輕松將txt或者doc格式的文檔轉換成Excel電子表格的小竅門(mén)——從網(wǎng)上找的，因為需要轉換一些數據，用后感覺(jué)資料不錯，好東西要大家分享，所以整理了發(fā)上來(lái)，希望有用。
在日常工作中，經(jīng)常會(huì )碰到一些文檔格式轉換的問(wèn)題，下面筆者就來(lái)為大家介紹一下如何輕松將txt或doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的小竅門(mén)。
　　純文本文件轉換成電子表格
　　第一步：用鼠標右鍵新建一個(gè)Excel文檔（新建 Microsoft Excel 工作表）并打開(kāi)它，然后在新建好的文檔中選擇菜單欄中的“文件/打開(kāi)”命令或直接點(diǎn)擊工具欄中的“打開(kāi)”小圖標，這時(shí)會(huì )彈出如下的對話(huà)框（如圖1)。在該對話(huà)框中選中需要進(jìn)行格式轉換的文本文件，如果看不到文本文件就在該對話(huà)框的“文件類(lèi)型”一欄中選擇“文本文件”或“所有文件”即可找到。
圖1

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　　第二步：選中文件單擊“打開(kāi)”按鈕就會(huì )進(jìn)入“文本導入向導 — 3步驟之1”對話(huà)框（如圖2）。在“文本導入向導 — 3步驟之1”對話(huà)框中給用戶(hù)提供了兩種不同的文件類(lèi)型，這時(shí)就要根據具體情況來(lái)選擇合適的文件類(lèi)型。如果文本文件的數據里含有標點(diǎn)符號、空格或其它特殊符號可選擇“分隔符號”一欄；如果該文件的數據中沒(méi)有分隔符且格式排列整齊就選擇“固定寬度”。同時(shí)，在該對話(huà)框的“導入起始行”中還可以對需要導入的數據范圍進(jìn)行選擇，如用戶(hù)只需要該文本文件從第n行開(kāi)始的數據內容，則可在該項中選擇數字n，這時(shí)Excel只會(huì )從文本文件的第n行開(kāi)始進(jìn)行數據導入而將第n行之前的所有數據忽略掉。
圖2

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　　第三步：完成以上這些選擇之后按“下一步”進(jìn)入“文本導入向導 — 3步驟之2”對話(huà)框。在“文本導入向導 — 3步驟之2”對話(huà)框中對數據每列之間的間隔位置進(jìn)行設置。如果在步驟1中選擇的是“分隔符號”，在步驟2中就要對“分隔符號”進(jìn)行選擇（如圖3）。
圖3

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　　該項是復選框，用戶(hù)可以根據需要結合下面的預覽效果選擇合適的分隔符，供選擇的分隔符有：Tab鍵、分號、逗號、空格，如有其它符號則選“其它”選項并輸入該符號即可；如果在步驟1中選擇的是“固定寬度”，在步驟2中就要通過(guò)修改分列線(xiàn)來(lái)調整列間隔（如圖4），這時(shí)在步驟2對話(huà)框的“數據預覽”項中會(huì )自動(dòng)出現一些向上的箭頭，每一個(gè)箭頭就相當于一個(gè)列分隔符，單擊預覽框的任意位置則增加一個(gè)箭頭，雙擊某個(gè)箭頭則刪除該箭頭，按住某箭頭進(jìn)行拖動(dòng)即可對該箭頭的位置進(jìn)行調整。
圖4

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　　第四步：按“下一步”進(jìn)入“文本導入向導 — 3步驟之3”對話(huà)框，對每列的數據類(lèi)型進(jìn)行設置。單擊“數據預覽”框中的任意列（如圖5），然后在右上角“列數據格式”單選項中選擇相應的格式類(lèi)型，如果用戶(hù)不需要某列，也可在此選擇“不導入此列”。
圖5

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　　第五步：最后單擊“完成”，一個(gè)純文本文件即轉換成了電子表格文檔，在Excel中再對表格寬度進(jìn)行適當的調整即可。
　　另外，用戶(hù)也可選擇Excel菜單欄中的“數據/導入外部數據/導入數據”選項進(jìn)行數據導入。
[ b]doc文檔轉換成電子表格
　　doc格式的文檔與純文本文件不同的是，前者是有格式設定的，而后者是純文本的，用戶(hù)在進(jìn)行doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的操作時(shí)并不需要原有的格式，那么最簡(jiǎn)便的方法就是先將doc格式的文檔轉換成純文本形式，再進(jìn)行轉換。
　　第一步：打開(kāi)word文檔，按“Ctrl+A”全選該文檔，或拖動(dòng)鼠標選中需要轉換的文檔內容；按“Ctrl+C”或單擊鼠標右鍵復制。
　　第二步：新建一個(gè)純文本文件并打開(kāi)，按“Ctrl+V”或單擊鼠標右鍵粘貼。（注意，此操作不能保存圖片信息。）
　　第三步：保存該“.txt”文件。完成以上步驟后，就將doc格式的文檔轉換成了txt的純文本文件，再將該txt的純文本文件轉換成電子表格文檔即可。
電子表格文檔恢復為純文本文件
電子表格文檔恢復為純文本文件方法很簡(jiǎn)單，先選擇Excel菜單欄中的“文件/另存為”命令，然后在彈出的對話(huà)框中將保存類(lèi)型選擇為“Unicode文本”按“保存”即完成恢復。這里需要注意的是，這種方法只能將原來(lái)是文本文件轉換而來(lái)的電子表格文檔恢復為文本文件，而不能將原本就是電子表格文檔的文件轉換成文本文件，注意是“恢復”而不是“轉換”。如果想要完成這種轉換就需要借助其它方法了。