| --------讀書(shū)交流《細節管理》 口 崔金富 近年來(lái),我們大家聽(tīng)說(shuō)或者看過(guò)一本書(shū)叫《細節決定成敗》;近一段時(shí)間,我在看一本書(shū):叫《細節管理》(胡菊著(zhù)),書(shū)中的一些觀(guān)點(diǎn)和做法,我很欣賞。今天,我從書(shū)中摘錄一部分,奉獻給大家: 1. 老子曾說(shuō):“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。” 這句話(huà)精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細微處入手。20世紀最偉大的建筑師之一:密斯•凡•德羅在被要求用一句話(huà)來(lái)描述他的成功時(shí),他只說(shuō)了五個(gè)字:“魔鬼在細節”。 2. 細節管理就是不斷地做好每件小事。 有人認為,企業(yè)領(lǐng)導者是干大事業(yè)的,細節是雞毛蒜皮的小事,可以忽略不計,這是一種誤解。每一個(gè)細小的行動(dòng)都值得企業(yè)管理者給予密切關(guān)注。它們都是管理工作中的一個(gè)有機組成部分。如果給予它們足夠的關(guān)注,那么管理結果將會(huì )非常不同。只有關(guān)注細節,修正偏差,企業(yè)管理者才能成就宏圖大業(yè),做大、做強企業(yè)。從這個(gè)意義上講,評價(jià)一個(gè)管理者的能力和心態(tài),也許用“持續不斷地做好每件小事”,會(huì )更為恰當一些。 3. 細節管理,一半是藝術(shù),一半是科學(xué)。 管理是一門(mén)藝術(shù),管理更是一門(mén)科學(xué)。在知識經(jīng)濟時(shí)代,員工的素質(zhì)呈知識化趨勢,有能力的員工往往個(gè)性極強,從細節入手管理員工的思想、情緒、行為,可使管理工作更適應員工,這種細節的處理能力,是一種人性管理的策略,也是向傳統管理的一種挑戰。 實(shí)踐證明,以人為本的細節管理體現了一種杠桿力的理論;不在于力氣的大小,而在于用力的方法和用力的位置。 總之,作為企業(yè)管理者,應該樹(shù)立起這樣的心態(tài):細節、細節、再細節。從細節中,管理者可以發(fā)現問(wèn)題出現的根本原因是什么;從細節中,管理者可以發(fā)現解決問(wèn)題的根本之道;從細節中,管理者也可以獲得更高的員工滿(mǎn)意度。當然,從細節中,管理者還可以降低工作壓力,提升管理業(yè)績(jì)。 但是,管理者千萬(wàn)不要誤解一件事,關(guān)注細節,并不等于事事過(guò)分苛求完美,對于一些過(guò)小的管理細節反應過(guò)敏,以至于引起不必要的動(dòng)蕩。其實(shí),關(guān)注細節的真正意義,在于恰當的時(shí)候做恰當的事情。 4. 關(guān)注細節,才能把戰略執行下去。 企業(yè)的成長(cháng)和發(fā)展固然需要卓越的戰略,但只有注意細節,戰略才能落實(shí)到位,才能發(fā)揮作用。從某種意義上說(shuō),細節管理甚至比戰略規劃更重要,沒(méi)有高瞻遠矚的戰略,企業(yè)的發(fā)展可能比較緩慢或遲鈍,但是,如果忽視細節管理,企業(yè)的實(shí)力就永遠無(wú)法加強。企業(yè)只有“舉輕若重”地做好每一個(gè)細節,才能達到“舉重若輕”的境界,才能使企業(yè)的整體實(shí)力得到提升。 5. 創(chuàng )新來(lái)自于不斷發(fā)現新的有待完善的細節。 創(chuàng )新絕非是憑空創(chuàng )造,而是找出各個(gè)方面有待完善的細節,發(fā)現了它們并改過(guò)了它們。有些小細節,因為它很“小”,往往不會(huì )引起人們的重視,而制造了大麻煩。實(shí)際上,小細節既可以成為我們的大麻煩,也可以成為我們的大創(chuàng )新,從而從根本上解決問(wèn)題。以細節為突破口,改變思維定勢,是最簡(jiǎn)便、最有效的創(chuàng )新之路。 細節常常隱藏在小事之中,不容易為常人所發(fā)現。敏銳地發(fā)現常人沒(méi)有注意到或未予以重視的某個(gè)領(lǐng)域中的空白、冷門(mén)或薄弱環(huán)節,改變思維定勢,就可以找到實(shí)現創(chuàng )新的突破口,并使部門(mén)步入一個(gè)全新大境界。 6.把工作做細,把細節做好,管理文化就容易形成一種新的細節管理模式。 21世紀的競爭是細節的競爭,只有把每一個(gè)細節做好,做得與眾不同,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競爭中擁有競爭力,才能生存和發(fā)展。所以,別再關(guān)注那些空洞的、籠統的、聽(tīng)起來(lái)好聽(tīng)但實(shí)際上卻毫無(wú)意義的東西;把精力關(guān)注于細節上,把握細節,以認真的態(tài)度做好每一件小事,這樣才能贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。 細節的力量可以顯示人格的魅力,體現公司的良好形象和精神面貌。一件小事,會(huì )使顧客聯(lián)想到其它許多大的問(wèn)題,他們會(huì )覺(jué)得連小事都做得這樣無(wú)微不至,那大事一定會(huì )做得更好。 7. 量化細分企業(yè)目標是實(shí)現目標的有力保障。 在對總目標進(jìn)行細節分解時(shí),首先要對員工進(jìn)行認真的分析,把每個(gè)員工的長(cháng)處和短處分析清楚,制定出最佳的細化方案,把任務(wù)安排給最合適的人去完成。做到這一點(diǎn),管理者手下就沒(méi)有不可用之人,所有的人都會(huì )成為好的工作者。本著(zhù)這樣的精神去安排每一個(gè)人的工作,做到在自己所在范圍內“人人有事做,事事有人管”,連辦公室的玻璃由誰(shuí)擦,電燈由誰(shuí)關(guān),這樣的細節都落實(shí)到人了,就會(huì )充分調動(dòng)每個(gè)人的責任感和積極性。 管理者水平的高低,不在于你能讓素質(zhì)很高的員工把工作做好,而是也要讓素質(zhì)一般的員工把工作做好。讓每一位員工在執行同一項命令時(shí)能夠按照管理者的意識,把工作保質(zhì)、保量,按時(shí)地完成好,也是領(lǐng)導者的高素質(zhì)和管理藝術(shù)的反映。 認真做事只是把事情做對,而用心做事才能把事情做好。 8. 從細節上管理員工才能充分體現人的價(jià)值。 從細節上了解員工的個(gè)性,量才而用。不了解一個(gè)人就不能用好一個(gè)人。這句話(huà)對任何一個(gè)老板而言都是真理。唯其如此,才能力戒盲目用人。因此,現代公司中流行“識人才能用人”的口號。 現代企業(yè)中,溝通是相當重要的,它是實(shí)現高績(jì)效團隊的基石。但遺憾的是,很多企業(yè)都存在溝通不充分的問(wèn)題,輕則會(huì )導致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成,重則還會(huì )傷害優(yōu)秀的員工,使整個(gè)組織的凝聚力降低。 很多時(shí)候,溝通不充分源于忽略了細節。只要企業(yè)管理者,在溝通時(shí)把每一個(gè)細節處理得當,組織內部的溝通就會(huì )暢通起來(lái)。因溝通不充分而導致的組織效率下降,員工忠誠度降低的情況就可以避免。 9. 善于發(fā)現細節,人本管理才能“點(diǎn)石成金”。 公司是由人組成的,而幾乎每個(gè)員工都希望有一個(gè)祥和融洽的工作環(huán)境,希望自己被重視。這種愿望一旦得到滿(mǎn)足,員工就會(huì )深受感動(dòng),以百倍的熱情主動(dòng)投入到工作中,給企業(yè)帶來(lái)意想不到的好成績(jì)。也因此,以人為本越來(lái)越成為現在企業(yè)的致勝的重要因素。更多的企業(yè)摒棄了傳統的管理體制,以制度約束和績(jì)效考核轉向順應人性的“以人為本”。 摩托羅拉公司提出的基本管理理念是“對人保持不變的尊重,堅持高尚操守”。 著(zhù)名企業(yè)家瑪麗•凱•阿什則說(shuō):“感人之心,莫過(guò)于情。愛(ài)心投資是創(chuàng )造人和局面的唯一方法。擁有人和,你將會(huì )擁有一切”。 若把人本管理具體化,主要包括尊重、信賴(lài)、關(guān)愛(ài)這三個(gè)方面。這幾個(gè)方面并非一定體現在重要事情上,許多細小的事情同樣可使你的尊重、關(guān)愛(ài)、信任表露無(wú)遺。 以人為本的管理理念并不需要太大的變革,只要企業(yè)在一些細微的地方下點(diǎn)工夫,注入關(guān)懷,員工就會(huì )深受感動(dòng)。 沃爾瑪公司十分關(guān)心自己的員工,公司里幾乎所有的經(jīng)理人員都用上刻有“我們關(guān)心我們的員工”字樣的包紐扣。他們把員工稱(chēng)為“合伙人”,并注意傾聽(tīng)員工的牢騷和建議。 人是有情感的動(dòng)物,影響其行為的心理是復雜的、細膩的。企業(yè)要真正做到“以人為本”,必須從實(shí)際工作的一點(diǎn)一滴入手,不能忽視任何細節。事實(shí)表明,從細小事情上建立起的“人本”管理,效果尤為明顯,最能滿(mǎn)足員工被關(guān)注的需求。在這種情況下,員工會(huì )全身心地投入工作中,超標準地完成工作任務(wù)??傊?,作為一個(gè)企業(yè)管理者,在推行以人為本的管理理念的時(shí)候,必須善于發(fā)現細節并關(guān)注細節,學(xué)會(huì )做細節文章。也即以自己的言笑舉止去影響下屬的工作情緒,激勵下屬努力工作,以達到“點(diǎn)石成金”的良好目的。 通過(guò)以上《細節管理》中的一些觀(guān)點(diǎn)和理念、做法和要求,今天,在這里我只是拋磚引玉,由于近一階段很忙,我自己還沒(méi)有作更多思考,我把它留給我們今天在座的各位科組長(cháng)們,希望它能引起我們更多的思考,給我們的教學(xué)與管理帶來(lái)一些有益的啟示。以上不妥之處,請批評指正。謝謝。 |