微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟習，但有不少功效我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常適用的。今兒個(gè)我給大家先容一下如何用WORD主動(dòng)天生目錄,
本人見(jiàn)過(guò)的最有用的日志！不來(lái)轉藏肯定后悔！。這對那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有輔助。
長(cháng)處：用WORD依據文章的章節主動(dòng)生成目錄不但快捷，而且瀏覽查找內容時(shí)也很便利，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節就會(huì )直接跳轉到該頁(yè)，更主要的是便于今后修改，由于寫(xiě)完的文章難免多次修改，增添或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁(yè)，中間內容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應當主動(dòng)生成的目錄，你可以任意修正文章內容，最后更新一下目錄就會(huì )重新把目錄對應到相應的頁(yè)碼上往。
步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差異，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．呈現右邊的一條“樣式格局”欄，這里面重要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分辨利用到文中各個(gè)章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就須要用標題1定義。而“1.1制冷技巧的發(fā)展歷史”就用標題2定義。假如有1.1.1×××那就用標題3來(lái)定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修正的。修改方式：右鍵點(diǎn)擊“標題1”選“修改”，會(huì )彈出修改菜單，您可以依據自己的請求自行修改。
4．用題目1，2，3分辨往定義文中的每一章節。定義時(shí)很便利，只要把光標點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點(diǎn)一下右邊的題目1，就定義好了；同樣方式用題目2，3定義1.1；1.1.1；依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空缺地位，選[插進(jìn)]--[引用]--[索引和目錄](méi)
6．選第二個(gè)選項卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的斷定。就OK了。
上圖就是自動(dòng)生成的目錄
7．當你重新修正文章內容后，你須要更新一下目錄，辦法是：在目錄區域內，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]后，會(huì )呈現上圖的選框，選第二個(gè)“更新全部目錄”點(diǎn)斷定。就OK了。
好了，應用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì )了嗎？
在我實(shí)際操作這個(gè)天生目錄體系的進(jìn)程中，發(fā)明了幾點(diǎn)須要注意的，不消除有更加快捷的方式，這幾點(diǎn)是偶探索出來(lái)的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過(guò)還是供大家參考下：
1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的請求不一樣，但都可以改的，特殊是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以轉變其他設置，第一次弄的時(shí)候不知道還感到這個(gè)體系沒(méi)啥用。
2.生成出來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標尺轉變首字的地位（不知道專(zhuān)業(yè)應當怎樣說(shuō)），我們學(xué)校的目錄是全體對齊的，這樣就可以解決。
3.單獨把目錄復制出來(lái)的話(huà)打印的時(shí)候會(huì )變形的！這點(diǎn)非常要害！所以天生的目錄必定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開(kāi)端編頁(yè)碼的問(wèn)題，百度上面的有點(diǎn)凌亂，給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。
A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)端
“插進(jìn)”??“頁(yè)碼”??“格局”??不選“續前頁(yè)”??“起始頁(yè)碼”設為0
“文件”??“頁(yè)面設置”??“版式”??“首頁(yè)不同”打勾??這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開(kāi)始編為“1”
B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)端
假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開(kāi)始編，將光標移至第二頁(yè)的最后，“插入”??“分隔符”??“分節符類(lèi)型”??“下一頁(yè)”
“視圖”??“頁(yè)眉與頁(yè)腳”??將光標調劑至第三頁(yè)也就是你籌備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)??將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調至不被選中
“插進(jìn)”??“頁(yè)碼”??“格局”??不選“續前頁(yè)”??“起始頁(yè)碼”設為1
經(jīng)過(guò)某位高人的指導，發(fā)明本來(lái)這種辦法就可以達成我的請求，昨天必定是碰到靈異事件了。
當然你也可以手動(dòng)做目錄，不過(guò)排版就不那么雅觀(guān)，由于字符占位不同，排版就不整潔。假如自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個(gè)文檔，就解決啦~
