全國幾百家連鎖店的財務(wù)數據、憑證要如何統一集中化管理？財務(wù)數字化轉型迫切需要一個(gè)全新的集成平臺作為載體。
連鎖型企業(yè)財務(wù)辦公難點(diǎn)
1.財務(wù)數據復雜：系統多，核算統計難度大；
2.付款周期較長(cháng)：門(mén)店多，付款報銷(xiāo)效率低；
3.財務(wù)入賬困難：賬套多，輔助核算任務(wù)重；
知識點(diǎn)：賬套是指存放會(huì )計核算對象的所有會(huì )計業(yè)務(wù)數據文件的總稱(chēng)
針對以上辦公管理需求，OA系統整合集約化協(xié)同辦公平臺，并完成與財務(wù)系統深度集成，為連鎖型企業(yè)財務(wù)提供高效的數字化運營(yíng)平臺。
一、OA與財務(wù)系統集成應用亮點(diǎn)
1、基礎數據集約化管理，高效便捷
平臺通過(guò)OA系統強大的集成能力，打通財務(wù)系統，對數據進(jìn)行集約化管理，對企業(yè)原有財務(wù)系統中的供應商、人員、項目、對應賬套數據進(jìn)行完整梳理。
實(shí)現OA系統與財務(wù)系統數據共享，并通過(guò)OA工作流完成數據自動(dòng)觸發(fā)生成。
統一關(guān)聯(lián)：通過(guò)OA工作流串聯(lián)財務(wù)系統內的供應商檔案、人員檔案、銀行卡號檔案、項目檔案等信息；將分散的財務(wù)數據打通，處理效率大幅度提升。
同步更新：平臺OA可通過(guò)工作流提供數據修改功能，一經(jīng)審批，數據實(shí)時(shí)自動(dòng)更新，確保OA系統與財務(wù)系統數據一致性，提升核算準確率。
小結：系統集成實(shí)現數據同步、集中管理，簡(jiǎn)化財務(wù)統計程序，有效提高數據的規劃性、準確性、統一性。
2、銀企直聯(lián)對接，縮短付款周期
平臺將OA系統與銀行跨現金管理平臺、財務(wù)系統實(shí)現無(wú)縫對接，做到基礎數據在OA中維護與審批，銀行跨現金管理平臺完成收付款，財務(wù)系統生成憑證的全程智能化管理。
自動(dòng)付款：OA系統中付款申請流程審批完成后，銀行跨現金平臺自動(dòng)完成付款，極大減輕出納工作量；
同時(shí)，OA系統定時(shí)獲取銀行付款狀態(tài)，將信息傳輸給財務(wù)系統，生成付款憑證，方便財務(wù)人員隨時(shí)調用核對。
智能報銷(xiāo)：員工選擇不同的公司（對應不同賬套）進(jìn)行報銷(xiāo)申請，系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾可選擇的部門(mén)，支持扣減預算，同時(shí)生成付款單以及對應憑證；
大大簡(jiǎn)化員工報銷(xiāo)填寫(xiě)信息過(guò)程，讓報銷(xiāo)更智能、更高效。
小結：銀企直聯(lián)真正實(shí)現資金集中管理、風(fēng)險控制，提升了財務(wù)人員整體核算效率，并為管理決策等提供完善的支持。
二、OA與財務(wù)系統集成應用價(jià)值
泛微OA通過(guò)數字化深度集成應用，實(shí)現了數據的貫通、集約、共享，幫助企業(yè)財務(wù)部門(mén)優(yōu)化財務(wù)管理工作，完成整體業(yè)務(wù)鏈協(xié)同。
跨系統數據交互流轉，提高財務(wù)部門(mén)統計效率與準確率；
銀企直聯(lián)跨功能結算，實(shí)現審批、付款、憑證自動(dòng)服務(wù)；
財務(wù)全程智能化操作，一體化管理加速財務(wù)數字化轉型；
聯(lián)系客服
