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多媒體演示文稿

多媒體信息綜合處理是指將多種單一媒體形式的信息，按照某一主題的設計要求進(jìn)行組合，渲染成滿(mǎn)足使用要求的多媒體數字文件或光盤(pán)的過(guò)程。計算機中使用的多媒體綜合處理軟件有專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)之分。雖然專(zhuān)業(yè)多媒體軟件具有處理信息能力較強的優(yōu)勢，但也存在著(zhù)對使用者基礎要求較高和學(xué)習周期較長(cháng)的不足。在電子政務(wù)實(shí)踐過(guò)程中，電子政務(wù)的重點(diǎn)在政務(wù)上，政務(wù)工作者應該在較短的時(shí)間內掌握其主要方法并加以應用，選擇這類(lèi)軟件的標準應該是功能夠用和易學(xué)易用，所以，專(zhuān)業(yè)不太強的多媒體信息處理軟件應該作為首選。常用的多媒體信息綜合處理軟件有多媒體電子演示文稿（Microsoft office PowerPoint）、Authorware、網(wǎng)頁(yè)編輯與制作(Microsoft Office FrontPage)等。隨著(zhù)多媒體信息處理軟件版本的不斷升級，其功能也不斷增強，并在功能上趨同，初學(xué)者只要系統掌握其中一個(gè)軟件的使用方法，就能滿(mǎn)足工作的需要，下面主要介紹一下多媒體電子演示文稿PowerPoint的特點(diǎn)和使用技巧。

正確安裝Microsoft Powerpoint系統后，在Microsoft office任務(wù)組中出現Microsoft office PowerPoint選項，通過(guò)下面操作啟動(dòng)來(lái)Powerpoint應用程序：“開(kāi)始”、“所有程序”、“ Microsoft office ”、“ Microsoft office PowerPoint”，出現操作界面。

Powerpoint工作界面從上至下是由標題欄、菜單欄、工具欄（常用工具和格式工具）、視圖切換按紐（大綱/幻燈片）、工作區、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄幾部分組成的。

一、PowerPoint 的主要功能和入門(mén)基礎

Powerpoint的作用主要體現在三個(gè)方面：專(zhuān)題演示、新產(chǎn)品介紹、講授課程，政務(wù)部門(mén)可以在布置（匯報）工作、成果展示、教學(xué)培訓等方面加以應用。隨著(zhù)電子政務(wù)工程的全面推進(jìn)，政務(wù)部門(mén)在上傳下達、工作安排、聽(tīng)取匯報和對外服務(wù)等方面，也應該逐步從純文字信息形式向多媒體信息形式轉變，政務(wù)工作人員在掌握使用計算機處理文字和表格信息的基礎上，多媒體電子演示文稿是實(shí)現向多媒體信息轉變的快捷有效工具之一。

    使用Powerpoint時(shí)應該掌握以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1.演示文稿文件

使用Powerpoint生成的多媒體演示文稿，存放到盤(pán)上稱(chēng)為一個(gè)演示文稿文件，文件擴展名為.ppt。一個(gè)演示文稿文件是由若干張幻燈片(頁(yè))組成的，每張幻燈片上可以放置文字、數字、圖片、圖形、視頻影片和動(dòng)畫(huà)等元素，這些元素統稱(chēng)為演示文稿對象。演示文稿對象是演示文稿的基本單元，又稱(chēng)演示文稿素材，在創(chuàng )建多媒體演示文稿之前，要根據主題的要求，廣泛收集演示文稿素材（文字、聲音、圖片、視頻、動(dòng)畫(huà)等），對素材進(jìn)行前期處理和分類(lèi)，并分別存放在不同的文件夾中備用。

2.演示文稿視圖

為了從不同角度對演示文稿對象進(jìn)行設計，Powerpoint系統中為用戶(hù)提供了三個(gè)視圖切換按紐，這三個(gè)按紐位于操作界面的左下角。

從左向右第一個(gè)按紐是“普通視圖”按紐，第二個(gè)是“幻燈片瀏覽”按紐，第三個(gè)是“從當前幻燈片開(kāi)始放映”按紐。按住鍵盤(pán)上的“Shift”上檔鍵不放，再用鼠標左鍵點(diǎn)擊這些按紐時(shí)，三個(gè)按紐的作用將分別變成幻燈片母板視圖、講義母板視圖和設置放映方式視圖。

在切換三種視圖時(shí)，要了解每個(gè)按紐的特點(diǎn)，有針對性地加以選用。其中，普通視圖用于每張幻燈片中個(gè)性元素的設置，幻燈片瀏覽視圖是從全局角度縱覽多個(gè)幻燈片（前后順序和播放時(shí)間），放映視圖用于觀(guān)看制作效果，對于反映共性?xún)热莸脑乜梢苑胖迷诨脽羝赴逡晥D中。

3.大綱的組織步驟：

大綱是演示文稿中的文字對象，演示文稿中的大綱文字與其它文字處理軟件的文字不同，大綱文字是說(shuō)明演示內容主要標題的集合。通過(guò)大綱文字，簡(jiǎn)明扼要地概括出幻燈片要描述的內容；大綱文字更注重演示效果，關(guān)注的是屏幕顯示效果而不是打印效果；大綱文字可以直接導出，生成獨立的文本文件。大綱中的文字一般要在大綱視圖中進(jìn)行組織，下面是通過(guò)大綱進(jìn)行主題文字內容組織的主要步驟。

①選擇菜單“文件”、“新建”、“空演示文稿”。

②選擇菜單“插入”、“新幻燈片”。根據幻燈片數量，重復此操作添加新片。

    ③單擊位于左上方的“大綱”標簽，進(jìn)入大綱視圖。

④調出大綱工具，方法是：?jiǎn)螕舨藛?/span>“視圖”、“工具欄”、“大綱”，出現大綱工具。

 ⑤選擇第一張幻燈片，輸入大綱文字。輸入方法同字處理，需要注意的一點(diǎn)是：輸入過(guò)程中按回車(chē)鍵起到分段作用，單擊升、降級按紐可以改變段落的級次，使用上下移動(dòng)按紐可以在不同幻燈片中移動(dòng)大綱文字。

    ⑥選擇除了第一張標題幻燈片以外的所有紀燈片（拖動(dòng)左邊方塊），使之反白顯示，單擊“全部折疊”按紐，顯示每張幻燈片的主標題。

    ⑦生成摘要幻燈片，摘要幻燈片是在選中幻燈片前自動(dòng)添加的一張片子，相當于演示文稿的目錄，其目錄項目是由每張選中片子的主標題構成的。

    ⑧單擊“格式”、“背景”，選擇一種背景美化片子，背景可以是顏色過(guò)渡、紋理或圖片。

    ⑨單擊“文件”、“保存”，選擇保存位置，將電子演示文稿文件存盤(pán)。

    ⑩按F5鍵，或“幻燈片放映”、“觀(guān)看放映”，運行演示文稿，觀(guān)看制作效果。

    4.幻燈片之間的聯(lián)系方法

在沒(méi)有為幻燈間設置任何聯(lián)系時(shí)，幻燈片的播放是按制作順序進(jìn)行的，如果播放時(shí)不按順序播放，而是按表達需要隨意播放幻燈片，則要使用幻燈片的動(dòng)作設置或超級鏈接將不同片子連接起來(lái)。

將摘要幻燈片與其具體內容幻燈片連接起來(lái)的方法是。

    ①選擇“摘要幻燈片”

    ②選擇某一標題

    ③單擊菜單“幻燈片放映”、“動(dòng)作設置”

    ④單擊“超級鏈接到幻燈片”，選擇對應的片子。

    ⑤單擊“確定”

    ⑥重復①－⑤步，為“摘要幻燈片”的每個(gè)標題設置動(dòng)作。這樣，“摘要幻燈片”就與其相應具體內容片子形成了“鏈接關(guān)系”。在播放幻燈片時(shí)，可以從“摘要幻燈片”直接跳轉到與某一具體內容對應的片子上?；脽羝瑒?dòng)作的設置打破了正?；脽羝牟シ彭樞?，演講者可以根據主題需要選擇播放幻燈片。

    通過(guò)具體內容幻燈片“返回”到摘要幻燈片的動(dòng)作設置。

    ①進(jìn)入母板視圖：?jiǎn)螕舨藛?/span>“視圖”、“母板”、“幻燈片母板”

    ②在右下角添加一個(gè)自選圖形：?jiǎn)螕糇笙路降?/span>“自選圖形”、“箭頭總匯”，選擇向上箭頭，在幻燈片右下角拖動(dòng)生成一個(gè)向上箭頭的圖形。

③使用菜單選擇“插入”、“超級鏈接”、“本文檔中的位置”，具體地址為“摘要幻燈片”。

④關(guān)閉母板返回幻燈片視圖。

    5.利用Powerpoint創(chuàng )建一個(gè)動(dòng)態(tài)“電子相冊”

    準備工作：將構成相冊的圖片文件放在一個(gè)文件夾中，如D:下的“圖片”文件夾中。

    ①在Powerpoint中，使用菜單“插入”、“圖片”、“新建相冊”。

    ②單擊“插入文件來(lái)自”下面的“文件/磁盤(pán)（F）”。

    ③選擇“D:\圖片”中的圖片，多個(gè)圖片的選擇方法與多個(gè)文件的選擇方法是一樣的，選擇時(shí)按鍵盤(pán)上的Shift或Ctrl鍵并用鼠標點(diǎn)擊文件。

    ④單擊“插入”、“創(chuàng )建”，如果照片在方向、亮度等方面需要調整，可以在創(chuàng )建之前進(jìn)行。

    ⑤生成電子相冊后，選擇第一張幻燈片，輸入電子相冊的主題和日期，設置字體、字型、顏色和字號。

    ⑥設置第一張片子的背景，單擊菜單“格式”、“背景”，選擇一種背景。

    ⑧設置放映方式，使用菜單“幻燈片放映”、“設置放映方式”，選擇“在展臺瀏覽（全屏幕）”。

⑨設置切換方式，使用菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，選擇切換方式、速度、聲音、應用到所有幻燈片等項目。

    ⑩將演示文稿存盤(pán)后，按鍵盤(pán)上的F5鍵放映，可以看到所制作電子相冊的效果。

    二、演示文稿的文件操作

    1.創(chuàng )建演示文稿

使用菜單“文件”、“新建”后，在右邊的窗格中有幾種創(chuàng )建演示文稿的選擇。

    ①創(chuàng )建空演示文稿。這種方式創(chuàng )建的演示文稿只生成一張空白的幻燈片，需要時(shí)可以添加，添加的方法是“插入”、“新幻燈片”。通過(guò)空白幻燈片創(chuàng )建演示文稿時(shí)，演示文稿對象可以隨意添加，顏色隨意搭配，自由度大，對于有一定構圖和配色基礎的使用者來(lái)說(shuō)，可以創(chuàng )造出比較好的作品，而對于初學(xué)者卻有一定難度。

    ②根據設計模板創(chuàng )建。從窗格中選擇一張模板，模板的格式（字體、字號、配色、背景）將自動(dòng)地套用在每張片子上。這種方法具有制作效率高，是一種演示文稿對象搭配效果好、配色合理的制作方法，適合初學(xué)者使用。

    ③根據內容提示向導創(chuàng )建。這種方法通過(guò)彈出的窗口中五個(gè)主要步驟，一步步地引導作者完成演示文稿的制作。這五個(gè)步驟是“開(kāi)始”、“類(lèi)型”、“樣式”、“選項”、“完成”。如果其類(lèi)型與自己使用的場(chǎng)合一致，就可以直接引用。例如“賀卡”和“團體主頁(yè)”的制作。

    ④根據現有演示文稿新建，這是通過(guò)選擇現有演示文稿復制其副本，并應用到新演示文稿中，最后加入自己內容而成的制作方法。這種方法可以將別人的風(fēng)格直接引用到自己的演示文稿中。

    ⑤根據模板新建。模板的分Office online模板、本機上的模板和網(wǎng)站上的模板三大類(lèi)。平時(shí)要逐步熟悉這些模板的特點(diǎn)，制作時(shí)直接引用。

2.保存演示文稿的方法

可以采用兩種方法保存演示文稿。

    ①保存：演示文稿文件在首次保存時(shí)，要確定文件的保存位置，輸入文件名，然后單擊“保存”。如果文件已經(jīng)存在，通過(guò)單擊“保存”則會(huì )自動(dòng)將演示文稿存回原處。

    ②另存為：就是換名存盤(pán)，存盤(pán)時(shí)可以改變文件的保存位置、文件名和文件類(lèi)型。其中，“另存為WEB”是指自動(dòng)將電子演示文稿轉換成網(wǎng)頁(yè)格式保存，這種文件可以直接在網(wǎng)站上發(fā)布。

    三、演示文稿中的文本處理

   １.電子演示文稿中的文本類(lèi)型包括大綱文本、文本框文本、自選圖形文本三種，也就是說(shuō)在演示文稿中文字可以出現在上述三種場(chǎng)合。其中大綱文本是指在大綱視圖生成的文本，這種文本可以通過(guò)導出生成文本文件，并可以與其它應用程序交換資料。文本框中的文本是指通過(guò)插入“文本框”的菜單命令，在特定的區域內處理的文字，使用菜單插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、選擇“水平/垂直”方式，在頁(yè)面內拖動(dòng)方框后輸入文本。自選圖形中的文本則是自選圖形的說(shuō)明文字，這種文本是通過(guò)在自選圖形上右單擊，選擇“添加文本”命令后再進(jìn)行文字的輸入。

   ２.演示文稿文本輸入和編輯

    ①在大綱視圖中輸入的文本將有組織地體現在幻燈片中，也同時(shí)出現在幻燈片的文本框中，這種文本可以在母板中統一設置文字的格式，以提高工作效率。

    ②通過(guò)菜單“插入”、“幻燈片（從大綱）”，選擇一個(gè)演示文稿文件或文本文件名，從其它文件導入文字。

    ③通過(guò)菜單“插入”、“文本框”，選擇排列形式，輸入文字。

    ④插入自選圖形，并指向自選圖形單擊右鍵，選擇“添加文本”，可以為自選圖形添加文字說(shuō)明。

四、其它演示文稿對象的處理

我們把除文本以外的幻燈片元素稱(chēng)其它對象，其它對象有表格、圖表、剪貼圖、圖片文件、組織結構圖、自選圖形、新建相冊、影片和聲音文件、超級鏈接、Flash動(dòng)畫(huà)等幾種。下面介紹每個(gè)對象的使用方法。

1.插入表格的方法：“插入”、“表格”、輸入行列數、“確定”。

在插入表的單元格內單擊可以輸入文字，在表邊框上雙擊可以設置表格屬性，包括邊線(xiàn)和底紋的設置。由于在演示文稿中表格的主要作用是展示數據對比情況，而Word中表格的主要作用是用來(lái)在紙張上打印，作用的不同導致在制作上的側重點(diǎn)的不一樣。演示文稿中表格其表格線(xiàn)不能太密，太密將會(huì )分散觀(guān)眾的注意力，表格中數據的顏色配比和背景設置也十分重要，總之，一個(gè)設計的比較好的表格會(huì )更加突出展示效果。

2.插入圖表方法：“插入”、“圖表”、“設定表標志和數據”，返回幻燈片后設定圖表屬性。

圖表是一種電子表格對象，它是將表中的數據通過(guò)對應關(guān)系映射到各種不同類(lèi)型的圖上，實(shí)現圖表一體化，即圖的長(cháng)短（多少）表示表中數據的大小，數據的變化將直接反映到圖形上。因此這是一種既形象又精確的對象，電子政務(wù)中常用在分配任務(wù)和總結工作時(shí)數據的對比。

3.插入剪貼圖：“插入”、“圖片”、“剪貼畫(huà)”，在右邊窗格中選擇所需要的剪貼畫(huà)圖形。

4.插入圖片文件：“插入”、“圖片”、“來(lái)自文件”、“選擇文件”。圖片文件插入到幻燈片中后，會(huì )出現與圖片編輯相關(guān)的“圖片”工具。利用這個(gè)工具，我們可以對圖片作顏色、對比度、亮度、剪裁、旋轉、壓縮、環(huán)繞、透明等方面的處理。

5.插入組織結構圖：“插入”、“圖片”、“自選圖形”。在圖形的邊框上雙擊可以設置圖片的屬性。

6.自選圖形：“插入”、“圖示”，選擇圖示類(lèi)型。

7.新建相冊：“插入”、“圖片”、“新建相冊”。

8.插入影片和聲音文件：“插入”、“影片和聲音”、“文件中的影片、聲音”，選擇文件。

9.插入超級鏈接：“插入”、“超鏈接”、“輸入鏈接地址”

10.插入播放Flash動(dòng)畫(huà)（見(jiàn)后面的第九個(gè)問(wèn)題）

五、自定義動(dòng)畫(huà)方法

1.選擇要定義動(dòng)作的對象。文字等對象的選擇是在要定義對象上單擊選擇，文本框和藝術(shù)字則要在其邊框上單擊選擇對象。

2.使用菜單“幻燈片放映”、“自定義動(dòng)畫(huà)”。在右側的“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格中進(jìn)行設置。每個(gè)對象可以從“進(jìn)入”、“強調”、“退出”和“自定義路徑”四個(gè)方面進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設置。

3.添加動(dòng)畫(huà)效果。單擊“添加動(dòng)畫(huà)”，從進(jìn)入、強調、退出、動(dòng)作路徑中選擇其一，并選擇其后的一種動(dòng)作效果。

①進(jìn)入的動(dòng)作效果有基本型、細微型、溫和型和華麗型四種，可以根據喜好選擇使用。

②強調的動(dòng)作效果也有基本型、細微型、溫和型和華麗型四種，但其子類(lèi)與進(jìn)入的動(dòng)作效果不同，使用時(shí)要加以注意。

③退出的動(dòng)作效果與進(jìn)入時(shí)基本相同。

④自定義路徑動(dòng)作效果由使用者自定，可以是上、下、左、右等幾種形式。

4.進(jìn)行設置動(dòng)作的“開(kāi)始方式”（單擊、之前、之后）、“方向”、“速度”設置。

在速度下面是設置動(dòng)作的對象，可以單擊其右邊的下拉按紐，通過(guò)選擇“計時(shí)”設置一個(gè)對象作為“觸發(fā)器”，由某一對象對動(dòng)作進(jìn)行觸發(fā)設置。

六、制作片尾效果

當播放要結束時(shí)，通過(guò)插入一個(gè)藝術(shù)字對象，并設置成字幕動(dòng)作，可以將演示文稿的片尾制作成類(lèi)似影片結束時(shí)的片尾效果。

1.選擇最后一張幻燈片，插入藝術(shù)字“再見(jiàn)”，為其設置“字幕動(dòng)作”的動(dòng)畫(huà)效果。

2.插入同一幅圖片兩次，調整其大小與幻燈片大小相同。調出圖片工具欄，方法是：“視圖”、“工具欄”、“圖片”。

3.在圖片工具欄上選擇“剪裁”工具，指向上層圖片的上邊中部的短橫線(xiàn)，按下左鍵向下拖動(dòng)至距上邊2/3處松開(kāi)。

4.選擇露出的下層圖片（在上2/3處單擊），指向圖片下邊線(xiàn)中部的短橫線(xiàn)，向上拖動(dòng)至距上邊1/3處松開(kāi)。

5.使用同一圖片設置該幻燈片的背景，方法是“格式”、“背景”、“單擊向下按紐”、“填充效果”、“圖片”、“選擇圖片”、選擇圖片文件后“插入”。

6.保存演示文稿后，按F5鍵放映觀(guān)看片尾效果。

七、聲音在演示文稿中的使用

定位幻燈片后，如果需要在片中加入聲音有以下幾種方法：

1.使用菜單：“插入”、“影片和聲音”、“剪輯管理器中的聲音”，從打開(kāi)的右邊窗格中選擇聲音文件。

2.使用菜單：“插入”、“影片和聲音”、“文件中聲音”，選擇聲音文件，聲音文件是“mp3”、“wma”、“wav”、“mid”等類(lèi)型。

3.使用菜單：“插入”、“影片和聲音”、“播放CD樂(lè )曲”，設置CD曲目、循環(huán)方式等項目。

4.使用菜單：“插入”、“影片和聲音”、“錄制聲音”，輸入聲音文件名后單擊“錄制”，此時(shí)可以通過(guò)話(huà)筒將聲音配給該幻燈片。

5.使用菜單：“幻燈片放映”、“錄制旁白”，選擇聲音文件的鏈接位置、更改質(zhì)量和話(huà)筒音量后，單擊“確定”，此時(shí)，幻燈片進(jìn)入播放狀態(tài)，用話(huà)筒可以進(jìn)行錄制旁白，直到結束放映為至。

八、在演示文稿中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應用

利用Office系統提供的VBA(可視化BASIC應用程序系統)可以在通用辦公軟件中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)出個(gè)性化、高效的應用系統，使通用問(wèn)題和專(zhuān)用問(wèn)題通過(guò)VBA工具得以有效的整合，通過(guò)VBA實(shí)現幻燈片與文件、數據庫等技術(shù)緊密結合。這一應用對于開(kāi)發(fā)利用電子政務(wù)資源，深化電子政務(wù)應用有著(zhù)重要意義。由于Powerpoint系統中已經(jīng)集成了VBA模塊，這為開(kāi)發(fā)交互式應用系統提供了方便條件。下面通過(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明如何在Powerpoint中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應用。

[實(shí)例步驟]：

1．啟動(dòng)Powerpoint ，添加一張幻燈片。

2．通過(guò)菜單啟動(dòng)VB編輯器，進(jìn)入可視化程序設計狀態(tài)。操作方法是：?jiǎn)螕?/span>“工具”、“宏”、“ Visual Basic編輯器”，此時(shí)屏幕上會(huì )出現Microsoft Visual Basic程序設計編輯器窗口。

3．在窗口中使用菜單操作，單擊“插入”、“用戶(hù)窗體”，彈出窗體設計窗口和設計工具箱。

設計工具箱中有選定對象、標簽、文本框、復合框、列表框、復選框、選項按紐、框架、命令按紐、Tabstrip、多頁(yè)、滾動(dòng)條、放置按紐、圖象等工具，這些工具是可視化程序設計的基礎。設計者通過(guò)使用這些工具，在用戶(hù)窗體中生成各種控件，用這些控件完成數據的顯示和命令的執行，從而達到設計目的。

4．單擊工具箱中的控件，然后在窗體中拖動(dòng)，畫(huà)出控件形狀，控件就放置在用戶(hù)窗體中了。

控件是程序設計者表達意圖的界面要素，反映控件動(dòng)態(tài)性質(zhì)的是控件的事件，反映控件靜態(tài)性質(zhì)的是控件的屬性，本例中常用控件有：

①標簽控件（A）：標簽控件是用來(lái)在窗口中顯示信息的，該信息只能提供瀏覽觀(guān)看，不能被用戶(hù)修改，起到提示信息的作用。一個(gè)用戶(hù)窗口中可以使用多個(gè)標簽控件，本例中的標簽控件共有九個(gè)，一個(gè)是標題，八個(gè)是成績(jì)項目提示信息。

②文本框控件（ab|）：文本框是用來(lái)接收用戶(hù)輸入信息的控件，程序運行過(guò)程中當焦點(diǎn)落在文本框里時(shí)，會(huì )有I字型光標在其中閃爍，此時(shí)用戶(hù)可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入信息，并保存到文本框的Text屬性值中，供程序調用或保存。文體框控件是實(shí)現用戶(hù)與計算機交互的主要手段之一，本例中的文本框是用來(lái)接收用戶(hù)輸入姓名和各項成績(jì)的。

③命令按紐（口）：用來(lái)執行一個(gè)操作，完成一個(gè)運算，其事件代碼要在代碼窗口中書(shū)寫(xiě)。

④設置控件的“Caption”值。為方便用戶(hù)使用控件，一部分控件本身有說(shuō)明文字，可以作為標題、標注、字幕等，其內容存放在控件的Caption屬性值中。設置控件Caption屬性值的方法是：在控件上單擊選擇控件，單擊屬性窗口中的“Caption”，在其左邊輸入相應內容即可。本例中，三個(gè)命令按紐的Caption值分別為“計算總分”、“下一個(gè)”和“結束”，設置好Caption值后，其值將顯示在控件的表面。9個(gè)標簽（Label1-9）的Caption值、八個(gè)文本框（TextBox1-8）的text值和三個(gè)命令按紐（CommandButton1-3）的Caption值見(jiàn)下表。

 ⑤為三個(gè)命令按紐輸入動(dòng)態(tài)事件代碼。

第一步，雙擊“計算總分”按紐控件，輸入事件代碼，按紐代碼的作用是：從前七個(gè)文本框（TextBox(1)- TextBox(7)）中取出用戶(hù)輸入的成績(jì)值，如文本框TextBox(1)的數據存放在TextBox(1).Text中，經(jīng)過(guò)函數Val(TextBox1.Text)將其文本類(lèi)型轉換成數值類(lèi)型，這樣才能進(jìn)行數值的加法運算。七個(gè)文本框值相加的結果又被存放到第八個(gè)文本框TextBox8.Text中，并在窗口中顯示。其事件代碼存放在從Private Sub CommandButton1_Click()到End Sub的過(guò)程之中。

Private Sub CommandButton1_Click()     ‘ 計算總分按紐

   TextBox8.Text = Val(TextBox2.Text) + Val(TextBox3.Text)

+ Val(TextBox4.Text) + Val(TextBox5.Text)

+ Val(TextBox6.Text) + Val(TextBox7.Text)

End Sub

第二步，雙擊“下一個(gè)”按紐控件，輸入事件代碼，按紐代碼的作用是：通過(guò)Print #1, TextBox1.Text命令，將文本框中的成績(jì)和總成績(jì)存入已經(jīng)打開(kāi)的d:\aaa.txt文件中，并將八個(gè)文本框的內容清空（TextBox1.Text = ""），等待接受下一個(gè)用戶(hù)的數據。

文件（"d:\aaa.txt"）是在用戶(hù)窗體啟動(dòng)后，通過(guò)Open "d:\aaa.txt" For Append As #1命令在1號區域打開(kāi)的，關(guān)閉窗口時(shí)同時(shí)關(guān)閉該文件，并將1號區域的數據寫(xiě)入磁盤(pán)保存起來(lái)。

Private Sub CommandButton2_Click()     ‘ 下一個(gè)按紐

Print #1, TextBox1.Text, TextBox2.Text, TextBox3.Text,

TextBox4.Text, TextBox5.Text, TextBox6.Text,

TextBox7.Text, TextBox8.Text,

TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

TextBox7.Text = ""

TextBox8.Text = ""

End Sub

第三步，雙擊“結束”按紐控件，輸入事件代碼，按紐事件代碼的作用是：關(guān)閉在1號區打開(kāi)的文件，結束程序運行。兩行代碼寫(xiě)在Private Sub Label1_Click()和End Sub過(guò)程之間。

Private Sub CommandButton3_Click()      ‘  結束按紐事件

 Close #1

 End

End Sub

⑥輸入窗口打開(kāi)時(shí)運行事件代碼。在窗口空白處雙擊，出現事件代碼窗口，選擇窗口左上方的“過(guò)程”下拉按紐，選擇其中的第一項“Activate”，出現光標后輸入Open "d:\aaa.txt" For Append As #1代碼，關(guān)閉事件代碼窗口后返回。

Private Sub UserForm_Activate()  ‘窗口打開(kāi)時(shí)運行事件代碼

Open "d:\aaa.txt" For Append As #1

End Sub

    ⑦單擊菜單“文件”、“關(guān)閉并返回Microsoft Powerpoint”。

    ⑧單擊“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”

    ⑨選擇“按紐”工具（單擊），并在幻燈片空白上拖動(dòng)出一個(gè)按紐；在按紐上雙擊并輸入“userform1.show”，右擊按紐選擇屬性，其Caption值設為“啟動(dòng)窗體”。此按紐的作用是通過(guò)雙擊啟動(dòng)上面建立的用戶(hù)窗體userform1。

    ⑩保存并按F5鍵運行幻燈片，雙擊“啟動(dòng)窗體”按紐，出現剛才設計的窗體，輸入各科成績(jì)并點(diǎn)擊“計算總分”和“下一個(gè)”按紐，再輸入一個(gè)人在成績(jì)，最后單“結束”按紐退出窗體。程序運行結束后，請打開(kāi)“我的電腦”，在D盤(pán)下會(huì )發(fā)現新生成一個(gè)文件aaa.txt，雙擊打開(kāi)能夠看到生成的成績(jì)數據。

九、在演示文稿中播放Flash影片

準備Flash影片文件，保存到一個(gè)盤(pán)的根文件下。Flash影片文件可以從以下兩種途徑獲?。阂皇鞘褂弥谱?/span>Flash影片應用程序Macromedia Flash 8.0制作Flash影片，并導出生成swf 文件；另一種方法是從網(wǎng)上選擇Flash共享文件并下載到本地計算機的硬盤(pán)上備用。

如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò )下載Flash影片文件，可以參考下面方法。

登錄百度網(wǎng)站www.baidu.com、單擊mp3、單擊flash、在文本框中輸入歌曲名稱(chēng)，如“打靶歸來(lái)”，單擊百度搜索、單擊“打靶歸來(lái) D ”，在彈出窗口中指向網(wǎng)址鏈接，右擊選擇“目標另存為”，在彈出窗口中選擇保存位置如D盤(pán)，并輸入文件名稱(chēng)如“dbgl”，單擊“保存”開(kāi)始下載。

下面是將Flash影片放在幻燈片中播放的步驟：

1．啟動(dòng)Powerpoint ，添加一張新幻燈片。

2．單擊“視圖”、“工具欄”，選擇“控件工具箱”。

3．單擊控件工具箱中的最后一項“其它控件”，彈出一個(gè)選項組。

    3．向下拖動(dòng)，選擇“Shockwave Flash Object”控件。

    4．鼠標指針指向幻燈片空白處，從左上角向右下方拖動(dòng)出一個(gè)區域，區域中有一條交叉線(xiàn)。

    5．在區域內右擊鼠標選擇“屬性”，彈出屬性窗口。

    6．在屬性窗口中單擊“自定義”后面的方型按紐，彈出自定義播放窗口。

7．在窗口的“影片Url(M)”后輸入文件名（*.swf），本例中應該輸入：d:\dbgl.swf 。

注意：此文件名要求的是文件說(shuō)明的全稱(chēng)，既包含文件所在的盤(pán)符，又包括文件的路徑和文件名。如果輸入不正確，將不能找到并播放flash文件。

8．保存演示文稿，播放幻燈片，觀(guān)看flash的播放效果。

十、幻燈片切換和設置放映方式

演求文稿中幻燈片的切換是指從一張幻片向另一張幻燈片過(guò)渡的方式，包括切換形式、速度、聲音、換片方式等內容?；脽羝那袚Q步驟如下：

1．新建演示文稿，添加新幻燈片，在幻燈片上中組織大綱，添加各種演示文稿對象，并為對象設置自定義動(dòng)畫(huà)。

2．單擊菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，右邊出現“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3．在“應用于所選幻燈片”的下方選擇一種切換方式。切換方式有無(wú)切換、百葉窗、盒狀、棋盤(pán)式、梳理、插入、推（切、淡）出、溶解、線(xiàn)條、園、菱形、展開(kāi)、輪輻、擦除、隨機。

4．在“修改切換效果”下面選擇“速度”和 “聲音”。切換速度可以從高、中、低中加以選擇；聲音包括無(wú)聲音、預設聲音和其它聲音三種。

5．在“換片方式”下面選擇換片方式?？梢赃x擇單擊鼠標換片，也可以選擇每間隔一定時(shí)間的自動(dòng)換片方式。

6．最后單擊“應用于所有幻燈片”按紐，使所設置的幻燈片切換方式應用于演示文稿的每?jì)蓮埢脽羝g的切換。

    幻燈片放映方式的設置是對放映中的類(lèi)型選擇、片數等進(jìn)行的設定，主要操作步驟為：

1．新建演示文稿，添加新幻燈片，在幻燈片上添加各種演示文稿對象，并為對象設置自定義動(dòng)畫(huà)和幻燈片的切換方式。

2．使用菜單“幻燈片放映”、“設置放映方式”，打開(kāi)放映方式設置窗口。

3．選擇“放映類(lèi)型”。放映類(lèi)型分演講者全屏幕放映、觀(guān)眾在窗口中自行瀏覽和在展臺瀏覽三種。如果選擇演講者全屏幕放映方式，則具有播放控制靈活的特點(diǎn)；選擇觀(guān)眾在窗口中自行瀏覽方式，適合會(huì )使用計算機的觀(guān)眾，在利用計算機完成其它任務(wù)的同時(shí)瀏覽演示文稿；選擇在展臺瀏覽方式，是為了適應沒(méi)有人操控計算機的情況下，由系統自動(dòng)連續地播放演示文稿，就象連續播放的錄像片一樣。此時(shí)，只要按一下計算機鍵盤(pán)左上角的Esc鍵能夠使播放的演示文稿停下來(lái)。

4．選擇“放映選項”。 放映選項的選擇只有三項：循環(huán)放映、不加旁白和不加動(dòng)畫(huà)，此外放映中使用的繪圖筆顏色也在此處選擇。

5．“放映幻燈片數量”的選擇?？梢赃x擇全部播放，也可以選擇部分播放。

6．“換片方式”可以選擇手動(dòng)，也可以選擇排練計時(shí)方式。

7．多顯示器的設置適用于一臺計算機上有兩個(gè)以上顯示卡的情況。

8．單擊“確定”完成設置。

    十一、演示文稿的制作和使用方法總結

    1．新建演示文稿文件：“文件”、“新建”、右邊任務(wù)窗格選擇新建文件方式。

    2．演示文稿的靜態(tài)制作：進(jìn)入幻燈片母版設計共性?xún)热?、進(jìn)入幻燈片層使用大綱視圖進(jìn)行文字的組織、選擇幻燈片并設置背景（顏色過(guò)渡、圖案和圖片）、選擇幻燈片插入其它對象（表格、圖表、圖形、圖片、影片、聲音、動(dòng)畫(huà)等）。

    3．演示文稿的動(dòng)態(tài)設計。選擇對象自定義動(dòng)畫(huà)、選擇對象進(jìn)行動(dòng)作設置（包含超級鏈接）、幻燈片切換設置和放映方式的設置。

    4．播放使用演示文稿。播放方法有從第一張幻燈片開(kāi)始播放（F5）和從選擇的某一張幻燈片開(kāi)始播放（播放按紐）兩種。播放演示文稿時(shí)可以通過(guò)單擊鼠標右鍵，在彈出的選擇項目中對播放過(guò)程進(jìn)行控制，控制選項有定位幻燈片、屏幕選擇（黑屏、白屏、演講者備注）、和指針選擇。其中的演講者備注類(lèi)似會(huì )議記錄本，可以針對某張幻燈片將播放時(shí)的反饋意見(jiàn)及時(shí)補充到片子上，供事后研究之用。