自營(yíng)出口貨物的會(huì )計核算
一、國內貨物采購業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
根據《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》規定,國內購進(jìn)用于銷(xiāo)售或出口的貨物的進(jìn)貨原價(jià)為采購成本,購進(jìn)貨物所發(fā)生的進(jìn)貨費用,包括貨物到達交貨地車(chē)站碼頭以前支付的各項費用和手續費,計入經(jīng)營(yíng)費用。
1、購進(jìn)貨物驗收入庫,同時(shí)支付貨款時(shí),
⑴采用支票、銀行匯票等票據結算的,
借:商品采購
經(jīng)營(yíng)費用
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額)
(根據增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的稅額記帳)
貸:銀行存款或其他貨幣資金
商品驗收入庫時(shí):
借:庫存商品
貸:商品采購
⑵采用商品匯票等結算方式的,
借:商品采購
經(jīng)營(yíng)費用
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款(交貨費用)
應付票據(商品進(jìn)價(jià)+進(jìn)項稅額)
商品驗收入庫時(shí),
借:庫存商品
貸:商品采購
2、購進(jìn)商品的溢余和補缺
⑴購進(jìn)商品發(fā)生溢余時(shí),
借:庫存商品
貸:待處理財產(chǎn)損溢
查明原因,分別不同情況處理:
A.屬于自然溢余,抵減“經(jīng)營(yíng)費用”
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:經(jīng)營(yíng)費用-商品溢余
B.屬于供貨單位多發(fā)商品,本企業(yè)同意補作購進(jìn),補付貨款時(shí):
借:待處理財產(chǎn)損溢
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
C.屬于供貨單位多發(fā)商品,本企業(yè)不同意補作購進(jìn),應按溢余金額減少庫存,
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存商品
同時(shí)將溢余的商品作為代管商品處理。
⑵購進(jìn)貨物發(fā)生短缺與損耗時(shí),
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:商品采購 (進(jìn)價(jià))
查明原因后,分別處理:
A.屬于正常損耗,不作“進(jìn)項稅額轉出”;
B.屬于應由供貨單位、運輸部門(mén)、保險公司或其他過(guò)失人負責賠償的損失,
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損益
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
C.屬于無(wú)法收回的其他損失(經(jīng)批準后列作“經(jīng)營(yíng)費用”)
借:經(jīng)營(yíng)費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
D.屬于自然災害或責任事故造成的損失,應將扣除殘值和保險公司賠款后的凈損失轉作“營(yíng)業(yè)外支出”。
借:營(yíng)業(yè)外支出
銀行存款
貸:待處理財產(chǎn)損溢
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
二、銷(xiāo)售出口貨物業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
1、商品托運出口
⑴出庫待運時(shí),
出口企業(yè)儲運及業(yè)務(wù)部門(mén)根據分工按出口合約或信用證規定,做好包裝等工作,并備妥發(fā)票、裝箱單以及其他出口單證后,應即開(kāi)具出庫單交由對外運輸單位,辦理出口待運手續。財會(huì )部門(mén)應根據出庫憑證,作會(huì )計分錄。
借:待運和發(fā)出商品-××商品
貸:庫存商品
⑵出口交單時(shí),
出口商品已經(jīng)裝船裝車(chē)并取得已裝船提單或鐵路運單時(shí),儲運部門(mén)應即根據信用證或出口合同規定,將全套出口單證向銀行辦理交單手續,同時(shí)將出口發(fā)票注明交單日期,送財會(huì )部門(mén)據以作銷(xiāo)售處理。
借:應收外匯帳款-有(無(wú))證出口-美元
-人民幣
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入-人民幣
⑶結轉銷(xiāo)售進(jìn)價(jià),
對已裝運出口的商品在向銀行交單轉銷(xiāo)售收入時(shí),應即結轉銷(xiāo)售進(jìn)價(jià)。
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本-××商品類(lèi)別
貸:待運和發(fā)出商品
或 貸:庫存商品
或 貸:應付帳款-供貨單位(貸款部門(mén))
或 貸:加工商品-加工單位-××商品
⑷出口收匯時(shí),
銀行收到出口企業(yè)全套出口單證經(jīng)審核無(wú)誤后,即按規定向國外銀行辦理收匯或托收手續。銀行在收妥外匯后,即按當日現匯買(mǎi)入價(jià)折人民幣,開(kāi)具結匯水單將人民幣轉入出口企業(yè)帳戶(hù),出口企業(yè)據以作會(huì )計分錄。 借:匯兌損益
銀行存款
貸:應收外匯帳款-有(無(wú))證出口-美元
-人民幣
2、支付國外費用
⑴國外運費
商品裝運出口后,出口企業(yè)收到對外運輸單位收取外幣運費單據時(shí),應向外匯銀行申請外匯劃撥收款單位,作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入(或貸方用紅字記帳
貸:銀行存款
⑵國外保險費
出口企業(yè)收到保險公司送來(lái)出口運輸保險單或發(fā)票以及保險費結算清單時(shí),即應作會(huì )計分錄。
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入(或貸方用紅字記帳)
貸:銀行存款
⑶國外傭金
國外傭金是根據出口合同規定的傭金率為付傭方式進(jìn)行支付的。付傭方式一般有三種:
A.明傭。它是根據成交的價(jià)格在出口發(fā)票上注明的內扣傭金。在會(huì )計上可按出口發(fā)票所列貨款的凈額作“自營(yíng)出口收入”
B.暗傭。它又稱(chēng)發(fā)票外傭金,是指不走出口發(fā)票上列明的傭金,而是在買(mǎi)賣(mài)合同中規定傭金率和支付方法。這種傭金一般是支付給中間商或代理商的。支付方法有兩種,一是議付傭金,另一種是出口方收妥全部貨款后,將傭金另行匯往國外。財會(huì )部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)送交的有關(guān)單據時(shí),分別支付方法,作會(huì )計分錄,
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入(或貸方用紅字記帳)
貸:應付外匯帳款-應付傭金
采用議付傭金的,由于銀行已代扣應付傭金,在收匯時(shí)已將議付的傭金在“應收外匯帳款”中直接扣減,當時(shí)收匯時(shí)作會(huì )計分錄,
借:匯兌損益
銀行存款
應付外匯帳款-應付傭金
貸:應收外匯帳款-有(無(wú))證出口
采用匯付傭金的,在收妥貨款后對外支付,并作會(huì )計分錄,
借:應付外匯帳款-應付傭金
貸:銀行存款
C.累計傭金。它是指出口企業(yè)對包銷(xiāo)、代理客戶(hù)簽訂合約,規定在一定時(shí)間內推銷(xiāo)一定數量(或金額)以上的某種商品后,按其累計銷(xiāo)貨金額和傭金率支付給客戶(hù)的傭金。支付時(shí),作會(huì )計分錄:
借:經(jīng)營(yíng)費用-累計傭金
貸:銀行存款
⑷預估國外費用
季度預估時(shí),作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入(或貸方用紅字記帳)
貸:應付外匯帳款-應付傭金
其他應付款-預估國外運保費
季度預估后,次季實(shí)際支付運保費時(shí),可先沖轉原分錄,再按以上規定作會(huì )計分錄。
3、支付國內費用
出口商品在托運以后,發(fā)生的出倉運輸、裝船等費用,包括有關(guān)商品自所在地發(fā)運至邊境、口岸的各項運雜費,均應憑各項原始單據支付,并按費用不同性質(zhì),分別以有關(guān)經(jīng)營(yíng)費用、管理費用科目處理,作如下會(huì )計分錄:
借:經(jīng)營(yíng)費用
管理費用
貸:銀行存款
4、出口銷(xiāo)售退回
商品出口銷(xiāo)售后,如因各種原因,經(jīng)雙方協(xié)商同意,退回原貨或另?yè)Q新貨,或退貨后轉內銷(xiāo)處理,出口企業(yè)應分別不同情況進(jìn)行財務(wù)處理:
⑴對已同意全部退回的商品,業(yè)務(wù)部門(mén)在收到對方裝運提單時(shí),應即交由儲運部門(mén)辦理接貨及驗收、入庫等手續,財會(huì )部門(mén)應憑退貨通知單,作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入(或貸方用紅字記帳)
貸:應收外匯帳款
或 貸:應付外匯帳款
同時(shí)沖銷(xiāo)原銷(xiāo)售進(jìn)價(jià),即作:
借:庫存商品
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本
已申報退稅的出口貨物到其主管稅務(wù)機關(guān)申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款。補交時(shí),作如下會(huì )計分錄:
借:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)
自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(消費稅)
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(按征退稅率之差計算)
銀行存款
⑵如退回調換商品,不論部分或全部,除應先按上述①作沖轉銷(xiāo)售成本分錄外,在重新發(fā)貨時(shí),應按自營(yíng)出口同樣作銷(xiāo)售收入及成本的帳務(wù)處理。有時(shí)如調換的出口貨物不變更品種、數量,對原銷(xiāo)售進(jìn)價(jià)影響不大,也可以簡(jiǎn)化帳務(wù)處理。
對已申報退稅的出口貨物,到其主管稅務(wù)機關(guān)申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款,會(huì )計分錄同上。更換的貨物重新報關(guān)出口后,再按規定辦理申報退稅手續。
⑶如退回的出口貨物轉作內銷(xiāo)處理,出口企業(yè)除按①作沖轉銷(xiāo)售成本分錄外,對已申報退稅的應按規定持有關(guān)證明到其主管的稅務(wù)機關(guān)申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款,同時(shí)申請《出口轉內銷(xiāo)證明單》。作如下會(huì )計分錄:
補交應退的稅款時(shí),會(huì )計分錄同上。
出口企業(yè)取得《出口轉內銷(xiāo)證明單》后,按有關(guān)金額計算內銷(xiāo)貨物的進(jìn)項稅額,作如下會(huì )計分錄:
借:應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應收出口退稅 (按退稅率計算)
自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本 (按征退稅率之差計算)
三出口貨物退(免)稅的帳務(wù)處理
出口企業(yè)將出口貨物的退稅憑證(主要有出口貨物報關(guān)單、出口發(fā)票、收匯核銷(xiāo)單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、出口貨物增值稅、消費稅專(zhuān)用繳款書(shū)等,下同)收齊,并按要求裝訂成冊,填列《出口貨物退(免)稅申報表》后,按期向其主管的稅務(wù)機關(guān)申報退稅。
1、出口企業(yè)申報出口退稅時(shí),應根據購進(jìn)出口貨物增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的金額或出口貨物增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)上注明的金額和出口貨物的退稅率計算申報的應退增值稅,根據《出口貨物消費稅專(zhuān)用繳款書(shū)》上注明的稅款確定應退的消費稅后,作如下會(huì )計分錄:
借:應收出口退稅-增值稅
-消費稅
貸:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)
自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本 (指消費稅)
2、出口企業(yè)申報出口貨物退稅手續后,應根據出口貨物購進(jìn)金額和出口貨物征稅率與退稅率之差,計算出口貨物不得退稅的稅額,同時(shí)作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本
貸:應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
3、實(shí)際收到退稅款時(shí),作如下會(huì )計分錄:
借:銀行存款
貸:應收出口退稅-增值稅
-消費稅
4、對不符退稅規定、退稅憑證不全或其他原因造成無(wú)法退稅的,應調整出口銷(xiāo)售成本,作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本
貸:應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
應收出口退稅-消費稅
5、對已申報退稅的出口貨物,實(shí)際收到出口退稅如與原申報退稅數不相符時(shí),應調整差額,作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本
貸:應收出口退稅-增值稅
-消費稅
6、對已辦理申報退稅的出口貨物,如發(fā)生退關(guān)或退貨的,出口企業(yè)應按規定到其主管的稅務(wù)機關(guān)申報辦理《出口商品退運已補稅證明》,根據其主管稅務(wù)機關(guān)規定的應補交稅款,作如下會(huì )計分錄:
借:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)
自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(消費稅)
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(不予退稅)
(按征退稅率之差計算)
銀行存款
對出口企業(yè)尚未申報退稅的退關(guān)退貨,不應補交稅款,也不作上述會(huì )計分錄。
[例1]外貿企業(yè)自營(yíng)出口貨物的會(huì )計核算
1、某進(jìn)出口公司,購進(jìn)商品已驗收入庫,貨款采用銀行匯票支付,取得準予抵扣的增值稅專(zhuān)用發(fā)票1份,注明的金額30萬(wàn)元,注明的稅額5.1萬(wàn)元,支付經(jīng)營(yíng)費用10萬(wàn)元,財會(huì )部門(mén)根據有關(guān)票據,作會(huì )計分錄如下:
借:商品采購 300,000.00
經(jīng)營(yíng)費用 100,000.00
應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅額) 51,000.00
貸:銀行存款 451,000.00
商品驗收入庫,作會(huì )計分錄:
借:庫存商品 300,000.00
貸:商品采購 300,000.00
2、根據合約規定出口上述外購待運×商品-批計10,000打,成本單價(jià)每打人民幣30元(不含增值稅),財會(huì )部門(mén)應根據收到的出庫憑證,作會(huì )計分錄如下:
借:待運和發(fā)出商品—×商品 300,000.00
貸:庫存商品—×商品 300,000.00
3、上述出口商品發(fā)票金額為USD50,000.00(CIF)價(jià),財會(huì )部門(mén)應根據出口發(fā)票所列收款原幣金額及當日或前一天銀行現匯買(mǎi)入價(jià)(注1美元=人民幣8.28元)折合人民幣,作會(huì )計分錄如下:
借:應收外匯帳款—客戶(hù)名稱(chēng) USD50,000 414,000.00
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入—×商品 414,000.00
4、結轉上述出口商品銷(xiāo)售進(jìn)價(jià),作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本—×商品 300,000.00
貸:待運和發(fā)出商品—×商品 300,000.00
5、銀行在收妥外匯后,即按當日現匯買(mǎi)入價(jià)(注1美元=人民幣8.26元)折合人民幣,開(kāi)具結匯水單將人民幣轉入該公司帳戶(hù),計算匯兌損益,作會(huì )計分錄如下:
借:匯兌損益 1,000.00
銀行存款 413,000.00
貸:應收外匯帳款—客戶(hù)名稱(chēng) USD50,000.00
414,000.00
6、上述出口商品支付海運費港幣25000.00元(當日港元銀行賣(mài)出價(jià)1港元=人民幣1.11元),作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入—×商品 27,750.00
貸:銀行存款 27,750.00
7、上述出口商品支付海運保險費USD500.00(當日銀行賣(mài)出價(jià)1美元=人民幣8.27元),作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入—×商品 4,135.00
貸:銀行存款 4,135.00
8、上述出口商品應付國外中間商2%傭金(按出口交單日轉售時(shí)銀行買(mǎi)入價(jià)1美元=人民幣8.27元),作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入—×商品 8,270.00
貸:應付外匯帳款—客戶(hù)名稱(chēng) USD1000.00
8,270.00
9、上述出口商品支付市內運雜費人民幣5,200.00元,作如下會(huì )計分錄:
借:經(jīng)營(yíng)費用—運雜費 5,200.00
貸:銀行存款 5,200.00
10、上述出口商品申報退稅時(shí),應作如下會(huì )計分錄:
借:應收出口退稅—增值稅 45,000.00
貸:應交稅金—應交增值稅(出口退稅)
45,000.00
同時(shí)結轉出口貨物不得退稅的稅款,作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(不予退稅) 6,000.00
貸:應交稅金—應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
6,000.00
11、由于種種原因,經(jīng)雙方協(xié)商,上述出口商品同意全部退回,財會(huì )部門(mén)應憑退貨通知單,作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售收入 414,000.00
貸:應付外匯帳款—客戶(hù)名稱(chēng) USD50,000.00
414,000.00
同時(shí)沖銷(xiāo)原銷(xiāo)售進(jìn)價(jià),即作:
借:庫存商品 300,000.00
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本 300,000.00
如退回的出口貨物已申報退稅,應補交退稅款(設退稅率為15%),作如下會(huì )計分錄:
借:應交稅金—應交增值稅(出口退稅) 51,000.00
貸:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本(不予退稅) 6,000.00
銀行存款 45,000.00
12、實(shí)際收到退稅款40,000.00元,作如下會(huì )計分錄:
借:銀行存款 40,000.00
貸:應收出口退稅—增值稅 40,000.00
13、經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核,對已申報上述出口貨物應退稅款中,其中5,000.00元,屬企業(yè)計算有誤,應作如下會(huì )計分錄:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本 5,000.00
貸:應收出口退稅—增值稅 5,000.00
14、企業(yè)出口另外一批商品,由于退稅憑證不齊,造成無(wú)法退稅,計應退稅款30,000.00元,應作會(huì )計分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷(xiāo)售成本 30,000.00
貸:應交稅金—應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
30,000.00
下面用“丁”字式欄反映外資企業(yè)自營(yíng)出口業(yè)務(wù)“應交稅金-應交增值稅”會(huì )計科目核算的全過(guò)程。
應交稅金-應交增值稅
借方 貸方
①51,000.00 ⑩45,000.00⑩6000
¡51,000.00 ∑51,000.00
二、進(jìn)料加工復出口貨物的會(huì )計核算
進(jìn)料加工是指出口企業(yè)自行(或委托其他單位)進(jìn)口原輔料件,通過(guò)自行加工或以委托、作價(jià)形式加工成品后再行復出口的業(yè)務(wù)。進(jìn)料加工實(shí)際上經(jīng)歷三個(gè)過(guò)程,即:進(jìn)口、加工及復出口。在會(huì )計核算上,復出口的會(huì )計處理同自營(yíng)出口貨物,對其進(jìn)口、加工過(guò)程及申報退稅,按以下進(jìn)行帳務(wù)處理:
一進(jìn)口原輔料件業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
1、報關(guān)進(jìn)口
出口企業(yè)應根據進(jìn)口合約規定,憑全套進(jìn)口單證,作如下會(huì )計分錄:
借:商品采購-進(jìn)料加工-××商品名稱(chēng)
貸:應付外匯帳款(或銀行存款)
支付上述進(jìn)口原輔料件的各項目?jì)戎苯淤M用,作如下會(huì )計分錄:
借:商品采購-進(jìn)料加工-××商品名稱(chēng)
貸:銀行存款