原作者: Dave Pollard 原文 譯者: clock_wat... 發(fā)表時(shí)間: 昨天 16:53:50, 337個(gè)讀者 收藏本文
clock_watcher寫(xiě)的簡(jiǎn)介
在我們的社會(huì )里兩種最為珍貴的資源是時(shí)間和精力。合理規劃時(shí)間，最大限度地利用時(shí)間！
我曾寫(xiě)過(guò)：在我們的社會(huì )里兩種最為珍貴的資源是時(shí)間和精力。我們把自己的時(shí)間解析的如此的嚴密，但在所謂的緊急事件和行政事務(wù)上卻花了大量的時(shí)間，在一個(gè)更大的事件一覽表里，卻多是并不重要的、瑣碎的事情，而留給真正要做的重要的事卻沒(méi)有足夠的時(shí)間——因為這些重要的事情需要整塊的不間斷的時(shí)間和持續的注意力。
個(gè)人時(shí)間管理工具如GTD（Getting Things Done）可以為我們提供幫助，它需要我們過(guò)濾并調整個(gè)人在時(shí)間上的要求，因此我們就不會(huì )花掉和實(shí)際做事一樣多的時(shí)間來(lái)決定去做什么或不做什么。
有很多日程管理系統也是很好的工具，但是當我們對所面臨的事給出做與不做的選擇的時(shí)候，它不能對這些決定給出很好地調節。你的工作日歷和調度系統（MS Outlook等）無(wú)法融入你的個(gè)人行事歷（如Google日歷）或者你的GTD活動(dòng)的清單，這些工具沒(méi)有哪個(gè)能幫你應付所有的即時(shí)性的決定（電話(huà)，事情被中斷等），這些將耗掉你一天中大量的時(shí)間。 這只是一個(gè)不會(huì )間斷的時(shí)間戲法，因此我們似乎永遠沒(méi)有足夠的時(shí)間就不足為奇了。即使我們正在做著(zhù)手中的事，似乎也永遠抓不住時(shí)間。
我最近在事關(guān)信任方面有了飛躍，針對和我一道工作的人們我開(kāi)辟了新的工作日程表。 這意味著(zhù)，我不必再去決定是否接受同事們的會(huì )議邀請，我干脆讓他們把會(huì )議日程安排在我的日歷里， 到目前為止，效果不錯。
但這能否與我們的個(gè)人行事歷很好地契合？ 我們能不能向那些一起在愛(ài)的付出、對話(huà)和社區活動(dòng)中共度時(shí)光并獲得價(jià)值的人們公開(kāi)？并允許這些人預訂自己的時(shí)間，以致于我們要做的就是“查看日程表”？
我曾策劃過(guò)在第二生命空間中時(shí)間是如何消耗的，在這個(gè)空間里沒(méi)有日程安排系統。你可以就一些會(huì )議或其它的事件發(fā)送邀請函，最好是提早一些，或者是時(shí)間剛剛好。預先邀請的工作要和“現實(shí)生活”中的一樣——你將他們安排在真正的行事歷里，以防遺忘。而那些時(shí)間剛剛好的邀請函（如冥想活動(dòng)），由發(fā)給簽署為一個(gè)群體的所有成員到被接收，通常只需要幾分鐘。決定是否出席往往是自發(fā)的——因為這樣的場(chǎng)合是以通訊方式來(lái)溝通的，所以更容易（而通訊的“標志”就是發(fā)送到您的邀請），若你想去，當且僅當（一）在第二生命空間里，你還沒(méi)有做過(guò)什么重要的事；或（二）你喜歡去做。無(wú)需某種方式的RSVP協(xié)議。你甚至可以把接收到的邀請函發(fā)送到你電郵地址的“群”一欄中，這樣你就可以象點(diǎn)擊一個(gè)URL地址一樣輕松地加入第二生命空間的活動(dòng)。
如果你這些都沒(méi)有做（即使你能），你可能喜歡使用IMS（即時(shí)聊天通訊）接受那些在第二生命空間中被你加為“好友”的人們的信息。通過(guò)“朋友”的權限你讓他們有能力看出你是否“在線(xiàn)”，也可以看見(jiàn)你何時(shí)進(jìn)入或離開(kāi)第二生命空間。 這些即時(shí)信息通常開(kāi)始于小對話(huà)（ “嗨，你好！說(shuō)一些什么新鮮事兒，你是干什么的？），最后往往是終止于其中一方發(fā)給另一方的“他/們在哪里哪里”的信息，因此這樣的談話(huà)可以繼續發(fā)展為“面談”。第二生命空間是一個(gè)熱情的社會(huì )場(chǎng)所，而且這些即興的聯(lián)誼聚會(huì )雖是虛擬的，卻相當于打電話(huà)并邀請一個(gè)朋友或鄰居。
今天，我參加了一個(gè)“事件管理”的軟件的產(chǎn)品介紹會(huì )。 該工具設計得十分周到并非常有創(chuàng )意，但它只能用于管理自然世界中的物理事件，無(wú)法對精神層面或虛擬的事件進(jìn)行操作。它可以通過(guò)電子郵件傳輸，但無(wú)法與大眾化的工作日程管理和調度軟件（比如OUTLOOK）等整合起來(lái)。而且它不容許“時(shí)間剛剛好”的即時(shí)通訊邀請，或RSS的分類(lèi)訂閱的活動(dòng)邀請。那些批量的邀請和約會(huì )象變戲法一樣困擾著(zhù)我們。
所以在我看來(lái)，我們需要做的就是把時(shí)間劃分為時(shí)段以分配給各個(gè)群體的人（同事，朋友，愛(ài)人，家庭和獨處），而不是所時(shí)間轉化為由活動(dòng)來(lái)控制。因此，對于最近寫(xiě)的“理想地分配時(shí)間”要做出一個(gè)新規劃（9小時(shí)睡眠以及個(gè)人衛生，2小時(shí)用于健身，3小時(shí)用于有意義的談話(huà)，2小時(shí)進(jìn)行反思，2小時(shí)創(chuàng )作和3小時(shí)的行動(dòng)）。日復一日，我們應該把時(shí)間更多地分配于個(gè)人的單獨活動(dòng)（或許是9小時(shí)睡眠及個(gè)人衛生，原來(lái)2小時(shí)的一部分健身及2小時(shí)的思考時(shí)間，也就是說(shuō)，總共是一天中的12個(gè)小時(shí)），而剩余的時(shí)間用于參與各個(gè)群體的活動(dòng)，或者和社區里的人們共度那段有價(jià)值的時(shí)光（一天中還有另12小時(shí)）。然后，擠出其它可用的時(shí)間，就像一個(gè)教授在門(mén)上貼個(gè)告示“辦公時(shí)間”一樣，我們可以讓那些人來(lái)承擔更大限度地填補那12小時(shí)時(shí)間的責任，因此，我們將不得不時(shí)時(shí)查看日程表了。
舉例來(lái)說(shuō)，我平時(shí)可以劃分出特定的3小時(shí)（在周末或許會(huì )更多一些）用于和我的第二生命社區里的人進(jìn)行談話(huà)和活動(dòng)。6小時(shí)（在周末不安排）和同事參與某個(gè)特定社區的工作，以及3小時(shí)（在周末更多）用在“第一生命空間”的特定社區（家人，朋友）和網(wǎng)友（ IM對話(huà)和博客社區）。那些大塊的時(shí)間將專(zhuān)門(mén)分配給這些社區活動(dòng)作為填補，基本原則是：先到先得，用完為止。所以我需要對它們做出一個(gè)計劃。隨著(zhù)時(shí)間的推移，依據那些我愿意花時(shí)間的活動(dòng)的類(lèi)別（游戲，有意義的交談，反思，創(chuàng )造，行動(dòng)）進(jìn)行計劃，如果必要的話(huà)可以把部分時(shí)間進(jìn)行“微調”到不同的社區使其平衡，也使其與我個(gè)人的活動(dòng)達到理想化的平衡。
我知道，這聽(tīng)起來(lái)有些自大——把個(gè)人的珍貴、無(wú)價(jià)的時(shí)間分配給特定的群體。但是，這樣的時(shí)間是不是還珍貴和無(wú)價(jià)？我們不這樣去花費時(shí)間，就會(huì )以另外的方式去消耗。雖然現在正在做的未必非常有效和有條理。而我們允許他人把這些配發(fā)的時(shí)間“預約”用于某些具體的活動(dòng)，那些他們關(guān)心的活動(dòng)，難道這不是為自己生命的日程表節省了更多的時(shí)間嗎？同時(shí)又使我們對于那些關(guān)心我們、需要我們、從我們的思路/知識/見(jiàn)解及對團隊的愛(ài)中獲益的人更為有用？
也許這是個(gè)狂野的理想主義想法，但這里一定有某種方式會(huì )使我們的時(shí)間得到最大限度的利用，不必耗掉所有時(shí)間去弄清楚如何去使用時(shí)間。您怎么看？
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