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使用飛騰排版軟件排報版的操作技巧

日期：2005年8月4日

      在使用飛騰排版軟件排報版時(shí)，為了方便、快捷地排出一個(gè)版面，操作員有多種排版方式可供選擇。一個(gè)報版的排版主要是要完成兩步工作：第一是將整個(gè)版面排出來(lái)，第二是對所排的版面文字及版式進(jìn)行修改，這兩步工作完成后，即可輸出膠片制版印刷。如何能夠使排版簡(jiǎn)單迅速和便于對排好的版面進(jìn)行修改呢?在以下的內容中將簡(jiǎn)要介紹一些報紙排版的技巧。
    ●飛騰排版軟件中的版面設置是報紙排版前必須首先要做的操作，版面設置可以根據所排的報紙版面的實(shí)際要求對一些相關(guān)的參數進(jìn)行正確設置。在確定版芯時(shí)一定要注意版面的主字號及主字體是否符合要求；如果在一個(gè)飛騰文件中需要排入多個(gè)報紙版面，則還需要考慮設置頁(yè)碼數；在版芯設置中要注意正確設置版芯的欄數、每一欄的字數、欄間距、版芯的行數以及行距等參數；特別是應該根據印前系統所使用的激光照排機的輸出幅面大小，正確設置好頁(yè)邊空參數值，大多數情況下可以將頁(yè)邊空的四個(gè)參數值都設為5毫米；對于廣告設計的版面可以根據廣告的版面大小將版芯以毫米或厘米度量單位進(jìn)行設置，并且將行距置為零。
    ●對于某一種報紙的排版，其版芯大小及版芯的參數設置都應該是完全一致的。在進(jìn)行報紙的排版前，需要仔細檢查所排版面的相關(guān)參數是否正確，否則，對于同一類(lèi)排版版面的頁(yè)面大小就可能會(huì )不一致，也有可能導致所排版面的主字體或卡字號不一致，從而需要重新排版，浪費時(shí)間，影響到報紙的出版時(shí)效。
    ●在飛騰排版文件由于某些原因出現問(wèn)題，打不開(kāi)該文件或丟失了該文件時(shí)，可以通過(guò)找到與該文件對應的備份文件(也就是擴展名為BAK的文件)，將備份文件的擴展名直接改為FIT后，就可以將其當作排版文件使用。另外，在使用飛騰排版軟件時(shí)，可以使用該軟件提供的自動(dòng)存盤(pán)功能。
    ●在報紙版面中制作標題時(shí)，可以選擇一些比較簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行操作，以便于排版后對標題的修改。當然，不僅是標題，對于整個(gè)印刷版面的排版也麻該遵循這一操作思路。在印前制作中占用時(shí)間最長(cháng)的操作就是對版面和文字的修改，因此，使用簡(jiǎn)單的方法制作版面，可以大大方便在以后的版面修改操作。
    ●使用方正飛騰排版軟件制作標題時(shí)，最好采用標題塊與正文塊分離的方法進(jìn)行操作。飛騰排版軟件在排文章標題時(shí)可使用“形成標題”命令進(jìn)行排版，這樣制作的標題和正文是一個(gè)相互聯(lián)系的塊。在報紙的排版中，往往標題的改動(dòng)機會(huì )比文章內容的改動(dòng)機會(huì )要多一些，用形成標題的方法排出的標題在對其進(jìn)行修改時(shí)，會(huì )影響到所排正文的版面，這樣在修改時(shí)就會(huì )增加工作量，操作起來(lái)比較麻煩。如果使用標題塊與正文塊分離的方法進(jìn)行排版，住修改時(shí)，正文和標題的版面就不會(huì )互相影響，修改的工作量就相對要小一些，從而大大地方便了操作員的操作。
    ●在制作標題時(shí)，應根據所排文章正文塊的大小及版面位置，合理安排標題位置，對于有多個(gè)標題塊的標題制作，應注意橫排與豎排合理搭配，整個(gè)標題的排版順序(就所組成的各個(gè)標題塊而言)，應該從左到右和從上到下的順序。
    ●在制作一些不規則形狀的復雜標題時(shí)，可以采用多建一些標題塊的方法來(lái)進(jìn)行排版，將標題中幾個(gè)屬性相同的字作為一個(gè)塊排在一起；也可以采用一個(gè)字一個(gè)字排的方法進(jìn)行排版，也就是將標題所組成的所有文字中每一個(gè)字都單獨做成一個(gè)塊。而對于一些較簡(jiǎn)單的不規則標題的制作，可以直接采用飛騰排版軟件提供的一些相應功能進(jìn)行排版，比如使用沿線(xiàn)排版、旋轉工具等方法實(shí)現。
    ●使用飛騰排版軟件排正文的方法比較簡(jiǎn)單，有兩種排版方法可供選擇：①先畫(huà)正文排版分區塊，再將小樣文件排入分區塊中。②不畫(huà)正文分區塊，直接進(jìn)行排版，在排入正文后再根據版面的要求對分區進(jìn)行調整。為了節約排版時(shí)間，減輕操作人員的工作量，可選擇第2種方法直接進(jìn)行排版。在排報版時(shí)，對于某一篇文章的排版，最好是先排正文塊，將正文塊剩余的空間用于文章標題的排版。
    ●在排報版正文時(shí)，應該注意正文在排版時(shí)如何分欄，正文塊與正文塊之間應該盡量避免使用以同樣的字數分欄，使讀者感覺(jué)到有通欄之嫌；在正文分欄時(shí)應該避免出現很窄的文字欄，可以根據實(shí)際情況增加或減少正文塊的欄數來(lái)解決；在排版時(shí)應該注意避免正文塊中有不等欄的情況發(fā)生，特殊要求除外；欄間距應該設為1個(gè)字，某些廣告的排版除外。
    ●在排報版時(shí)，如果正文所排的標題為豎排的文包題樣式，最好是將正文塊分成兩欄；如果正文塊較寬，要分成多欄，豎排標題應放在中間一欄中，并且最好標題占一欄寬的位置；如果正文所排的標題為豎排，但標題不在中間，而在整個(gè)文章塊的四個(gè)角的某一個(gè)角，則最好正文不要分欄，以免出現正文塊中的某一欄排文太少或正文走文不規范的現象發(fā)生。
    ●在排報版正文時(shí)，正文字一定要占滿(mǎn)背景格中顯示的文字格，而且要在對應的文字格的中間，使文章之間正文中行與列是整齊的。
    ●在正文塊的排版中，每一個(gè)正文塊都應該是符合排版規則的，看上去都應該是比較整齊的版面塊。每一篇文章排版后的文章塊(包括正文塊和標題塊在內)最好是一個(gè)有規則的形狀(比如正方形或矩形)，正文中最好不要出現有多個(gè)拐角出現，最多也只應該出現一個(gè)拐角，以免走文混亂，讀者閱讀不方便。
    ●在進(jìn)行不規則正文塊的排版時(shí)，一定要將使用圖元工具所畫(huà)出的不規則圖形設置為排版路徑屬性，否則，將根本無(wú)法將文字排入不規則圖形中。
    ●在排版時(shí)，正文塊排版的走文方向一定要正確，對于橫排文應按照從左到右的走文順序進(jìn)行排版，而對于豎排文則應該按照從右到左的走文順序進(jìn)行排版。在一個(gè)報紙版面中應該盡量少用豎排文進(jìn)行排版，在正文塊中加入標題時(shí)，也應該注意加入標題后，正文的走文是否規范，否則，將會(huì )嚴重影響到讀者的閱讀。
    ●正文的行距和字距應該按報版的要求進(jìn)行設置，并且一定在確保統一。正文的字距和行距統一有利用整個(gè)版面中文章之間的行與列的文字整齊，在操作中，無(wú)論在什么情況下都不要隨意改變某一篇文章或者是一篇文章中某一些段落的行距和字距。廣告的排版可根據版面空間的大小和排版的需要，使用改行距和字距的方法進(jìn)行調整。
    ●在所排的版面中，應該確保某一個(gè)專(zhuān)欄(這個(gè)專(zhuān)欄可能由多篇文章組成，也可以只由一篇文章組成)所排的形狀應該為矩形或正方形，但這個(gè)專(zhuān)欄中所組成的每一篇文章的排版可以錯落有致，但也不能使某一篇文章的排版成為不規則的多邊形。
    ●在對圖片進(jìn)行排版時(shí)，首先應該注意根據所排報紙某一個(gè)版中需排入的圖片數，合理安排圖片的版面，對于不是一個(gè)內容的圖片不要都排在一起，在整個(gè)版面中應該對稱(chēng)地排入圖片(同一內容的一組專(zhuān)欄圖片除外)，使讀者看到報紙時(shí)，感覺(jué)圖片的布局合理、爽目。
    ●在排入圖片時(shí)一定要與原照片進(jìn)行比較，仔細觀(guān)察所排入的圖片與原稿是否一致，特別要注意圖片是否反相了，以及時(shí)改正由于圖片處理人員的疏忽造成的錯誤；還應該注意觀(guān)察圖片上的內容是否太黑或絕網(wǎng)，并及時(shí)反饋給圖片處理人員及時(shí)進(jìn)行處理。
    ●如果所需排的圖片是不規則的，因在photoshop軟件中處理的圖片都是呈矩形的，在飛騰軟件排版時(shí)就必須進(jìn)行必要的加工，首先用畫(huà)線(xiàn)工具畫(huà)一個(gè)所需大小的不規則框，再將這個(gè)不規矩設置裁剪路徑，同時(shí)選中這個(gè)不規則框和所排的圖片，并將圖片中所需的部分壓在不規則框內，使用“合并”命令，就可以完成不規則圖片的排版。
    ●對于使用飛騰排版軟件進(jìn)行某些圖片的排版時(shí)，有可能無(wú)法對所需排入的圖片進(jìn)行排版，有時(shí)只要選中該圖片文件進(jìn)行排版時(shí)，就死機了或者微機運行中斷或者導致所運行的排版軟件關(guān)閉了，其原因有以下幾種：①圖片格式不對或者是由于在安裝飛騰排版軟件時(shí)沒(méi)有安裝相應的插件，在排報版時(shí)飛騰排版軟件排版所接受的圖片格式最好是tif或eps格式，對于其他一些格式就可能不能夠正常排入；如果要排入PS文件，則必須在飛騰中安裝PS插件。②由于所排入的圖片文件尺寸太大了，導致無(wú)法排入圖片。對于這種情況，可以適當改小圖片的尺寸大小，可用photoshop打開(kāi)該文件，使用“圖像”菜單中的縮放命令在“圖像大小”對話(huà)框中的“像素大小”組合框內，重新設置圖片尺寸的大小，最好是與報紙版面所需的大小一致。
    ●在使用方正排版系統對于某些不規則的圖片進(jìn)行排版時(shí)，在圖片中不是需要重點(diǎn)體現的部分(或者是有部分絕網(wǎng)的部分)有時(shí)根據版面需要，需要排一部分文字，此時(shí)應將圖片翻到文字的下層，否則圖片會(huì )將文字壓住，在輸出時(shí)，占用圖片位置的文字就不會(huì )正常輸出。
    ●在進(jìn)行圖片排版時(shí)，為了確保圖片的質(zhì)量，針對不同的圖片處理軟件所處理的圖片，應該選擇能夠確保高質(zhì)量的圖片格式進(jìn)行排版。如photoshop處理的圖片最好是選擇tif格式的圖片進(jìn)行排版；使用Core LD RAW軟件處理的圖片最好使用eps格式的圖片進(jìn)行排版。
    ●在報紙的排版中，有時(shí)需要將圖片壓在底紋上，為了避免底紋與圖片重疊而影響圖片的效果，可將所排的圖片的屬性改為取代，再放在底紋上，則圖片位置上的底紋就會(huì )被圖片所取代，圖片也不會(huì )受到影響。
    ●在網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行操作時(shí)，應該設立統一路徑的圖片庫和文件庫，將所需排版的圖片和文字文件都放在某一個(gè)固定的路徑下，以便于輸出時(shí)方便確認圖片的來(lái)源及排入文字。
    ●在網(wǎng)絡(luò )系統中進(jìn)行圖片排版時(shí)，為了避免出現排入圖片在輸出時(shí)不會(huì )丟失，而導致所輸出的版面出現“開(kāi)天窗”的現象，可以通過(guò)飛騰軟件的環(huán)境設置來(lái)進(jìn)行解決。在環(huán)境設置中有一個(gè)“包含圖片數據”的選項設置對話(huà)窗口，如果選中該窗口中的“包含全部圖片”選項，則在飛騰排版軟件發(fā)排時(shí)，所發(fā)排的PS文件中將包含在排版時(shí)版面中能夠看到的全部圖片文件。
    ●在網(wǎng)絡(luò )系統中使用飛騰排版軟件時(shí)，對于飛騰的排版文件最好是使用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行操作。在打開(kāi)飛騰排版文件時(shí)可以通過(guò)使用網(wǎng)上鄰居找到保存該文件的路徑進(jìn)行打開(kāi)操作，即使是保存在本計算機上的文件也不例外，這樣，在進(jìn)行排版時(shí)所使用的計算機一直會(huì )處于網(wǎng)絡(luò )系統中，隨時(shí)與所排入的文件(主要是指圖片文件)路徑保持聯(lián)系，所排入的文件也就絕對不會(huì )丟失。
    ●在報紙排版中，版面的修飾在某一個(gè)報紙版面中必須是對稱(chēng)的，其目的是為了整個(gè)版面的美觀(guān)。具體來(lái)說(shuō)，可以將一個(gè)報版分為左上、右上、左下、右下四個(gè)大塊，對左上和右上進(jìn)行相似的對稱(chēng)修飾處理，對右上和左下進(jìn)行另一類(lèi)相似的對稱(chēng)修飾處理；如果對左上和右上只進(jìn)行簡(jiǎn)單、清淡的修飾處理，則對右上和左下可以不進(jìn)行修飾處理。
    ●排版時(shí)應該根據報版的種類(lèi)不同有區別地對其進(jìn)行修飾處理，對版面進(jìn)行修飾的輕重或是否進(jìn)行修飾要看報紙版面的具體情況而定。對于一些新聞性較強的報紙版面，最好少用版面修飾功能，版面越簡(jiǎn)單越好；對于娛樂(lè )性較強的報紙版面，則可以適當增加一些修飾，美化一下版面。
    ●在使用飛騰排版軟件對報紙版面進(jìn)行修飾時(shí)，一定要注意處理好版面中各種塊的層次問(wèn)題，這也是在操作中最容易出現的問(wèn)題之一。在進(jìn)行報紙版面修飾時(shí)，有時(shí)需要在文字塊的背后加入一些底紋或者是圖形或者是圖像，為了保證文字能夠正常顯示于最上層，對所加入的底紋或圖形或圖像塊首先需要使用“翻到最底層”命令，使文字塊始終處于最上層。
    ●在排版使用底紋進(jìn)行版面修飾時(shí)，不要將底紋設置得太深，以免影響到文字的效果；當版面需要深底紋或黑底紋時(shí)，可以使用“黑底白字”的效果。
    ●使用底紋在報版中進(jìn)行修飾大部分是針對標題的，報版中哪些標題需要加底紋一般情況下編輯是會(huì )注明的，操作員也可以根據版面的實(shí)際情況進(jìn)行修飾，在報紙的一個(gè)版面中，需要加底紋的標題應該是對稱(chēng)的，看上去整個(gè)版子才不會(huì )“頭重腳輕”或“頭輕腳重”。
    ●對于版面中規則的底紋塊，在版面中所占據的文字格也應該是標準的，不能有只占半格或半行的情況出現，否則，同樣會(huì )造成與版面中其他塊不能準確對齊，影響到版面的整體美觀(guān)。
    ●在報版的排版中經(jīng)常會(huì )遇到需要排不規則底紋，不規則底紋可以通過(guò)使用畫(huà)不規則框線(xiàn)的方法進(jìn)行，首先畫(huà)一個(gè)不規則框線(xiàn)，再在不規則框線(xiàn)中加入所需的底紋。在制作不規則底紋時(shí)，首先應該使用一些制作工具將不規則底紋塊的輪廓畫(huà)出來(lái)，再將所需的底紋填入畫(huà)出的不規則塊中。
    ●在報紙版面中制作立體底紋時(shí)，主底紋與立體底紋應有所區別，底紋的類(lèi)型可以不同，相同類(lèi)型的底紋其主底紋與立體底紋的深淺應不同，底紋的色彩也可以不同。如果主底紋與立體底紋相似或完全相同，則無(wú)法制作出明顯的立體底紋效果。
    ●在對報紙版面使用線(xiàn)條或花邊進(jìn)行修飾時(shí)，同樣要考慮到規范問(wèn)題。對于報紙版面中文章之間的間隔線(xiàn)或花邊首先必須是直的，至少要占用版面中一行或一格的位置，并且要盡量將置于一行或一格的中間，使版面中相鄰文字塊與線(xiàn)條或花邊的間隔基本一致；線(xiàn)條或花邊與文字塊之間應該有一定的間隙，不要讓線(xiàn)條與文字塊貼得太緊，更不能壓到文字。
    ●所排報紙整版線(xiàn)條粗細搭配要合理、對稱(chēng)，也可以交叉搭配，如版面中的幾條主豎線(xiàn)用粗線(xiàn)，而主橫線(xiàn)用細線(xiàn)，反之，也可以主豎線(xiàn)用細線(xiàn)，主橫線(xiàn)用粗線(xiàn)。同時(shí)，根據報紙版面的需要，各個(gè)欄目版塊之間的線(xiàn)型也應該有所區別，欄目與欄目之間的線(xiàn)可粗一點(diǎn)或加花邊線(xiàn)，同一個(gè)欄目版塊文章之間可用細線(xiàn)或虛線(xiàn)隔開(kāi)，以免在編輯審版時(shí)為了線(xiàn)型進(jìn)行大幅度的調整，影響出報時(shí)間。
    ●在報紙的排版中，不論是多復雜的線(xiàn)條，都可以通過(guò)多條線(xiàn)的組合和通過(guò)其他排版工具及命令的相互配合完成，這要根據版面的要求來(lái)進(jìn)行靈活的搭配。所畫(huà)出的不規則線(xiàn)條在操作完成后，可以對其進(jìn)行“塊合并”命令，使之成為一個(gè)整體。
    ●對于一些不規則線(xiàn)可以通過(guò)多畫(huà)幾條直線(xiàn)將其連接起來(lái)或者使用曲線(xiàn)工具進(jìn)行繪制，所畫(huà)的不規則線(xiàn)同樣可以使用“編輯顏色”命令將其顏色變淺。在使用“編輯顏色”命令時(shí)，不要將線(xiàn)的顏色變得很淺，由于一條線(xiàn)是由一些點(diǎn)組成的，顏色淺所組成的線(xiàn)的點(diǎn)數少，淺線(xiàn)的邊緣就會(huì )留下?lián)X邊，影響印刷效果。在繪制曲線(xiàn)對版面進(jìn)行修飾時(shí)，曲線(xiàn)制作的節點(diǎn)之間的間距應該盡量大一點(diǎn)，這樣，可以保證所繪制的曲線(xiàn)顯得更平滑；如果曲線(xiàn)之間的節點(diǎn)間隙較小，則所繪制的曲線(xiàn)就會(huì )顯得棱角突出，看上去就像是由多條直線(xiàn)連接而在的。
    ●在排裝飾字時(shí)，有一些裝飾命令對標題文字只能選擇一種進(jìn)行使用，而不能同時(shí)使用多種裝飾命令。如果需要對一個(gè)標題使用多種裝飾命令，可以通過(guò)對標題中的文字的一部分進(jìn)行某種裝飾，而另一部分文字進(jìn)行另外的裝飾的辦法進(jìn)行解決也可以采取復制成兩個(gè)或多個(gè)完全相同的標題，每一個(gè)標題各自進(jìn)行一種所需的裝飾后，再對兩上或多各個(gè)標題進(jìn)行疊加，在進(jìn)行疊加時(shí)一定要注意標題的位置是否完全重合，避免錯位而導致讀者認為是印刷中出現的重影現象，當然也不是所有的多重修飾都可以通過(guò)這種方法解決。
    ●在排版中有一些裝飾字是不適合使用的，就應該不用或盡量少用，如空心字由于字邊不粗，而且不實(shí)，在印刷時(shí)將影響到印刷效果。最好不要使用裝飾字中的加粗命令，對于一些筆劃較多的標題字，如果使用加粗命令，則會(huì )出現筆劃全部連在一起的現象，印刷時(shí)這個(gè)字的部分地方就沒(méi)有筆劃，而是一個(gè)墨塊，出現嚴重糊版現象，由于方正字體比較豐富，使用那些筆劃粗一點(diǎn)的字體就行了，即使要加粗，最多也只能加粗2級，有些字也只能加粗1級。
    ●標題位置較小的地方，不要使用裝飾字，因為大多數裝飾字都需要占用較大的空間。標題文字在使用裝飾命令后，有可能位置會(huì )有所改變，也應進(jìn)行必要的調整。
    ●報紙版面的修飾除了上述幾種情況以外，還有許多種，如排入插圖進(jìn)行版面裝飾，調用排版系統中提供的線(xiàn)型畫(huà)進(jìn)行裝飾等，此類(lèi)裝飾所排入的圖型都可根據版面位置的大小，進(jìn)行放大、縮小、變形、旋轉等操作，為美化版面起到積極的作用。在報紙排版中使用版面修飾時(shí)，必須確保版面的文字不受到影響，在印刷時(shí)避免出現文字不清晰或者缺少文字的現象。特別是使用黑底白字時(shí)，要將文字放在底紋的下一層，以免在輸出時(shí)只見(jiàn)黑底紋，而看不見(jiàn)空心字。
    ●報版的修改主要包括修改文字和調整版面兩個(gè)方面的操作。報版的修改最好是按以下順序進(jìn)行首先修改文字，再調整版面。如果先調整版面，則在修改文字時(shí)就不容易找到所需修改的文字了，在找校對時(shí)所簽的錯字時(shí)必將花費一定的時(shí)間，因為版面已經(jīng)調整了，調整后的文字都錯了位。在修改正文的文字時(shí)，也應該從正文塊的最后開(kāi)始往前面改，因為先修改后面的文字，對前面的文字位置沒(méi)有多大影響，容易找到需要修改的文字，如果從正文的前面進(jìn)行修改，如果前面的文字添加或刪改較多的話(huà)，后面文字的位置也都錯了位，不易找到要改的錯字。
    ●在進(jìn)行版面的調整時(shí)，當調整完成后，應該注意所調整的標題及正文文字是否排完，有沒(méi)有掉字，如有掉字應及時(shí)進(jìn)行調整，確保標題和正文文字一個(gè)不少。在對版面進(jìn)行大幅度調整時(shí)，應該首先對重點(diǎn)文章進(jìn)行調整，確保重點(diǎn)文章的版面位置及版面大小，其他文章只需簡(jiǎn)要進(jìn)行調整，如出現多文或少文時(shí)，可讓編輯協(xié)助解決。如果是整版調整，可將前面所排文章全部放在報版版芯以外的地方，進(jìn)行重新排版，以免在調整時(shí)文章之間相互影響，不僅節約不了時(shí)間，還容易出錯。在只對版面進(jìn)行局部調整時(shí)，可以先將不需要調整的文章塊全部鎖定，以免在調整時(shí)移動(dòng)了這些文章塊的位置；調整的范圍不要擴大，在不影響排版規則的前提下，能在一兩篇文章之間就能調整好的情況下，就在這一兩篇文章的版面內解決問(wèn)題。
    以上介紹了一些有關(guān)使用飛騰排版軟件排報紙的操作技巧，掌握這些技巧有利于快速、高效地實(shí)現報紙版面的排版。同時(shí)，在使用本書(shū)前面章節中介紹的使用其他報紙排版軟件和圖像處理軟件進(jìn)行操作時(shí)，也可以參照這些技巧進(jìn)行操作。

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