梳理管理流程 提升管理水平
[來(lái)源] 京石綠化 [作者] 徐倩 [日期] 2009-06-17 [瀏覽數] 403
根據綠化公司開(kāi)展“管理效益年”活動(dòng)實(shí)施要求和管理需要，為切實(shí)加強公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的具體管理工作，使公司管理水平再上一個(gè)新臺階，同時(shí)為修訂完善公司《制度匯編》打下基礎，自2009年6月至2009年10月，綠化公司將利用五個(gè)月的時(shí)間完成公司管理流程的梳理工作。
此次梳理工作共分三個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步驟：梳理、補充階段。主要內容包括：一、梳理崗位職責。以部門(mén)為單位，本著(zhù)授權明確、程序規范、符合實(shí)際、操作性強為原則，在原有崗位職責基礎上，對部門(mén)即每個(gè)崗位職責進(jìn)行補充、修正。二、梳理管理制度。各部門(mén)結合部門(mén)及崗位職責，梳理那些不切實(shí)際、不合時(shí)宜、不便操作的規章制度進(jìn)行修訂和補充。三、梳理管理流程。各部門(mén)結合部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，管理控制點(diǎn)、按照“PDCA”管理體系閉環(huán)管理模式，針對每一項業(yè)務(wù)工作，制定管理流程圖，規范業(yè)務(wù)工作程序，使管理系統化，促進(jìn)管理工作的落實(shí)。
第二步驟：審核研討階段。由綠化公司綜合辦公室對各部門(mén)的崗位職責、管理制度、管理流程根據不同階段分別進(jìn)行初步匯總、組織各部門(mén)相關(guān)人員廣泛征求意見(jiàn)后報公司經(jīng)理辦公會(huì )審議，提出修訂完善意見(jiàn)。
第三步驟：修訂、下發(fā)階段。將修改意見(jiàn)反饋各部門(mén)，再次修訂，并編制公司《制度匯編》，履行相關(guān)工作程序、審議通過(guò)后正式下發(fā)執行。
此次梳理工作的開(kāi)展，是對每個(gè)崗位人員的一次學(xué)習、理解、交流、規范的過(guò)程，將充分發(fā)揮每一名員工的主觀(guān)能動(dòng)性和參與性，對提升公司整體管理水平具有十分重要的意義。
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