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五常法

 
一、 五常法的定義:

1. 常整理structurise

  將工作場(chǎng)所的任何物品區分為本周有必要與沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其它的都清除掉。
  目的: 騰出空間,空間活用
  防止誤用、誤送
  塑造清爽的工作場(chǎng)所
  注意:要有決心,不必要的物品應斷然的加以處置,這是五常法的第一步。
  

2. 常整頓systematise

  把留下來(lái)的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊,加以標示。
  目的:工作場(chǎng)所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間
  整齊的工作環(huán)境 消除過(guò)多的積壓物品
  注意:這是提升效率的基礎

3. 常清掃standrdise

  將工作場(chǎng)所內看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
  目的:穩定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害

4. 常清潔sanitise

  維持上面3S的成果

5. 常自律self-discipline

  每位成員養成良好的習慣,并遵守規則故事。培養主動(dòng)積極的精神
  目的:培養好習慣 營(yíng)造團隊精神

二、 怎樣推行五常法運動(dòng)

1. 常整理

  如何區分要與不要的物品,大致可用如下的方法來(lái)區分。
 ?。?) 不能用 不用 廢棄處理
 ?。?) 不再使用
 ?。?) 可能會(huì )再使用(一年內) 很少用 放儲存室
 ?。?) 6個(gè)月到1年左右用一次 少使用
 ?。?)1個(gè)月到3個(gè)月左右用一次 經(jīng)常用
 ?。?)每天到每周用一次 放工作場(chǎng)所邊
  以上第(1)(2)應即時(shí)清出工作場(chǎng)所,作廢棄處理;
  第(3)(4)(5)應即時(shí)清出工作場(chǎng)所,改放儲存室;
  第(6)項留在工作場(chǎng)所的近處。
  〈事 例〉:
 ?。?) 辦公區及料倉的物品
 ?。?) 辦公桌、文件柜、置物架之物品
 ?。?) 過(guò)期的表單、文件、資料
 ?。?) 私人物品
 ?。?) 生產(chǎn)現場(chǎng)堆積之物品
  

2. 常整頓

  把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定點(diǎn)定位放置。除了空間寬敞以外,更可免除物品使用時(shí)的找尋時(shí)間,且對于過(guò)量的物品也可即時(shí)處理。
  做法如下:
 ?。?) 空間騰出 (2)規劃放置場(chǎng)所及位置 (3)規劃放置方法
 ?。?) 放置標示 (6)擺放整齊、明確
  效果:
 ?。?) 要用的東西隨即可取得
 ?。?) 不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。
  〈事 例〉
 ?。?) 個(gè)人的辦公桌上、抽屜
 ?。?) 文件、檔案分類(lèi)、編號或顏色管理
 ?。?) 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示
 ?。?) 通道、走道暢通
 ?。?) 消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。

3. 常清掃

  工作場(chǎng)所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。
  做法:(1)從地面到墻板到天花板所有物品 (2)機器工具徹底清理
 ?。?) 發(fā)現臟污問(wèn)題 (4)杜絕污染源
  領(lǐng)導者帶頭來(lái)做
  〈事 例〉
 ?。?) 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬 (2)垃圾、廢品未處理
 ?。?)玻璃門(mén)窗不干凈 (4)水管漏水,噪音污染處理
 ?。?)破損的物品修理

4. 常清潔

5. 常提高

  一切的組織活動(dòng)都是靠人來(lái)推動(dòng)的,假如‘人’缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自動(dòng)自律的精神,推行五常法易流于形式,不易持續。
  提升常提高主要靠平時(shí)經(jīng)常的教育訓練,認屬企業(yè)、參與管理、才能收到效果。常提高的實(shí)踐始自?xún)刃亩沃谕?,由外在的表現再去塑造內心。
  常整理:從心中就有‘應有與不應有’的區分,并把不應有的去除的觀(guān)念。
  常整頓:從心中就有‘將應有的定位’的想法。
  常清掃:從心中就有‘徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱’的想法。
  常清潔:心中隨時(shí)保持清潔,保持做人處事應有態(tài)度的想法。
  常提高:心中有不斷的追求完善的習慣。
  五常法推行技巧主要采取承包制,即將車(chē)間所有的設備、物品及場(chǎng)地分別承包給該車(chē)間的員工,做到每一樣設備,每一件物品,每一寸場(chǎng)地都有人負責,都可以找到責任人,可以進(jìn)行獎懲處理。生產(chǎn)班組是車(chē)間的一部分,其五常法推行方案同車(chē)間完全一樣采用承包制。方案:
  1. 生產(chǎn)線(xiàn)上員工承包其這一段生產(chǎn)線(xiàn)清潔工作
  2. 生產(chǎn)線(xiàn)上員工承包其工作臺面符合五常法要求
  3. 生產(chǎn)線(xiàn)上員工承包分配給其的物料區符合五常法的要求
  4. 生產(chǎn)線(xiàn)上員工承包其物料盛放容器及物料的標識符合五常法的要求
  5. 組長(cháng)承包其整個(gè)組范圍內達到五常法的要求
  五常法是提升人素質(zhì)的有效手段。一個(gè)人要工作順利、生活幸福,做事就必須有條理,要有清潔的良好習慣。嚴格要求自己按照五常法的精神去處理生活、工作中的事情,是完善自我、邁向成功的必經(jīng)之路
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