同事小A經(jīng)常抱怨自己非常努力，每天加班加點(diǎn)，公司最遲下班的幾乎都是自己，每天工作忙忙碌碌，從來(lái)不敢偷懶半點(diǎn)兒，但是自己明白，每天那么的努力，但是效率并不高。每次升職加薪都是別人的，自己只能默默的看著(zhù)，然后安慰自己，自己已經(jīng)那么努力了，總會(huì )有一天被提拔。

職場(chǎng)中的確存在很多和小A一樣的情況，自己明明很努力，在工作中花費的時(shí)間和精力看似超過(guò)他人，也非常的努力，但是得到的效果并不理想。努力，得到的效果并不理想，身心疲憊；不努力，被他人超趕，甚至被淘汰。

這就是我們大部分人的現狀，所以很多時(shí)候，累死你的不是工作，而是工作方法。很多人就處在這種“假努力”當中。

“假努力”的3種表現

（1）干太多無(wú)關(guān)的事情

在工作中，我們難免會(huì )碰到各種繁瑣、雜亂的事情。不少人由于不懂事情的輕重緩急來(lái)處理，被大部分瑣碎的事情甚至無(wú)關(guān)互的事情弄得焦頭爛額，浪費時(shí)間和精力。

比如你的同事叫你幫忙做個(gè)表格，你不顧一切的去幫助這些本與你無(wú)關(guān)的事情，一天下來(lái)，由于幫助他人浪費了大量的時(shí)間，自己分內的工作未能完成，當下班后，同事陸陸續續的離開(kāi)，自己一個(gè)人在加班。工作中手忙腳亂，每天最遲離開(kāi)公司，當你每天回到加感覺(jué)筋疲力盡時(shí)，當效率也不高的時(shí)候，你有沒(méi)想過(guò)：為什么回造成這種情況？原因究竟在哪里？很餓哦忙碌的沒(méi)有想過(guò)這問(wèn)題，她們只知道忙忙碌碌，好像每天都活在“充實(shí)”中，卻不知道這種充實(shí)是否有收獲，是否只是浪費時(shí)間。

（2）對工作沒(méi)時(shí)限和規劃

很多時(shí)候生活工作我們立的目標自己很難去實(shí)現，比如這個(gè)月想學(xué)ps但是工作比較繁忙，下個(gè)月再說(shuō)吧；有個(gè)客戶(hù)應該回訪(fǎng)一下，但最近有些忙，想把別的事情忙完再說(shuō)，可是當你把手頭事情忙完的時(shí)候發(fā)現客戶(hù)已經(jīng)變成別人的客戶(hù)了。

空有目標，沒(méi)有計劃，更沒(méi)有實(shí)現這個(gè)目標正確的時(shí)候，我們就會(huì )不緊不慢、不慌不忙就會(huì )延誤下去，反正覺(jué)得也不著(zhù)急嘛，想做其他的事情。這樣一來(lái)，這個(gè)事情就一直沒(méi)有很好的去做。

（3）不總結自己的工作

很多職場(chǎng)人有一個(gè)思維習慣就是：我工作只要努力就可以了，剩下的交給天意。工作要努力，這沒(méi)有錯，我們的確需要努力，但是只知道埋頭苦干，每天用同樣的方法這并不理智。

沒(méi)有總結就很難有提升，一個(gè)不懂得總結自己工作的人，隨著(zhù)時(shí)間的推移，他的寶貴經(jīng)驗就會(huì )慢慢蒸發(fā)。你做項工作10年、20年，或者更久都不會(huì )進(jìn)步，原地踏步，甚至會(huì )倒退。隨著(zhù)工作要求和社會(huì )的進(jìn)步，不進(jìn)則是退。所以盲目的工作，看似很努力，但是這種“假努力”不能使你進(jìn)步。

那我們如何去應對和解決這種“假努力”呢

（1）排列事情的輕重緩急

很多人總是做太多無(wú)關(guān)的事情是因為很多事情堆積在一起，沒(méi)有很好去區別事情的輕重緩急，實(shí)際工作效率很低，不符合高效工作的要求。那對于一系列的待辦事件中，到底哪些事情先處理，哪些后處理呢？

我們按照事情的重要程度編排優(yōu)先次序，也就是對實(shí)現目標的貢獻價(jià)值大小來(lái)區分。安照時(shí)間管理學(xué)上的“四象限法則”，把事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急的事情。

• 第一象限:重要且緊急的事情

這種事情包含一些緊急且重要的事情，這類(lèi)事情的特征是重要而且不能拖延，用一個(gè)詞來(lái)說(shuō)就是“當務(wù)之急”，必須優(yōu)先解決，比如一些重大會(huì )議、項目談判等。

• 第二象限:重要不緊急的事情

這種事情包含一些重要但不緊急的事情。事件雖不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展，都具有重大的意義。

• 第三象限:不重要但緊急

包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無(wú)謂的電話(huà)、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會(huì )占據人們的很多寶貴時(shí)間。

• 第四象限：不重要不緊急

這種事件是一些不重要不緊急的事情，大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛等，會(huì )扼殺我們大量的時(shí)間。

那我們應該怎么做

優(yōu)先解決第一象限

既然是緊急又重要的事情，我們肯定要優(yōu)先去解決這類(lèi)事情。

區分第一、第三象限

由于第三象限欺騙性比較大，很多時(shí)候因為事情的緊急所以顯得重要。要區分它們就必須借助兩個(gè)標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和工作規劃來(lái)衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內容；如果它不重要，就屬于第三象限的內容。

投資第二象限

由于第二象限的事情很重要，而且會(huì )有充足的時(shí)間去準備，有時(shí)候去做好?？梢?jiàn)，投資第四象限，它的回報才是最大的。

走出第三第四象限

第三第四象限都是一些不重要的事情，比如打麻將三缺一、朋友到了家門(mén)口找你吃夜宵等這些事情并不重要。打游戲、享樂(lè )、發(fā)呆這些就是自我扼殺時(shí)間。

（2）預先安排好完成的時(shí)限

工作中學(xué)習中的時(shí)限除了外界施加的，個(gè)人也應當對自己提出要求，并且把這個(gè)時(shí)限作為這個(gè)強制性的標準，必須按時(shí)完成。取新于認很重要，如信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

人的大腦就像電腦一樣，，你輸入什么指令，它就會(huì )做出什么樣的行動(dòng)。你輸入的指令是“什么時(shí)間之前必須完成”，大腦就會(huì )驅使你去做相應的事情。所以，不能對自己太客氣、太寬容，而要嚴格設置期限，并養成按期限完成工作的習慣。

設定時(shí)間完成某一項工作或者任務(wù)，可以使你將所有的精力集中在這個(gè)目標上，不會(huì )容易被一些無(wú)關(guān)緊要的小事困擾或者分神。當你的行為與目標脫節時(shí)，期限會(huì )讓你及時(shí)回到正確的軌道上來(lái)。

如果你有一天的時(shí)間完成一項工作，那么你就會(huì )花一天的時(shí)間去做這項工作；如果你只有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間完成一項工作，你就會(huì )迅速有效地利用這一個(gè)小時(shí)完成這項工作。所以說(shuō)，確定待辦工作的完成時(shí)限非常重要。

（3）多總結，找出高效合適的方法

帕特里克·亨利說(shuō)，我只有一盞燈，正是它照亮了我腳下的道路，它就是經(jīng)驗之燈。

每天下班后的總結和反思到底有什么作用呢？也許很多人會(huì )說(shuō)：“每天都做那些事，有什么好總結的？這不是浪費時(shí)間嗎？”其實(shí)，養成總結的習慣，對提高個(gè)人的工作水平十分有益。

多總結，可以找出高效的工作方法。工作要努力，這肯定沒(méi)有錯，但只知道埋頭苦干，每天用同樣的方法并不明智。

魯迅每天都會(huì )寫(xiě)日記總結自己一天的工作。他說(shuō)每天對自己的工作進(jìn)行一次總結，通過(guò)對工作量和工作時(shí)間的分析，可以發(fā)現一天高效率的高峰時(shí)間段和低谷時(shí)間段，可以發(fā)現高效和低效的原因，從而逐漸形成一套高效合適的方法。

總結的分類(lèi)

總結分為很多類(lèi)，比如日結、周結、月結，還有每一項工作完成情況的總結或者工作階段性總結。這是一項自主行為的自我檢討，只要你愿意，只要1分鐘也可以作出總結。切記：不要為了總結而總結，要知道自己總結的目的，也不要花費大量的時(shí)間在總結上。

值得總結的問(wèn)題

“現代公關(guān)關(guān)系之父”美譽(yù)的美國效率專(zhuān)家艾維·利十分推崇事后總結，他建議人們每天都要設定需要完成的目標，無(wú)論這些目標完成了沒(méi)有，完成得好不好，一天結束時(shí)都應該坐下來(lái)總結一下。

可以不總結以下幾個(gè)問(wèn)題：

這一天究竟都發(fā)生了什么？

自己又做了什么？

做得怎么樣？

哪些地方做得好？

哪些地方存在不足？怎樣改進(jìn)？

對一天工作的檢討，更好的安排第二天的工作計劃，可以促進(jìn)你不斷的進(jìn)步。

孔子曾說(shuō)：“吾日三省吾身?！边@句話(huà)是非常適合形容了。

畫(huà)一張簡(jiǎn)單的總結表

總結工作中的經(jīng)驗教訓，并不只是在大腦里反思，最好用筆和紙記錄下來(lái)，這樣可以加深印象，也便于以后經(jīng)常翻閱，提醒自己注意改進(jìn)的地方。而且最好畫(huà)成表格形式，便于直觀(guān)地閱讀。

比如上圖，這樣列出來(lái)，對今天的總結和明天的計劃和反思。

總結：在工作中，我們應該要學(xué)會(huì )分清事情的緊急輕重來(lái)行事、安排好完成時(shí)限、多總結，效率才會(huì )大大提高。