1.不良習慣的無(wú)意識階段
這個(gè)階段還沒(méi)有意識到已經(jīng)有某種不良的習慣，也沒(méi)有意識到這個(gè)不良習慣給工作帶來(lái)的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經(jīng)意識到居然有這么不好的習慣，而且這個(gè)習慣給工作帶來(lái)如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時(shí)候，不良習慣是很難發(fā)現的，可以借助一些測試手段來(lái)發(fā)現。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段，決心改變不良習慣，開(kāi)始培養好的習慣。就時(shí)間管理而言，可以按照前面講過(guò)的第二象限法來(lái)建立高效利用時(shí)間的習慣。
在進(jìn)行面對面溝通時(shí)，至少要做到以下三點(diǎn)：
◆在約定的時(shí)間到達。
◆對溝通所需的時(shí)間進(jìn)行預算。
◆提出溝通的主題?？梢酝ㄟ^(guò)其它渠道了解到的情況，溝通時(shí)就無(wú)需談起。
在與組織之外的人進(jìn)行溝通時(shí)，一般都很注意上述三點(diǎn)。而在與內部的人溝通時(shí)，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶(hù)，也就會(huì )自然而然按上述三點(diǎn)進(jìn)行溝通了。
4.良好習慣的無(wú)意識階段
正所謂“無(wú)招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時(shí)候。在第三個(gè)階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。
要達到這個(gè)境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規定每一段時(shí)間，堅持一種做法的次數。經(jīng)過(guò)多次重復，就自覺(jué)接受了這種做法，習慣成了自然。
【自檢】
對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：
◆工作效率低，辦事拖拉。
◆時(shí)間觀(guān)念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭。
◆眉毛胡子一把抓，找不到主次。
◆經(jīng)常被電話(huà)、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。
◆什么事情都愿意管，認為忙才好。
◆認為下屬多請示匯報才有權威。
◆沒(méi)有目標，沒(méi)有計劃。
◆不善于利用零碎時(shí)間。
◆不會(huì )休息，不會(huì )娛樂(lè )，沒(méi)有空閑。
如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、性格以至于某些習以為常的觀(guān)念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議：
◆每天花30分鐘做計劃。
◆有書(shū)面日計劃、周計劃和月度計劃。
◆讓下屬了解你的工作習慣。
◆排出每周工作的優(yōu)先順序。
◆集中精力完成重要工作。
◆使授權成為一種工作風(fēng)格和管理方式。
◆學(xué)習并運用對付干擾的方法。
◆明確生活和工作目標。
◆保證一天內有一段時(shí)間不受干擾。
◆有效利用零星時(shí)間。
◆招聘得力的秘書(shū)或充分利用電腦等現代辦公設備。
◆文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。
◆在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件。
◆盡量將無(wú)用的文件處理掉。
◆使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
◆除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì )議。
◆養成常年使用工作效率手冊的習慣。
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