巧用Word省時(shí)省力
如果用戶(hù)要對文字進(jìn)行處理，Word是最常用的工具之一。筆者根據平時(shí)的使用經(jīng)驗，總結出一些技巧。這些技巧簡(jiǎn)單實(shí)用，希望對你有所幫助。
一次性保存全部文檔 由于Windows窗口的多任務(wù)性，當我們同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，能否將這些Word文檔一次性保存呢？在國產(chǎn)軟件WPSOffice中能做到，其實(shí)Word也具備了該功能。具體保存方法是：按住“Shift”鍵的同時(shí)，再打開(kāi)“文件”菜單，你就會(huì )發(fā)現原“保存”變成了“全部保存”，此時(shí)，再單擊“全部保存”，系統就將任務(wù)欄中所有的Word文檔全部保存了。
逆序打印文檔 筆者有過(guò)這樣的經(jīng)歷，在打印自己的畢業(yè)論文時(shí)，由于頁(yè)數很多，打印完畢后，發(fā)現第一頁(yè)在最下面，不得不按頁(yè)碼的順序重新進(jìn)行整理。這種現象是完全可以避免的。解決的方法是：打開(kāi)“文件”菜單，選擇“打印”命令，在“打印”對話(huà)框中選擇“選項”按鈕，只要將“逆頁(yè)序打印”鉤選上，就可實(shí)現逆序打印文檔了。
迅速組合多個(gè)對象 通常，我們會(huì )利用Word或Powerpoint中的繪圖功能，制作出多個(gè)圖形或繪制出一些流程圖，為了便于進(jìn)行編輯，通常需要將其組合成一個(gè)對象。一般的方法是：先按住“Shift”鍵，依次單擊每一個(gè)圖形，然后用鼠標右鍵打開(kāi)快捷菜單，找到“組合”命令進(jìn)行組合。但當對象很多，比如圖片、文本框很多且又很小時(shí)，此方法不但費力且易遺漏。比較好的做法是：選擇“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕，然后把這些圖像全部圈選起來(lái)，再用鼠標右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“組合”命令，這樣便成功地將所有對象組合成一個(gè)整體了。
直引號的正確輸入 對Word文檔進(jìn)行排版時(shí)，考慮到每行的字符數，需要輸入直引號，可有時(shí)不管將輸入法切換到英文狀態(tài)還是中文狀態(tài)，就是不能正確輸入直引號，原來(lái)是Word提供的一項自動(dòng)替換功能在搞鬼，只需將它關(guān)閉就行了。具體關(guān)閉方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛?，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項，然后在“鍵入自動(dòng)替換”中，取消“直引號替換為彎引號”前的鉤選符號。這樣，當重新在Word中輸入引號時(shí)（輸入法處于英文狀態(tài)），直引號便會(huì )出現。
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