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【弱電學(xué)院】用友通維護精粹維護篇:維護問(wèn)答(3)
用友通維護精粹維護篇:維護問(wèn)答(3)
 

60.問(wèn)題描述:打開(kāi)通2005固定資產(chǎn)卡片提示"找不到卡片樣式文件"或"錯誤52,錯誤的文件名和數",可能的原因是什么?
分析及處理:1、卡片樣式文件丟失或沒(méi)有在正確的目錄下。2、卡片樣式文件損壞。3、服務(wù)器賬套的父目錄未設置everyone的完全控制權限。
61.問(wèn)題描述:在錄入新增卡片的時(shí)候,搞忘了換操作員,現在不想刪除卡片,能否修改錄入人?如果可以的話(huà),請問(wèn)該如何操作?修改數據庫后,會(huì )發(fā)生什么后果嗎?因為SQLSERVER數據庫有點(diǎn)復雜,請問(wèn)要修改那幾張表?
分析及處理:修改一個(gè)表fa_cards,sOperator字段,其他表不要改。
62.問(wèn)題描述:通2005網(wǎng)絡(luò )版財務(wù)軟件,服務(wù)器為NT4.0,在計提今年7月份的折舊時(shí)出現如下提示:已生成的憑證不能刪除;單擊確定之后又提示:不能正確制作折舊分配表,不能刪除上一次折舊計提的臨時(shí)憑證分錄;單擊確定之后提示:折舊計提被中斷。請問(wèn)這是什么原因,并請告知解決的辦法。
分析及處理:ufdata數據庫中accinformation表中'項目描述'='需要重新生成折舊分配憑證'對應的設置值修改為true。
63.問(wèn)題描述:通2005固定資產(chǎn)系統一直使用正常,本月使用時(shí)進(jìn)入原始卡片錄入提示"卡片模板不存在"請問(wèn)如何修復?
分析及處理:將zt999文件夾下的*.vts文件拷貝到你的賬套所在的文件夾中。
64.問(wèn)題描述:通2005固定資產(chǎn)卡片管理中已減少的固定資產(chǎn)依然會(huì )出現,某一固定資產(chǎn)全部提完折舊后,卡片列表中所反映的凈值卻不為零,容易引起誤解,固定資產(chǎn)增加后,下月提折舊,折舊分配表中的部門(mén)會(huì )重復,但數據還是對的,能否改進(jìn)。
分析及處理:如果已減少的資產(chǎn)在在役資產(chǎn)中還可找到,此問(wèn)題可能是fa_cards的數據有問(wèn)題,請查找。 2。請分析數據,應該不是軟件問(wèn)題. 3。fa_cards表中的sDeprSubjectNum(對應折舊科目編碼) 、sProjectNum(對應項目編碼), 對應卡片字段應為null而目前為空格,請改回null。
65.問(wèn)題描述:查詢(xún)固定資產(chǎn)卡片時(shí)提示"當前卡片樣式文件不存在",經(jīng)查應不是vts文件錯誤,因為2001年可以查,我把與fa有關(guān)的所有表都和2001年對比過(guò)(清空后導入)但是依然沒(méi)有解決。
分析及處理:新建立一個(gè)賬套,從此賬套中導入表fa_VtsObject、fa_ItemsOfModel、 fa_Models可以解決。
66.問(wèn)題描述:2004年初我公司建立的總賬,同時(shí)啟用固定資產(chǎn)管理模塊,但由于其他原因,我公司重新建立了2005年度的總賬賬套,固定資產(chǎn)也隨之重建,請問(wèn)一下,有沒(méi)有工具可以將2004年度建立的期初設置(如:資產(chǎn)類(lèi)別)復制到新建立的賬套中,另外,固定資產(chǎn)模塊的數據接口管理,能不能將2004年度的所有卡片轉入(1、如果在卡片項目上作了小改動(dòng);2、如果2005年度設置與2004年度相同;)?
分析及處理:資產(chǎn)類(lèi)別無(wú)法通過(guò)工具導入,但可以在初始化固定資產(chǎn)后,將fa_assettypes表內容拷過(guò)來(lái)??ㄆ梢允褂脭祿涌诠芾韺?。
67.問(wèn)題描述:在固定資產(chǎn)系統的賬簿自定義中,我自定義了一份賬簿,其中有一項固定資產(chǎn)原值的項目,在出現固定資產(chǎn)需要清理時(shí),我出了一張資產(chǎn)減少的單據后,在固定資產(chǎn)總賬中查詢(xún)到的原值是減少后的原值,但自定義的賬簿中的原值卻沒(méi)有變化,我定義的原值是取數自[FA_Q_Cards].[dblValue]字段,即在自定義賬簿生成器中的?明細表?中的?原值?字段,我想取一個(gè)原值發(fā)生變動(dòng)后的余額數,該如何設計?有'原值減少'這一個(gè)字段嗎?
分析及處理:取此表[FA_Q_Cards].[dblMonthValue5]等字段,取出每個(gè)月初的原值。在固定資產(chǎn)總賬中看到的原值的貸方數是存儲在數據表fa_total中,如在界面中選擇表即為[FA_Q_Totals],字段為dblDecValue,找個(gè)8.x access版本的數據庫看對應表說(shuō)明就可以了。
68.問(wèn)題描述:在通2005固定資產(chǎn)中,計提折舊后,生成憑證時(shí),同一部門(mén)的不會(huì )匯總在一條分錄上?以前可以,但現在每新增一資產(chǎn)到提折舊時(shí)就會(huì )出現同部門(mén)多條分錄情況。請問(wèn)是何原因?在軟件界面里《折舊分配表》中也是一樣情況。
分析及處理:原因:fa_cards表中的sDeprSubjectNum(對應折舊科目編碼) 、sProjectNum(對應項目編碼), 對應卡片字段應為null而目前為空格,請改回null。
69.問(wèn)題描述:在通2005產(chǎn)品下固定資產(chǎn)卡片可以導入導出嗎?,如果可以請將導入導出的步驟說(shuō)請出,并將采用那種方法寫(xiě)清楚
分析及處理:到fa_cards表中把數據導出為access格式。按此格式錄入的數據可以在數據接口中導入.
70.問(wèn)題描述:請問(wèn)固定資產(chǎn)卡片管理列頭編輯在SQL中是哪張表?
分析及處理:列頭編輯實(shí)際上就是卡片項目設置表,fa_items。其中一個(gè)字段叫iQueryOrder,如果該字段為0,表示列頭編輯中未打勾,顯示為1,表示在第一列,2表示第二列,依此類(lèi)推。
71.問(wèn)題描述:在通2005固定資產(chǎn),其中有一個(gè)固定資產(chǎn)折舊提足之后,又更新改造、原值增加。再提折舊,在折舊分配表中,該固定資產(chǎn)的折舊單獨列了一行,沒(méi)有列到對應的部門(mén)中,如何解決?
分析及處理:請按如下辦法查看是否可以解決fa_cards表中的sDeprSubjectNum(對應折舊科目編碼) 、sProjectNum(對應項目編碼), 對應卡片字段應為null而目前為空格,請改回null.。 update fa_cards set sDeprSubjectNum=null where sDeprSubjectNum=? ? update fa_cards set sProjectNum=null where sProjectNum =?。
72.問(wèn)題描述:請問(wèn)固定資產(chǎn)年度結轉后在數據庫中有否標志標識是否已經(jīng)結轉年度賬,因為我結轉總賬后并更改了部門(mén)檔案而且錄入了憑證后才發(fā)覺(jué)忘了結轉固定資產(chǎn),當我再結轉時(shí)系統就提示部門(mén)對不上,這個(gè)問(wèn)題我曾經(jīng)咨詢(xún)過(guò)你們,你們給我的意見(jiàn)是重新結轉固定資產(chǎn),再把所有FA開(kāi)頭的表替換到已更改的數據庫中,只留下fa_department,準備登陸后再重新輸入部門(mén),問(wèn)題是我登陸固定資產(chǎn)時(shí),還是提示未進(jìn)行年度結轉,所以我就懷疑是否有標志控制的呢?
分析及處理:到數據庫ufsystem中表UA_Account_sub可以看到,bClosing為結轉標志,參考下面的記錄: cAcc_Id iYear cSub_Id bIsDelete bClosing iModiPeri dSubSysUsed 300 2002 FA No Yes 12 。
73.問(wèn)題描述:所有系統都出現實(shí)時(shí)錯誤3052,超出文件共享限制數?
分析及處理:此問(wèn)題多出現卡片數量在10000張以上的數據中??梢孕薷淖员斫鉀Q問(wèn)題。運行regedit,在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5下的MaxLocksPerFile鍵值改為大一些,默認為9500(十進(jìn)制),譬如改為100000。改好后重新啟動(dòng)計算機即可。
74.問(wèn)題描述:數據表有那些?
分析及處理:
固定資產(chǎn)最重要的數據表是以下三張表:
1)fa_cards(卡片表)。固定資產(chǎn)原始卡片的數據。
2)fa_De[rTransactions(折舊表)。這里存放所有卡片每月原值、累計折舊、月折舊額、已計提月份、凈殘值等每月會(huì )發(fā)生變更的數據。
3)Fa_Total(匯總表)。按部門(mén)、類(lèi)別、期間為索引,存放匯總的月初原值、月初累計折舊、月初數量、月末原值、月末累計折舊、月末數量、本期月折舊額,本期原值增減、本期累計折舊增減等信息。有些類(lèi)似于科目總賬表。
75.問(wèn)題描述:固定資產(chǎn)主要涉及的表有哪些?
分析及處理:
1)fa_assettypes(資產(chǎn)類(lèi)別表)。存放資產(chǎn)類(lèi)別信息及類(lèi)別結構。
2)fa_departments(部門(mén)表)。固定資產(chǎn)單獨使用的部門(mén)設置表。當在基礎設置里進(jìn)行部門(mén)設置就會(huì )同時(shí)寫(xiě)departments和fa_departments二個(gè)表。
3)fa_depreciations(折舊方法)。
4)fa_items(項目表)。存放所有卡片項目設置和數據來(lái)源(包括自定義項)。
5)fa_itemsmanual(自定義項數據表)。
6)fa_itemsOfModel(對應各卡片樣式的項目設置表)
7)fa_itemsOfQuery(卡片管理自定義查詢(xún)表)
8)fa_jkitemset和fa_jkset(數據接口管理項目表和對應項目表)
9)fa_Objects(對象表)。固定資產(chǎn)的最大單號表。
10)fa_Origins(增減方式)。
11)fa_statues(使用狀況)
76.問(wèn)題描述:其他數據表有那些?
分析及處理:
1) fa_deprVouchersMain(憑證分配憑證主表)。記錄折舊分配內部業(yè)務(wù)號,憑證類(lèi)別號憑證號
2) fa_deprvouchers(折舊分配憑證)。具體折舊分配表記錄。
3) fa_deprvouchers_pre(折舊分配準備)。這是生成折舊分配時(shí)的臨時(shí)表。一般情況下為空
4) fa_evaluateMain(評估單主表)
5) fa_evaluatevouchers(評估單)
6) Fa_vouchets(變動(dòng)單)
7) Fa_zwvouchers(外部憑證臨時(shí)表)。實(shí)際上是憑證關(guān)聯(lián)表。和Gl_accvouch通過(guò)憑證線(xiàn)索號關(guān)聯(lián)。
77.問(wèn)題描述:固定資產(chǎn)模塊中卡片管理中原值總合計數與役齡資產(chǎn)統計表中原值總合計數對不上!而且統計表中固定資統計表無(wú)數據?2003年年底可以對上,今年年初就對不上!請問(wèn)這是怎么回事?會(huì )不會(huì )跟年結轉有關(guān)系?如果有該怎么做?
分析及處理:對賬口徑有問(wèn)題,卡片管理中的數據大于所查詢(xún)賬表中的統計數據。固定資產(chǎn)卡片管理中的原值合計數字包括役齡資產(chǎn)與逾齡資產(chǎn),所以你可以拿逾齡資產(chǎn)與役齡資產(chǎn)的原值合計數字來(lái)與卡片管理中的數字對一下!
78.問(wèn)題描述:通2005固定資產(chǎn)中資產(chǎn)類(lèi)別是怎么修改和增加的?
分析及處理:資產(chǎn)類(lèi)別編號編碼方式已在啟用過(guò)程中規定好。最大4級10位。資產(chǎn)類(lèi)別到哪個(gè)級別,此級以上的編碼方式便無(wú)法更改,增加資產(chǎn)類(lèi)別前必須要有一套類(lèi)別方案。還要確定每個(gè)類(lèi)別默認的一些屬性。包括使用年限,凈殘值率,是否計提折舊和卡片樣式類(lèi)型??ㄆ腺Y產(chǎn)類(lèi)別修改時(shí)必須通過(guò)變動(dòng)單進(jìn)行。

采購
1.問(wèn)題描述:我公司銷(xiāo)售給客戶(hù)一批商品,價(jià)值2485元,在我們收款的時(shí)候客戶(hù)只給了2400元,還有85元的零頭沒(méi)付,我們只好把它當作回扣記到財務(wù)費用上去。但現在的問(wèn)題是這部分回扣是在收款的時(shí)候才知道是多少.這樣的業(yè)務(wù)在軟件上怎么做???
分析及處理:在銷(xiāo)售模塊的業(yè)務(wù)范圍設置,應收核銷(xiāo)把“是否顯示現金折扣”選中。 在收款結算的時(shí)候,在本次折扣的地方輸入本次的零頭,如您說(shuō)的85,這樣85就作為了財務(wù)費用。
2.問(wèn)題描述:通2005采購入庫單問(wèn)題在通2005的采購管理里面,不通過(guò)采購訂單,直接做采購入庫單的時(shí)候,就不能直接默認跳出商品的最新成本單價(jià)出來(lái),只有做采購訂單的時(shí)候能自動(dòng)跳出來(lái),是否設置有問(wèn)題,還是軟件本身就是這樣,請指點(diǎn)一下,客戶(hù)對這個(gè)比較重視,因為畢竟定好的成本,在大量的進(jìn)出單據下自動(dòng)跳出單價(jià)能節省不少工作量和時(shí)間!
分析及處理:由于通2005在開(kāi)發(fā)時(shí),考慮到購銷(xiāo)存是一個(gè)整體,但庫存模塊沒(méi)有提供此功能,只有采購模塊有此功能,所以將此功能暫時(shí)隱藏。 請在SQL的查詢(xún)分析器中執行以下語(yǔ)句(兩條語(yǔ)句只執行一條即可在錄入采購入庫單能取到“最新成本”“參考成本’”,執行SQL語(yǔ)句后,需要重新登錄采購模塊) update accinformation set cvalue=‘最新成本’ where csysid=‘pu’ and cid=‘124’ 或者 update accinformation set cvalue=‘參考成本’ where csysid=‘pu’ and cid=‘124’
3.問(wèn)題描述:銷(xiāo)售出庫單標題設計在通2005的單據設計中,單據標題只能容納10個(gè)漢字,不能滿(mǎn)足一些用戶(hù)的要求
分析及處理:數據庫字段屬性,長(cháng)度不夠將Vouchers數據表的cCardName字段長(cháng)度修改為60(可容納30個(gè)漢字),然后找到需要修改的記錄,將cCardName字段的內容修改過(guò)來(lái)
4.問(wèn)題描述:采購訂單是否可以多稅率同時(shí)輸入?一張采購訂單現在好象是只有一個(gè)稅率可輸,是否可以多稅率同時(shí)輸入?   
分析及處理:在采購訂單中,是支持多稅率同時(shí)輸入的。比如即有17%的商品,又有13%的商品。在錄入的時(shí)候,在表體項目的稅率處輸入各自適用的稅率,就可以了。并且這張訂單可以在生成入庫單和發(fā)票參照。
5.問(wèn)題描述:一筆業(yè)務(wù)4月發(fā)生,發(fā)票一并到來(lái),結算完畢,到下月,這筆業(yè)務(wù)的運費發(fā)票到,只做了運費發(fā)票,這筆運費要打入應收,但是不能只有發(fā)票單獨結算,請教,這種業(yè)務(wù),在軟件該如何實(shí)現操作!
分析及處理:到銷(xiāo)售單據列表中,進(jìn)入“代墊費用”,打開(kāi)某張單據,可以直接新增。
6.問(wèn)題描述:采購模塊中,供應商期初余額無(wú)法保存
分析及處理:在采購模塊錄入供應商期初數據時(shí),保存失敗,檢查數據后發(fā)現,是由于PurBillVouch和PurBillVouchs表中的ID字段是程序從MaxVouch表中的cInCode字段讀出的,當MaxVouch/cInCode小于PurBillVouch/ID字段時(shí),無(wú)法保存。
7.問(wèn)題描述:供應商客戶(hù)存貨是否分類(lèi),在以后使用過(guò)程中能否更改?分類(lèi)編碼級次能否更改?
分析及處理:供應商客戶(hù)存貨是否分類(lèi),一旦錄入基礎檔案,便不能更改,分類(lèi)編碼級次一經(jīng)確立,錄入檔案之后也不能更改。所以用戶(hù)在此處進(jìn)行初始化的時(shí)候一定要有前瞻性。即使在年度結轉之后都是不能更改的。
8.問(wèn)題描述:如何區分全部結算和部分結算的入庫單??一張入庫單上有兩條記錄,但發(fā)票只開(kāi)了其中一條記錄的金額,只對入庫單中的那一條記錄和發(fā)票對應結算,但入庫單上也顯示“已結算”字樣,在查詢(xún)入庫單怎樣才能區分全部結算和部分結算的入庫單,有什么標記或方法可以區分?   
分析及處理:在采購入庫單據界面不能區分出來(lái),可以在采購結算表和綜合統計表中查看。
9.問(wèn)題描述:將供應商資料輸出為EXCEL時(shí),供應商全稱(chēng)\地址等資料不能顯示完全,部分內容被截取,請問(wèn)應怎樣操作才能使它輸出完整
分析及處理:在軟件中的供應商列表中,將供應商名稱(chēng)的列拉到足夠寬的位置,可以顯示供應商的全稱(chēng),然后再導出。
10. 問(wèn)題描述:關(guān)于采購訂單的執行問(wèn)題?在通2005采購管理中,一張訂單可以被多次拷貝生成入庫單,但一張訂單只能被執行一次,并且執行訂單的入庫單貨品數量可以與訂單不一致。那么請問(wèn):如果一個(gè)采購訂單所訂貨品要分期分批入庫的話(huà),如何做這張訂單的執行操作?
分析及處理:訂單可以多次執行,但總數量不能超過(guò)訂單數量。訂單可以多次執行,但總數量不能超過(guò)訂單數量。
11.問(wèn)題描述:我想在入庫單或發(fā)貨單的下方加入頁(yè)碼“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”,它是怎么加,加后能否自動(dòng)生成。
分析及處理:目前您可以到單據設計中實(shí)現。先做一個(gè)表頭的自定義項,設置檔案為“第幾頁(yè)\共幾頁(yè)”。然后在單據設計中,把這個(gè)自定義項加入。在做入庫單或者出庫單時(shí),可以根據檔案參照錄入。不能自動(dòng)生成。
12.問(wèn)題描述:我的客戶(hù)是商業(yè)流通客戶(hù); 在處理暫估時(shí),他希望借:庫存商品;貸:應付賬款;   我們系統里設置時(shí),只支持設置為借:庫存商品;貸:物資采購; 客戶(hù)之所以要堅持用這個(gè)科目的目的是:物資采購屬過(guò)渡科目,月末時(shí)沒(méi)有余額?
分析及處理:首先如果有暫估業(yè)務(wù)的話(huà),按照通2005的設計思路,物資采購這個(gè)科目是有余額的。 假定這個(gè)月就發(fā)生了這一比暫估業(yè)務(wù)。分錄:借:庫存商品,貸:物資采購。編制資產(chǎn)負債表的時(shí)候,資產(chǎn)科目中的存貨為0,負債和所有者權益也沒(méi)有發(fā)生,資產(chǎn)負債表時(shí)平衡的。這一點(diǎn)與會(huì )計書(shū)上的處理有一些出入。目前可以變通處理:增加“暫估應付款”為一級科目,對方科目設置的時(shí)候暫估科目設為該科目,正常的票貨同到的業(yè)務(wù),可以選擇“采購入庫單(報銷(xiāo)記賬)后,選擇按照結算單產(chǎn)生憑證的按鈕,憑證為:借:庫存商品,進(jìn)項稅額,貸:應付賬款。
13.問(wèn)題描述:采購-預付款錄入錯誤如何修改?在采購系統-付款結算-錄入預付款金額,并做了預付沖應付的操作,但此時(shí)發(fā)現預付款錄入錯誤了,如何修改付款單中的金額?
分析及處理:在供應商往來(lái)中,有取消操作,操作類(lèi)型選擇轉賬,即可發(fā)現預付沖應付的操作記錄,找到相應的記錄取消即可。
14.問(wèn)題描述:采購系統中上月貨到票未到,我做估價(jià)處理,本月票到,我填入發(fā)票并和上月的那張入庫單做采購結算處理,但是為什么在單據記賬后再是沒(méi)有生成上月那邊估價(jià)入庫的紅單和一藍單呢(我采用的單到回沖)
分析及處理:本月票到后,與上月的采購入庫單結算后,到核算模塊中的核算下,選擇“暫古成本處理”,選中記錄后,選擇“暫估”按鈕(相當于記賬的作用)。則在明細賬的查詢(xún)中,本月“成本處理”當天,會(huì )有兩條記錄,一條是紅字回沖記錄,一條是藍字記錄。 不知您是否這樣操作的。
15.問(wèn)題描述:通2005plus1進(jìn)銷(xiāo)存和核算的時(shí)候,發(fā)現暫估的入庫,來(lái)了發(fā)票以后,暫估入庫的和發(fā)票也結算了,但是在查詢(xún)賬簿的時(shí)候,怎么暫估的沒(méi)有作處理阿,還是負的(用的月初回沖法),是操作的問(wèn)題還是其他的問(wèn)題???
分析及處理:你還有一步?jīng)]處理就是核算里的暫估入庫成本處理

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