云南分院教研長(cháng) 彭芳芳
“我們公司的老板就是個(gè)‘二貨’!”Lily這樣對我抱怨道。我的第一反應是:“老板對你做了什么?竟然讓你這么鄙視他?”Lily是一家公司的培訓經(jīng)理,老板經(jīng)常指責她負責的培訓工作是不落地的賠錢(qián)貨,認為公司一再增加培訓的財務(wù)預算和資源投入,卻沒(méi)見(jiàn)起個(gè)泡,什么實(shí)際問(wèn)題也解決不了,不僅績(jì)效沒(méi)改觀(guān),員工能力也沒(méi)什么長(cháng)進(jìn)。
Lily義憤填膺地說(shuō)道:“他根本就不懂培訓!實(shí)際問(wèn)題是光靠培訓就能解決的嗎?人才成長(cháng)是靠培訓就能立竿見(jiàn)影的嗎?”
在我身邊的培訓圈里,有Lily這樣遭遇的培訓經(jīng)理或培訓師還不在少數。
真的是這些老板很“二”嗎?
其實(shí),老板作為企業(yè)的掌舵人,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,當然希望培訓工作能落地,能解決實(shí)際問(wèn)題。為什么會(huì )出現這樣沖突呢?往往是因為他們雙方都忽視了阻礙傳統培訓落地的三大障礙:
技術(shù)性障礙,讓培訓學(xué)用脫節;
適應性障礙,讓培訓知行不一;
制度性障礙,讓培訓勞而無(wú)功。
“解決實(shí)際問(wèn)題就如同剝洋蔥一樣,時(shí)間越長(cháng),流的眼淚就越多?!薄赘瘛と鹞乃?/strong>
然而,我們也看到現在有很多企業(yè)已經(jīng)突破了阻礙培訓落地的這“三座大山”,因為它們找到了破解的新鑰匙——行動(dòng)學(xué)習,以及在中國融合創(chuàng )新后誕生的行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布。
1、行動(dòng)學(xué)習的概念
行動(dòng)學(xué)習法(Action Learning)又稱(chēng)“干中學(xué)”,就是通過(guò)行動(dòng)來(lái)學(xué)習,即通過(guò)讓受訓者參與一些實(shí)際工作項目,或解決一些實(shí)際問(wèn)題,如領(lǐng)導企業(yè)扭虧為盈、參加業(yè)務(wù)拓展團隊、參與項目攻關(guān)小組,或者在比自己高好幾等級的卓越領(lǐng)導者身邊工作等,來(lái)發(fā)展他們的領(lǐng)導能力,從而協(xié)助組織對變化做出更有效的反應。行動(dòng)學(xué)習建立在反思與行動(dòng)相互聯(lián)系的基礎之上,是一個(gè)計劃、實(shí)施、總結、反思進(jìn)而制定下一步行動(dòng)計劃的循環(huán)學(xué)習過(guò)程。
行動(dòng)學(xué)習是由英國管理思想家、行動(dòng)學(xué)習之父雷格·瑞文斯(Reg Revans)提出來(lái)的,他將這種理念應用在培訓、醫療、企業(yè)、政府等領(lǐng)域,取得了突破性的成果,并最終發(fā)展出了行動(dòng)學(xué)習理論與方法體系。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,行動(dòng)學(xué)習已經(jīng)風(fēng)靡各國,成為組織和人才發(fā)展項目的“標配”。無(wú)論是高管培訓、中層領(lǐng)導力發(fā)展,還是組織發(fā)展項目,都會(huì )引入行動(dòng)學(xué)習的方式,甚至黨校和高校EMBA項目也加入了行動(dòng)學(xué)習元素。
行動(dòng)學(xué)習的學(xué)習等式
行動(dòng)學(xué)習的初衷就是通過(guò)幫助管理人員,借由小組模式解決實(shí)際問(wèn)題,瑞文斯提出了下面這個(gè)學(xué)習等式:
L(學(xué)習)=P(programmed knowledge,程序性知識)+Q(questioning insight,洞察性提問(wèn))
行動(dòng)學(xué)習僅僅是一套學(xué)習工具嗎?
不!行動(dòng)學(xué)習不僅是一套團隊學(xué)習工具,更是一種個(gè)人和組織發(fā)展的方法論,甚至被稱(chēng)為是一種思想體系。
著(zhù)名的企業(yè)家寧高寧就特別強調團隊學(xué)習和行動(dòng)學(xué)習,他曾掌舵的集團(包括華潤,中糧、中化)的企業(yè)大學(xué)都是發(fā)展得比較有特色的。為什么?因為他所倡導的管理思想中,培訓不是一個(gè)獨立的事情,培訓本身就是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)部分,是把領(lǐng)導者的戰略意識貫穿給整個(gè)組織的抓手。
2、行動(dòng)學(xué)習的四大特點(diǎn)
第一,行動(dòng)學(xué)習是一種互助咨詢(xún)的學(xué)習方法。組建行動(dòng)學(xué)習小組,小組成員相互提問(wèn)、相互幫助,形成緊密連接的互助解決難題的團隊。
第二,行動(dòng)學(xué)習重視洞察性提問(wèn)的能力。瑞文斯認為在復雜且具有不確定的環(huán)境里,不應過(guò)分強調確定的知識(P),具備洞察性提問(wèn)的能力(Q)才是解決難題的關(guān)鍵。
第三,行動(dòng)學(xué)習重視實(shí)踐承諾。通過(guò)采取行動(dòng),解決自己面臨的真實(shí)挑戰,促進(jìn)緩解壓力和焦慮的同時(shí)還能對績(jì)效產(chǎn)生推動(dòng)作用。
第四,行動(dòng)學(xué)習重視質(zhì)疑和反思。參與者要有平等、開(kāi)放的心態(tài),門(mén)外漢往往更容易打破舊有思路,從全新的視角審視難題,為解決難題找到突破口。
3、行動(dòng)學(xué)習的本質(zhì)
在瑞文斯提出的學(xué)習等式的基礎上,之后又有其他實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習的專(zhuān)家總結出了揭示行動(dòng)學(xué)習本質(zhì)的公式:
· AL=P+Q+A+R
· Action Learning=Peer Consulting+QuestioningInsight+Action+Reflection
行動(dòng)學(xué)習=相互咨詢(xún)+洞察性提問(wèn)+持續行動(dòng)+質(zhì)疑反思
行動(dòng)學(xué)習的多元化理論支撐
● 學(xué)習型組織。該理論提出強調系統思考的能力欠缺使得許多組織無(wú)法有效學(xué)習。
● 庫伯經(jīng)驗學(xué)習圈。這套理論佐證并有效補充了行動(dòng)學(xué)習。
● 組織學(xué)習。組織學(xué)習強調雙環(huán)學(xué)習,即打破習慣性防御,不僅反思現狀,同時(shí)反思造成現狀的原因,浮現并校正心智假設。
● 人本主義學(xué)習理論。該理論已經(jīng)根植于行動(dòng)學(xué)習的基本假設之中。
● 實(shí)用主義教育理論。這種以解決難題為中心、強調經(jīng)驗和實(shí)踐的教育理念,深刻地影響了行動(dòng)學(xué)習的誕生和發(fā)展。

要素1:復雜性難題。解決真實(shí)的、復雜性難題是行動(dòng)學(xué)習的核心焦點(diǎn)。這些難題應當是真實(shí)存在的,尚沒(méi)有確定的答案。
要素2:多樣性小組。在行動(dòng)學(xué)習小組(4~8人)中,強調“沒(méi)大沒(méi)小,沒(méi)上沒(méi)下”,放下層級關(guān)系,放下職位高低,每個(gè)人都是平等且相互尊重的。
要素3:專(zhuān)業(yè)的行動(dòng)學(xué)習催化師。為了確保小組的學(xué)習質(zhì)量,需要指定一個(gè)人帶領(lǐng)整個(gè)小組學(xué)習,其責任是把控流程和節奏,及時(shí)糾偏,讓行動(dòng)學(xué)習不偏離目標。
要素4:洞察性提問(wèn)。洞察性提問(wèn)是行動(dòng)學(xué)習的重要研討方式。小組成員的洞察性提問(wèn)有助于幫助難題提出者深挖問(wèn)題本質(zhì),找出創(chuàng )新性解決方案。
要素5:重視實(shí)踐承諾。行動(dòng)學(xué)習小組的重要目的是解決難題并取得成果。這要求在研討過(guò)程中得出具體的行動(dòng)計劃,并承諾將這些計劃落地。
要素6:反思性學(xué)習。在行動(dòng)學(xué)習研討過(guò)程中,需要投入時(shí)間和精力來(lái)激發(fā)個(gè)人、團隊和組織層面的學(xué)習反思,實(shí)現行動(dòng)學(xué)習水平的螺旋性提升。
要素7:系統性支持。為了確保行動(dòng)學(xué)習在組織中持續高效運行、產(chǎn)出成果,還需要構建一個(gè)行動(dòng)學(xué)習項目的支持系統。這個(gè)系統需要獲得發(fā)起人、參與者、管理者和相關(guān)利益方的支持,才能保證學(xué)習順利開(kāi)展、學(xué)以致用。
最早在中國企業(yè)成功實(shí)踐應用行動(dòng)學(xué)習的,是華潤集團。華潤集團從2000年開(kāi)始引入行動(dòng)學(xué)習,在華潤集團的高速發(fā)展、轉型過(guò)程中發(fā)揮了很重要的作用,成為各層級達成戰略共識的有效方法,解決重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的有效工具,并且同時(shí)塑造了團隊的文化,培養了團隊人才。

(華潤集團繁雜的業(yè)務(wù)結構)
以華潤置地為例,公司在2001-2003年間開(kāi)始實(shí)施行動(dòng)學(xué)習,這期間組織在高層變動(dòng)的過(guò)程中面臨巨大的挑戰:第一,新任總經(jīng)理很年輕,業(yè)績(jì)壓力巨大;第二,運作效率不高;第三,團隊的復雜性,缺乏地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗;第四,文化沖突。
1、從問(wèn)題解決方法入手+質(zhì)疑反思的方法工具
該公司成立行動(dòng)學(xué)習小組后,在切入問(wèn)題的時(shí)就遇到了分歧,公司的管理團隊期望能夠導入項目管理的理論體系,盡快解決效率低的問(wèn)題。但是專(zhuān)家意見(jiàn)是,現在不僅僅是項目管理弱的問(wèn)題,團隊問(wèn)題、文化問(wèn)題等是項目管理解決不了的。專(zhuān)家建議從問(wèn)題解決方法入手,加上不斷質(zhì)疑反思這一核心的工具。最終這個(gè)小組使用的方法工具有兩套,一套是基本的解決問(wèn)題方法,針對效率的問(wèn)題。另一個(gè)是質(zhì)疑反思工具。這個(gè)項目最后問(wèn)題順利解決,小組成員也都成長(cháng)了和進(jìn)步了。

質(zhì)疑反思什么才是真問(wèn)題
行動(dòng)學(xué)習小組先對選擇的題目進(jìn)行質(zhì)疑和反思:
選擇的這個(gè)挑戰與問(wèn)題,是真問(wèn)題嗎?
選擇這樣的題目對有什么樣的價(jià)值、挑戰?
對于這樣的題目應該怎么去研究?
比如原主題是“物業(yè)工程服務(wù)水平下降”,通過(guò)擺現象找差距確定研討主題為“客戶(hù)投訴反饋不及時(shí)”,但進(jìn)一步聚焦時(shí)確認“架構設置、職責不合理”才是真正的關(guān)鍵問(wèn)題。
2、使用問(wèn)題解決框架,聚焦核心問(wèn)題
從現象到關(guān)鍵的問(wèn)題再到原因,最后聚焦到四個(gè)影響項目的核心問(wèn)題。在解決問(wèn)題的過(guò)程中分成四個(gè)小組,每一個(gè)小組研究的結論是什么?依據是什么?得出來(lái)的成果是什么?反復進(jìn)行質(zhì)疑和反思,這樣是否成立?能不能證明?
3、實(shí)現“雙環(huán)學(xué)習”
第一環(huán)的核心問(wèn)題已經(jīng)找到了,第二環(huán)是背后的、真正造成問(wèn)題的原因是什么?于是開(kāi)始第二次研討,確定了公司定位。在2002-2003年之前,地產(chǎn)行業(yè)里的很多公司都沒(méi)有很清晰的定位,都是機會(huì )驅動(dòng)的,能拿到地就做,做出來(lái)就賣(mài)個(gè)量,具體賣(mài)到多少沒(méi)有清晰測算過(guò)。因此,華潤置地通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方法進(jìn)行客戶(hù)細分,研究標桿企業(yè),包括去萬(wàn)科地產(chǎn)學(xué)習,分析國內外熱銷(xiāo)樓盤(pán)的成功要素,重新樹(shù)立了華潤置地的品牌定位:品質(zhì)給城市更多改變。

4、實(shí)踐承諾
經(jīng)過(guò)上述行動(dòng)、確定了目標和方向之后,接著(zhù)就必須采取行動(dòng)了。行動(dòng)學(xué)習小組通過(guò)把大目標細分成小目標,逐步細化,落實(shí)到組織和責任人,確保目標的實(shí)現。
5、持續改善
通過(guò)不斷優(yōu)化和總結固化,公司的制度、流程都做了相應的調整,公司工作效率低的問(wèn)題已經(jīng)得到解決,但要打造一個(gè)頭部或高增長(cháng)的地產(chǎn)公司,公司還要持續不斷發(fā)展和完善自己的企業(yè)戰略研究,這是一個(gè)持續的、遞進(jìn)的過(guò)程。
后來(lái)華潤置地每年的簽約額、營(yíng)業(yè)額、凈利潤都在增長(cháng)。運營(yíng)效率從18個(gè)月縮短到11個(gè)月,行動(dòng)學(xué)習成果顯著(zhù)。接著(zhù),華潤集團又將華潤置地的成功經(jīng)驗復制到水泥、燃氣、電力、超市等業(yè)態(tài)。正如原華潤集團董事長(cháng)陳新華所說(shuō),行動(dòng)學(xué)習是具有華潤特色的組織發(fā)展方式,是華潤核心競爭力的重要組成部分,對于“再造一個(gè)新華潤”起到了巨大的推動(dòng)作用。
1、什么是行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布?
行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布是一種“視覺(jué)化的”行動(dòng)學(xué)習團隊研討工具。它回歸了行動(dòng)學(xué)習本源,它植根于中國土壤,順應當今快速變化的商業(yè)環(huán)境,并且融合新鮮實(shí)用的技術(shù)元素,是一種融合創(chuàng )新的行動(dòng)學(xué)習工具。

行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布具有以下突出的優(yōu)勢:
● 研討流程體現在畫(huà)布上,降低了記憶流程的負擔。
● 書(shū)寫(xiě)卡片的時(shí)間可以被用來(lái)思考,提高提問(wèn)質(zhì)量。
● 研討內容清晰可見(jiàn),有助于反思和提高研討質(zhì)量。
● 輸出同頻畫(huà)面減少了誤解,更加容易形成團隊腦。
●有效降低信息不對稱(chēng),帶著(zhù)同一幅畫(huà)面走出會(huì )議室。
2、行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布的特點(diǎn)
第一,行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布秉承著(zhù)行動(dòng)學(xué)習的互助精神。小組成員互助解決難題,加深人與人之間的連接。
第二,行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布輕便靈活。1~2小時(shí)就可以完成一次研討,適合節奏快、碎片化學(xué)習。
第三,行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布簡(jiǎn)捷易學(xué)。其研討流程的標準化程度很高,可以快速上手,推廣難度小。
第四,行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布融入了很多新技術(shù),包括引導、復盤(pán)、教練、U型理論、視覺(jué)化會(huì )議等,符合國人對解決難題實(shí)效性和工具多樣化的要求。
3、行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布適用于哪些課題模式?
根據難題來(lái)源的不同,行動(dòng)學(xué)習可以劃分為兩種基本課題模式:小組單課題模式(Single Problem,SP)和小組多課題模式(Multi Problems,MP)。
● 小組單課題模式:整個(gè)小組共同解決一個(gè)難題。小組成員通常來(lái)自同一個(gè)組織,共同解決組織正在面臨的重要挑戰。這是行動(dòng)學(xué)習被引入美國后發(fā)展出的另一種模式。
● 小組多課題模式:每位參與者帶來(lái)自己的個(gè)人難題。行動(dòng)學(xué)習小組互相幫助,共同解決每個(gè)人的難題。這是瑞文斯創(chuàng )立的行動(dòng)學(xué)習緣起模式。

行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布是一種工具,它同時(shí)也承載著(zhù)一套思想理念,并擁有8大信念假設:
信念假設1:友誼互助的精神
“所有有意義的知識都是為了行動(dòng)?!边@是行動(dòng)學(xué)習的重要精神。
信念假設2:團隊智慧優(yōu)于個(gè)人智慧
在學(xué)習和解決問(wèn)題時(shí)遇到的困難,常常是由個(gè)人舊有的觀(guān)念造成的,從他人的視角看問(wèn)題,往往就能收獲更大的智慧。
信念假設3:關(guān)系質(zhì)量決定學(xué)習質(zhì)量
坦誠互信的交流是找到真正問(wèn)題的必要條件。
信念假設4:承認自己的無(wú)知
行動(dòng)學(xué)習認為,學(xué)習是從無(wú)知開(kāi)始的,而承認自己的不足和無(wú)知是獲取新知的開(kāi)始。
信念假設5:洞察性提問(wèn)產(chǎn)生學(xué)習
通過(guò)行動(dòng)學(xué)習的訓練,參與者提問(wèn)的洞察性會(huì )逐步提高,這可以提高系統思考能力和創(chuàng )新能力。
信念假設6:學(xué)習寓于行動(dòng)之中優(yōu)秀的管理者必須是終身學(xué)習者。
信念假設7:視覺(jué)化激活團隊腦行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布是一款視覺(jué)化工具,強調“共同看見(jiàn)”。
信念假設8:雙環(huán)學(xué)習是本質(zhì)
單環(huán)學(xué)習強調反思行為,收獲的是“癥狀解”,往往治標不治本。而雙環(huán)學(xué)習強調反思行為背后的假設,檢視心智模式,從而得到問(wèn)題的“根本解”。
4、行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布的實(shí)施步驟
行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布包含六大步驟:提出難題、澄清難題、重構難題、創(chuàng )新方案、采取行動(dòng)和學(xué)習反思。
按照六大步驟的流程開(kāi)展研討,有助于形成小組的“團隊腦”,層層深入地幫助難題提出者,發(fā)現挑戰背后的問(wèn)題,進(jìn)而制訂可行的解決方案和行動(dòng)計劃,同時(shí)促成小組成員思維方式的轉變。

前京東大學(xué)校長(cháng)馬成功曾說(shuō):我在京東大學(xué)擔任執行校長(cháng)時(shí),公司發(fā)展變化很快,不適合做周期很長(cháng)的大型行動(dòng)學(xué)習項目,需要一些簡(jiǎn)捷輕快的行動(dòng)學(xué)習玩法。
正好行動(dòng)學(xué)習多課題模式可以滿(mǎn)足這一培訓需求。多課題模式在兩小時(shí)之內就可以完成一輪研討,很多京東人經(jīng)常利用午休的一點(diǎn)時(shí)間,聚在一起用行動(dòng)學(xué)習幕布,研討真實(shí)業(yè)務(wù)難題的解決辦法,達成共識后,下午上班就立馬付之行動(dòng),如果有推廣價(jià)值,還會(huì )快速的復制到各個(gè)業(yè)務(wù)群,大大提高了工作效率和部門(mén)績(jì)效,可謂“時(shí)間短,打得深”,效果顯著(zhù)。
同時(shí)由于行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布在行動(dòng)學(xué)習中開(kāi)創(chuàng )性地融入了視覺(jué)化元素,使得行動(dòng)學(xué)習更容易上手。不僅適用于培訓者和引導師,也可以傳授給管理者,幫助他們借此轉變領(lǐng)導力風(fēng)格,特別適合京東在全國布點(diǎn)的高速發(fā)展期,京東通過(guò)把這種行動(dòng)學(xué)習視覺(jué)化的方法傳授給各級管理層使用,讓這些管理者用行動(dòng)學(xué)習推動(dòng)管理賦能,實(shí)現行動(dòng)學(xué)習和工作無(wú)縫連接,助力業(yè)務(wù)發(fā)展工作順利完成。
行動(dòng)學(xué)習可以全面突破傳統培訓的三大障礙。
解決問(wèn)題的過(guò)程中,遇到知識、技能不足導致的技術(shù)性障礙就組織培訓學(xué)習;
遇到制度性障礙就反思管理系統的合理性,推進(jìn)管理變革行動(dòng);
遇到適應性障礙則通過(guò)集體反思轉變心智模式、更新行為,并養成習慣,重塑組織的行為系統。
由此,行動(dòng)學(xué)習可以成為組織人才成長(cháng)的加速器,制定戰略的工具 ,戰略執行的手段 ,組織績(jì)效改進(jìn)和組織變革的利器。它不是“萬(wàn)能解藥”,但可以“借事修人”,在戰爭中學(xué)習戰爭。而在中國融合創(chuàng )新的行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布則讓行動(dòng)學(xué)習成為了隨手可用的管理利器。
行動(dòng)學(xué)習和行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布在諸如華潤、京東這樣復雜的大型企業(yè)尚且能發(fā)揮奇效,相信也很有可能幫助你和你的團隊解決真實(shí)的問(wèn)題。
參考資料:
《行動(dòng)學(xué)習畫(huà)布 團隊互助學(xué)習實(shí)操指南》
唐長(cháng)軍
電子工業(yè)出版社
《行動(dòng)學(xué)習的本質(zhì)》
[英] 雷格·瑞文斯
機械工業(yè)出版社
“巨變時(shí)代下組織學(xué)習的變革與創(chuàng )新”論壇演講稿
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