如何為PowerPoint 2007插入Word表格?
雖然我們可以在PowerPoint中自由創(chuàng )建表格來(lái)演示文檔,但是如果已經(jīng)具備做好的Word表格,我們何必又需要再重新做一次耗費無(wú)用功呢?其實(shí)只需要很簡(jiǎn)單的幾步就能夠將Word表格插入PowerPoint演示文稿中,大大提升工作效率,下面我們一起來(lái)試試吧。
step01打開(kāi)需要插入Word表格的PPT演示文檔,在功能區中選中“插入”選項卡,在彈出的子功能選項中,找到“對象”選項,點(diǎn)擊它,此時(shí)會(huì )彈出一個(gè)“插入對象”的功能窗口。

step02在“插入對象”功能區中,單擊“由文件創(chuàng )建”功能,然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔,并單擊“打開(kāi)”按鈕。此時(shí)選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中。

TIPS 在默認狀態(tài)下,選定的Word圖標會(huì )完全插入到當前的PPT演示文檔中,不過(guò)該文件插入后,是不會(huì )隨原文件中表格一起變化的,如果對該功能有需要,請直接在“鏈接”復選框錢(qián)選定即可。

step03點(diǎn)擊確定后,Word文檔中的內容就會(huì )直接復制到PPT演示文檔中,如果Word是以表格形式出現的,那么表格的復制也就搞定了。接下來(lái),我們需要對表格中的內容進(jìn)行確定,并選出需要的內容。

step04復制過(guò)來(lái)的表格內容很可能不完全符合用戶(hù)的需求,因此我們需要對表格進(jìn)行進(jìn)一步編輯、用鼠標左鍵雙擊該表格,即可調用Word中的功能對表格進(jìn)行編輯。當編輯完畢后,表格以外的位置單擊,可恢復到演示文稿編輯狀態(tài)。

TIPS 為了使演示文檔在放映幻燈片時(shí)更加美觀(guān),表格的位置可能會(huì )進(jìn)行一定的微調,要調整表格位置非常簡(jiǎn)單,直接拖動(dòng)表格到合適的位置即可。該方法不僅適用于PowerPoint,還可對Excel、Acess數據庫等適用同樣防滑插入Word表格。


