福利費的賬務(wù)處理分為兩步：
第一步：發(fā)放福利
借：應付職工薪酬-福利費
貸：銀行存款
第二步：結轉福利費
借：管理費用-福利費
貸：應付職工薪酬-福利費
注意：
（1）不要直接直接計入“管理費用”中，必須單獨設置賬戶(hù)來(lái)核算職工福利；
（2）即方便企業(yè)內部加強福利支出的管理，也便于稅務(wù)部門(mén)對職工福利支出稅前扣除進(jìn)行有效的管理。
集體福利是否需要扣繳個(gè)稅？
國家稅務(wù)總局有關(guān)負責人解答個(gè)稅熱點(diǎn)問(wèn)題：
只要是發(fā)給員工的福利，是否都要納入當月的薪酬計算個(gè)人所得稅？
盧云表示，根據個(gè)人所得稅法的規定原則，對于發(fā)給個(gè)人的福利，不論是現金還是實(shí)物，均應繳納個(gè)人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利，原則上不征收個(gè)人所得稅。
提醒：
（1）個(gè)人性福利，應并入工資代扣個(gè)稅；
（2）集體性福利，不需要并入工資代扣個(gè)稅。
政 策：
（1）根據《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第八條、第十條規定，工資、薪金所得，是指個(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得，個(gè)人取得的應納稅所得，包括現金、實(shí)物和有價(jià)證券。
（2）根據《稅收征收管理辦法》第六十九條、國稅函[2004]1199號文第二條、第三條規定，扣繳義務(wù)人應扣未扣、應收而不收稅款的，由稅務(wù)機關(guān)向納稅人追繳稅款，對扣繳義務(wù)人處應扣未扣、應收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。
（3）國稅函[2009]3號《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》通知明確規定：
企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應該單獨設置賬冊，進(jìn)行準確核算。
沒(méi)有單獨設置賬冊準確核算的，稅務(wù)機關(guān)應責令企業(yè)在規定的期限內進(jìn)行改正。逾期仍未改正的，稅務(wù)機關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進(jìn)行合理的核定。
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