感謝 chenpan 的勤奮翻譯。
本文介紹了如何通過(guò)批量刪除包含大文件附件的郵件來(lái)釋放Gmail的存儲空間。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail，也許本文值得一試。
盡管Yahoo! Mail和Windows Live Hotmail都提供了通過(guò)POP3訪(fǎng)問(wèn)郵件的功能，不過(guò)GMail（以及Google Apps里面的郵件功能）也許是唯一能夠通過(guò)IMAP向你提供離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)郵件功能的免費Web郵件服務(wù)。
IMAP4的優(yōu)點(diǎn)大大多于POP3 —— 主要特點(diǎn)是可以即時(shí)與郵件服務(wù)器保持同步：如果你使用IMAP4在Outlook 或 Thunderbird里配置好你的Gmail賬戶(hù)，你可以在本地刪除郵件，而郵件服務(wù)器會(huì )自動(dòng)將其放進(jìn)回收站。
下面這個(gè)方法可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的策略來(lái)節約寶貴的Gmail收件箱空間：
步驟 1：查找你的Gmail收件箱中包含大附件的郵件。
步驟 2：將這些附件保存到本地磁盤(pán)。
步驟 3：將附件保存好以后，將附件而不是郵件從在線(xiàn)郵箱中刪除。
與Outlook不同，Gmail沒(méi)有“按大小排序”的功能，所以我們將使用一款綠色（也就是不需要安裝的）免費的工具叫做 IMAPSize —— 需要明確的是，它本質(zhì)上不是郵件客戶(hù)端，這個(gè)只為 Windows 平臺開(kāi)發(fā)的應用程序的唯一功能就是從桌面進(jìn)行IMAP郵箱的維護。
通常，第一次啟動(dòng) IMAPSize 程序的時(shí)候，一個(gè)詢(xún)問(wèn)是否增加新郵件賬號的對話(huà)框會(huì )出現。如果沒(méi)有出現，你可以通過(guò)菜單Account > New 進(jìn)行添加。
進(jìn)行 Gmail 賬戶(hù)配置的時(shí)候，填寫(xiě)你的郵件地址作為用戶(hù)名，還有你的 Gmail 密碼。輸入 imap.gmail.com 作為服務(wù)器地址，端口號是 993。確保勾上 SSL 安全連接選項，這樣你的電腦和Gmail服務(wù)器之間傳輸的數據不會(huì )被截獲。
如果你是 Google Apps 的用戶(hù)，請使用 username@your_domain.com 作為用戶(hù)名。
現在你會(huì )看見(jiàn)各個(gè)Gmail文件夾（標簽）的樹(shù)狀圖?，F在做下一步——雙擊樹(shù)狀圖中任意一個(gè)Gmail文件夾看看其中的所有郵件。IMAPSize 只會(huì )下載標題而不是整個(gè)郵件，因此等待時(shí)間不會(huì )很長(cháng)。
一旦你的郵件列表傳輸到本地，就可以打開(kāi)“高級搜索” 功能過(guò)濾出大郵件（或者包含大文件附件的郵件）。大小要設置成kB級別，例如設成 500000 就會(huì )過(guò)濾出大于 0.5 MB 或者 500 KB的郵件。
瀏覽過(guò)濾出的列表，然后決定是干脆刪除郵件還是僅僅剝離附件。你可以右鍵點(diǎn)擊郵件然后選擇“附件保存到本地”——這樣就把附件保存了一份在本地磁盤(pán)。
現在對剛才選好的列表使用刪除附件命令。這樣當你選擇“Expunge this mailbox”之后就會(huì )將Gmail里原來(lái)的郵件進(jìn)行復制但是去除了附件，而原先的郵件就會(huì )被放進(jìn)回收站（Outlook 缺省就有這樣的功能）。
所有這些操作都是在郵件主體沒(méi)有下載的情況下完成的，省時(shí)省帶寬。同時(shí)在沒(méi)法登陸Gmail的時(shí)候這也是離線(xiàn)保存圖像和媒體文件的好選擇。
最后同樣重要的是備份IMAP賬號并且在本地磁盤(pán)保存文件夾結構的方法。使用 Account > Account Backup [CTRL+B] 選項選擇你希望備份的文件夾——大多數Gmail用戶(hù)最好選擇備份 All Mail 文件夾，這樣就在本地進(jìn)行了完全備份。
自然，如果你有大量郵件但是因特網(wǎng)帶寬不足，完整備份將很耗時(shí)。它也內置了增量備份，因此下次進(jìn)行備份的時(shí)候就不會(huì )太耗時(shí)，因為只有該郵件賬號中有變化的部分才會(huì )納入備份范疇。
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