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湯姆遜亞太區人力資源副總裁高嵐:選對人 避免始亂終棄
 2007年12月26日,中國人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)與中國人民大學(xué)商學(xué)院、泰康人壽、《管理@人》雜志共同主辦“2008中國人力資源發(fā)展論壇暨2007中國人力資源機構和培訓師評選頒獎典禮”,以下為論壇實(shí)錄:

      大家下午好!我是Thomson公司過(guò)來(lái)的,Thomson公司是做一家做視頻高科技的公司,叫端到端,從視頻開(kāi)始攝像或者攝影鏡頭開(kāi)始,一直到看的時(shí)候的屏幕,包括電視機的屏幕、電腦的屏幕或者電影屏幕。

      之所以《勞動(dòng)合同法》對我們來(lái)說(shuō)不是太大的挑戰,因為我們是做電視機生產(chǎn)的,2004年時(shí)候Thomson把電視機賣(mài)給TCL,過(guò)去是生產(chǎn)型企業(yè),現在完全轉型為高科技企業(yè),對我們來(lái)說(shuō),新的《勞動(dòng)合同法》的挑戰更小一點(diǎn),我相信對于生產(chǎn)性的企業(yè)、服務(wù)性行業(yè)挑戰會(huì )更大一點(diǎn)。中午吃飯時(shí)候和其他同事分享,我覺(jué)得挑戰總是機會(huì ),是與機會(huì )并存的,對于服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),也許增加了現在的用工成本或者違法成本,對于整個(gè)行業(yè)服務(wù)水平的提高是很大的促進(jìn)作用,從招聘來(lái)說(shuō),我把招聘流程以及我們自己的體會(huì )跟大家做個(gè)分享,根據新的《勞動(dòng)合同法》,在新的《勞動(dòng)合同法》機制下,哪些是HR從業(yè)人員所應該特別注重、特別關(guān)心的,而且是一個(gè)機會(huì ),人我們能夠更體現作為人力資源在企業(yè)當中價(jià)值的機會(huì )。

      Thomson在中國的發(fā)展我不談了,只談在北京,紅色區縣是我們從2001年一直到2007年招聘的量,對于我們這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)人才是關(guān)鍵,我們招聘的人才都是在市場(chǎng)上非常有競爭力的,對于Thomson這樣的公司,從企業(yè)轉型以后,能不能招對人,能不能選對人,能不能和企業(yè)一起經(jīng)歷這種轉折,而且適應新的商業(yè)需要,那就變得非常的關(guān)鍵,對于我們來(lái)說(shuō)招聘是非常非常嚴肅、非常非常重要的問(wèn)題。給大家舉個(gè)例子,我在北京的Team一共八個(gè)人,其中四個(gè)在招聘,我們的理念是什么?首先你要把好入口關(guān),過(guò)去中國人總說(shuō)病從口入,我不是員工是病,要把好進(jìn)入公司這個(gè)關(guān),后面很多事情相對來(lái)說(shuō)就簡(jiǎn)單得多。

      新的《勞動(dòng)合同法》出臺以后,對于我們招聘來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵,平等的就業(yè)機會(huì ),不能歧視,比如招聘秘書(shū),30歲以下,女性,新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后不能這樣性,這是對性別和年齡的歧視。集體勞動(dòng)合同的保障,在新的《勞動(dòng)合同法》集體勞動(dòng)合同強調的也很多,包括固定期勞動(dòng)合同續簽和終止之后經(jīng)濟補償,包括勞動(dòng)合同解除的一系列條款,這些實(shí)際都跟招聘有關(guān)。進(jìn)來(lái)時(shí)候到底要招什么樣的人,這樣的人在你的企業(yè)里到底是怎樣的成長(cháng)過(guò)程,是不是適合你的企業(yè)成長(cháng),是跟你的企業(yè)一起成長(cháng),或者對于企業(yè)來(lái)說(shuō)變成一個(gè)包袱,從一開(kāi)頭就要把好關(guān),整個(gè)公司管理體系一定要把這個(gè)東西放在腦子里。

      所以,對于我來(lái)說(shuō),我認為新的《勞動(dòng)合同法》對企業(yè)招聘部門(mén)選才的能力提出了更高的要求,你的才選的對不對;同時(shí)也使企業(yè)更從長(cháng)期發(fā)展考慮,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的困難;對于人力資源來(lái)說(shuō),促進(jìn)人力資源管理水平的提高,今年9月份參加了一個(gè)美商會(huì )辦的人力資源大會(huì ),大會(huì )上主要的論題講的是人力資源在企業(yè)里的戰略合作,怎么樣轉型,從輔助性部門(mén)變成戰略合作伙伴,人力資源對企業(yè)帶來(lái)的是什么價(jià)值,在會(huì )議上大家各抒己見(jiàn),如果我看新的《勞動(dòng)合同法》,我覺(jué)得新的《勞動(dòng)合同法》對于人力資源在企業(yè)當中增加的價(jià)值的體現是很集中的。

      讓我跟大家介紹三招經(jīng)驗,“優(yōu)生”,跟人的成長(cháng)過(guò)程是非常息息相關(guān)的,我坐下來(lái)仔細想,一個(gè)聲明的孕育,最早要先要做好準備,你到底希望這個(gè)孩子以后是什么樣的,有的人從開(kāi)早時(shí)候就開(kāi)始收集音樂(lè )磁帶,讓孩子增加音樂(lè )天賦,有的人搜集很多畫(huà),從作為準父母的時(shí)候就開(kāi)始準備,企業(yè)招人也一樣,從招聘之前就要做好準備,這個(gè)準備包括什么呢?首先企業(yè)招聘戰略是什么,招聘戰略根據什么來(lái)的?根據企業(yè)人力資源戰略來(lái)的,企業(yè)的人力資源戰略怎么來(lái)的?根據企業(yè)發(fā)展規劃來(lái)的,都是相輔相成的,像我們這樣的企業(yè),比如今年一年,看到整個(gè)狀況,因為我們過(guò)去招50個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,在整個(gè)構成當中,非常年輕,如果有朝氣,如果有活力,但是問(wèn)題在哪呢?有經(jīng)驗的經(jīng)理人相對來(lái)說(shuō)數量不足,有經(jīng)驗的項目領(lǐng)導人相對來(lái)說(shuō)數量不足,有經(jīng)驗的項目領(lǐng)導人相對來(lái)說(shuō)數量不足。我們在中國的研發(fā)中心今后要更大的發(fā)展,今年年底已經(jīng)到了將近700人,明年還要增加,這么大的研發(fā)中心,領(lǐng)導力不夠的話(huà),你很難讓研發(fā)中心起到作用,而從大學(xué)畢業(yè)生開(kāi)始培養,培養他的領(lǐng)導力,是需要時(shí)間的,今年我們的招聘戰略就有了調整,招聘一些有經(jīng)驗的經(jīng)理人和有經(jīng)驗的項目管理人,同時(shí)也得進(jìn)一步儲備我們的后備力量。對于你們每一位也是這樣,你們招聘時(shí)候不光把人招到,實(shí)際上要對整個(gè)公司的人力資源做分析、放在一張大圖上,看看在這張大圖上,企業(yè)要怎樣發(fā)展,需要什么樣的人,而你現有什么樣的人,中間的差異什么是通過(guò)培訓可以解決的,什么是需要通過(guò)招聘解決的?;蛘咧灰阌腥穗x職了你就一定要招聘,尤其在新的《勞動(dòng)合同法》之下,你要對招來(lái)的人負責,是長(cháng)期契約,有人說(shuō)是婚姻契約也好,或者什么契約也好,不管怎么稱(chēng)呼,是一個(gè)長(cháng)期的承諾,招聘在實(shí)施之前要三思,目前的工作,或者職位空缺,能不能通過(guò)內部人力資源結構的調整解決,能不能通過(guò)其他方式解決,像外包服務(wù),這一項工作或者這一塊工作是不是長(cháng)期是企業(yè)的核心,是不是要堅持下去,是不是可以外包。在新的《勞動(dòng)合同法》下有各種不同的用工方式,你是不是一定要招聘,在招聘之前,一定要做好準備,要三思,一定要明白我招的這個(gè)人不光是今天、明天、今年、明年,從長(cháng)遠來(lái)說(shuō),公司是不是需要這樣的人,而且需要什么樣的人,然后再進(jìn)行招聘。

      關(guān)鍵在于崗位說(shuō)明或者職責說(shuō)明,崗位職責說(shuō)明現在變得非常重要,首先招人時(shí)候是按照崗位說(shuō)明招的,按照這個(gè)崗位說(shuō)明才能做這個(gè)事情的人員,第二崗位職責聲明也變成了必須的要求,簽訂《勞動(dòng)合同法》時(shí)候一定要有清楚的崗位職責的描述,在招之前,一定要跟招人的經(jīng)理明確,這個(gè)人來(lái)了以后他的主要職責是什么,對這個(gè)人才的要求是什么,我遇到過(guò)很多例子,很多業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō)我忙得不得了,確實(shí)需要人,趕緊給我們招一個(gè)人,我也遇到過(guò)這樣的事情,人招進(jìn)來(lái)以后,那個(gè)部門(mén)照樣忙,每天照樣加班到23:00點(diǎn),說(shuō)不行,還得招一個(gè)人,結果又招一個(gè),仍然每天買(mǎi)到23:00,沒(méi)有很好的分配資源,沒(méi)有很好的利用資源。你的經(jīng)理跟HR說(shuō)我要招人,一定要弄清楚他招的人干什么,對于很多經(jīng)理來(lái)說(shuō),他覺(jué)得HR手續太麻煩。

      另外還要選擇好招聘渠道,有的人在網(wǎng)上招聘很省事,一張廣告出去以后幾千份簡(jiǎn)歷就回來(lái)了,也的職位在網(wǎng)絡(luò )上招聘是不適當的,浪費了很多時(shí)間和精力,招聘之前,要根據職位、崗位描述有個(gè)仔細的衡量,很多招聘渠道,大家可以根據自己的情況進(jìn)行考量。這就是招聘之前的準備,最主要的是分析好是不是一定要招聘,在新的《勞動(dòng)合同法》,HR管理性表現在你要問(wèn)這個(gè)職位到底做什么,你要問(wèn)是不是一定要招聘,第二崗位職責說(shuō)明書(shū)一定要在招聘之前設計好。

      崗位說(shuō)明也有了,招聘也確定了,收了大量簡(jiǎn)歷,我們一般一個(gè)招聘廣告在網(wǎng)上能夠收到一千分簡(jiǎn)歷,甚至到兩千份,怎么能夠確保招到的人是最合適的,最合適的人才首先要滿(mǎn)足這個(gè)職位的工作要求,第二個(gè)人能力要能滿(mǎn)足你對這個(gè)職位素質(zhì)的要求,第三這個(gè)人要和公司文化要融合,和團隊要能融合,再優(yōu)秀的人,如果不能跟你的團隊融合,他也不是你的最佳人選。再有能力的人,但是沒(méi)有工作,你把他招進(jìn)來(lái)以后,實(shí)際上也不是合適的招聘?;蛘哌@個(gè)人能力不夠,但是因為要的工資低,我就招進(jìn)來(lái)了,就給自己埋下了一個(gè)問(wèn)題的種子。這三條是缺一不可的,只有這三條都滿(mǎn)足了,選才時(shí)候才是最佳人選。選擇方面招對人就很重要,我們有各種各樣不同的評價(jià)方式,除了面試以外,還有能力測試、團隊適應度的測試、綜合評價(jià)和各種各樣評價(jià)方式,多方面利用評價(jià)方式,我看過(guò)一些統計資料,說(shuō)在面試過(guò)程中,你最多能夠了解這個(gè)人的百分之多少?統計數字表明最多能了解13%,在簡(jiǎn)短的面試過(guò)程中,你要確定招的人是對的,要確定長(cháng)期來(lái)說(shuō),能夠跟企業(yè)長(cháng)期合資、融合,要通過(guò)不同方式,關(guān)鍵一點(diǎn)是要注重在面試以外他所表現主要的東西,因為人面試的時(shí)候是做好準備的,你問(wèn)的那些問(wèn)題書(shū)上都有,答案怎么說(shuō)人家都知道,現在信息非常發(fā)達,你要注重面試以外的東西。

      在選才過(guò)程中經(jīng)常有一些誤區,有的人覺(jué)得學(xué)歷越高越好,越優(yōu)秀越好,前面有的嘉賓說(shuō)公司和個(gè)人實(shí)際上是婚姻關(guān)系,其實(shí)選人和婚姻是很類(lèi)似的,不是說(shuō)最優(yōu)秀的是最好的人選,而是最合適的才是你最應該招進(jìn)來(lái)的人,你要選最合適的人,不一定是學(xué)歷非常高,我們原來(lái)有一個(gè)經(jīng)理那邊有一個(gè)特別合適的秘書(shū)人選,他說(shuō)要招這個(gè)秘書(shū),那個(gè)秘書(shū)是碩士研究生,不是說(shuō)碩士研究生不可以做秘書(shū),但是做秘書(shū)對她來(lái)說(shuō)資源是個(gè)浪費,對于公司來(lái)說(shuō)要增加招聘成本。第二哥誤區,經(jīng)常有人說(shuō),因為現在成本控制太高,實(shí)在不行的話(huà),我們就退而求其次,事實(shí)證明,很多情況都是這樣,真正招聘時(shí)候,要寧缺毋濫,退而求其次,往往最后吞食惡果的是自己。還有很多誤區,有的人容易憑第一印象和感覺(jué),在面試過(guò)程中一定要考慮自己的第一印象正確不正確?,F在很多公司已經(jīng)開(kāi)始做背景調查了,尤其對重要崗位的人,職位調查非常重要,他以前的工作是怎樣的,在以前公司的表現怎樣,對你來(lái)說(shuō)是很有重要的價(jià)值資料,尤其對于高級人才的招聘,因為在新的《勞動(dòng)合同法》下,要解聘一個(gè)人,或者終止勞動(dòng)成本,你的成本是很高的。

       很多人覺(jué)得人招進(jìn)來(lái)以后我跟他簽合同了以后就萬(wàn)事大吉了,我們有一個(gè)早期教育,早期教育是什么呢?他來(lái)的第一天公司要做什么,第一周之內公司要做什么,第一個(gè)月之內公司要做什么,以及試用期結束之前公司要做什么,保證招進(jìn)來(lái)的人能夠盡快適應公司,盡快了解公司業(yè)務(wù),盡快了解他自己的工作,盡快地跟公司融合在一起,很多企業(yè)現在已經(jīng)開(kāi)始做員工入職教育,但是一天、兩天是不夠的,尤其是新的《勞動(dòng)合同法》,在試用期之內可以解除勞動(dòng)合同,可以解除勞動(dòng)合同的要求是什么呢?不符合錄用條件還有其他的解除條款,試用期之內提前三天通知,不符合錄用條件公司可以立即解除勞動(dòng)合同,第一條很簡(jiǎn)單,新的《勞動(dòng)合同法》說(shuō)如果不簽訂勞動(dòng)合同一個(gè)月以后要付兩倍工資,最好第一天就簽訂好勞動(dòng)合同,員工手冊一定要簽,前面嘉賓也都說(shuō)了,非固定期勞動(dòng)合同并不是不能解除,也能解除,有很多解除條件,對于公司來(lái)說(shuō),有很大自主權的是嚴重違反公司法律這一條,公司的規章和制度,體現在什么?體現在員工勞動(dòng)手冊里,要在員工勞動(dòng)手冊里把嚴重違反公司紀律和引起勞動(dòng)合同解除的違紀行為列清楚,現在如果員工手冊還沒(méi)有改版,一定要盡快,把勞動(dòng)手冊重新整理一遍,有沒(méi)有確切的指出什么是你的錄用條件,有沒(méi)有確實(shí)的明示什么樣的情況是嚴重違反勞動(dòng)紀律。另外有人說(shuō)勞動(dòng)合同固定期還是無(wú)固定期,我現在在Thomson工作,之前我在英國石油,在英國石油時(shí)候,所有英國石油的員工簽的都是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,一直簽無(wú)固定期勞動(dòng)合同,而且我也知道,很多其他大的跨國企業(yè)也是簽無(wú)固定期勞動(dòng)合同,但是是不是企業(yè)就不能解雇人了呢,我自己的切身經(jīng)驗仍然可以解雇人,我們仍然解雇了一些不稱(chēng)職或者有各種各樣問(wèn)題的員工,無(wú)固定期勞動(dòng)合同并不可怕,而且在新的《勞動(dòng)合同法》下,我個(gè)人建議你跟他簽合同就簽無(wú)固定期的,為什么呢?因為固定期勞動(dòng)合同,即使續簽,或者不續簽,你跟他終止無(wú)固定期勞動(dòng)合同,仍然要有經(jīng)濟賠償,對于公司來(lái)說(shuō),其實(shí)沒(méi)有太大的差別,到現在為止,沒(méi)有任何一個(gè)例子說(shuō)三年勞動(dòng)合同到期了我們不給他續簽了,他如果真的不符合勞動(dòng)要求,或者有問(wèn)題,等不到三年,我讀這份新的《勞動(dòng)合同法》,我們已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施了,把所有勞動(dòng)合同都轉成無(wú)固定期勞動(dòng)合同,對企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么太大的差異,關(guān)鍵在于怎么管理。

      第一周了解公司規章制度,一定要讓他清楚什么是公司的規章制度,很多公司的規章制度很灰,黃色的舊紙,貼墻上,沒(méi)人看、沒(méi)人做,不要浪費時(shí)間做流于形式的東西,你的規章制度一定要讓員工知道,而且要有執行力,而且一定要執行,執行不了的規章制度干脆不要定,定了的規章制度一定要執行,而且要向員工明示,在新的《勞動(dòng)合同法》,員工手冊需要員工簽字認可,就像勞動(dòng)合同一樣,公司和員工都要簽字認可,這些都是技術(shù)細節。

      第一個(gè)月,我們有兩天項目,就是了解公司戰略目標,各個(gè)公司職能部門(mén)的狀況,實(shí)際上也是為了幫助員工更快的適應公司的發(fā)展,現在知道,我為什么建議大家一簽就簽無(wú)固定期合同呢?無(wú)固定期勞動(dòng)合同試用期可以是6個(gè)月,有6個(gè)月的時(shí)間,你可以更多的了解這個(gè)人,這個(gè)人也可以更多的了解公司,如果試用期結束前的評估非常非常重要,試用期結束之前一定要提前和錄用人的經(jīng)理坐下來(lái)評估這個(gè)人是不是符合錄用條件。

      作為人力資源來(lái)說(shuō),選對人是人力資源管理非常重要的內容,而且也是以后一系列管理的第一步,新的《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)對職工有更多責任,負擔起更多責任,對我們來(lái)說(shuō)不是很大的挑戰,對我們來(lái)說(shuō)也沒(méi)有成本的增加,因為我們之前所有的員工離職或者公司解除勞動(dòng)合同公司都有經(jīng)濟賠償,對我們來(lái)說(shuō)有一點(diǎn)竊喜,現在三倍社評是一個(gè)上限,對于那些職位很高、薪水很高的人,以前不敢解雇,一解雇動(dòng)輒上百萬(wàn),現在對我們來(lái)說(shuō)反而有點(diǎn)松綁,對我們來(lái)說(shuō),人力資源管理的最大成本并不是新《勞動(dòng)合同法》造成的成本預期的增加,反而是在市場(chǎng)上怎么樣能夠留住人才,以及市場(chǎng)上人才成本的增加,對我們來(lái)說(shuō)是更加成本的增加。

      總而言之,我覺(jué)得新的《勞動(dòng)合同法》對于人力資源來(lái)說(shuō)是一個(gè)平臺,對于人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō)可以利用這個(gè)平臺提高自己的管理水平,而且也有法可依,對于人才長(cháng)期的成長(cháng),實(shí)際上是一個(gè)關(guān)鍵。

      最后跟你們分享一個(gè)看法,年初時(shí)候,我經(jīng)常接到各個(gè)不同辦會(huì )單位,說(shuō)你給我們講講怎么留住人才,保留人才太關(guān)鍵了,讓我跟他們分享一下我們的經(jīng)驗,我們企業(yè)離職率很低,在高新技術(shù)企業(yè)我們的離職率才9%,相對來(lái)說(shuō)很低,市場(chǎng)上都16%,讓我跟他們分享分享怎么留住人才,各種各樣題目的會(huì )議,下半年那些會(huì )都沒(méi)聲了,從9月份開(kāi)始,沒(méi)有一家企業(yè)給我打電話(huà),讓我給他們講講怎么留住員工,我覺(jué)得很奇怪,《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后,如果不能充分利用那些人才,那些人才照樣走。新的《勞動(dòng)合同法》確實(shí)是個(gè)挑戰,但是更多的是個(gè)機會(huì ),大家別忘了,《勞動(dòng)合同法》不是一個(gè)保險箱,能夠把你的人才都留住,你還要投入很多精力留住你的關(guān)鍵人才。

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