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人力資源:CIO知識型員工培訓之道
企業(yè)都希望員工好學(xué)上進(jìn),能與企業(yè)同步發(fā)展。這個(gè)美好愿望的體現之一就是企業(yè)對員工的培訓。當今,全球企業(yè)都知道培訓是員工發(fā)展管理的重要組成部分,不重視員工的知識更新、不合理安排員工的在職學(xué)習與培訓是導致他們離職的重要原因之一。  
  我不太贊成有些企業(yè)把培訓當成員工的福利,不管需求與有無(wú)必要,只安排少數先進(jìn)員工和優(yōu)秀經(jīng)理參加培訓,甚至只有高管才有權利享有費用高昂的脫產(chǎn)培訓。同樣,我也反對沒(méi)有科學(xué)計劃、不認真選擇培訓機構與講師、不關(guān)心培訓成效、沒(méi)有針對性的“灑胡椒面式”的培訓。 

  知識型員工掌握的專(zhuān)業(yè)知識、技能和積累的工作經(jīng)驗,是其立足職場(chǎng)的“本錢(qián)”,所以員工參與“合適”的培訓有著(zhù)內在驅動(dòng)力。IT員工普遍好學(xué),還因IT行業(yè)發(fā)展快、變化快、競爭壓力大的職業(yè)環(huán)境所致。如此說(shuō)來(lái),CIO是否會(huì )因為這些原因很容易解決培訓問(wèn)題?那么,為什么安排的有些培訓員工不樂(lè )意參加?有些價(jià)格不菲的培訓并不是每位參培員工都很認真?為什么還有員工對培訓不滿(mǎn)意?在培訓上,CIO與屬下分別要解決什么問(wèn)題,才能使培訓達到預期成效? 

  我覺(jué)得,應該從企業(yè)培訓的根本目的出發(fā)——為了實(shí)現個(gè)人和企業(yè)績(jì)效的提升,在企業(yè)要求與員工需求之間找到平衡點(diǎn)。因此,我比較贊成“企業(yè)培訓是一種經(jīng)營(yíng)行為”的說(shuō)法。我通常對員工說(shuō):“培訓是企業(yè)對員工個(gè)人的投資”。是投資行為,當然就要妥善安排、評估和關(guān)注回報,關(guān)注內容、時(shí)機、方式、對象合適與否以及培訓效果。 

  如此一來(lái),企業(yè)在培訓上的功利性就很好理解了——企業(yè)不是福利慈善機構,搞培訓不是辦義務(wù)制教育,員工應該理解不是你想要學(xué)的東西,公司都會(huì )贊成或支持你去學(xué),管理者一定要評估培訓與時(shí)機,看方式更得看投入資源(除了金錢(qián)還有時(shí)間)是否合適。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是誰(shuí)去學(xué)、學(xué)什么、什么時(shí)候學(xué)、怎么學(xué)和要花多少代價(jià)?這需要具體情況具體分析,不好一概而論。何況通過(guò)學(xué)習和培訓可以掌握的僅僅是知識和技能,而某些素質(zhì)、人的天性或德性是天生的,通過(guò)培訓幾乎沒(méi)有收效。 

  我認為,IT部門(mén)員工的培訓可以分成通用職業(yè)技能、基本信息管理技能、IT專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識四類(lèi): 

  ■通用職業(yè)技能:包括溝通、人際交往、商務(wù)禮儀、時(shí)間和計劃管理、企業(yè)公文寫(xiě)作、日常辦公技能、商務(wù)談判和合同等,這類(lèi)知識與技能只要是職業(yè)人士都應該掌握。 

  ■基本信息管理技能:是IT部門(mén)任何崗位都需要的通用基礎性IT管理知識或技能,如網(wǎng)絡(luò )安全、項目管理、服務(wù)管理、外包管理等,其中項目管理是重點(diǎn)。近來(lái),我還比較主張增加客服管理內容,以提高對內部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。 

  ■IT專(zhuān)業(yè)技能:這需要根據不同專(zhuān)業(yè)崗位,加以區分。 

  ■業(yè)務(wù)知識:指本企業(yè)IT應用相關(guān)的行業(yè)業(yè)務(wù)知識,需要根據應用和員工不同崗位安排。 

  “通用職業(yè)技能”培訓原則上應由IT部門(mén)提出需求,列入企業(yè)每年的整體培訓計劃,由人力資源部門(mén)組織實(shí)施。CIO要做的就是在了解員工需求基礎上,結合考核發(fā)現的部門(mén)共同“短板”提出適當需求,并督促員工按計劃參與培訓,并在日常工作中關(guān)注培訓成效。CIO要特別注意安排社會(huì )招聘的員工參加這類(lèi)培訓,“IT老鳥(niǎo)”這方面的能力不一定高。 

  我認為,應以IT部門(mén)為主,與人力資源部門(mén)共同計劃和實(shí)施“基本信息管理技能”類(lèi)培訓,重要環(huán)節是根據員工水平和需要設計好培訓內容,與人力資源部一起評估、篩選合適的培訓機構和講師,特別要做好培訓后評估。對IT項目管理培訓,每年可以安排不同的模塊、突出不同培訓重點(diǎn),引進(jìn)“定制性”方式。有些項目管理、流程管理等課程,還可以安排內部關(guān)鍵用戶(hù)一同參與,這樣對IT應用項目實(shí)施很有幫助。 

  由于員工崗位不同和IT專(zhuān)業(yè)技能掌握層度不一,“IT專(zhuān)業(yè)技能”培訓比較難以引進(jìn)內訓。CIO如果發(fā)現員工某些具體技能有提升必要或有與崗位匹配的培訓意愿,或其因崗位調整出現技能短板,應幫助員工擬定個(gè)性化培訓計劃,適當安排個(gè)性化的外部培訓。對這類(lèi)培訓,CIO要善加利用一些合作伙伴提供的“廉價(jià)”機會(huì )。 

  “業(yè)務(wù)知識”培訓應盡量參加公司面向業(yè)務(wù)一線(xiàn)和管理部門(mén)的培訓,或請內部相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)家做內訓,當然負責IT應用實(shí)施的人員要優(yōu)先安排。如果IT部門(mén)在這方面上存在整體短板,CIO就更應該重視。 

  CIO重視培訓有利于員工的工作績(jì)效和穩定性,也是人文關(guān)懷的一種體現,但對IT主管的培訓還應有其他不同的考慮和做法。
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