制作兩軸圖

Step 01：選中數據區域，插入一個(gè)簇狀柱形圖（前面已經(jīng)講過(guò)怎么插入圖表），如下圖。

簇狀柱形圖

這時(shí)由于完成率的數值太小，在圖表中幾乎看不到。我們可以選中圖表，然后點(diǎn)擊“圖表工具”下的“格式”子選項卡，然后點(diǎn)擊最左邊的“圖表元素”下拉框的下箭頭，在下拉列表中選擇“系列“完成率””，這樣就可以選中完成率了。如下圖:

如果你的Excel版本跟我的不一樣，你的“圖表工具”選項卡下可能會(huì )有“布局”子選項卡，“圖表元素”下拉框在“布局”子選項卡中可以找到。

選中完成率

Step 02：選中“完成率”后，點(diǎn)擊“圖表元素”下方的“設置所選內容格式”按鈕。

設置所選數據系列格式

Step 03：在右邊的“設置數據系列格式”對話(huà)框中，將默認的“主坐標軸”改為“次坐標軸”，這時(shí)完全看不到的“完成率”在圖中就可以看到了。在這里我們可以通過(guò)調整“間隙寬度”的大小來(lái)調整“完成率柱子”的寬窄。

選中次坐標軸

Step 04：通過(guò)“設計”選項卡中的“更改圖表類(lèi)型”將“完成率”的柱形圖改為“折線(xiàn)圖”，這樣就清晰簡(jiǎn)潔多了。

改柱形圖為折線(xiàn)圖

這就是兩軸圖，當需要把不同單位的數據在一個(gè)圖中表達時(shí)，我們就可以用兩個(gè)坐標軸來(lái)表達。

折線(xiàn)圖美化

在上圖中，因為后面幾個(gè)月的完成率為“0”，所以后面的折線(xiàn)圖直接與橫坐標軸重疊了，這樣就不美觀(guān)了，當數據為“0”的時(shí)候，當然是不顯示最好了。

柱形圖中，當數據為“0”或無(wú)數據時(shí)，會(huì )自動(dòng)不顯示。
折線(xiàn)圖中，可以用“#N/A”來(lái)代替“0”或空值?！?N/A”手動(dòng)輸入時(shí)無(wú)效的，需要在單元格中輸入錯誤值函數“NA()”。

我們可以在數據表中插入一行“標準完成率”，將它的值全表填寫(xiě)為“100%”，然后將這一行數據復制--粘貼到圖表中并將其修改為“折線(xiàn)圖”。如下圖所示，是不是一眼就能看出哪些是完成了指標的，哪些是沒(méi)有完成指標的。

今天的內容就這么多了，非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠對你有用，謝謝。

我會(huì )持續發(fā)布關(guān)于EXCEL使用技巧和使用心得，有興趣的可以關(guān)注我的頭條號交流。

下期預告：利潤與成本--堆積柱形圖

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