通靈珠寶總裁沈東軍:時(shí)間管理者
近期,天津衛視職場(chǎng)真人秀——《非你莫屬》播出了沈東軍對戰四百年祖傳武林高手的節目,讓觀(guān)眾驚呼一貫溫文爾雅的沈東軍竟然漂亮的打贏(yíng)了“武林高手”求職者。沈東軍又展示出他“神奇”的一面。
“技多不壓身”這句老話(huà)用在沈東軍身上再合適不過(guò)——通靈珠寶總裁,法國葡萄酒酒莊莊主,《非你莫屬》BOSS團特邀嘉賓,曾任多所高校研究生導師,管理書(shū)籍作家,專(zhuān)業(yè)級攝影師…...而這期《非你莫屬》又暴露出他在運動(dòng),搏擊方面也頗有實(shí)力。一個(gè)企業(yè)家打理公司已是忙碌,沈東軍如何在把公司管理的額井井有條時(shí),又兼顧了“多重身份”呢?秘訣就在于他合理細致的時(shí)間管理。
“不要浪費自己”是沈東軍時(shí)間管理的準則。他沒(méi)有嚴格的8小時(shí)之分,似乎每小時(shí)都注入著(zhù)充分精力。平時(shí)忙于公司發(fā)展規劃及大小事物,高層會(huì )議經(jīng)常持續到下班;每月5天、每天10小時(shí)左右的錄制電視節目,與主持人,嘉賓,求職者巧妙地周旋直至深夜,連90后助理都有些吃不消,沈東軍卻神采奕奕;長(cháng)期往來(lái)于中國,法國,比利時(shí)三地,各種事物纏繞,沈東軍并不感到分身乏術(shù),他認為:企業(yè)家最重要的是懂得宏觀(guān)把握,時(shí)間是死的,人是活的,所以人應該要做時(shí)間的主人,越是繁忙,越要保證你做的每一個(gè)決定是正確的。
即使在8小時(shí)之外,沈東軍也是勤奮的,他會(huì )每天閱讀,記錄一些工作和生活中的感悟。哪怕是瞬間的靈感也要讓它發(fā)揮作用,成為體系內零件,他的管理學(xué)書(shū)作《組織智慧》就是在這樣完成的;每次出國,即便休假他也會(huì )刻意的拓展人脈,思考國內外奢侈品行業(yè)優(yōu)劣勢,同時(shí)不忘拍攝美麗風(fēng)光,帶著(zhù)問(wèn)題與審美情懷旅行是沈東軍的習慣;一招制勝“武林高手“求職者的秘訣也在于他8小時(shí)之外的體能訓練,沈東軍認為成功的企業(yè)家在體格上也要對自己有要求。
對于員工,沈東軍也有嚴格的時(shí)間管理。通靈珠寶的員工都有為期3個(gè)月的績(jì)效管理,即三個(gè)月中,員工完成指定任務(wù)為達到標準,壓縮時(shí)間完成更多任務(wù)為超出標準。每天晨會(huì ),員工要向部門(mén)主管匯報今日工作,這樣不僅良好的管理了員工的時(shí)間,也幫助他們成為8小時(shí)內的高效能人才?!艾F在沒(méi)有哪一份工作允許員工在一天的時(shí)間里只完成一件事,所以,在8小時(shí)之內每個(gè)人都要有三頭六臂的能力?!八蚕M麊T工能根據要達成的目的去合理規劃自己8小時(shí)之外的時(shí)間,讓時(shí)間變的高效又豐滿(mǎn)。
為了更加充分利用每一天,沈東軍留給睡眠時(shí)間不多,但合理的時(shí)間管理,讓他精力充沛。沈東軍時(shí)間管理法則:
1. 5小時(shí)睡眠+運動(dòng)=健康生活?!拔颐刻斓乃邥r(shí)間只有五個(gè)小時(shí),多余的時(shí)間用來(lái)運動(dòng),這一樣給我了絕佳的精神狀態(tài)?!?/p>
2. 想要看起來(lái)精力充沛,就必須加倍努力。
3. 把握時(shí)間的主動(dòng)性,才能合理統籌繁雜的工作。
4. 積極進(jìn)取的心態(tài)是活力的源泉。
近期沈東軍又參加了天津衛視一檔老板真人秀節目,要在與世隔絕的苗家村落生活,并在很短的時(shí)間內為當地完成一套致富方案,采訪(fǎng)到處理公司事務(wù)會(huì )不會(huì )有影響,沈東軍笑道:把握好時(shí)間,做正確的決定。他很有信心圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
日本人一天的時(shí)間表
作者:孔健 來(lái)源:日本新華僑報網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2010/12/28 0:23:56
據日本電話(huà)公司NTT的國民生活時(shí)間調查,日本人一天的時(shí)間大致上是這樣支配的:平均每人花在睡眠、吃飯等生活必需時(shí)間上約10個(gè)半小時(shí),花在工作、學(xué)業(yè)、家務(wù)等方面約8個(gè)小時(shí),其他余暇性的例行之事和路上移動(dòng)等則為5小時(shí)。以下讓我們來(lái)更詳細地追蹤日本人的一天吧!
● 起床和就寢
日本人的平均睡眠時(shí)間約8小時(shí),10年來(lái)幾乎沒(méi)有什么變化,但從起床和就寢看,日本人正變得開(kāi)始愛(ài)睡懶覺(jué)了。早上6時(shí)前起床的人從10年前的44%減至38%,而晚上10時(shí)前就寢的人也從44%減少為37%。這也許是因為從事農林漁業(yè)的人逐漸減少,在都市里工作的人不斷增加的緣故吧。
● 吃飯
日本人的吃飯時(shí)間較短,早、中、晚三頓合在一起也不過(guò)1.5小時(shí)左右。早飯一般在早上7時(shí)至8時(shí)之間,但最近不吃早飯的人正在增加。我發(fā)現,日本青年幾乎很少用早餐,偶爾遇上吃面包的日子,才隨意匆匆地吃上幾片。午飯大都集中在中午12時(shí)到1時(shí)之間。
在日本,會(huì )社職員沒(méi)有回家吃中飯的習慣。因為幾乎所有會(huì )社的吃飯時(shí)間都規定在正午12時(shí)到1時(shí)之間,因此幾乎所有的人都在會(huì )社的職工食堂或附近的餐廳等隨隨便便吃一頓。
在會(huì )社職員家庭里,做父親的與有交情的知己或一起消遣的友人在外喝上一杯、吃完晚飯再回家的情形非常多。在日本期間,日本男職員經(jīng)常邀請我一起逛酒館,唱卡拉OK,玩耍至深更半夜方才回家。因此我切身感受到,在家里吃晚飯的只是母親和孩子的現象可謂司空見(jiàn)慣,并不稀奇。
● 上班和上學(xué)
另一方面,作為“樓高、路遠、空間狹”住宅狀況的一種反映,日本人花在上班、上學(xué)等路上的時(shí)間不能說(shuō)不多,東京首都圈職員上下班路上所花時(shí)間平均在1.5小時(shí)以上。日本的上班高峰時(shí)間擁擠是非常有名的,由于上班時(shí)間集中在早上7時(shí)到9時(shí)之間,因而這段時(shí)間內各種交通工具都超負荷。盡管日本人很講秩序和禮貌,但每天清晨地鐵的擁擠程度也是夠受的。
從整體上看,日本勞動(dòng)者的工作時(shí)間和家庭主婦的家務(wù)時(shí)間正趨向漸漸減少,與此相對應的是,看書(shū)、游玩等余暇時(shí)間正在增加。據日本廣播協(xié)會(huì )NHK2000年的歷年調查顯示,日本人的自由時(shí)間大幅度增加,平均每天的自由時(shí)間為4小時(shí);睡眠時(shí)間則在減少,平均每天為7小時(shí);而看電視的時(shí)間平均每天達3小時(shí)。由于每周休息2天已成定論以及家務(wù)趨向簡(jiǎn)單化,現在人們漸漸變得能快樂(lè )地支配自由時(shí)間了。
日本人的時(shí)間觀(guān)念
大家好。
我是卡車(chē)。
說(shuō)到世界上時(shí)間觀(guān)念很強的民族,卡車(chē)可以想到兩個(gè),一個(gè)是德國人,另一個(gè)就是日本人。德國人體現在嚴謹,日本人體現在態(tài)度。今天卡車(chē)想展開(kāi)一下說(shuō)說(shuō)日本人對于時(shí)間的觀(guān)念。在日本人的腦海里,把時(shí)間分成兩種,一種是別人的時(shí)間,一種是自己的時(shí)間。對于別人的時(shí)間,他們無(wú)比尊重,決不能浪費和占用;對于自己的時(shí)間則非常精于安排和計劃。具體怎么理解呢,我舉幾個(gè)例子。
上班不遲到
日企的規矩很多,日本人大多都默然于心,自覺(jué)遵守。首當其沖就是出勤,日本人真的很少上班遲到。據統計,東京首都圈職員上下班路上所花時(shí)間平均在1.5小時(shí)以上??ㄜ?chē)第一次聽(tīng)到這個(gè)數字的時(shí)候很驚訝,驚訝于交通系統如此發(fā)達的日本上下班還需要那么久(因為東京面積的確是很大),相比較自己的上班線(xiàn)路,自己算是很輕松了。即便如此,日本人依然很少遲到。因為這個(gè)時(shí)間是公司的,遲到即是占用了公司的時(shí)間。
會(huì )客不早到
如果不遲到,早到是不是就一定好呢?也未必??ㄜ?chē)曾和日本上司去會(huì )客,約好了下午2點(diǎn)見(jiàn)面開(kāi)會(huì ),但是午飯吃得早,1點(diǎn)半就到了對方公司樓下。老課長(cháng)對我說(shuō),「早いね、ちょっと時(shí)間をつぶしましょ」(現在還早,我們在樓下晃一會(huì )兒再上去)?!笗r(shí)間を潰(つぶ)す」本意是“揮霍浪費時(shí)間”,在日本人的眼中,自己沒(méi)有按照約定時(shí)間到,如果去得太早,別人若有其他安排就會(huì )受影響,所以寧可“浪費”掉自己的時(shí)間,也不能隨便占用別人的時(shí)間。
列車(chē)很準時(shí)
日本的軌道交通都非常守時(shí),尤其是新干線(xiàn)可以做到分毫不差。舉個(gè)例子,日本新干線(xiàn)判定遲到的時(shí)間線(xiàn)為1分鐘,超過(guò)一分鐘就被視為遲到,而在其他國家,比如德國(5分鐘以上)、英國(10分鐘以上)、意大利(15分鐘以上)等,甚至還有些國家定在30分鐘以上。因為日本人覺(jué)得乘客的時(shí)間是不允許占用分毫的?;仡^看看近年來(lái)我們的飛機、列車(chē)晚點(diǎn)情況比比皆是,實(shí)在有些慚愧啊。
從小學(xué)計劃
上面幾項都是說(shuō)日本人對于別人的時(shí)間的態(tài)度,那么對于自己的時(shí)間呢?日本人非常善于安排自己的時(shí)間,小到一個(gè)下午,大到整個(gè)人生,要做哪些事情,需要用多長(cháng)時(shí)間,會(huì )遇到什么困難,如何解決,都會(huì )做出很仔細的計劃,然后分步實(shí)施,最后達成目標,這些習慣家長(cháng)和老師在孩子小的時(shí)候就會(huì )開(kāi)始教育。對于自己的時(shí)間的合理規劃和認真安排,何嘗不是對于自己人生的尊重呢?
其實(shí),日本人的時(shí)間觀(guān)念并不完全緣于國民性,早期的日本人也不太守時(shí)。明治初期,日本沒(méi)有鐘表,一些在日本傳授科學(xué)技術(shù)的荷蘭工程師們發(fā)現,日本人根本沒(méi)有一點(diǎn)守時(shí)觀(guān)念,生活悠然懶散,列車(chē)以及工人上班的遲到情況比比皆是。后來(lái),日本學(xué)習了西方的24小時(shí)時(shí)間制,并加強了鐘表的普及,又引進(jìn)了美國先進(jìn)的科學(xué)管理法,并在大正時(shí)期設立了“時(shí)間紀念日(每年6月10日)”,號召舉國民眾加強時(shí)間觀(guān)念,經(jīng)過(guò)不斷的努力到了昭和初期(80年前后),日本人的時(shí)間觀(guān)念已經(jīng)成為一種默認的社會(huì )風(fēng)氣,并一直延續至今。
日本人的時(shí)間觀(guān)念
日本東京的地鐵都會(huì )有準確的時(shí)刻表,按周末、工作日、假日分類(lèi),這個(gè)時(shí)刻表一般情況下是不會(huì )改變的,并且在每個(gè)站臺都會(huì )有時(shí)刻表,幾點(diǎn)幾分會(huì )有列車(chē),而且你可以在網(wǎng)上很方便的查到需要乘坐哪一趟車(chē),你什么時(shí)間需要趕到車(chē)站。我想這大概也是為什么我們經(jīng)常在日本電視劇上看到他們總是行色匆匆,甚至一路小跑,正是因為他們可以清楚的知道自己可以趕上哪一趟列車(chē)。對于地鐵按照嚴格的時(shí)間調度,這在國內也是同樣的,但是這樣的時(shí)刻表我在上海、深圳并沒(méi)有看到過(guò)。我想這個(gè)應該可以為乘客提供很大的方便,我只要抄下來(lái)時(shí)刻表,在家里走之前我就可以確切的知道我應該幾點(diǎn)幾分坐哪一趟列車(chē)?;蛘呤菄鴥纫灿?,但是我可能沒(méi)有注意到,在日本的地鐵站,時(shí)刻表非常醒目。
對于日本的公交車(chē),我只乘坐了一次,但是也是最令讓我驚訝的一件事:日本的公共汽車(chē)在每一站也同樣有時(shí)刻表,工作日、周末、節假日幾點(diǎn)幾分會(huì )有公交車(chē)到。按照國人的慣性思維,公交車(chē)的時(shí)間唯一可以確定的就是它的不確定性。但是在日本,并且是在東京,世界上最繁華的都市之一,據稱(chēng)東京的人口是世界第一位(我在百度上查的2005年的統計),汽車(chē)數量應該也不是一個(gè)小數目,他們的公交車(chē)同樣有時(shí)刻表。我在乘坐過(guò)程中注意到一個(gè)現象,有時(shí)候到了一站后,車(chē)會(huì )熄火大概1到2分鐘。我的一個(gè)同事問(wèn),這車(chē)是不是有什么毛病了,老熄火。我剛好也在想為什么公交車(chē)老是熄火呢?我認為原因應該是時(shí)刻表。公交車(chē)之所以會(huì )熄火1到2分鐘,是因為一方面有嚴格的時(shí)刻表要遵守,另一方面作為提供服務(wù)來(lái)說(shuō),可能有人正根據這個(gè)時(shí)刻表向這個(gè)站點(diǎn)走來(lái),如果提前走了,就會(huì )導致乘客按時(shí)間到站點(diǎn)后沒(méi)有車(chē)的情況。我無(wú)意評論國內的公交車(chē)、以及交通狀況,我也不想評論,每一個(gè)國人心里都會(huì )有自己清晰的認識。
那么日本公交車(chē)這個(gè)時(shí)刻表是如何計算出來(lái)的,對于途中紅綠燈等是如何考慮的,不得而知。我的一位兄長(cháng)是學(xué)習日本地鐵信號系統,他曾經(jīng)告訴我說(shuō),日本人做學(xué)問(wèn)會(huì )做很多的調查,任何數據都是根據調查得出,或者是由政府公布,或者是有商業(yè)機構做調查后出售這些數據,或者是由研究機構自己去做調查,絕不是根據憑空臆想。
那么我按照國人的慣性思維,憑空想像認為他們的公交車(chē)時(shí)刻表也是經(jīng)過(guò)長(cháng)期的調查、修正得出的吧。
從這個(gè)看似簡(jiǎn)單的、其實(shí)背后應該做了很多工作的時(shí)刻表來(lái)看,日本人守時(shí)是有客觀(guān)條件可以滿(mǎn)足的,因為在東京人們主要的出行方式是靠地鐵,那么就可以根據這些時(shí)刻表精確的計算出幾點(diǎn)幾分可以到達目的地?;蛘叻催^(guò)來(lái)想,也許正是因為日本人的守時(shí),他們才對于地鐵、公交車(chē)提供了時(shí)刻表,為乘客提供更便捷、滿(mǎn)意的服務(wù)。我不知道哪者在前,哪者在后。但是我想,國內的地鐵、公交也是否應該向日本人學(xué)習,為老百姓提供更好的服務(wù)呢?
2008年3月19日 于東京
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晚清著(zhù)名愛(ài)國人士魏源有名言曰:“師夷之長(cháng)技以制夷”。我以為,比起先進(jìn)的觀(guān)念和制度來(lái),先進(jìn)技術(shù)即所謂“長(cháng)技”是較為次要的。這里貼出一篇舊作,提示鄰國日本擁有一種比我們先進(jìn)因而值得我們學(xué)習的觀(guān)念:時(shí)間觀(guān)念。
精確的日本
來(lái)日本之前,我以為自己已經(jīng)是一個(gè)比較有時(shí)間觀(guān)念的人了。例如,跟人約會(huì )誤差基本上都在五分鐘之內。但是一到日本這才發(fā)現,自己的時(shí)間觀(guān)念還是太粗放。
我所任教的大學(xué)有開(kāi)往一個(gè)電車(chē)站的穿梭班車(chē)。班車(chē)是定時(shí)往返的,平時(shí)和節假日的運行時(shí)間不一樣,星期一至星期五和星期六、星期日不一樣,有一張詳細的行車(chē)時(shí)刻表將運行時(shí)間列得清清楚楚。始發(fā)站和終到站都張貼著(zhù)這個(gè)時(shí)刻表,如有變動(dòng),也會(huì )提前張貼出變動(dòng)后的時(shí)刻表。作為教師,這個(gè)時(shí)刻表我們可以隨便拿到一份。但是,到日本將近半年了,我從來(lái)沒(méi)有拿過(guò),還是按照在中國時(shí)的習慣,每次要乘車(chē)都是去“撞”,趕上哪輛是哪輛,沒(méi)有車(chē)時(shí)就等一下,反正間隔都不超過(guò)二十分鐘。跟我一同來(lái)這所學(xué)校任教的復旦大學(xué)的賀老師跟我一樣。如此一來(lái)就常常會(huì )出現這樣的情景:車(chē)站只有我們兩個(gè)人在等車(chē),這可以用一部前蘇聯(lián)的電影名字來(lái)描述,《兩個(gè)人的車(chē)站》。日本師生每次都是掐著(zhù)時(shí)間來(lái)的,精確到一兩分鐘之內,不留神的話(huà),會(huì )以為他們都是從地下冒出來(lái)或者天上掉下來(lái)的。不久發(fā)現,就是一般的公共汽車(chē),也都是有精確到分鐘的時(shí)刻表,在每個(gè)車(chē)站的站牌上揭示著(zhù)。電氣列車(chē)、地鐵當然更是如此。如果說(shuō)在北京公共汽車(chē)、地鐵列車(chē)準時(shí)運行是偶然情況的話(huà),那么在東京情況正好相反,不準時(shí)是偶然情況——這個(gè)時(shí)候,學(xué)生們就可以堂皇地從車(chē)站站長(cháng)那里得到列車(chē)誤點(diǎn)的證明,交到教師手里,算是自己上課遲到的正當理由,無(wú)需再贅一詞進(jìn)行解釋。要是在中國,教師可以責備學(xué)生為什么不早一點(diǎn)從家里出發(fā),在日本似乎不能這樣責備學(xué)生。
學(xué)校乃至學(xué)科(系)里搞一個(gè)開(kāi)學(xué)式,也總是事先印出一張時(shí)間表,發(fā)給大家。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分該誰(shuí)講話(huà),幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分照相,幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分吃飯,都清清楚楚的。今年中國語(yǔ)系的開(kāi)學(xué)式有個(gè)別日本教師沒(méi)有嚴格按照時(shí)刻表進(jìn)行,拖了時(shí)間。有同時(shí)事后解釋?zhuān)覀冎袊Z(yǔ)系常常有這種情況。講話(huà)聽(tīng)音,這是受中國文化影響的結果。
最讓我感觸的是上學(xué)期結束時(shí)我準備回北京,中國語(yǔ)學(xué)科“研究補助員”平井小姐交給我一張從學(xué)校附近的電氣列車(chē)車(chē)站到成田國際機場(chǎng)的乘車(chē)轉換表。表上標明需要換三次車(chē),上一列車(chē)幾點(diǎn)幾分進(jìn)站,下一列車(chē)幾點(diǎn)幾分出站,銜接得嚴絲合縫,容不得兩三分鐘的差池。另外,每一段的票價(jià)也都清楚地標了出來(lái)。后來(lái),我為了保險一些,決定提前一點(diǎn)兒出發(fā)。平井小姐在問(wèn)清楚我打算幾點(diǎn)幾分出發(fā)后,很快又交給我一張轉換乘時(shí)刻表。我向辦事認真的平井小姐表示感謝的時(shí)候,她告訴我,這個(gè)轉換乘時(shí)刻表是從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的,一點(diǎn)也不費事。她說(shuō)這個(gè)表是經(jīng)過(guò)電腦優(yōu)選的,是最快速最經(jīng)濟的路線(xiàn)。
說(shuō)最有感觸,是因為我想起了多年前看過(guò)的一篇日本小說(shuō)。小說(shuō)講述一個(gè)工廠(chǎng)職員每天上班下班,過(guò)著(zhù)極其規律而精確的生活,就像流水線(xiàn)上的產(chǎn)品一樣。一次偶然的恍惚導致差錯,他竟然被卷上了工廠(chǎng)的流水線(xiàn),被打了包裝,準備運往國外。去機場(chǎng)要那樣嚴格地換乘列車(chē),我真的有點(diǎn)害怕一個(gè)不留神就出大差錯。我還聯(lián)想想起在韓國跟一個(gè)大財團董事長(cháng)同席吃飯時(shí)他說(shuō)的一番話(huà),他說(shuō)中國有個(gè)著(zhù)名作家(好像是胡適)的文章里批評中國人辦事馬虎,挖個(gè)山洞也不精確測量,大概估算一下就從兩邊對挖起來(lái)。他說(shuō)他欣賞中國人的這種滿(mǎn)不在乎精神,結果是因為對接不上得到了兩條隧道,而精確計算后的結果只能挖出一條隧道。
不過(guò),若是一個(gè)擁有十三億人口的國家,凡事都精確一下,該產(chǎn)生出多大的效益呢?!
(原載拙著(zhù)《北京東京隨筆》,原題《精確的日本》,東方出版社2005年)
性格與時(shí)間管理
小心:欲速則不達?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理一:C1)
今天我們開(kāi)始介紹CSMP四型性格的時(shí)間管理:首先我們來(lái)看C型能力型的人.
時(shí)間價(jià)值:
能力型的人是天生的領(lǐng)導者,在所有人當中,他們是做了最多工作的那些人。
當大量而急迫的工作需要完成時(shí),能力型的人就顯出了他們的非凡才干。
他們會(huì )包辦很多任務(wù)而不會(huì )感到壓力,并樂(lè )于在短時(shí)間內做很多事情。
如果讓他們做一件急事,即便任務(wù)重,只要能引人注目,他們就會(huì )如期完成。
他們具有合理分配時(shí)間,調節工作目標的能力。他們喜歡應對挑戰,勇于承擔責任。
能力型做事時(shí)不會(huì )按常規行事,他們改變或放棄不適用的東西,提倡新觀(guān)念和新方法,極富于創(chuàng )造性。
他們有很高的決策能力,比其他性格的人更能及時(shí)地做出決定,并以堅定的意志力和工作能力付諸實(shí)施。
能力型人的身上總是有無(wú)窮無(wú)盡的動(dòng)力驅使他們向前沖,他們也以此推動(dòng)身邊的人,催促其它人盡快完成計劃。
他們總是能控制大局,勇往直前,不斷進(jìn)取,最高效地完成任務(wù)。
時(shí)間陷阱:
對于追求成功,害怕失敗的能力型來(lái)說(shuō),時(shí)間是達到目的的手段,必須有效地加以使用。
面對時(shí)間他們總是充滿(mǎn)緊迫感,想做的事情太多,感到分身乏術(shù)。
每件事對他們來(lái)說(shuō)都是急事,都必須立刻完成,這讓他們顯得過(guò)于急躁。
他們對別人的遲緩相當不耐煩,而忽視了別人并沒(méi)有他們的精力與能力。
急于求成的心理使他們行事沖動(dòng),缺乏周密的考慮,有時(shí)可能會(huì )欲速則不達。
完善型的人在這方面是他們最好的補充,但能力型天性中的沖勁使他們無(wú)法接受別人的意見(jiàn)慢下來(lái)。
不要苦勞要功勞:合理授權 坐享時(shí)效(性格與時(shí)間管理二:C2)
時(shí)間憂(yōu)慮:
能力型的領(lǐng)導力和進(jìn)取精神使他們在工作中能力超群,他們的控制欲和表現欲又使他們想方設法展示這種能力。
他們渴望掌控身邊的人事,抓住每一個(gè)時(shí)機表現自己,所以不會(huì )放手讓其他人去做,而是包攬一切,因為他們堅信自己做得最好.
雖然在許多情況下這是事實(shí),但他們的自信和獨斷常招致他人的反感,并使自己忙碌不堪。
過(guò)度癥狀:
由于能力型的人包攬了過(guò)多的事情,且急于完成,所以他們總是救火般地去做每件事。
他們從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù),在他們看來(lái),每件事都同樣重要。
但他們承擔的事情太多,千頭萬(wàn)緒,無(wú)法兼顧。結果所有的計劃都停留在不同階段,無(wú)一完成。
他們在乎時(shí)間的效率,分秒必爭。
與人約會(huì ),一看時(shí)間還有5分鐘,就想利用這5分鐘做些什么事,結果卻遲到了。
所以許多能力型的人干脆養成提早5分鐘赴約的習慣。
有始有終:調整你的注意力?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理三:S1)
時(shí)間價(jià)值:
S型活躍型的人善于應付緊迫事件,他們喜歡生活有一些突如其來(lái)的變化,即使是麻煩也不要緊,只要新奇有趣,能把他們從單調的日常生活中解放出來(lái)。
精力充沛、熱情奔放的他們習慣于風(fēng)風(fēng)火火地處理危機,這讓他們產(chǎn)生興奮和精力旺盛的感覺(jué)。
他們是解決沖突的高手,會(huì )很迅速地找出避開(kāi)困難的方法,避免與之正面相抗。
他們不擅長(cháng)理論上的分析和思考,而多采取實(shí)驗的方式尋找正確的解決辦法,以進(jìn)行合理的安排。
時(shí)間陷阱:
活躍型的性格特點(diǎn)在時(shí)間管理上確實(shí)存在一些麻煩。
他們不會(huì )專(zhuān)注于一個(gè)目標,而往往考慮太多不同的選擇,這使他們做事三心二意,分不出輕重緩急,不能善始善終。
他們喜歡新奇刺激,所以總是接納新變化,做事有始無(wú)終是他們常犯的毛病。
活躍型好奇的特點(diǎn)讓他們無(wú)法有效地安排自己的時(shí)間,他們對什么事情都感興趣,什么活動(dòng)都想參加,常常陷身于太多的會(huì )議之中,沒(méi)有時(shí)間去做實(shí)質(zhì)性的工作。
所以活躍型的人每天看上去忙忙碌碌,卻沒(méi)有多少成果。
典型的活躍型沒(méi)有太強的時(shí)間觀(guān)念,生活中基本上不計算時(shí)間。
當他們體會(huì )到刺激和激動(dòng)時(shí),就會(huì )強烈意識到時(shí)光飛逝;反之,則感到時(shí)間單調地流逝,因為他們是以主觀(guān)感情的強弱來(lái)計量時(shí)間的。
自我約束:控制你的表現欲?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理四:S2)
時(shí)間憂(yōu)慮:
活躍型的人總是希望成為注意力的中心,在事務(wù)的安排上,他們首先考慮的是這一點(diǎn)。
失去別人的贊同,沒(méi)能成為眾人注目的焦點(diǎn),會(huì )讓他們不快和不安。
他們不愿放棄任何表現自己的機會(huì ),為了贏(yíng)得周?chē)说南矏?ài),會(huì )沖動(dòng)地做出不計后果的行為,并為此付出代價(jià)。
過(guò)度癥狀:
典型的活躍型散漫并缺乏自我約束,他們盡量避免工作,也不會(huì )主動(dòng)承擔責任。
事實(shí)上,他們習慣推卸責任。他們對自己生活缺乏完整規劃,在時(shí)間管理上常弄得一團糟。
他們的意識里不存在時(shí)間觀(guān)念,只在意事情是否讓他們興奮。
如果讓他們做的事不能激起興趣、平淡無(wú)味,或者這件事誰(shuí)都能做時(shí),他們就會(huì )覺(jué)得乏味無(wú)聊。
他們對未來(lái)充滿(mǎn)了各種各樣的新奇想法,無(wú)論做出什么選擇,都會(huì )發(fā)現還有更好的,所以他們拿出的永遠都是最新方案。
不要期望典型的活躍型給出一個(gè)最后定案,他們隨時(shí)會(huì )突然改變方向。
按部就班:太過(guò)周詳的計劃者?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理五:M1)
時(shí)間價(jià)值:
M型完善型的人愛(ài)思考、籌劃的特點(diǎn)在時(shí)間管理上具有明顯優(yōu)勢。
他們善于分析和收集事實(shí),深入研究問(wèn)題,做出有條有理的規劃。
完善型的人是合適的計劃制訂者,他們有長(cháng)遠目標同時(shí)又注重細節,所以他們的計劃全面而且完整,滴水不漏。
他們重視概念和傳統,不標新立異,而是創(chuàng )造和維護既有架構,使事務(wù)平穩運作。
對于由完善型負責的工作,不必擔心質(zhì)量,他們會(huì )通盤(pán)考慮,計劃周密詳盡,讓事情有一個(gè)最好的結果。
時(shí)間陷阱:
完善型的性格特點(diǎn)常使他們陷入一種“分析癱瘓”的狀態(tài)。
他們過(guò)于重視細節,收集大量的事實(shí)、數據加以分析,讓檔案工作占去太多時(shí)間。
同時(shí),他們的條理性和按部就班的方式不適合應對緊急情況.
在處理突發(fā)性事件上,完善型的人明顯無(wú)用武之地,周詳的計劃反而造成了事情的延誤。
在此,他們在時(shí)間管理方面的長(cháng)處轉化為弱點(diǎn)。
如果讓完善型的人做一項工作,告訴他要花很多時(shí)間,并且要仔細做,他會(huì )欣然接受,如果要他在短時(shí)間內把一件工作做好,他會(huì )感到惱火。
立刻行動(dòng):別讓“完美”害了你?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理六:M2)
時(shí)間憂(yōu)慮:
完善型的人總是擔心他們的計劃不夠周詳和完備。
他們做事有條不紊,必須在占有大量事實(shí)、數據的基礎上分析和做計劃,因此全面了解情況對他們來(lái)說(shuō)是必不可少的,否則,他們將陷入焦慮,無(wú)法順利完成工作。
為追求完美而不懈努力,使他們常常被時(shí)間追趕,如果問(wèn)一個(gè)完善型的人:“有多余的時(shí)間嗎?”回答一定是“沒(méi)有”。
過(guò)度癥狀:
為了做出清晰而準確的判斷,完善型需要大量的參考文件,清單、表格、圖示對他們非常重要。缺乏資料,他們的工作就會(huì )產(chǎn)生障礙。
他們過(guò)分重視細節,事事追求完美,在會(huì )議中會(huì )就事情的一些細微之處不停地討論,力求盡善盡美,結果使工作不能及時(shí)進(jìn)行。
他們要做的事很多,還必須認真做,這樣即使時(shí)間再多,也不夠用。
過(guò)于注重思考和籌劃也使他們缺乏行動(dòng)力——“要做就要做到最好”是他們的準則,如果他們覺(jué)得資訊不夠,就不會(huì )采取行動(dòng)。
區分輕重:平均產(chǎn)生不了高效?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理七:P1)
時(shí)間價(jià)值:
平穩型的人是最好的助手與合作者,他們?yōu)槿穗S和且樂(lè )于助人。
他們的穩定與可靠讓人產(chǎn)生信賴(lài)感,保證了事情進(jìn)展順利。
對于總想著(zhù)幫助他人的平穩型來(lái)說(shuō),時(shí)間是構筑建立人際關(guān)系的機會(huì ),是為了幫助他人而存在的。
在幫助別人或與人好好相處時(shí),他們會(huì )覺(jué)得很充實(shí),這樣的時(shí)間是他們的“美好時(shí)光”。
他們講求實(shí)際,選擇做最有意義和最好的事,并尋求最簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行。
他們有條理且重效率,因此能一貫地穩步前進(jìn)。
時(shí)間陷阱:
平穩型最大的弱點(diǎn)在于過(guò)分考慮他人的需要,對太多的人說(shuō)“好”,不加選擇地答應別人的所有要求,沒(méi)有列出助人的優(yōu)先順序,最后由于承諾得太多而無(wú)法兌現。
他們在時(shí)間的安排上缺乏主見(jiàn),易受人操縱。
如果時(shí)間不能用于幫助別人,他們會(huì )郁悶難耐,有度日如年之感。反之,才會(huì )覺(jué)得自己活得有意義。
他們力求平穩、均衡,希望讓周?chē)娜硕紳M(mǎn)意,因而有時(shí)不能產(chǎn)生高效。
平穩型不善于分別事情的輕重緩急,即使有些事必須馬上做,他們也會(huì )優(yōu)先去做一些無(wú)關(guān)緊要的事。
只要有時(shí)間,他們就不急著(zhù)去完成。
做自己的事:你無(wú)法取悅所有人?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理八:P2)
時(shí)間憂(yōu)慮:
平穩型與人和諧相處的性格特點(diǎn)發(fā)展到極端就轉化為弱點(diǎn),變成過(guò)于取悅于他人。
他們會(huì )為錯失一個(gè)被感激的機會(huì )而悶悶不樂(lè ),這使他們不假思索地答應別人的要求,無(wú)條件地滿(mǎn)足別人,背負了太多包袱。
如果身邊有人忙得苦不堪言,卻聽(tīng)到 “別管他,做自己的事”,平穩型會(huì )憤怒地認為說(shuō)話(huà)的人沒(méi)有人情味。
他們樂(lè )于參與重大的事情,在其中發(fā)揮自己的輔助特長(cháng),如果錯過(guò)了某個(gè)重要的專(zhuān)案,他們就會(huì )覺(jué)得懊惱
過(guò)度癥狀:
平穩型希望取悅于每個(gè)人,顯然是不可能做到的,承諾最后成了空言,并因為過(guò)多的事務(wù)纏身而打亂了他們一貫重視的生活秩序。
他們會(huì )為沒(méi)有達成期望而沮喪,進(jìn)而因此責備自己和別人,其實(shí)最大的問(wèn)題在于他們不懂得拒絕。
性格的和諧本質(zhì)使他們意圖拯救所有的人,結果連自己也陷于其中,無(wú)法自拔。
生命的舵手:不同性格人的時(shí)間忠告?。ㄐ愿衽c時(shí)間管理九)
C型: 確定重點(diǎn),是給能力型的忠告。
他們的確可以憑借自身超群出眾的能力承擔比其他人更多的工作,但并非越多越好。
他們需要把重點(diǎn)集中在少數任務(wù)上,明白“這件事”是我今天要做的,而不是“所有的事”。
一旦他們把自己分散的精力聚攏,投放在重點(diǎn)目標上,效率將是驚人的。
S型: 對于不安定的活躍型來(lái)說(shuō),在時(shí)間管理上最重要的就是明確方向,找準目標。
要向自己明白宣示:“這就是我認為應該做的”,然后專(zhuān)心致志地去完成。
活躍型的人擁有無(wú)限的潛力,如果他們制定出了完善的計劃,并約束自己忠實(shí)地依照計劃去做,他們的成功也是無(wú)限的。
M型: “現在就開(kāi)始行動(dòng)”,是完善型彌補自身弱點(diǎn)的首要步驟。
他們在思考上花費了太多時(shí)間,常常錯過(guò)了有利時(shí)機。
無(wú)論計劃多么完美,如果沒(méi)機會(huì )實(shí)施就毫無(wú)價(jià)值。
所以完善型必須增強自己的行動(dòng)能力,放棄對細節的過(guò)分推敲,抓住要點(diǎn)并付諸于行動(dòng)。
告訴自己“這就是我現在要去做的”。
只要完善型的人真正動(dòng)起來(lái)了,他們的縝密細致和堅忍不拔會(huì )讓他們完成高質(zhì)量的工作。
P型: 平穩型需要做的就是:關(guān)閉敞開(kāi)的方便之門(mén),學(xué)會(huì )對一些人、一些事說(shuō)“不”。
將投注在他人身上的目光收回到自己身上,清楚地知道什么是”我所需要的”,關(guān)注自身而不僅僅是外來(lái)的需求。
給別人合理的幫助,但要量力而行,以保證自己的任務(wù)順利進(jìn)行為前提。做到這一點(diǎn),冷靜而平和的平穩型就能發(fā)揮其性格優(yōu)勢,合理安排生活。
關(guān)于時(shí)間管理系列的14篇文章,到今天就給大家分享完了,期望對你有所幫助。
忘掉今天的人將被明天忘掉。(歌德)
昨天是張退票的支票,明天是張信用卡,只有今天才是現金,要善加利用。(凱?里昂)
熱愛(ài)生命嗎?那么,別浪費時(shí)間———因為生命就是由時(shí)間構成的。(本杰明.富蘭克林)
期望每位朋友都能珍惜時(shí)間,成為你自己生命的舵手!
——把這幾天的時(shí)間與親人朋友分享,充分享受假期的快樂(lè )吧!祝大家節日快樂(lè )??!
你習慣看剩余時(shí)間,還是已跑時(shí)間?
想象有一天你到跑步機跑步,請問(wèn),你會(huì )設定一個(gè)時(shí)間(譬如30分鐘),然后一邊跑一邊看“剩余時(shí)間”,還是看“已跑時(shí)間”?
我認識的好幾個(gè)朋友,都是看“剩余時(shí)間”。
“這樣會(huì )愈跑愈high?!彼麄冋f(shuō)。
有一篇來(lái)自紐約大學(xué)Stern商學(xué)院的研究,證實(shí)了這件事。他們發(fā)現,從100倒數到1,人們會(huì )覺(jué)得,時(shí)間過(guò)得比較“快”。
而從1數到100,人們則覺(jué)得時(shí)間過(guò)得比較“慢”。
研究之后,科學(xué)家建議,如果是運動(dòng)的時(shí)候,最好是往“下”數,使用倒數的計時(shí)鐘,還剩多少時(shí)間,這樣就會(huì )覺(jué)得時(shí)間過(guò)得“很快”,再咬牙堅持一下就過(guò)去了。
反之,如果有失眠習慣的人,科學(xué)家則建議,應該要往“上”數,這樣覺(jué)得時(shí)間比較“長(cháng)”,會(huì )讓你輕松一點(diǎn),降緩“早上即將來(lái)臨”的失眠壓力,因而容易入睡。
不過(guò),我研究身邊朋友運動(dòng)習慣,卻發(fā)現──那些看“剩余時(shí)間”的,似乎都無(wú)法保持這個(gè)習慣太久。
想想,他們之所以會(huì )選擇去看“剩余時(shí)間”,就是因為覺(jué)得他們認為這項運動(dòng)無(wú)法“每分鐘都有成就感”,才想要不斷計算,還剩多久就可以結束,還剩多久就可以解脫。
他們太“勉強”自己了。
于是很快就放棄了。
因此,這篇研究讓我有另一種解讀:
它教我們的是,人生,不應該去看“剩余時(shí)間”,而要故意去看“已跑時(shí)間”。
也就是往“上”數。
而且,人生其他的事,也都應該往“上”數。
人生中所有事情,之所以不快樂(lè )或有壓力,有可能都是因為我們習慣往“下”數!
舉一個(gè)例子,我以前待過(guò)的公司天天要打卡,每天早上我得搭一小時(shí)的公交車(chē)到公司,公交車(chē)會(huì )經(jīng)過(guò)三處室外的“鐘”,上面寫(xiě)著(zhù)時(shí)間,我就會(huì )看到,我還剩40分鐘,我還剩25分鐘,我還剩7分鐘……
后來(lái)我決定,每天故意早一小時(shí)起床,讓我不必再看時(shí)間。于是我發(fā)現,我開(kāi)始欣賞窗外的那些“時(shí)間”,我的時(shí)間慢了下來(lái),我天天心情都好很多,有時(shí)候還放松到在公交車(chē)上打個(gè)盹。
有位朋友,在老企業(yè)工作,他常說(shuō)他很期待退休的那一年,可以領(lǐng)退休金、去很多地方玩。我告訴他,不應該等到退休,而是“現在”就去玩?!叭松诘箶低诵萑掌?,也等于在倒數自己的死亡日期?!蔽艺f(shuō):“更何況,天有不測風(fēng)云,有可能活不到那一天?!?/p>
有時(shí)候我們會(huì )不小心開(kāi)始“倒數”,告訴自己別這樣做。
一定要“往上數”,每天看到數字的增加,而每天享受數字的美好。
每一個(gè)愈來(lái)愈大的數字,都代表著(zhù)我們又多做了一件事、多活了一天、多熱鬧了一個(gè)月、多充實(shí)了一年。那叫做,生命的喜悅。
如何利用你的另外八小時(shí)
有一個(gè)挺有趣的說(shuō)法,叫做“三八理論”。
每人每天的時(shí)間除了八小時(shí)工作,八小時(shí)睡覺(jué),其他八小時(shí)屬于自由支配時(shí)間。
曾和C小姐說(shuō)過(guò),其實(shí)要知道每一天不開(kāi)心的根源在哪里很容易,要改變說(shuō)來(lái)也很容易,只是如果細想,便會(huì )逐漸把這當中的改變復雜化了,因此才覺(jué)得這一步格外地難邁出去。
你只要想想,你是在當中哪部分不開(kāi)心,然后就對那一部分加以改造。
如果八小時(shí)工作不開(kāi)心,那么換份工作改變下環(huán)境,如果八小時(shí)睡覺(jué)失眠,努力調整作息,如果八小時(shí)自由支配時(shí)間里悶悶不樂(lè ),那么就改變下生活方式。
看,一分析起來(lái)尤其簡(jiǎn)單明了,但細化起來(lái)改造就不易了。
一系列糾結,矛盾,質(zhì)疑的情緒席卷進(jìn)來(lái),“我也想換工作,可是我不知道我要干什么?!薄拔抑?,我努力早睡了,可是就是睡不著(zhù)?!薄拔液孟敕e極生活,可是很懶,很倦?!薄拔蚁肴ヂ眯?,可是有錢(qián)沒(méi)時(shí)間,有時(shí)間沒(méi)錢(qián)?!薄拔以诘纫粋€(gè)對的人,可是等不到我有什么辦法?!薄暗览砦叶级?,可是真正做起來(lái)很難?!?br>
有多少人中槍了呢?大多人會(huì )抱怨工資低,工作無(wú)聊,卻也沒(méi)有逃離的勇氣,其實(shí)也是不自信或者心虛自己的能力不足以跳槽到更好的地方。當你腹誹著(zhù)工作卻日復一日的謙卑,是因為你沒(méi)有找到心目中十全十美的,好馬待伯樂(lè ),但是提升自身素質(zhì)才是硬道理。而自由支配的時(shí)間,你可以吃喝玩樂(lè ),你可以在家上網(wǎng),你可以看書(shū)寫(xiě)字,你可以報各種培訓班,隨你喜歡。只是每種事情,都要有一個(gè)度,或者一個(gè)明確的態(tài)度。夜夜笙歌,醉不歸宿,晚晚暴飲暴食,狂打網(wǎng)游,情緒有時(shí)候是需要一個(gè)宣泄口,但天天都是在這樣的宣泄,我不覺(jué)得這些是多么可愛(ài)的方式。時(shí)間一長(cháng),身體會(huì )垮,心也會(huì )空洞。再者說(shuō),長(cháng)時(shí)間只做一件事,起先可能興致勃勃,慢慢又會(huì )開(kāi)始迷茫,或者覺(jué)得日子一成不變,了無(wú)生趣。所有人都希望有一份很激情挑戰的工作,但沒(méi)有人樂(lè )意全年無(wú)休地忙碌,所有人都希望能有輕松安逸的生活,但不可能天天都葆有喝茶賞花的閑情逸致。這便是度的問(wèn)題。
我見(jiàn)過(guò)這樣的姑娘,天秤女,和我年齡相仿,她簡(jiǎn)直就是我的偶像。是四年前認識的吧,那年qq空間盛行的時(shí)候,大家都在無(wú)關(guān)痛癢地賣(mài)弄著(zhù)青春文學(xué),我們都一樣。憂(yōu)傷敏感,沒(méi)有見(jiàn)識過(guò)多少,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)什么,就覺(jué)得世界也就如此了。而后不知道曾幾何時(shí),她開(kāi)始往外走。一個(gè)人走遍了中國各地,這兩年還陸續走了新疆,云南,西藏。她說(shuō)千山獨行,不必相送。這樣的灑脫也不是哪個(gè)同齡人可以相比的。她越來(lái)越少寫(xiě)字。偶爾更新在遠方的照片便是詮釋她生活最好的寫(xiě)照。她不再彷徨迷茫,下一站從來(lái)沒(méi)有計劃,只是努力朝前行。她很好地堅持了她的生活態(tài)度。猶如一句話(huà),人生不是做菜,有些事不是非要等到材料備足才能去做,等你全部準備好了,時(shí)空早已變化,昨天的河流不再是今天的河流,昨天的黃山也不再是今天的黃山。如果缺時(shí)間,那么就請假,辭職,如果缺錢(qián),那么就窮游,打工旅行,兼職外快,總有一步,你能成吧。如果都不成,那么就不要羨慕這樣的行走方式,好好看書(shū)。我還是堅持那樣的想法,讀書(shū)和旅行,是生活里的一場(chǎng)接龍賽,身體和靈魂,總要有一個(gè)在路上。
我又見(jiàn)過(guò)許多這樣的人,每天抱怨自己的生活失去了什么,缺乏了什么,卻從不想如何去轉變。微博一眼望去,可能都是轉發(fā)的如何提升自己改變自己圖文并茂的長(cháng)微博或者密密麻麻的資源鏈接,凡是看到任何戳中語(yǔ)錄的微博大贊幾句,然后那刻心里升起來(lái)的熱情僅僅維持半天功夫,而后又開(kāi)始怨聲滿(mǎn)地。其實(shí)究竟有多少時(shí)間在認真研究,或者認真拜讀呢?或者有多少勇氣去嘗試新的方式呢?我也曾是高喊口號的失敗者??墒呛髞?lái)逐漸發(fā)現,口號喊得越高,說(shuō)得越信誓旦旦,甚至都還沒(méi)有影便沉不住氣丟擲出去宣誓的事,通常都是做得不好看的,可能十有八九就只是口號而已了。
像我這樣喜歡高調張揚的人,現在也努力學(xué)著(zhù)收斂這樣的脾性。慢慢學(xué)會(huì )努力埋頭苦干后再分享自己的喜悅,而不是做三分說(shuō)七分,如一句話(huà)所說(shuō),試著(zhù)討好每一個(gè)人只能說(shuō)明你是一個(gè)庸才,先要取悅的永遠是自己。今晚還和K開(kāi)玩笑,我可是曾無(wú)聊到刷熱門(mén)微博還認真看下邊評論有沒(méi)有亮點(diǎn)的那個(gè)咸蛋超人。雖然因為兼職需要搜集素材還是會(huì )關(guān)注熱點(diǎn),但已經(jīng)沒(méi)有以前那樣八卦,生活會(huì )往另外一個(gè)軌道去,我卻發(fā)現,當你認真去做一件事,只要你努力堅持三五天,習慣就出來(lái)了。
我努力每天看書(shū),努力看完寫(xiě)書(shū)評,哪怕是流水賬也好,都無(wú)妨,因為這么多年看了不少書(shū),可當我靜心一想,當時(shí)讓自己感慨萬(wàn)千的篇章,現在只是很模糊的記憶。而且記錄下來(lái),數月后,數年后再翻一翻看,又會(huì )是另外的一番想法。你會(huì )愈懂得你成長(cháng)的心路歷程,你這歷程里的得失對錯。
分享一個(gè)小建議。我是不再喜歡做任何長(cháng)遠計劃的了,計劃永遠趕不上變化,但起碼今日的計劃,明日多少還是可以奏效的。所以現在很喜歡在睡覺(jué)前列一下to-do-list(待辦事項),等到第二天不時(shí)拿出來(lái)當備忘錄那樣提醒自己,第二天結束的時(shí)候我再一一清點(diǎn),便會(huì )知道今天完成的效率如何,進(jìn)度怎樣,再安排次日的行程和事項。堅持了將近一個(gè)月,已經(jīng)成為一個(gè)習慣。
最近又學(xué)到一點(diǎn),列do-later-list(過(guò)后待辦事項)。每一天都會(huì )有各種各樣的想法,可是某一刻想得激情澎湃,可能因為手頭忙,過(guò)后就忘記了當時(shí)的熱情,這一項可以幫助你備忘你的一些細碎做法,其實(shí)這樣的記錄越細碎越有趣。就算現在你沒(méi)法做成,可能以后你條件足了,一下子就水到渠成了。
一個(gè)人的時(shí)間花在哪里,日子一長(cháng),是可以看出來(lái)的。比如她從一個(gè)廚房菜鳥(niǎo)變成一個(gè)做得一手好菜的廚娘,比如他從開(kāi)不了口的啞巴英語(yǔ)到自如用英語(yǔ)和老外溝通,比如她從一個(gè)門(mén)外漢到各種DIY高手,比如他勤懇工作雖然大部分時(shí)間除了工作就是睡覺(jué),雖然工資沒(méi)有多少的見(jiàn)長(cháng),但越來(lái)越深諳為人處世之道,人脈越來(lái)越廣,比如她早早結婚,相夫教子,女兒出脫得伶俐乖巧,她的心思在孩子上,雖然辛勞,但也幸福。等等,就看你如何去利用和發(fā)揮當中的價(jià)值,總不好回過(guò)頭,看看以前的自己,才又感嘆一下這一年我又在原地踏步走了。
另外的八小時(shí),不管是轟轟烈烈,風(fēng)風(fēng)火火,認認真真,踏踏實(shí)實(shí),還是平平淡淡,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,其實(shí)生活態(tài)度對了,都不會(huì )蹉跎歲月。
耕耘好時(shí)間上的“自留地”
愛(ài)因斯坦說(shuō),人的差異主要產(chǎn)生在業(yè)余時(shí)間。業(yè)余時(shí)間點(diǎn)滴零碎,看起來(lái)不起眼,可積累多了、利用好了,就等于延長(cháng)了自己的生命,獲得了一筆寶貴的財富。
三國時(shí)期東吳名將呂蒙,驍勇善戰,但沒(méi)有文化。吳主孫權勸他多讀書(shū),他推托說(shuō)軍務(wù)太忙沒(méi)時(shí)間。孫權就用漢光武帝“當兵馬之勞,手不釋卷”、曹操“老而好學(xué)”以及自己的經(jīng)驗教導呂蒙。呂蒙自此就學(xué),篤志不倦,進(jìn)步很快,后在作戰中屢建奇功。古往今來(lái),大凡事業(yè)有成的人,無(wú)一不是善用時(shí)間刻苦學(xué)習的人。當前,仍有一些同志存在著(zhù)不珍惜時(shí)間的現象,他們把大量時(shí)間或消耗在人浮于事、互相扯皮中,或耽誤在無(wú)事生非、無(wú)謂爭論中,或荒廢在無(wú)所用心、無(wú)所事事中,甚至消磨在燈紅酒綠、紙醉金迷中。凡此種種,實(shí)在令人痛心。
時(shí)間的最大特點(diǎn)是一維性,時(shí)不我與、時(shí)不我待、時(shí)不再來(lái)。八小時(shí)內大家應該說(shuō)都有各自事情做,八小時(shí)外對待時(shí)間,則只有靠“擠”和“鉆”的“釘子精神”,才能成為時(shí)間和知識的富有者。莎士比亞說(shuō),拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì )拋棄他!羅曼·羅蘭也說(shuō),成年人慢慢被時(shí)代淘汰的原因,不是年齡的增長(cháng),而是學(xué)習熱忱的減退。要衡量一個(gè)人是否可靠,不是看他眼前職位高低,收入多少,而是看他是否隨時(shí)在進(jìn)修。一離開(kāi)學(xué)校就停止進(jìn)修的人,不會(huì )有光明的未來(lái)。
時(shí)間是個(gè)常數,每天24小時(shí),公平地對待每一個(gè)人;但對于不同人來(lái)講,時(shí)間又是一個(gè)變數。懶惰的人總感到時(shí)間太長(cháng),結果時(shí)間在他伸懶腰的時(shí)候悄悄地從枕頭邊、酒杯沿溜了過(guò)去;勤奮的人總覺(jué)得時(shí)間太短,恨不得把一分鐘當成兩分鐘用,精計劃,善籌謀,巧妙地抓住稍縱即逝的寶貴光陰,用于求知與創(chuàng )業(yè)。正像一位哲人所說(shuō),用“分”來(lái)計算時(shí)間的人,比用“時(shí)”計算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。珍惜時(shí)間在于科學(xué)地運用時(shí)間,使自己成為時(shí)間的主人。我們既要懂得珍惜時(shí)間,還要善于合理安排時(shí)間,這樣時(shí)間的相對長(cháng)度就會(huì )變得更長(cháng),利用率才會(huì )更高,效果才會(huì )更好。
學(xué)習力,不單是一個(gè)人學(xué)會(huì )學(xué)習的能力,還是學(xué)習動(dòng)力、學(xué)習毅力、學(xué)習能力的綜合集成,是提高駕馭力、創(chuàng )造力、執行力的前提和基礎,是一種立身于世所必須具備的能力素質(zhì)。所以我們不僅要樹(shù)立終身學(xué)習的觀(guān)念,不斷學(xué)習新理論、新知識、新經(jīng)驗,還要養成把學(xué)習當成一種生活態(tài)度、一種工作責任、一種精神追求的好習慣。學(xué)習可以使一個(gè)人變得更加充實(shí)、更加睿智,達到求知與修身共進(jìn)步,能力與素質(zhì)齊發(fā)展,使知識結構更加系統合理,不斷提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
一分耕耘,一分收獲。請相信,只要我們刻苦努力,勤奮實(shí)踐,把八小時(shí)以外的天地,作為超越先進(jìn)、提高自己的“助推器”、“自留地”,最大限度地利用,最大限度地耕耘,終會(huì )學(xué)有所成。(吳振興)《解放軍報》2012年4月8日7版
我們的時(shí)間從哪里來(lái)?
能夠用錢(qián)解決的問(wèn)題都不是大問(wèn)題。
年齡漸長(cháng),對這句話(huà)的認識好像深刻起來(lái)。許多貌似強大的困難被一樁一樁地克服,或者說(shuō),沒(méi)有克服的,最后也沒(méi)有如想像中引發(fā)生命的地震。我們依舊好好地活著(zhù)。
唯一讓我們感到慌亂的,不可控制的,而且越加清晰地認識到必將是它的手下敗將的,是時(shí)間!
這是人到中年的徹悟──已經(jīng)沒(méi)有難熬的日子了。時(shí)間風(fēng)馳電掣般地向前狂奔,就連那些讓我們痛苦的時(shí)刻,也依舊如白駒過(guò)隙。歲月歷歷可數,好像就要見(jiàn)底的米缸里的米,一粒一粒,孤獨地提示著(zhù)你挨餓的日子就要到來(lái)。
是不是可以這樣說(shuō):生命其實(shí)只有一場(chǎng)戰爭,那就是和時(shí)間的戰役。
結局是寫(xiě)好了的。對手一定完勝。我們能夠做的,只是如何輸得不要太難看。
這段時(shí)間也有朋友不斷詢(xún)問(wèn)我關(guān)于時(shí)間的問(wèn)題。也許我給了他們一個(gè)誤解:和同齡人比較起來(lái),我似乎多做了一些事情,似乎有無(wú)窮無(wú)盡的精力,他們很好奇我是如何管理時(shí)間的。
對此我只有苦笑。我是個(gè)樂(lè )觀(guān)的人。但天天都在為時(shí)間的飛逝苦惱。日子像奔馳的火車(chē),哐當哐當地飛過(guò)去了,留下的空氣都在震顫著(zhù)。在時(shí)間面前,我膽小如鼠,灰心絕望,我的焦慮,一點(diǎn)兒不亞于朋友們。
我們的時(shí)間從哪里來(lái)?這是一道世界難題。我不可能答得好。下面說(shuō)的,都只是從很小的層面解決一些問(wèn)題。這道題,你怎么答,都會(huì )被時(shí)間這個(gè)判卷老人蔑視。
下邊我說(shuō)的,都只針對一線(xiàn)教師──愿意像我這樣一輩子都只做個(gè)普通教師且以此為樂(lè )的教師。
首先,遠離官場(chǎng),做自己熱愛(ài)的事。
不是“做官”不好。做官也挺好的,如果你有這個(gè)興趣,有這個(gè)能力。中國人都有根深蒂固的士大夫情懷。如果自己頭上沒(méi)有什么“主任科長(cháng)”等等頭銜,就總覺(jué)得這一輩子白活了。就連我,年輕的時(shí)候也做過(guò)這樣的夢(mèng)。幸而醒得早!有職有權當然好,只是駕馭這個(gè)“職和權”是需要付出沉重代價(jià)的事,是需要有超強能力的事,不是每一個(gè)人,坐在那個(gè)位置上后,都能游刃有余的。
中國的“官場(chǎng)”意味著(zhù)周旋,意味著(zhù)在人際關(guān)系的縫隙中左右突擊,意味著(zhù)無(wú)窮無(wú)盡的酒席上的曲意奉迎,意味著(zhù)察言觀(guān)色提心吊膽……總之,不管你想不想做一個(gè)正直的有所作為的官員,你的時(shí)間成本都是昂貴的。
所以,如果你對當官沒(méi)有十足的興趣,我勸你趁早死了這個(gè)心,安安心心地經(jīng)營(yíng)做老百姓的安寧生活,踏踏實(shí)實(shí)地把精力全部花在自己熱愛(ài)的事業(yè)上。每一個(gè)人都可以做自己的“總書(shū)記”。這個(gè)總書(shū)記做好了,其樂(lè )無(wú)窮,靈魂安定。
事實(shí)上,我有許多朋友,都有過(guò)做中層干部等等的經(jīng)歷。他們許多做到了校級干部,最終選擇了退出。一朋友告訴我,做副校長(cháng)的這一年。他開(kāi)了700多個(gè)會(huì ),天天都在文山會(huì )海中度過(guò),再也沒(méi)有時(shí)間思考自己的專(zhuān)業(yè),痛苦不堪,最后做了逃兵。
做官員需要特殊的才能。并非每一個(gè)人都具有這樣的才能。只有極少部分人,才能夠一邊做官員,又一邊搞教學(xué)。大部分人,根本無(wú)法應付官場(chǎng)排山倒海的時(shí)間暗流。所以,不要以社會(huì )傳統的成功價(jià)值作為自己的價(jià)值,而要意識到:能夠盡可能地掌控自己的時(shí)間,享受自己的時(shí)間,能夠終生從事自己熱愛(ài)的工作,就是最大的成功。
其次,遠離“歡場(chǎng)”,創(chuàng )造自己的娛樂(lè )方式。
怎么玩,大體可以看出你的時(shí)間觀(guān)。
中國人比較流行的一些娛樂(lè )方式是比較可怕的,時(shí)間成本非常高。
我的一位大學(xué)同學(xué)20年來(lái)在商場(chǎng)上混,他描述了他這么多年來(lái)的娛樂(lè )狀態(tài):幾乎每天都是在下午兩三點(diǎn)鐘開(kāi)始約人──主要是官員、社會(huì )要員等等,然后六七點(diǎn)鐘赴宴,直喝到晚上九點(diǎn)十點(diǎn)(自己一般吃不飽),接著(zhù)去高檔娛樂(lè )場(chǎng)所唱歌跳舞按足泡澡,總之是要陪這些人玩夠了才能叫停。常年累月都是凌晨三四點(diǎn)才能回家?;丶液筮B洗腳的力氣都沒(méi)有了,倒頭便睡,直到第二天中午。醒來(lái)又開(kāi)始約人……
朋友說(shuō)得很悲涼。他說(shuō),錢(qián)是有了,豪車(chē)豪房都有了,可是靈魂傷痕累累。才剛過(guò)40,心臟出問(wèn)題,血壓出問(wèn)題,里里外外都是病。他用非常羨慕的眼光看著(zhù)我,說(shuō)我居然也40了還活得像個(gè)孩子,神情氣質(zhì)都跟大學(xué)時(shí)代沒(méi)有啥變化。他說(shuō),君啊,你這樣其實(shí)最好,真的最好!我明白,他是真誠的。
我還有一個(gè)高中摯友,在老家的一所重點(diǎn)中學(xué)做副校長(cháng)。他的生活,前些年是熬更守夜,弦繃得比戰場(chǎng)上都緊。這些年的轉戰“酒場(chǎng)”,一個(gè)月都沒(méi)有幾天能夠在家里吃飯。這飯不吃還不行,得罪人啊。吃完飯就是打麻將,許多工作,必須要在麻將桌上才能解決……
他們的頭上都光環(huán)閃耀,但他們在私底下都哀嘆:他們是被綁架的一群人,不僅工作時(shí)間屬于國家和人民,連下班時(shí)間也還是不能屬于家庭和個(gè)人。他們慘??!
也許你不信他們的話(huà)。我信。
就連我家老公,不過(guò)就是連個(gè)官都算不上的信息中心主任,我看他也忙得團團轉,經(jīng)常陪這個(gè)伴那個(gè),一上酒桌子就下不來(lái)。不僅連鍛煉時(shí)間沒(méi)有,還經(jīng)常搞得連睡覺(jué)時(shí)間都沒(méi)有,讓我極端“鄙視”。
喝酒、唱歌、麻將……這些玩法,不是不能玩,但如果成為了一種工作狀態(tài)和生命狀態(tài),我覺(jué)得,實(shí)在是無(wú)聊且可悲的。
做學(xué)問(wèn)和做事業(yè)的過(guò)程是需要坐冷板凳的過(guò)程。就如余映潮老師給我的第一本書(shū)寫(xiě)的序言中的一段話(huà):
作為年輕的中學(xué)語(yǔ)文教師,在教學(xué)研究的入門(mén)處如果能有一段相當長(cháng)的時(shí)間用于積累資料提煉經(jīng)驗,可能于一生的教學(xué)研究都有好處。那種筆墨寫(xiě)的文字固然能夠長(cháng)久地保存,然而更重要的是那種刻骨銘心的咬牙堅持的歷練,是那種板凳要坐十年冷的精神與行為的體會(huì ),是那種在教學(xué)研究中朝迎彩霞夜送星星日有收獲的幸福與愉悅。
熱愛(ài)心中的語(yǔ)文教育事業(yè),扎扎實(shí)實(shí)地做一點(diǎn)學(xué)問(wèn),練一點(diǎn)本領(lǐng)。這將是一個(gè)長(cháng)期廢寢忘食的過(guò)程,一個(gè)“面壁十年”的過(guò)程,同時(shí)這也是出名師的過(guò)程;細水長(cháng)流,深刻思考,勤奮探究,一定能夠讓一位腳踏實(shí)地的奮斗者“化蛹為蝶”、“脫穎而出”。
——選自余映潮老師為王君著(zhù)作《青春之語(yǔ)文——語(yǔ)文創(chuàng )新教學(xué)探索手記》序言
這樣做的背后是大量時(shí)間的占有,是健康的生活方式的建設,是一種生命節奏的把握。以前寫(xiě)過(guò)一系列的文章:你今天讀什么?你今天穿什么?你今天怎么玩……思考的就是這個(gè)方面的問(wèn)題。我也還做得不好,我只是對這個(gè)問(wèn)題一直警惕著(zhù),我知道它至關(guān)重要。
最后,和“考場(chǎng)”保持一定的距離,建設好自己的精神自留地。
一線(xiàn)的主科教師有多忙,外人永遠不能理解。如果還當一個(gè)班主任,那種生活狀態(tài)是什么,你根本無(wú)法向教育界以外的人描述。我們都被繁重的教育教學(xué)任務(wù)裹挾著(zhù)向前走,一不小心,你就陷在了瑣事的墳墓中,未老先衰,被深深活埋。
中學(xué)里的考試和排名是一個(gè)巨大的誘惑和陷阱,是一個(gè)殺人不見(jiàn)血的墳場(chǎng),很容易你就被它吸引,被它套牢,成為它終生的奴隸。
我說(shuō)要和“考試”保持一定距離的意思是:作為這個(gè)時(shí)代的教師,我們必須要為學(xué)生的前途負責,努力讓學(xué)生考出好分數。這是一種擔當。但是,更深刻的擔當在于,我們更要為自己負責,為社會(huì )和教育的發(fā)展負責,在考試之外(當然,考試本身也可以作為研究。我說(shuō)的是“考試”,絕不是“應試”,這是兩個(gè)概念),我們必須要有一塊精神的自留地,天天去施肥去松土去澆水,我們不能為考試活著(zhù),我們是為“活著(zhù)”而“活著(zhù)”,“活著(zhù)”的意義,遠遠大于考試的意義。
說(shuō)得再簡(jiǎn)單點(diǎn)兒,就是說(shuō):你在校長(cháng)要你做的本職工作之外,在你做了這份謀得基本生存條件的工作之外,你還需有一個(gè)目標,有一個(gè)方向,有一份必須天天為之思考為之經(jīng)營(yíng)的自留地。
比如,作為語(yǔ)文教師,你持之以恒地堅持研究說(shuō)明文的教學(xué)。
比如,你是數學(xué)教師,你多年如一日地研究某一類(lèi)題型的解法。
比如,你是班主任,你持續跟蹤上課睡覺(jué)的學(xué)生并研究調查。
……
只要你懷著(zhù)思考的大腦從事每天平凡的工作,你就會(huì )發(fā)現富有價(jià)值的教學(xué)科研課題是源源不斷的。
你進(jìn)行這樣的思考,純粹是一種興趣:既不是為了快速提升學(xué)生的學(xué)習成績(jì),也不是為了取得上級的表?yè)P和獎勵。你僅僅是為了讓自己活得更充實(shí)更有趣兒。
你不是鐘點(diǎn)工,做點(diǎn)兒事情馬上就要拿錢(qián)。在這樣的一種狀態(tài)下的人,是投資未來(lái)的大老板大總裁,他的收獲,在明天的明天,在未來(lái)的未來(lái)。
蘇格拉底柏拉圖每天甩胳膊300下的故事大家都熟悉。做事業(yè)也是這樣的,一件小事,你堅持做三年,一定小有所成。堅持做五年,保證你嶄露頭角。堅持做十年,你想不出類(lèi)拔萃都不行。但我們這個(gè)時(shí)代太浮躁了,能夠無(wú)功利地把一件小時(shí)堅持做三年的人已經(jīng)不多了。
優(yōu)秀的人都必然是堅持力非同一般的人。余映潮老師就不用說(shuō)了。大家已經(jīng)非常熟悉。上周和蘇立康老師聊天,感覺(jué)這位70高齡的老人完全沒(méi)有停下來(lái)。為了點(diǎn)評我們的書(shū)《南北十位特級教師講<老王>》,她讀了幾乎楊絳的所有重要作品。上周末還和王榮生老師同行,這位已經(jīng)在語(yǔ)文課程論頂峰上的前輩,幾乎無(wú)時(shí)無(wú)刻不在思考不在閱讀……你在他們面前,會(huì )感覺(jué)到時(shí)間這個(gè)頂級殺手也會(huì )有心慈手軟的時(shí)刻??!
我們寫(xiě)博客,其實(shí)也是這樣的一種追求:警惕自己,救贖自己,不要被應試的洪水沖到了沙灘上,被時(shí)代的炎陽(yáng)活活烤死。我們耕種自己的一份自留地,在上面種上自己的花,自己的樹(shù),讓它們慢慢成長(cháng)為綠蔭。然后,我們乘涼。
就如霍軍大俠鼓勵我的:
你天天種樹(shù),澆水,施肥,修剪枝條,在太陽(yáng)下流自己的汗,在樹(shù)下乘自己的陰,最后,摘下那屬于自己的果實(shí)——好大好飽滿(mǎn)呀!人生真是應該,工作真是美麗,教師真是值得,對吧?
當然,時(shí)間管理還有很多具體的方法,我就不多說(shuō)了。我說(shuō)的都是“道”的問(wèn)題,至于具體的“術(shù)”,那就簡(jiǎn)單得多。我不寫(xiě),朋友們也是知道的。
(2012/11/16晨)
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