一位成功的職業(yè)經(jīng)理人,在其職業(yè)生涯中,會(huì )依次扮演四個(gè)角色:專(zhuān)業(yè)精英、管理者、領(lǐng)導者和績(jì)效教練。成功的職業(yè)經(jīng)理人在其職業(yè)生涯中會(huì )經(jīng)歷三次轉型:從專(zhuān)業(yè)精英到管理者,從管理者到領(lǐng)導者,從領(lǐng)導者到績(jì)效教練。在任何組織里,一位職業(yè)經(jīng)理人的職位晉升有天花板,但其價(jià)值追求永無(wú)止境。本文將分別闡述這三次轉型如何實(shí)現,以及每次轉型的注意事項。本文的邏輯如圖所示。
第一次轉型:從專(zhuān)業(yè)精英到管理者
成為專(zhuān)業(yè)精英
“學(xué)而優(yōu)則仕”,是古代讀書(shū)人的出路。在組織里,能力出色、專(zhuān)業(yè)精通的員工就會(huì )受到重用。精湛的專(zhuān)業(yè)技能、良好的人際技能和高效的執行能力,是培育專(zhuān)業(yè)精英的三個(gè)要素。在專(zhuān)業(yè)技能上,只要一位員工能夠用心體會(huì ),仔細觀(guān)察,然后分析比對,形成自己的工作思路,就一定能練就出色的專(zhuān)業(yè)技能。在人際技能上,專(zhuān)業(yè)精英不但要善于做事,也要會(huì )處理人際關(guān)系、解決沖突矛盾。在執行能力方面,專(zhuān)業(yè)精英注重提升職業(yè)化水平,養成良好的工作習慣。
成為管理者
從專(zhuān)業(yè)精英成為管理者,職業(yè)經(jīng)理人要意識到自身角色的變化、處事原則的變化和能力要求的變化。首先要扮演好部門(mén)首腦、人力資源經(jīng)理、輔導者、職業(yè)導師、救火隊員、保姆和牧師等七個(gè)角色。其次,職業(yè)經(jīng)理人要掌握七項管理原則:請示工作說(shuō)方案、匯報工作說(shuō)結果、總結工作說(shuō)流程、布置工作說(shuō)標準、關(guān)心下級問(wèn)過(guò)程、交接工作講道德、回憶工作說(shuō)感受。最后,職業(yè)經(jīng)理人要掌握目標管理、績(jì)效管理和流程管理是三項最關(guān)鍵的能力。目標管理到部門(mén),績(jì)效管理到個(gè)人,流程管理保障結果,就是這三項能力的內在邏輯。①目標管理是指根據公司戰略規劃,確定年度目標,之后將目標分解到目標領(lǐng)域(財務(wù),客戶(hù),內部流程,學(xué)習與成長(cháng)),通過(guò)組織架構將目標從目標領(lǐng)域分解到各部門(mén),各部門(mén)將確定后的目標分解到崗位。②績(jì)效管理是一個(gè)持續的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對未來(lái)工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、主管及員工都融入到績(jì)效管理系統中來(lái)。③流程管理的意義在于“無(wú)序變有序,復雜變簡(jiǎn)單,人走流程在”。要牢固樹(shù)立“崗位職責、工作流程、管理制度”三位一體的觀(guān)念,提倡員工成為流程所有者和制度所有者。
第一次轉型的注意事項
在職業(yè)經(jīng)理人的三次轉型中,第一次轉型是最困難的。從專(zhuān)業(yè)走向管理,需要特別強調的是,我們的立場(chǎng)和心態(tài)發(fā)生了變化——從被管理者轉變成管理者;從以前只代表自己,轉變成代表勞資雙方,承上啟下。管理者要把握關(guān)鍵,洞察規律;管理者要梳理執行路徑,形成系統方法。計劃、實(shí)施、檢查、改善,是對PDCA的常規解讀。管理者必須將其理解為任務(wù)、目標、計劃、標準、安排、檢查、改善和總結等八個(gè)環(huán)節才更具操作性。
第二次轉型:從管理者到領(lǐng)導者
成為領(lǐng)導者
管理者往往以底線(xiàn)(制度、標準)來(lái)做事,而領(lǐng)導者常??可暇€(xiàn)(愿景、目標)來(lái)牽引。從管理者成為領(lǐng)導者,首先是角色的變化,其次是能力的變化。探路者(探索航向)、組合者(整合體系)、授能者(授能自主)和榜樣(樹(shù)立榜樣)是領(lǐng)導者的四個(gè)關(guān)鍵角色。能力方面,注重創(chuàng )新和變革。領(lǐng)導者要善于發(fā)現機會(huì ),及時(shí)做出決策,引領(lǐng)變革,將機會(huì )和創(chuàng )意變成現實(shí)。我們將創(chuàng )新歸為兩大類(lèi):經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新(盈利模式、公司定位、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、科技研發(fā)、客戶(hù)服務(wù)等)和管理創(chuàng )新(制度設計、標準建立、流程管控、管理方法、領(lǐng)導方式等)。創(chuàng )新往往要通過(guò)變革來(lái)實(shí)現。在變革過(guò)程中,“創(chuàng )新”貫穿了整個(gè)變革過(guò)程的始終。
第二次轉型的注意事項
管理者的根本任務(wù)是秩序和平衡。領(lǐng)導者的根本任務(wù)是創(chuàng )新和變革。管理能力是領(lǐng)導能力的基礎,也就是說(shuō),目標管理能力、績(jì)效管理能力和流程管理能力是創(chuàng )新和變革的基本保障。脫離現實(shí)和企業(yè)實(shí)際的創(chuàng )新是沒(méi)有任何意義的。管理者往往通過(guò)過(guò)程施加影響,而領(lǐng)導者主要靠角色的力量推動(dòng)別人。領(lǐng)導者善于和下級在目標上結盟,分享愿景。領(lǐng)導者通過(guò)發(fā)起變革,使團隊朝更高的目標發(fā)展。
第三次轉型:從領(lǐng)導者到績(jì)效教練
成為績(jì)效教練
通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò),最偉大的領(lǐng)導人,一流的,是教練?、俳叹毷晴R子,反映真相,反映被教練者的心態(tài)、行為和實(shí)況;教練是指南針,協(xié)助被教練者清晰他們的方向,排除干擾,更有效和更快捷地達成目標;教練是催化劑,促使被教練者立即采取行動(dòng),迎接挑戰,做到更好。②教練技能包括聆聽(tīng)、區分、發(fā)問(wèn)和回應。聆聽(tīng):聆聽(tīng)被教練者說(shuō)話(huà)背后的動(dòng)機、事實(shí)、真相、感受和情緒。區分:理清事實(shí)與演繹,使之了解自己的心態(tài)、信念和處事方式。發(fā)問(wèn):通過(guò)發(fā)問(wèn)發(fā)掘被教練者的心態(tài),讓對方找到方法解決問(wèn)題?;貞杭皶r(shí)指出被教練者存在的問(wèn)題,讓對方看到更多的可能性。③教練流程包含目標設定、現狀檢查、方案選擇和行動(dòng)計劃四個(gè)步驟。教練流程在教練過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)樞紐的作用,而教練技能只是基本功,在教練過(guò)程的每個(gè)步驟中都需要綜合地運用四個(gè)教練基本技能來(lái)實(shí)現。
第三次轉型的注意事項
領(lǐng)導者要想成為績(jì)效教練,必須要深刻理解教練思維:信念—行為—成果,教練能夠幫助被教練者找到思維的盲點(diǎn),還原事實(shí)真相,并且能說(shuō)服對方接受。在此基礎上,運用教練技能,遵循教練流程,達到教練對方的目的。教練從來(lái)不是提供答案的人,教練的核心價(jià)值在于幫助被教練者做加法催化能量、做減法排除干擾。
三次轉型的啟示
不同角色,價(jià)值依次增強
在專(zhuān)業(yè)精英階段,職業(yè)經(jīng)理人往往突出的是他們的專(zhuān)業(yè)才干。晉升為管理者之后,職業(yè)經(jīng)理人發(fā)揮作用的方式發(fā)生了深刻變化——價(jià)值體現不再是其專(zhuān)業(yè)才干,而是通過(guò)借力和合力實(shí)現團隊目標。領(lǐng)導者靠愿景牽引團隊,提高了團隊的行為標準和績(jì)效標準。在領(lǐng)導者的感召下,團隊成員的工作境界得到了提升,他們能自動(dòng)調適自己的工作行為。領(lǐng)導者成為績(jì)效教練之后,其價(jià)值體現在結果導向的教練實(shí)踐上。通過(guò)教練實(shí)踐,績(jì)效教練能促進(jìn)團隊成員成長(cháng)為專(zhuān)業(yè)精英,進(jìn)而推動(dòng)他們從專(zhuān)業(yè)走向管理。
職位晉升有天花板,價(jià)值追求無(wú)止境
在任何組織里,管理職位總是有限的,尤其是高層管理者的職位,數量更少。職業(yè)經(jīng)理人在完成了從專(zhuān)業(yè)精英到管理者的轉變之后,在某一職位上可能會(huì )停留較長(cháng)時(shí)間,這時(shí)候,他們感覺(jué)晉升無(wú)望,所以,有的就離職跳槽了,沒(méi)有離開(kāi)組織的,也不如以往那樣動(dòng)力十足,更有甚者,在思想上“提前退休”了。如果一位職業(yè)經(jīng)理人只關(guān)注職位高低,必然會(huì )出現這種結果。作為職業(yè)經(jīng)理人,應該認識到,雖然職位不再晉升,但隨著(zhù)角色的轉變—從管理者到領(lǐng)導者、從領(lǐng)導者到績(jì)效教練,其價(jià)值越來(lái)越大,因此,其職業(yè)生涯更加豐富多彩。
三次轉型,是企業(yè)人才發(fā)展的風(fēng)向標
三次轉型,其實(shí)也意味著(zhù)四次轉變:從普通員工到專(zhuān)業(yè)精英、從專(zhuān)業(yè)精英到管理者、從管理者到領(lǐng)導者、從領(lǐng)導者到績(jì)效教練。每一次轉型,職業(yè)經(jīng)理人的角色、思維和能力構成都會(huì )發(fā)生相應的變化。三次轉型不但為員工指明了職業(yè)生涯的發(fā)展道路,也為企業(yè)培訓工作提供了指引,更為企業(yè)樹(shù)立了人才發(fā)展的風(fēng)向標。
本文作者:張軍 系管理學(xué)博士,經(jīng)濟學(xué)博士后,供職南開(kāi)大學(xué)經(jīng)濟研究所。
閱讀原文舉報