Microsoft Office 概述
Microsoft Office 是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統而開(kāi)發(fā)。與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱(chēng)為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。
Office 最初出現于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱(chēng)，指一些以前曾單獨發(fā)售的軟件的合集。當時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購買(mǎi)合集比單獨購買(mǎi)要省很多錢(qián)。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個(gè)專(zhuān)業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當時(shí)尚不存在。隨著(zhù)時(shí)間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語(yǔ)言。最近，微軟嘗試將Office作為一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺，但是結果禍福難料。
Office被認為是一個(gè)開(kāi)發(fā)文檔的事實(shí)標準，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個(gè)和以前版本差異很大的用戶(hù)界面。
Microsoft Office最常用的組件
每一代的Microsoft office都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件。
Word
Microsoft Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標準，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個(gè)基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是電子數據表程序〔進(jìn)行數字和預算運算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場(chǎng)擁有統治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個(gè)競爭者，但最后它賣(mài)得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標準。它適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆—— 是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個(gè)電子郵件客戶(hù)端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；一個(gè)版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數據庫管理系統。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶(hù)界面兩項特點(diǎn)，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。
Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來(lái)開(kāi)發(fā)應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶(hù)"則能使用它來(lái)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向對象開(kāi)發(fā)工具。
其實(shí)Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類(lèi)似程序來(lái)競爭?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計劃，并且將它中止。數年后他們把名字重新命名于數據庫軟件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用戶(hù)可以快速創(chuàng )建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成工作流和方法以輕松共享信息。
Microfoft Office 較常用組件
Outlook Express
Microsoft Outlook Express，簡(jiǎn)稱(chēng)為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶(hù)端，也是一個(gè)基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶(hù)端。微軟將這個(gè)軟件與操作系統以及Internet Explorer網(wǎng)頁(yè)瀏覽器捆綁在一起。同時(shí)，對于蘋(píng)果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統提供該軟件，在OS X上微軟對應的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專(zhuān)有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是專(zhuān)案管理軟件程序由微軟開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售。軟件設計目的在于協(xié)助專(zhuān)案經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標準的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類(lèi)別的用戶(hù)。這些不同類(lèi)的用戶(hù)對專(zhuān)案、概觀(guān)、和其它資料有不同的訪(fǎng)問(wèn)級別。自訂物件如行事歷、觀(guān)看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶(hù)。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應用軟件。它常被人們認為是一款入門(mén)級的桌面出版應用軟件，它能提供比Microsoft Word更強大的頁(yè)面元素控制功能，但比起專(zhuān)業(yè)的頁(yè)面布局軟件，比如說(shuō)Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來(lái)還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟件來(lái)，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當份額的系統運行的是蘋(píng)果公司的Mac OS X。Publisher定位于入門(mén)級的應用軟件造成了很多的問(wèn)題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒(méi)有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個(gè)自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒(méi)有完全實(shí)現，或者干脆沒(méi)有。但最近的一些版本有了很大的提高，開(kāi)始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產(chǎn)口而言?xún)r(jià)格適中的產(chǎn)品，它的目標用戶(hù)主要是那些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員制作市場(chǎng)推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟件支持。
Visio
Microsoft Visio是Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分。
2000年微軟公司收購同名公司后，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。
后來(lái)加入的Microsoft Office 組件
OneNote
Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個(gè)存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據需要組織和使用它。 它是Office 2003中的新程序。
SharePoint Designer 2007
Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一個(gè)版本，不過(guò)這個(gè)版本絕對不是Frontpage 2003的簡(jiǎn)單改進(jìn)版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng )建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多種專(zhuān)業(yè)工具，利用這些工具，用戶(hù)在 SharePoint 平臺上無(wú)需編寫(xiě)代碼即可生成交互解決方案、設計自定義 SharePoint 網(wǎng)站以及使用報告和托管權限維護網(wǎng)站性能。
Infopath
Microsoft Infopath是用來(lái)開(kāi)發(fā)XML為本用戶(hù)表格的應用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對自訂的XML概要支援，以創(chuàng )作和查驗XML文件的能力。它可透過(guò)MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統 ，并且后端和中間層系統可設定來(lái)利用Web Services標準如SOAP, UDDI, 以及WSDL來(lái)溝通。另外，因為InfoPath文件是基于XML的，它可從外部數據庫資源調用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身 。
這里有一個(gè)例子可以說(shuō)明InfoPath可以用來(lái)做什么：用戶(hù)在他們的筆記本上使用InfoPath離線(xiàn)填寫(xiě)一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶(hù)可以附加一個(gè)數字簽名。然后用戶(hù)可以連接到服務(wù)器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準。當用戶(hù)連接到服務(wù)器時(shí)，表單模板可以被自動(dòng)更新。
Communicator 2005
Communicator 2005 是一種集成的通訊客戶(hù)端，支持信息工作者實(shí)時(shí)通訊。作為 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推薦客戶(hù)端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 應用程序和企業(yè)電話(huà)基礎結構。
Groove
Micorsoft Groove的工作原理就是基于P2P來(lái)實(shí)現協(xié)作，其方法就是在項目?jì)雀鱾€(gè)團隊成員的計算機上創(chuàng )建一個(gè)完全同步的區域，在這個(gè)區域內所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動(dòng)與項目其他成員同步，而且還提供了仿似即時(shí)通訊的功能，Groove還可擴展提供到后臺sps的鏈接，適應性極強。
Microsoft office其他組件和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)
除了以上常用的幾種組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。
Microsoft Binder
Microsoft Binder——把多個(gè)文件合并為一個(gè)文件。
Binder對微軟來(lái)說(shuō)是一個(gè)大范圍的失敗，并且被應用得非常不廣泛。因此Office的新版本經(jīng)常不包括它。
Microsoft Entourage
Microsoft Entourage——僅用于Macintosh的個(gè)人信息管理程序和通信軟件。（與Outlook類(lèi)似) 。
Microsoft MapPoint
Microsoft MapPoint是微軟經(jīng)年打造、允許用戶(hù)觀(guān)看、編輯和集成地圖的技術(shù)和軟件的一個(gè)獨特作品。
MapPoint 意欲為商業(yè)用戶(hù)，因為它包括先進(jìn)的功能，譬如與微軟Office整合，并且從微軟Excel在一張被創(chuàng )造的地圖上顯示趨向和資料。
MapPoint技術(shù)用在：
終端用戶(hù)軟件：
MapPoint (為北美和西歐商業(yè)用戶(hù))
AutoRoute (為西歐家庭和商業(yè)用戶(hù))
微軟Streets and Trips (為北美一般家庭用戶(hù))
Encarta百科全書(shū)
網(wǎng)絡(luò )為基礎的服務(wù)：
MapPoint Web服務(wù)
微軟地圖網(wǎng)站mappoint.msn.com
MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務(wù)
微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint 2006。該軟件支援三個(gè)平臺：Pocket PC, SmartPhone, Windows。
Live Communication Server——實(shí)時(shí)通信軟件。
Developer Tools——開(kāi)發(fā)工具（只包含于開(kāi)發(fā)版）
Microsoft Office Online——網(wǎng)站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。
Microsoft Office Update——網(wǎng)站。Office2000、XP、2003和2007版的補丁查找和安裝服務(wù)。
Microsoft Office舊組件
Office助手
是微軟Office從Office97開(kāi)始具有的特性。這個(gè)特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統的入口，這個(gè)系統在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學(xué)的計算機科學(xué)實(shí)習生設計和發(fā)展的。
Microsoft Photo Editor
Microsoft Photo Editor——在更舊的版本和XP版的Office中的相片編輯／綱板圖形軟件。它由Microsoft PhotoDraw暫時(shí)地補充在了Office 2000 Premium版中。
Microsoft Mail
Microsoft Mail——郵件客戶(hù)端（包含在Office的老版本中，后來(lái)由Microsoft Outlook替代）。
Microsoft Virtual PC
Microsoft Virtual PC是一個(gè)虛擬機軟件，可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系統上模擬x86電腦，并在其中安裝運行操作系統。原來(lái)由Connectix公司開(kāi)發(fā)，并由原來(lái)只在Mac OS運行改為跨平臺?，F時(shí)本軟件已被微軟公司收購，并改名為Microsoft Virtual PC，并運用于微軟公司的訓練課程，如MCSE的訓練課程作模擬用途。
微軟于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC 2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成為免費軟件。不約而同地，其主要競對力VMWare亦于同年宣布VMWare Server 1.0成為免費軟件。微軟宣布目前最新版本的Microsoft Virtual PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007剛結束RC測試，正式版本已經(jīng)發(fā)布，并分為32位元及64位元版本。使用者可于微軟件官方網(wǎng)站自行下載。
Windows Internet Explorer
Windows Internet Explorer(原稱(chēng)Microsoft Internet Explorer；簡(jiǎn)稱(chēng)MSIE或IE），是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。雖然自2004年以來(lái)它丟失了一部分市場(chǎng)占有率，Internet Explorer依然是使用最廣泛的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。在2005年4月，它的市場(chǎng)占有率約為85%。不過(guò)目前有消息說(shuō)其市場(chǎng)占有率為78%。
Internet Explorer是微軟的新版本W(wǎng)indows操作系統的一個(gè)組成部分。在舊版的操作系統上，它是獨立及免費的。從Windows 95 OSR2 開(kāi)始，它隨所有新版本的Windows操作系統附送的缺省瀏覽器。然而，2004年至2005年之間的一次重大更新只適用于Windows XP SP2 及Windows Server 2003 SP1。最初，微軟計劃和下一個(gè)版本的 Windows 操作系統一起發(fā)布Internet Explorer 7，不再單獨發(fā)行IE7，但微軟公司后來(lái)宣布在2005年夏季提供Internet Explorer 7的一個(gè)測試版本（Beta 1）給Windows XP SP2用戶(hù)。2003年微軟宣布將不會(huì )繼續開(kāi)發(fā)為麥金塔電腦而設的Internet Explorer for Mac。而對麥金塔電腦Internet Explorer的支援也在2005年終止，并在2006年停止提供下載。
Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager是一個(gè)基本的圖片管理軟件，是Microsoft Office 2003中的一個(gè)組件（與一個(gè)基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。
