)遠發(fā)展,包含幾個(gè)層次,有成形的報告,有過(guò)程中思想的交流,有文化和價(jià)值觀(guān)的轉變,不易于在短期業(yè)績(jì)中表現出來(lái)。

第二種類(lèi)型咨詢(xún)的典型代表是管理咨詢(xún),這其中又分成業(yè)務(wù)發(fā)展戰略、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)流程優(yōu)化等咨詢(xún)活動(dòng)。下面著(zhù)重就人力資源管理咨詢(xún)談?wù)勎业恼J識和理解。

二、人力資源管理咨詢(xún)

對人力資源管理咨詢(xún)的通常理解就是指咨詢(xún)公司利用自己的知識和經(jīng)驗,在職位分析的基礎上,就招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核等人力資源操作系統提出的解決方案。佐佑公司在解決人力資源操作系統的問(wèn)題時(shí)提出了基于職位族而不是職位來(lái)搭建績(jì)效管理、薪酬、招聘、培訓體系的思想,并在實(shí)踐中取得了良好的效果。

(一)基于職位族的人力資源操作系統

人力資源管理中的招聘、培訓與發(fā)展、薪酬、員工績(jì)效管理等工作是人力資源部門(mén)的主要工作內容,他們要擬定政策、實(shí)施政策或協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施。以往這些工作都是基于職位的,按照職位說(shuō)明書(shū)的要求招聘、確定薪酬標準、進(jìn)行績(jì)效考核等。為什么佐佑要提出基于職位族的人力資源操作系統呢?職位族,是具有相似工作性質(zhì)的一類(lèi)職位的通稱(chēng),它是跨越部門(mén)和職位的。同一個(gè)職位族的工作性質(zhì)相似,比如人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、文秘等,都是從事專(zhuān)業(yè)支持工作,素質(zhì)要求也相似,都要求有服務(wù)意識,有扎實(shí)的理論基礎和溝通能力等。這樣一個(gè)人力資源操作系統的平臺,更加具有靈活性,使工作輪換成為很正常、很簡(jiǎn)單的事情,招聘的范圍也會(huì )更加寬泛。同時(shí),也使員工可以清晰的看到自己的職業(yè)發(fā)展通道。更為重要的是,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,它提供了一種相對的穩定性,因為職位會(huì )經(jīng)常變化,今天設一個(gè),明天可能就撤銷(xiāo)了,但職位族不會(huì ),就不至于給人力資源工作帶來(lái)很大的動(dòng)蕩。

每一個(gè)職位族中又分了幾個(gè)層級,每一個(gè)層級都有相應的素質(zhì)要求、工作職責,也有薪酬標準。根據素質(zhì)要求和工作職責招聘到新員工之后,就納入到這樣一個(gè)系統中,確定薪酬和培訓發(fā)展方向。日常和定期的績(jì)效管理,就可以找到員工培訓發(fā)展的需要,績(jì)效考核時(shí)也圍繞不同職位族層級的要求,結合工作計劃來(lái)對員工進(jìn)行考核,結果會(huì )影響薪酬。這就使得人力資源工作成為一個(gè)系統。

(二)咨詢(xún)對象

基于職位族的人力資源操作系統的咨詢(xún)對象包括主管人力資源管理的高層領(lǐng)導和人力資源部。所謂人事無(wú)小事,人力資源政策要體現高層的戰略意志和傾向,主管人力資源的高層領(lǐng)導要傳達高層的戰略意志;人力資源部是具體操作、落實(shí)人力資源戰略的部門(mén),他們也最知道操作中的問(wèn)題和難點(diǎn)。

(三)咨詢(xún)價(jià)值

其價(jià)值主要體現在以下幾個(gè)方面:

建立專(zhuān)業(yè)的人力資源系統,落實(shí)人力資源戰略,支持組織目標的實(shí)現。

提供解決問(wèn)題的方法,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,比如薪酬方案、招聘程序。

培訓人力資源管理隊伍,轉變他們的觀(guān)念,使之學(xué)會(huì )專(zhuān)業(yè)、系統的思維方式,這主要通過(guò)過(guò)程中的討論和交流。

(四)咨詢(xún)過(guò)程

咨詢(xún)的過(guò)程是這樣的:

第一步,訪(fǎng)談?wù){研,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)和組織現狀;

第二步,提出思路,與人力資源總監(副總)、人力資源部討論,共同確定解決方法。

第三步,要提交書(shū)面報告,但是,因為我們的書(shū)面報告是對思路的具體闡釋?zhuān)═ypically, therefore, our writtenreports contain no surprise; rather, they confirm recommendationspreviously municated anddiscussed.),更重要的,基于中國的現實(shí)情況,為了使具體操作建議方案的人能夠真正理解方案的思想,以保證實(shí)施效果,書(shū)面報告一般可由客戶(hù)方的人力資源部撰寫(xiě),由我們進(jìn)行指導。

三、戰略性人力資源管理咨詢(xún)

佐佑認為,人力資源管理咨詢(xún)絕對不限于操作系統,而且,隨著(zhù)專(zhuān)業(yè)化分工,人力資源操作是可以外包的。所以,佐佑提供的更主要的是戰略性人力資源管理咨詢(xún)。

(一)什么是戰略性人力資源管理咨詢(xún)

在現代社會(huì ),人力資源是組織中最有能動(dòng)性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰略目標的實(shí)現,是每一個(gè)領(lǐng)導者都必須認真考慮的問(wèn)題,這也正是為什么企業(yè)的最高領(lǐng)導越來(lái)越多來(lái)源于人力資源領(lǐng)域的一個(gè)原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統人事工作的范疇。所謂戰略性人力資源,就是在戰略的高度,用戰略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調配、激勵等一系列工作。

戰略性人力資源管理咨詢(xún),主要有以下內容:

(二)咨詢(xún)對象戰略性人力資源管理咨詢(xún)的對象是客戶(hù)的決策團隊。為什么是決策團隊呢?因為決策團隊要關(guān)注組織的長(cháng)期持續發(fā)展,他們有責任從戰略的角度考慮組織中的問(wèn)題,也就是說(shuō),戰略性思考只能出自決策團隊,而非客戶(hù)中的其他人。而且,戰略性人力資源管理咨詢(xún)的成果必須通過(guò)決策團隊才能對組織發(fā)展起到作用。羅蘭貝格咨詢(xún)公司專(zhuān)長(cháng)于企業(yè)戰略與結構變革,她認為:"不管一個(gè)管理咨詢(xún)顧問(wèn)是否愿意,為一個(gè)企業(yè)作戰略、結構等方面的咨詢(xún),最后都會(huì )變成為企業(yè)的老總做個(gè)人咨詢(xún)"。

(三)咨詢(xún)價(jià)值

戰略性人力資源管理強調認為要用戰略、系統、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強調人力資源管理必須著(zhù)眼于支持組織戰略目標的達成。它的成果不易于在短期業(yè)績(jì)中衡量,它對組織的價(jià)值往往體現在未來(lái),所以,顧問(wèn)公司和客戶(hù)必須在事先對咨詢(xún)的價(jià)值達成共識,否則項目根本無(wú)法進(jìn)行。相互之間的信任是項目得以進(jìn)行的前提,也是項目成功的保證。咨詢(xún)的價(jià)值主要體現在以下幾個(gè)方面:

提供解決問(wèn)題的方法,比如構建人力資源系統的方法。

在過(guò)程中促使領(lǐng)導團隊就人力資源戰略達成共識。嚴謹的企業(yè)家相信,"戰略"及其嚴格的實(shí)施能帶來(lái)成功,對自己的人力資源要嚴格的規劃,所以,達成一致的人力資源戰略,對于組織的價(jià)值是很大的,它將隨著(zhù)組織的發(fā)展越來(lái)越顯現出來(lái)。

促使高層觀(guān)念轉變和戰略思維方式的提升。通過(guò)多次深入的溝通交流,可以轉變高層領(lǐng)導的觀(guān)念,比如對績(jì)效管理的認識,就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導他們的政策和行動(dòng),從而影響整個(gè)組織的工作方式。

創(chuàng )造適宜于組織發(fā)展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個(gè)人群中,總會(huì )形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發(fā)展,通過(guò)明確組織的遠景、使命、核心價(jià)值觀(guān),有意識的進(jìn)行企業(yè)文化建設,可以按照決策團隊的意愿,形成一種適宜于組織發(fā)展的文化。

(四)咨詢(xún)過(guò)程

佐佑公司采用的,也是咨詢(xún)業(yè)通常采用的方式,是與客戶(hù)一起討論,共同找到解決問(wèn)題的方法。

首先,經(jīng)過(guò)與決策團隊的充分溝通,找到客戶(hù)的真正需求,以保證能夠有的放矢。

然后,訪(fǎng)談?wù){研,包括對員工的訪(fǎng)談和問(wèn)卷調查等,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)、組織現狀和員工感受、期望等。

主要的過(guò)程是與決策團隊的多次交流,將顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)理論、思維方式、咨詢(xún)經(jīng)驗與決策團隊對自己組織的理解和期望結合起來(lái),一起找到解決思路和方法。正如一家著(zhù)名咨詢(xún)公司說(shuō)的"The Consulting Group does not know your business or marketbetter than youdo(咨詢(xún)公司不會(huì )比你們更了解你們的業(yè)務(wù)和市場(chǎng))"。咨詢(xún)公司和決策團隊的目標是一致的,雙方必須緊密合作,共同達成目標。咨詢(xún)的大部分價(jià)值就要在這個(gè)過(guò)程中提交。

最后,咨詢(xún)公司會(huì )提交書(shū)面報告(writtenreports),可能就是一個(gè)解決問(wèn)題的方案:比如組織結構調整的思路和調整后的組織結構圖;也可能是一種解決問(wèn)題的方法,比如怎樣去保留和激勵關(guān)鍵員工。但是,由于此前的充分溝通和交流,解決思路是雙方共同找出并且認同的,所以,書(shū)面報告并不會(huì )含有任何的意外,正如Mckinsey&Company的觀(guān)點(diǎn):"Typically, therefore, ourwritten reports contain no surprise; rather, they confirmrecommendations previously municated anddiscussed.(書(shū)面報告只是確認了前面討論的建議思路,沒(méi)有任何意外。)"也正因為如此,咨詢(xún)是以時(shí)間和過(guò)程衡量,而不是以提交的方案衡量。

以上是對咨詢(xún)、對佐佑咨詢(xún)的認識和理解,總之,咨詢(xún)是為了讓客戶(hù)解決問(wèn)題,無(wú)論是替,還是幫,解決那些對于客戶(hù)很重要,但他們無(wú)法獨立解決的問(wèn)題。
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