WORD常用高級替換技巧[經(jīng)常用，但你不知道的]
渢朙 | 被26人轉藏 | 2009-11-09 18:41:05
本人因工作需要，經(jīng)常從事WORD排版工作，現發(fā)一個(gè)WORD排版中的替換技巧，這個(gè)技巧可以說(shuō)是一個(gè)批處理，免去了你一個(gè)一個(gè)去刪除一些多余的格式。
1.刪除白色空格(空白區域)
操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對話(huà)框。在查找內容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過(guò)按Tab鍵輸入的)的任意組合。
2.不連續段落的刪除
操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組鍵，打開(kāi)“查找與替換”對話(huà)框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：^p代表段落標記符，^p^p表示兩個(gè)連著(zhù)的段落標記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼――無(wú)格式文本”，這樣當大量文字的時(shí)候不會(huì )遭成WORD假死，復制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。
3.刪除空行和斷行相連接
操作方法：選擇要替換的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？?。)^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。
相關(guān)解釋及說(shuō)明： ([!。：……？?。?/font>])^13{1,}表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問(wèn)號、感嘆句和右括號為結尾、硬回車(chē)符號為標志的段落。找到后將其硬回車(chē)符號（段落標記）標志刪除。
4.將數字中的句號改為小數點(diǎn)
要求：僅替換數字中的句號，而中文標點(diǎn)仍舊保留。
操作方法：選擇要查找的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替換中輸入[\\1.\\2]。
5. 化學(xué)分子式的處理
要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O
在文檔中錄入正確的分子式H2O，選中并剪切
操作方法：在查找中輸入[H2O]，在替換中輸入[^c]。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：^c表示Windows剪貼板的內容。
6. 對未設大綱級別的文檔自動(dòng)設置
操作方法：選擇要替換內容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替換中什么也不輸入，但要在通過(guò)Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框后，點(diǎn)擊“高級”，則“高級”變?yōu)?#8220;常規”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標題1”。如下圖。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，設置為標題1。
