審計不容易,但我們希望與你一起記錄審計途中所經(jīng)歷的點(diǎn)滴美好,忘卻艱辛,做個(gè)快樂(lè )的審計人。
2018年10月7日,這是審計兩三事的第7篇文章。
研發(fā)支出,顧名思義,是指研究所花費的錢(qián)。但對于研發(fā)支出的會(huì )計處理,由于存在很大的主觀(guān)估計,一直是實(shí)務(wù)中的難點(diǎn)。因此,審計也就存在辨識、認定等困難。
在會(huì )計上,研發(fā)支出,主要核算企業(yè)進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項支出。其中:研究過(guò)程稱(chēng)為“研究階段”;開(kāi)發(fā)過(guò)程稱(chēng)為“開(kāi)發(fā)階段”。
研究階段發(fā)生的支出,計入“費用化支出”;
開(kāi)發(fā)階段發(fā)生的支出,符合資本化條件的部分,計入“資本化支出”,不符合資本化條件部分,也計入“費用化支出”。
上述比較繞口,有關(guān)這方面定義和會(huì )計處理,《企業(yè)會(huì )計準則》展開(kāi)的篇幅并不多。但就是短小精悍的文字,理解起來(lái),背后的涵義,非常豐富。下文將對此展開(kāi)。這里先介紹下資本化和費用化支出的不同意思:
資本化支出,指的是可以計入資產(chǎn)并按照受益年限進(jìn)行攤銷(xiāo)的支出;它影響未來(lái)年度的利潤。
費用化支出,指的是需計入當期損益的支出;它影響本年度利潤。
可見(jiàn),資本化支出和費用化支出的判斷,對利潤存在一定影響。尤其是對于醫藥、高科技這類(lèi)研發(fā)密集型公司,其研發(fā)支出金額巨大,若會(huì )計處理不符合實(shí)際情況,則會(huì )對企業(yè)的利潤產(chǎn)生重大影響,甚至“扭虧為盈”。
02
研究階段和開(kāi)發(fā)階段的區
分
研發(fā)支出會(huì )計處理的難點(diǎn)在于,如何認定哪部分可以資本化,哪部分是需要費用化的。
準則規定:研究階段發(fā)生的支出,計入“費用化支出”;開(kāi)發(fā)階段發(fā)生的支出,符合資本化條件的部分,計入“資本化支出”,不符合資本化條件部分,也計入“費用化支出”。那這兩個(gè)階段如何區分呢?
研究階段:探索性,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)行資料及相關(guān)方面的準備,已進(jìn)行的研究活動(dòng)將來(lái)是否會(huì )轉入開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)后是否會(huì )形成無(wú)形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性(大于50%不確定)。
開(kāi)發(fā)階段:已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產(chǎn)品或新技術(shù)的基本條件。
比如:某上市公司研發(fā)一種新藥,其在公司報告中明確指出:前期調研、研究、Ⅰ、Ⅱ期臨床試驗為研究階段。Ⅲ期臨床試驗開(kāi)始,為開(kāi)發(fā)階段。研究和開(kāi)發(fā)階段的區分點(diǎn),是新藥研發(fā)“具體何時(shí)”具有成功上市的基本條件。
因此,開(kāi)發(fā)階段和研究階段的正確判斷和處理,依賴(lài)于以下兩點(diǎn):
1、對研究項目的專(zhuān)業(yè)理解。比如新藥研發(fā),是一項投資較大、周期較長(cháng)、風(fēng)險較高、回報也較大的企業(yè)工作,一般分為五個(gè)階段:
制定研究計劃和制備新化合物階段、
藥物臨床前研究階段、藥物臨床研究階段、
藥品的申報與審批階段和
新藥監測階段。
其中每個(gè)階段又分好幾個(gè)步驟。了解大概流程后,我們需要判斷,項目在哪個(gè)時(shí)點(diǎn),具備研發(fā)成果的基本條件。比如藥品,一般在臨床研究階段后期,基本具備研發(fā)成果條件。
2、企業(yè)會(huì )計政策的一貫性。由于研究和開(kāi)發(fā)階段區分存在一定主觀(guān)性,為防止企業(yè)隨意變更估計,對于相同或類(lèi)似研發(fā)項目,需采取一致(不同項目一致、不同期間一致)的會(huì )計處理。特別是開(kāi)發(fā)階段的起點(diǎn)判斷,不能隨意修改,若影響起點(diǎn)的決定因素發(fā)生改變,則應作為會(huì )計估計變更處理。
03
開(kāi)發(fā)支出資本化條件
當我們判斷清楚研究和開(kāi)發(fā)階段后,研究階段的支出,會(huì )計處理較為簡(jiǎn)單,相關(guān)支出按照研發(fā)支出-費用化支出歸集,期末轉入當期研發(fā)費用。
開(kāi)發(fā)階段的支出,處理需分為兩種情況:
1、符合資本化條件的支出,需滿(mǎn)足以下五個(gè)條件:
完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。 企業(yè)能夠說(shuō)明其開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的目的;
預計形成的無(wú)形資產(chǎn)在未來(lái)有經(jīng)濟利益流入;(經(jīng)濟利益流入)
有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn);
歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。(支出能可靠計量)
相關(guān)支出在研發(fā)支出-資本化支出歸集,期末計入開(kāi)發(fā)支出科目,無(wú)形資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)后,結轉入無(wú)形資產(chǎn),按照預計受益年限進(jìn)行攤銷(xiāo)。
2、不符合資本化條件的支出,相關(guān)支出先通過(guò)研發(fā)支出-資本化支出歸集,期末轉入當期研發(fā)費用。
難點(diǎn)在于符合資本化的五個(gè)條件。開(kāi)發(fā)階段的支出不一定都能資本化,還需要滿(mǎn)足資本化的五個(gè)條件。這五個(gè)條件的內在邏輯是:
1、符合資產(chǎn)確認的條件(經(jīng)濟利益流入、支出能可靠計量)
2、由于開(kāi)發(fā)支出的特殊性,是否能結轉為無(wú)形資產(chǎn),還需要用其他條件加以約束,客觀(guān)條件為:研究開(kāi)發(fā)成功具有可行性;主觀(guān)條件為:企業(yè)有意圖、有能力完成該項研究。我們可以用反例來(lái)理解這三個(gè)條件:
開(kāi)發(fā)中途,企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金短缺,無(wú)法繼續開(kāi)發(fā),該項目只能終止,也就說(shuō)明不能在未來(lái)帶來(lái)經(jīng)濟利益;
開(kāi)發(fā)中途,企業(yè)改變主營(yíng)方向,不打算再繼續投入開(kāi)發(fā),因此該項目也終止,未來(lái)不能帶來(lái)經(jīng)濟利益;
開(kāi)發(fā)中途,項目受到監管限制,不能繼續開(kāi)發(fā),項目被迫終止,未來(lái)不能帶來(lái)經(jīng)濟利益。
明白了嗎?這三個(gè)條件,其實(shí)是在說(shuō)明,開(kāi)發(fā)階段從開(kāi)始到開(kāi)發(fā)成功,還有一段不短的時(shí)間,這段時(shí)間中會(huì )有許多不確定性,影響最終的開(kāi)發(fā)成果,如果最終很有可能開(kāi)發(fā)失敗,那將之前的支出資本化,是不符合實(shí)際情況的。
明白這些后,這五個(gè)條件就了然于胸了。這對于我們在實(shí)務(wù)的判斷中,具有重要意義。
04
審計重點(diǎn)
關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的審計,在之前的推文中已經(jīng)展開(kāi)。詳見(jiàn):重要經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)-長(cháng)期資產(chǎn)的審計思路—菜鳥(niǎo)的審計入門(mén)之路(三)。
有關(guān)研發(fā)支出的審計,較為分散。研究階段的支出在管理費用-研發(fā)費用列示,詳細方法和費用審計類(lèi)似,詳見(jiàn)之前的推文:三費如何審?—菜鳥(niǎo)的審計入門(mén)之路(一)。
開(kāi)發(fā)階段的支出,主要在開(kāi)發(fā)科目列示。下述對此具體展開(kāi):
1、獲取或編制明細表;本期增減變動(dòng)表,復核加計是否正確,期初數和審定數、期末數和報表數是否相符;
2、檢查研發(fā)支出增加,獲取研究項目立項資料、項目開(kāi)發(fā)檔案,有關(guān)董事會(huì )決議、檢查具體研發(fā)支出是否和研發(fā)項目直接相關(guān),比如人工、折舊等;
3、獲取公司有關(guān)研究項目的內部控制制度(研發(fā)屬于經(jīng)?;顒?dòng)的公司),以穿行測試判斷內控是否有效,以控制測試判斷內控是否一貫有效;
4、獲取公司有關(guān)研發(fā)階段和開(kāi)發(fā)階段確定的具體會(huì )計政策,核實(shí)公司是否對每一項研究歸集的支出,按照該政策標準進(jìn)行會(huì )計處理,并保持其一貫性;必要時(shí)利用專(zhuān)家的幫助;
5、檢查研發(fā)支出減少,結轉無(wú)形資產(chǎn)的,結合無(wú)形資產(chǎn)審計,檢查研發(fā)支出結轉無(wú)形資產(chǎn)時(shí)點(diǎn)、金額是否正確,關(guān)注是否存在推遲研發(fā)支出結轉無(wú)形資產(chǎn)時(shí)間、少計攤銷(xiāo)的情況;其他減少的,檢查入賬依據是否齊全,會(huì )計處理是否正確;
6、檢查開(kāi)發(fā)支出是否存在減值跡象,是否需要計提減值準備;
7、截止測試:從資產(chǎn)負債表日后銀行對賬單或付款憑證中選取樣本測試,關(guān)注發(fā)票日期和支付日期,檢查開(kāi)發(fā)支出是否記入正確期間;
8、根據評估的風(fēng)險因素,相應增加其他審計程序。
上述審計程序,相比之前推出的菜鳥(niǎo)系列,存在一定難度,主要在于實(shí)務(wù)的積累,以及將專(zhuān)業(yè)應用實(shí)務(wù)的能力、熟練情況。不過(guò)我始終覺(jué)得,學(xué)習和理解這些概念、意義和方法,是處理好實(shí)務(wù)的重要基礎。
05
案例分析
理論理解較為枯燥,我們引入案例進(jìn)行分析:
案例分析一:
企業(yè)本期營(yíng)業(yè)收入10億元,凈利潤3億元,期末開(kāi)發(fā)支出余額3.5億元,主要為藥品研發(fā)支出。公司按照項目對研發(fā)支出進(jìn)行歸集,研發(fā)支出中主要包括人員工資2.2億元、材料領(lǐng)用0.7億元、設備折舊0.6億元。
分析:該企業(yè)期末開(kāi)發(fā)支出余額較大,如果費用化處理,則利潤為虧損0.5億元,如果資本化處理,則利潤為3億元,前后相差非常大,因此需作為高風(fēng)險領(lǐng)域,審計重點(diǎn)。首先需判斷開(kāi)發(fā)階段的區分,是否符合公司會(huì )計政策。其次,檢查開(kāi)發(fā)支出的具體項目,經(jīng)檢查,人員中部分為車(chē)間工人,公司將其計入研發(fā)支出不合理,需調整。類(lèi)似這種情況,要作為重點(diǎn)來(lái)審計。
案例分析二:
公司本期研發(fā)一項游戲軟件,期末研發(fā)支出2億元。但由于行業(yè)監管日趨嚴格,該游戲軟件很有可能未來(lái)無(wú)法順利上線(xiàn),即無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益。公司仍作為開(kāi)發(fā)支出2億元列示。
分析:若之前確認為資本化支出,后因狀況改變,企業(yè)可以有兩種處理方式,其一:將開(kāi)發(fā)支出結轉至本期費用,不再資本化;其二:將開(kāi)發(fā)支出計提一定比例減值準備。這兩種處理方式都有合理依據,關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)對于該游戲開(kāi)發(fā)的具體打算。如果企業(yè)仍打算將該游戲開(kāi)發(fā)完成,但該游戲可能為企業(yè)帶來(lái)很少的經(jīng)濟利益,那按照資產(chǎn)減值準則計提減值更為合理;若由于之前判斷錯誤,實(shí)際該游戲無(wú)法上線(xiàn),企業(yè)也不打算再繼續研發(fā),可全額計入當期費用。具體情況具體分析。
06
總 結
資本化和費用化,涉及許多主觀(guān)判斷,因此在實(shí)務(wù)中,經(jīng)常被作為企業(yè)“操縱利潤”的方式之一。由于審計人員對于開(kāi)發(fā)項目的不了解(專(zhuān)業(yè)限制),企業(yè)人員一糊弄,可能就認可企業(yè)的做法。
但對于達到重要性水平,并被評為高風(fēng)險領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)支出,項目組包括項目合伙人,都必須重視研發(fā)支出的審計,這點(diǎn)在實(shí)務(wù)中經(jīng)常被忽視。
企業(yè)不能“明目張膽”操縱會(huì )計政策,如果判斷失誤,資本化支出也將是一枚定期炸彈,在未來(lái)期間引爆后,必然會(huì )對審計帶來(lái)不利影響。因此,大家務(wù)必重視該部分內容的審計。
最后,若對上述存在什么疑問(wèn),歡迎留言。我會(huì )一一回復。
據曹玉娟介紹,國際上對研發(fā)支出的處理方式通常有三種,包括全部費用化、全部資本化和有條件資本化。我國采取的是有條件資本化方式——這種處理方式符合配比原則,能夠避免研發(fā)投入全部費用化影響短期利潤,進(jìn)而提高企業(yè)研發(fā)投入積極性。
大信稅務(wù)師事務(wù)所合伙人徐賀說(shuō),企業(yè)采用不同的研發(fā)支出處理方式,會(huì )對企業(yè)利潤產(chǎn)生不同影響。相較而言,研發(fā)支出資本化處理,對研發(fā)年度的利潤總額影響較小。假設某科創(chuàng )板上市醫藥企業(yè)甲公司,2018年度為研發(fā)一款新藥,投入了1000萬(wàn)元用于研發(fā)活動(dòng)。如果該公司選擇將研發(fā)支出全部費用化,這1000萬(wàn)元將一次性計入當期損益。不考慮其他費用支出,企業(yè)當年利潤相應減少1000萬(wàn)元,對應的企業(yè)所得稅也會(huì )相應減少。
但是,如果甲公司決定將新藥開(kāi)發(fā)階段發(fā)生的500萬(wàn)元支出進(jìn)行資本化處理,計入無(wú)形資產(chǎn),并在以后10年的收益期間內對其進(jìn)行攤銷(xiāo),其余500萬(wàn)元則作費用化處理,計入研發(fā)費用。此時(shí),甲公司當年可以稅前扣除的費用為500÷10+500=550萬(wàn)元。同樣不考慮其他費用支出,企業(yè)當年利潤相應減少550萬(wàn)元,對應的企業(yè)所得稅也會(huì )相應減少。
北京大力稅手信息技術(shù)有限公司創(chuàng )始人郝龍航認為,研發(fā)支出的不同處理方式,還體現在研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠的享受年度方面。
根據現行規定,費用化的研發(fā)支出應確認為當期損益,在按規定據實(shí)扣除的基礎上,再按照實(shí)際發(fā)生額的75%,在企業(yè)所得稅前加計扣除;
資本化的研發(fā)支出在滿(mǎn)足條件時(shí)應確認為無(wú)形資產(chǎn)成本,該部分研發(fā)支出通常在不低于10年的收益期間內,按照175%的比例在企業(yè)所得稅前攤銷(xiāo)。
要特別注意的是,有關(guān)加計扣除比例的規定,執行到2020年12月31日,上市公司需要及時(shí)關(guān)注政策到期后的變化。
仍以甲公司為例。假設公司發(fā)生的1000萬(wàn)元研發(fā)投入,均符合研發(fā)費用加計扣除的條件。在研發(fā)支出全部費用化處理的情形下,甲公司當期企業(yè)所得稅稅前可抵扣的金額為1000+1000×75%=1750萬(wàn)元。而如果將其中的500萬(wàn)元研發(fā)支出進(jìn)行資本化處理,甲公司當年可稅前抵扣的金額僅為500+500×75%+500×175%÷10=962.5萬(wàn)元。
上海證券交易所公開(kāi)數據顯示,截至2019年9月5日記者發(fā)稿時(shí),已有32家公司成功在科創(chuàng )板注冊上市。對于研發(fā)支出的處理,大多數科創(chuàng )板上市公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)上市公司)持謹慎態(tài)度。
這些上市公司選擇了將所有研發(fā)投入全部費用化。
仍有5家上市公司對其部分研發(fā)支出進(jìn)行了資本化處理。
專(zhuān)家提醒研發(fā)支出是否合規,一直是監管部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)。
畢馬威中國稅務(wù)總監曹玉娟表示,有意愿在科創(chuàng )板上市的企業(yè),主要依靠核心技術(shù)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),研發(fā)支出金額通常較大,
不少企業(yè)的研發(fā)支出占營(yíng)業(yè)收入的比重超過(guò)50%。
因此,相較于其他板塊,科創(chuàng )板上市委特別關(guān)注擬上市公司的研發(fā)投入情況及稅務(wù)處理的合規性。
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