投資擔保有限公司崗位職責
第一章 崗位設定
松銀擔保公司根據業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求,秉承“專(zhuān)心、專(zhuān)注、專(zhuān)業(yè)”與時(shí)俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門(mén)的合理區劃和崗位的設定。
松銀擔保公司共設四個(gè)部門(mén):總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部、財務(wù)部。
總經(jīng)理辦公室:設總經(jīng)理、行政文員崗;
前臺業(yè)務(wù)部:設部門(mén)經(jīng)理崗、客戶(hù)經(jīng)理崗;
風(fēng)險控制部:設部門(mén)經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶(hù)經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。
第二章 崗位職責
一、 總經(jīng)理崗位職責
1. 全面負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,貫徹股東會(huì )(董事會(huì ))的戰略部署。
2. 制定公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)策略。
3. 負責公司資本的運作及資本的增值;
4. 負責公司下屬各部門(mén)之間協(xié)調工作,并負責對股東會(huì )(董事會(huì ))的工作匯報。
5. 主持制定完成股東會(huì )(董事會(huì ))下達的利潤指標的工作計劃并組織實(shí)施。
6. 負責對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會(huì )資源。
7. 負責協(xié)調銀行上層關(guān)系,開(kāi)發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
8. 負責協(xié)調調好各部門(mén)的工作及信息聯(lián)系和溝通。
9. 每筆業(yè)務(wù)的最高審批權和一票否決權。
10. 審核各部門(mén)制定的各項規章與具體操作規則。
二、 業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1. 主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2. 負責組織制定業(yè)務(wù)規章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規則和實(shí)施方案;
3. 負責對業(yè)務(wù)部門(mén)的客戶(hù)調查報告提出審查意見(jiàn),為風(fēng)險審批提供審批依據;
4. 負責落實(shí)和檢查公司各項管理規章制度在業(yè)務(wù)部門(mén)執行情況,提出改善意見(jiàn)和建議,供公司領(lǐng)導參考;
5. 負責領(lǐng)導各部門(mén)完成公司下達的利潤指標;
6. 負責擔保業(yè)務(wù)結構的控制和調整;
7. 負責協(xié)調與其他部門(mén)的工作關(guān)系;
8. 負責協(xié)調好與合作銀行的關(guān)系;
9. 向總經(jīng)理回報工作提交工作總結。
三、 客戶(hù)經(jīng)理崗
1. 負責對客戶(hù)資信調查工作,收集資料,撰寫(xiě)可行性報告,進(jìn)行分析,呈述己見(jiàn);
2. 負責填寫(xiě)各種合同文本及相關(guān)法律文書(shū)。保證客戶(hù)資料的完整及真實(shí)性;
3. 負責解答客戶(hù)的疑問(wèn)。做好擔保業(yè)務(wù)的咨詢(xún)服務(wù),并盡可能解決客戶(hù)在擔保過(guò)程中遇到的困難;
4. 負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;
5. 做匯報后管理工作,定期對在??蛻?hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
6. 負責協(xié)調和客戶(hù)的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的關(guān)系;
7. 負責協(xié)調和銀行客戶(hù)經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。
四、 風(fēng)險控制部經(jīng)理崗
1. 負責主持風(fēng)險控制部的全面工作;
2. 制定風(fēng)險管理業(yè)務(wù)規章及具體操作規章,并監督執行情況;
3. 對風(fēng)險管理員審查過(guò)的擔保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;
4. 參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調研,為總經(jīng)理決策提供審批依據;
5. 負責本公司不良擔保的統計編報;
6. 對擔保審批中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)與前臺經(jīng)理和客戶(hù)溝通;
7. 對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導決策參考;
8. 加強和組織內部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9. 隨時(shí)掌握擔保戶(hù)到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;
10. 配合協(xié)調銀行關(guān)系,積極開(kāi)拓銀行和客戶(hù)資源;
11. 對總經(jīng)理負責并匯報工作;
12. 積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、 審查崗
1. 負責接收客戶(hù)經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶(hù)資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類(lèi);
2. 負責通知客戶(hù)前來(lái)辦理?yè)J掷m及繳納相關(guān)費用;
3. 負責審查業(yè)務(wù)部門(mén)申報的擔保項目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調查,出具意見(jiàn);
4. 對審查合格的項目,及時(shí)登記臺帳,并及時(shí)提交部門(mén)經(jīng)理審核;
5. 及時(shí)發(fā)現業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
6. 對重大復雜的擔保項目,有針對的參與前期的調查工作,及時(shí)了解、掌握情況;
7. 對在審查過(guò)程中發(fā)現的可疑資料,有權直接向業(yè)務(wù)部門(mén)及客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行調查并及時(shí)將情況匯報部門(mén)經(jīng)理;
8. 對業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現的問(wèn)題,應提示客戶(hù)經(jīng)理,同事將情況向部門(mén)經(jīng)理匯報;
9. 負責檔案的交接、整理、保管、統計和審閱工作;
10. 每月對客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統計,并報送財務(wù)部門(mén)。
六、 資產(chǎn)保全崗
1. 隨時(shí)掌握擔??蛻?hù)到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;
2. 對接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調查、分析,出具書(shū)面意見(jiàn)或調查結果,為公司采取措施提供合理的依據;
3. 做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計劃;
4. 對需進(jìn)入司法程序的項目,應及時(shí)整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問(wèn)部;
5. 做好與銀行、保險公司等金融機構的協(xié)調與溝通工作,開(kāi)拓新的資產(chǎn)保全資源;
6. 密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7. 完成公司下達的清收計劃指標及其他任務(wù);
8. 做好清收工作的半年和全年工作總結。
七、 主辦會(huì )計崗
1. 根據公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設置科目。根據會(huì )計核算基本原則,進(jìn)行會(huì )計核算;
2. 復合記賬憑證,并根據已復核的記賬憑證序時(shí)登記明細分類(lèi)賬,月末結賬后,登記總賬,并據以編制會(huì )計報表;
3. 月末,與出納核對銀行存款和現金金額,做到賬實(shí)相符;
4. 對各類(lèi)報銷(xiāo)原始單據的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費用報銷(xiāo)是否符合公司的管理規定;
5. 考核成本計劃、費用開(kāi)支、資金運作及經(jīng)營(yíng)成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6. 編制財務(wù)預算報表;
7. 負責公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);
8. 考核各業(yè)務(wù)部門(mén)每月、每季、半年、全年任務(wù)指標完成情況并及時(shí)上報;
9. 保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來(lái)單位的業(yè)務(wù)溝通,長(cháng)期共同建立和維持良好關(guān)系;
10. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
八、 出納崗
1. 管理公司現金,銀行存款的收支;
2. 每日序時(shí)登記現金日記賬。定期與會(huì )計核對資金,銀行存款是否賬實(shí)相符;
3. 辦理銀行印鑒的使用、監督款項的流轉;
4. 負責與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調銀行關(guān)系;
5. 負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調節表;
6. 負責公司、個(gè)人貸款擔保的擔保費收取??蛻?hù)保證金的收取與轉出、銀行保證金的存入與轉出;
7. 辦理公司內部報銷(xiāo)及對外結算業(yè)務(wù);
8. 負責向客戶(hù)經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個(gè)人名單;
9. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
九、 投資理財崗
1. 負責辦理公司資本運作的集體操作;
2. 有權對公司資產(chǎn)結構的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導參考;
3. 負責計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數據上為公司投資理財決策提供依據;
4. 負責公司投資理財項目法律條文及相關(guān)資料的審查;
5. 負責公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6. 負責向客戶(hù)傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用;
7. 領(lǐng)導交辦的其他工作。
十、 行政文員崗
1. 負責公司的考勤制度的監督,統計工作;
2. 負責公司前臺接待工作;
3. 負責公司辦公用品的購買(mǎi)和派發(fā)工作;
4. 負責公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;
5. 負責公司權證類(lèi)資料的保管、登記和核對工作;
6. 公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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