8月底的某一天,我突然有了一個(gè)點(diǎn)子,如果我的每日計劃可以折迭起來(lái),放在皮包內,這里面可以包含行事歷、MITS(每日重要行動(dòng))、依照場(chǎng)合排列的清單,這樣不是很方便嗎?心頭拿定,就開(kāi)始動(dòng)手做了。
做好的是這樣子,可以很輕松的放入皮夾中,重點(diǎn)是真的很好用喔,
以下是step by step的解說(shuō),
第一步,你要下載一個(gè)模板,這是一個(gè)PDF的檔案
已經(jīng)設定好下載點(diǎn)啰,趕快下載吧。感謝網(wǎng)友 Jason Chen
http://bit.ly/8pages
第二步要打印
由于我們要把八頁(yè)的圖形打印再同一頁(yè)上。
第三步要折迭這張紙(八等分)并將這張A4的紙用剪刀剪開(kāi)來(lái)(等于是剪中間二分之一長(cháng)度)
也可以用刀片割,拿一只刀片輔助一下即可,割成下圖的樣子
A4的紙,剪完的結果就會(huì )是這樣子
把剪完的紙,依照上圖折迭

折迭成這個(gè)樣子

放在皮夾中的樣子

進(jìn)階版八頁(yè)小書(shū)的使用文章請見(jiàn)(還有影片及內頁(yè)說(shuō)明)
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37732410
使用時(shí),溝通及自己動(dòng)手做這兩個(gè)場(chǎng)合的行動(dòng)清單圖頁(yè)。
這個(gè)點(diǎn)子的緣起是,8/25北京單向街時(shí)間管理研討會(huì )時(shí),有一組的小組分享了用折紙的小冊子方式來(lái)作為紀錄事情的方式。后來(lái)有一位參加的學(xué)員qiucool的課后分享,也提到這件事,讓我有了這個(gè)想法。后來(lái)經(jīng)過(guò)試用,覺(jué)得很方便。
我會(huì )在前一天或者是當天早上,規劃自己今天要做的事情,并事前就分好不同的場(chǎng)合寫(xiě)上去(電話(huà)聯(lián)絡(luò )、計算機前的工作、當面溝通、自己動(dòng)手作、閱讀及寫(xiě)作、需要思考的清單六項),這樣子可以批處理同一個(gè)場(chǎng)合的事情,對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他活頁(yè)夾,只要往皮包一放,就可以處理工作了。(我通常放今天及明天的量,供兩張,明天的事情可以提早規劃)
臺南的Ada也用這個(gè)點(diǎn)子,她用在兩個(gè)部份
1 自己的收集工具:取代小記事本,想到的事情就寫(xiě)在上面,回頭再整理。
2
印制行事歷給老板:她會(huì )把下一周老板的行事歷印在上面(她老板是大學(xué)教授),這樣子老板就可以放在西裝襯衫的口袋中,攜帶很方便。
這樣的點(diǎn)子是不是很棒呢?大家一起來(lái)試試吧:>
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