會(huì )議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國際企業(yè)工作的話(huà)，大多數的會(huì )議將會(huì )用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無(wú)論你是召開(kāi)會(huì )議還是出席的人，用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì )議的各個(gè)階段做好準備。

問(wèn)候／開(kāi)場(chǎng)白

不管使用何種語(yǔ)言，會(huì )議的基本機構通常是一致的。并且會(huì )議通常多會(huì )以問(wèn)候開(kāi)始！在英語(yǔ)中，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著(zhù)，如果你是召開(kāi)會(huì )議的人，你將需要宣布會(huì )議正式開(kāi)始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."

陳述會(huì )議目的

接著(zhù)，你必須提醒每個(gè)人此次會(huì )議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內容。如果你是負責人的話(huà)，就說(shuō)："Our goal today is..."你還可能聽(tīng)到的短語(yǔ)有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以簡(jiǎn)短的解釋結束。例如"We're here today to discuss last quarter's sales figures."

回顧以往的商務(wù)情況

因為會(huì )議常常是用來(lái)處理一些正在進(jìn)行的商務(wù)，你必須在提出新的內容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會(huì )朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會(huì )議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說(shuō)"To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.""Go over"的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語(yǔ)言中。

介紹日程表和需要討論的內容

現在是談?wù)撔碌纳虅?wù)內容的時(shí)間了，一份談?wù)搩热萸鍐畏Q(chēng)做"agenda."會(huì )議的召開(kāi)者將大家的注意集中到agenda. 上。他們會(huì )說(shuō)"Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."

然后，成功的會(huì )議關(guān)鍵是使之按項目一一進(jìn)行。該移向下一項內容時(shí)，就說(shuō)"Now that we've discussed..., let's move on to...""Move on"通常用在商務(wù)場(chǎng)合中意思是開(kāi)始新的議題。

結束會(huì )議

結束會(huì )議需要一些短語(yǔ)：總結談?wù)撨^(guò)的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會(huì )。這并不難！要總結的話(huà)，就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions."然后，感謝大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone know it's okay to leave with, "The meeting is finished."最后，如果今后還會(huì )有會(huì )議的話(huà)就可以說(shuō)，"We'll see everyone next..."