Word文檔在保存時(shí)可能遇到各種各樣的問(wèn)題。我們來(lái)看以下四大類(lèi)的11個(gè)文檔保存問(wèn)題分別是什么原因引起的，以及如何解決。

　　以 Microsoft Word 文件格式保存文檔

　　保存文檔后，更改丟失

　　·我在網(wǎng)絡(luò )上打開(kāi)文檔 對于存儲在網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來(lái)保存文檔，則您已將文檔的副本保存到了硬盤(pán)上，而并未保存在服務(wù)器上。因為更改保存在硬盤(pán)上的副本中，所以當您重新通過(guò)網(wǎng)絡(luò )打開(kāi)該文檔時(shí)，將無(wú)法看到更改。若要避免將文檔的修改保存到一個(gè)單獨的文檔副本中，應在退出 Word 前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。

　　·我使用“自動(dòng)恢復”功能保存更改，但在恢復文件中無(wú)法看到更改 當 Word 意外關(guān)閉時(shí)，“自動(dòng)恢復”可能尚未將更改保存到恢復文件中?；謴臀募邪男滦畔盗咳Q于 Word 保存恢復文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復文件，那么在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復”功能的保存時(shí)間間隔，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在“保存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字。

　　試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的提示信息

　　·如果文檔太大而無(wú)法保存，可將其拆分為幾個(gè)小部分。請將部分文檔剪切下來(lái)，將其粘貼到新文檔中，然后分別保存各個(gè)部分。若要順序打印這些文件，請使用 INCLUDETEXT 域連接文檔。 ·將文檔轉換為主控文檔，然后將其組成部分保存為單獨的子文檔。

　　試圖保存對文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息

　　您無(wú)法更改只讀文檔。若要保存更改，必須用一個(gè)新文件名保存該文檔。如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名。

 

　　以其他文件格式保存文檔

　　“保存類(lèi)型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式

　　·請確認 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系統管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉換器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，則可以安裝所需的轉換器。

　　以 RTF 格式保存文檔時(shí)，位圖圖標丟失

　　如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中并顯示為圖標，然后以 RTF 格式保存文檔，則會(huì )顯示位圖而不是圖標。若要確認位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標，請選中“顯示為圖標”復選框并清除“鏈接到文件”復選框(單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“由文件創(chuàng )建”選項卡可看到這兩個(gè)復選框)。

 

　　用“自動(dòng)恢復”功能恢復尚未保存的更改

　　丟失文檔前打開(kāi)了“自動(dòng)恢復”功能，但是無(wú)法保存或打開(kāi)恢復文件

　　·啟動(dòng) Word。 ·單擊“打開(kāi)”

。 ·找到包含恢復文件的文件夾(通常 “Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾)。 ·在“文件類(lèi)型”框中，單擊“所有文件”。

　　每個(gè)恢復文件都命名為“‘自動(dòng)恢復’保存文件名”，并以 .asd 作為其擴展名。

　　·打開(kāi)恢復文件。 ·單擊“保存”按鈕

。 ·在“文件名”框中鍵入或選擇現有文檔的文件名。 ·當提示信息詢(xún)問(wèn)是否覆蓋現有文檔時(shí)，請單擊“是”按鈕。

　　退出 Word 時(shí)，任何未保存的恢復文件都將被刪除。

　　提示

　　使用“文件搜索”對話(huà)框可以快速找到自動(dòng)恢復的文檔(單擊“打開(kāi)”對話(huà)框中的“工具”菜單，然后單擊“查找”命令可顯示該對話(huà)框)。使用“文件名”屬性，然后在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*”。

　　恢復文件中未包含所做的更改

　　恢復文件中包含的新信息數量取決于 Word 保存恢復文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復文件，在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復”功能的保存時(shí)間間隔，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在“保存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字。

　　我使用“自動(dòng)恢復”功能，但無(wú)法找到恢復文件

　　·可能需要自己打開(kāi)恢復文件 打開(kāi)“自動(dòng)恢復”功能后，在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題后重新啟動(dòng) Word 時(shí)，通常 Word 會(huì )打開(kāi)恢復文件。如果由于某種原因 Word 未打開(kāi)恢復文件，您可以自己打開(kāi)文件。默認情況下，恢復文件位于“Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾。如果曾經(jīng)更改保存恢復文件的位置，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在“文件位置”選項卡上查看新的保存位置 。

　　·Word 可能尚未創(chuàng )建恢復文件 默認情況下，打開(kāi)文檔后 10 分鐘創(chuàng )建恢復文件。如果在創(chuàng )建恢復文件以前 Word 或計算機便停止了響應，則無(wú)法自動(dòng)恢復您所做的更改。若要使“自動(dòng)恢復”功能更頻繁地保存更改，可改變保存恢復文件的時(shí)間間隔。

　　·可能在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復文件 如果未進(jìn)行保存就關(guān)閉恢復文件，恢復文件將被刪除?；謴臀募P(guān)閉后便無(wú)法恢復未保存的更改。

　　·可能刪除了恢復文件 恢復文件的擴展名為“.asd”。如果刪除了恢復文件，則無(wú)法自動(dòng)恢復您所做的更改。

　　·文檔可能是主控文檔 Word 可以為單獨的子文檔創(chuàng )建恢復文件，但無(wú)法為主控文檔創(chuàng )建恢復文件。

　　·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動(dòng)恢復”功能只為在當前會(huì )話(huà)期間修改的文檔創(chuàng )建恢復文件。如果在 Word 中打開(kāi)文檔后，只在“Visual Basic 編輯器”中進(jìn)行更改，則 Word 不會(huì )認為該文檔發(fā)生了更改。若要使 Word 創(chuàng )建的恢復文件包含在“Visual Basic 編輯器”中對宏所做的更改，請對 Word 文檔本身進(jìn)行某些更改(例如，添加一個(gè)換行符，再將其刪除)。

 

　　命名文檔

　　保存文檔時(shí)，文件名中增加了一個(gè)額外的擴展名

　　保存文檔時(shí)，如果所用的文件擴展名不同于該文件類(lèi)型的默認擴展名，則 Word 會(huì )將默認的擴展名加在所用的文件名之后。例如，一個(gè) Word 文檔的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文檔時(shí)使用不同于該文件類(lèi)型默認擴展名的其他擴展名，則必須將整個(gè)文件名用引號括起來(lái)，例如“Buget.abc”。

　　已保存文件的文件名中包含兩個(gè)句號

　　用以句號結尾的文件名(例如“Sales.”)保存文檔時(shí)，Word 會(huì )在該文件名后添加一個(gè)句號和默認的文件擴展名。例如，一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“Sales..doc”。若要使用某文件類(lèi)型的默認擴展名保存文檔，請不要在文件名后面鍵入句號。保存文件時(shí)系統會(huì )自動(dòng)添加句號。

　　擴展名對于標識文件類(lèi)型并確定用哪個(gè)程序打開(kāi)該文件是必不可少的。

　　保存文檔時(shí)，出現“重名”錯誤

　　Microsoft Word 可能正在執行自動(dòng)后臺保存。如果選中“允許后臺保存”復選框(在“工具”菜單上，“選項”對話(huà)框中的“保存”選項卡上)，并在 Word 執行自動(dòng)后臺保存時(shí)試圖保存一個(gè)長(cháng)文檔，Word 會(huì )在兩種保存操作中使用相同的文件名。完成后臺保存后，再保存文檔。(當 Word 進(jìn)行自動(dòng)后臺保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì )出現一個(gè)脈動(dòng)的磁盤(pán)圖標)