“工欲善其事,必先利其器”,這條二千多年前流傳下來(lái)的古訓,已在各個(gè)時(shí)代得到驗證。龐大而繁雜的活動(dòng)策劃工作,更需要各種“神器”的幫助梳理。下面介紹些好用又普適的工具,能幫你把一個(gè)線(xiàn)上活動(dòng)的全部流程都跑通,提高工作效率之余,還能省下小酌一杯,養性怡情的寶貴時(shí)間。
一、邏輯梳理
頭腦風(fēng)暴,集思廣益是策劃活動(dòng)的必經(jīng)過(guò)程。面對雜亂分散的點(diǎn)子,通過(guò)思維導圖梳理邏輯,把發(fā)散性思維條理化。
相應工具:
百度腦圖
百度腦圖不需要下載安裝,在瀏覽器輸入網(wǎng)址即可使用;操作簡(jiǎn)單易上手;即時(shí)云端上傳,免去手動(dòng)保存的繁瑣。
二、活動(dòng)方案制定
經(jīng)過(guò)梳理后的“金點(diǎn)子”以清晰的邏輯結構呈現后,接下來(lái)就可以思考完整的活動(dòng)方案,開(kāi)始設計活動(dòng)流程。
相應工具:
ProcessOn
ProcessOn 是一款免費流程梳理、創(chuàng )作協(xié)作工具,除了基本的圖形制作外,還提供了不同類(lèi)型的流程圖原型模板可選擇。
石墨文檔
在撰寫(xiě)詳細活動(dòng)方案的過(guò)程中,石墨文檔也能派上用場(chǎng)。它像簡(jiǎn)化的Word,除了極佳的寫(xiě)作體驗和好用的云存儲功能外,還支持多人同時(shí)在線(xiàn)編輯,直接在文檔里就能與團隊成員完成活動(dòng)方案的探討,不需要反復發(fā)送修改的文件來(lái)進(jìn)行溝通。
Prezi
如果方案涉及PPT制作,那么Prezi就是一個(gè)不二選擇。不同于PPT,Prezi可以帶來(lái)動(dòng)感十足的方案展示。鼠標輕點(diǎn),方案可隨左右移動(dòng)、放大縮小,呈現效果滿(mǎn)分。
三、宣傳推廣
活動(dòng)方案落成,就要開(kāi)始做活動(dòng)宣傳。宣傳的執行通常涉及到圖文、H5、投票等多種活動(dòng)實(shí)現方式,涉及圖片制作、表單制作、數據收集等工作。
相應工具:
創(chuàng )客貼
創(chuàng )客貼是簡(jiǎn)單快速的在線(xiàn)平面設計工具,能輕松制作出各類(lèi)基本的圖片、海報。
番茄表單

番茄表單是一款表單設計和數據收集分析工具,操作簡(jiǎn)單,所見(jiàn)即所得,不需要花費時(shí)間成本去熟悉設計規則。
除了在線(xiàn)報名外,利用番茄表單信息收集這一特性,甚至可以把整個(gè)活動(dòng)搬到表單上來(lái),如上傳自拍贏(yíng)獎品、賽事有獎競猜、節日祝福征集、有獎?wù)魑牡取?/span>
Group+
所有的社群活動(dòng):發(fā)活動(dòng)、報名表、眾籌、問(wèn)卷、打賞、短信,Group+都能通通搞定。
四、數據總結
活動(dòng)圓滿(mǎn)完成后,需要做數據整理分析。數據是活動(dòng)的一面鏡子,反映活動(dòng)成效,并為下一次做調整及優(yōu)化。
相應工具:
Venngage

Venngage是新手制作專(zhuān)業(yè)信息圖的不二之選。自帶各色免費模板,選擇多,簡(jiǎn)單給力。不過(guò)下載圖片需要收費。
孔明社交

做微博營(yíng)銷(xiāo)的可以用這款工具。它能涵蓋定時(shí)微博發(fā)送,輿情監控,并制作微博數據統計報告,全方位提供營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)數據。
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