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會(huì )計電算化實(shí)施的內容、目標及原則

2006年08月22日　　來(lái)源：遼寧稅務(wù)網(wǎng)

    一、會(huì )計電算化實(shí)施的內容
    （一）對會(huì )計電算化實(shí)施內容的片面觀(guān)點(diǎn)
    在我國仍有不少人對會(huì )計電算化系統的實(shí)施內容，需要做哪些工作持有片面的認識，主要有以下幾種觀(guān)點(diǎn)：1、會(huì )計電算化就是建立計算機會(huì )計信息系統的過(guò)程。只要會(huì )計信息系統已建成，或者已購買(mǎi)到會(huì )計信息系統，企業(yè)的會(huì )計電算化工作就完成了。在開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統時(shí)采用了系統工程的方法，就表明整個(gè)會(huì )計電算化過(guò)程是一項系統工程，把這一系統工程中的某一部分擴大為會(huì )計電算化的整個(gè)內容，從而忽略了其他的內容。2、認為會(huì )計電算化就是建立會(huì )計信息系統，而建立會(huì )計信息系統也就是編程工作。這種觀(guān)點(diǎn)不僅忽略了會(huì )計電算化的其他內容，而且在建立會(huì )計信息系統時(shí)也拋棄了系統工程的方法。3、會(huì )計電算化信息系統是一個(gè)不可分的整體，企業(yè)要建立會(huì )計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統。它忽略了會(huì )計電算化是系統工程的特點(diǎn)，把系統工程多步驟多階段性簡(jiǎn)化為單一階段，把會(huì )計信息系統多子系統的可分離性變?yōu)榻y一整體的不可分離性，從而也否認會(huì )計電算化的過(guò)程是一項系統工程。4、會(huì )計電算化只是會(huì )計部門(mén)的工作采用電算化，與其他部門(mén)的工作無(wú)關(guān)。認為會(huì )計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬，否認了會(huì )計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著(zhù)密切的聯(lián)系。這些片面觀(guān)點(diǎn)，影響了我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展。
    （二）會(huì )計電算化實(shí)施應包括的內容
    1、會(huì )計電算化工作的規劃根據企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會(huì )計電算化的總目標；并根據企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì )計信息系統的總體結構，劃分各子系統，并確認它們之間的聯(lián)系；確定會(huì )計電算化工作目標實(shí)現的階段和步驟，以及建立各子系統的先后順序；確定會(huì )計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來(lái)源與預算等項內容。2、會(huì )計電算化信息系統的建立包括實(shí)施人員組織、會(huì )計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。3、會(huì )計電算化信息系統的管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
    由上可以看出，會(huì )計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是一個(gè)人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會(huì )計電算化的片面認識，都會(huì )給會(huì )計電算化的實(shí)施帶來(lái)不利的影響。
    二、會(huì )計電算化實(shí)施的目標
    （一）提高財會(huì )工作效率
    利用計算機技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會(huì )人員的勞動(dòng)強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達到提高財會(huì )工作效率的目的。
    （二）促進(jìn)會(huì )計職能的轉變
    手工條件下，財會(huì )人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì )計參與管理、決策的職能；通過(guò)電算化，使財會(huì )人員解脫了繁重的手工操作，有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理與決策，更好地為提高企業(yè)現代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
    （三）準確、及時(shí)地提供會(huì )計信息
    手工條件下，由于大量會(huì )計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時(shí)地提供會(huì )計信息。
    （四）促進(jìn)會(huì )計工作規范化
    會(huì )計電算化，給會(huì )計工作增添了新內容，從各方面要求會(huì )計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學(xué)習經(jīng)營(yíng)管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。好的會(huì )計基礎工作和規范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現會(huì )計電算化的前提條件，所以會(huì )計電算化也要求會(huì )計工作的規范化。
    （五）實(shí)現企業(yè)管理現代化
    企業(yè)管理信息電算化的目標及任務(wù)，就是要以現代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟效益。因而，會(huì )計電算化不僅要使會(huì )計工作本身現代化，最終目標是要使企業(yè)管理現代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
    三、會(huì )計電算化實(shí)施的原則
    （一）合法性原則
    企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。必須遵循我國的會(huì )計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財政、財務(wù)部門(mén)會(huì )計電算化管理制度；還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
    （二）效益性原則
    提高經(jīng)濟效益，是會(huì )計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會(huì )計電算化而引起企業(yè)的現代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。
    效益性原則應在以下幾個(gè)方面值得特別注意：1、在系統實(shí)施前，應從經(jīng)濟效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進(jìn)行全面分析，先進(jìn)行整個(gè)系統的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì )計電算化工作。2、可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益開(kāi)展。評價(jià)電算化系統的經(jīng)濟效益，要從會(huì )計電算化能否節約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量，能否準確、及時(shí)和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著(zhù)眼。3、在系統設計過(guò)程中，力求降低設計開(kāi)發(fā)成本，提高會(huì )計信息系統的質(zhì)量。
    （三）系統性原則
    以包括整體觀(guān)點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀(guān)點(diǎn)，發(fā)展觀(guān)點(diǎn)，最優(yōu)觀(guān)點(diǎn)在內的系統觀(guān)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì )計電算化實(shí)施工作。應注意以下兩點(diǎn)：1、內部與外部相聯(lián)系。會(huì )計部門(mén)作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部門(mén)，與其他職能部門(mén)是密切聯(lián)系的。因此，實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)，應考慮包括各職能部門(mén)在內的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作，把會(huì )計信息系統作為企業(yè)管理信息系統中的一個(gè)子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的接口，并在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗余。2、局部目標與整體目標相結合。電算化會(huì )計信息系統仍可分許多子系統，實(shí)施會(huì )計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統設計實(shí)施時(shí)，必須有全局的觀(guān)點(diǎn)，確保整體系統的完美組合和高質(zhì)量性。
    （四）規范性原則
    包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。有了這些規范性的要求，可避免由于人的主觀(guān)因素而造成系統實(shí)施的偏差，從而避免會(huì )計電算化工作失敗的可能性。
    （五）可靠性原則
    可靠性是會(huì )計電算化系統能否實(shí)際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要包括：1、準確性。即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進(jìn)行重點(diǎn)防護，保證輸入數據及操作的準確性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統被非法使用及非法改動(dòng)，此外還應有系統破壞后的恢復功能等。3、易擴充性。即整個(gè)系統在運行周期內，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進(jìn)行。
    （六）易用性原則
    易用性也就是易操作性。會(huì )計信息系統的使用者是會(huì )計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶(hù)，具有友好的界面，準確簡(jiǎn)明的操作提示，簡(jiǎn)單方便的操作過(guò)程，并要求盡可能地使用會(huì )計術(shù)語(yǔ)，使會(huì )計人員一學(xué)即會(huì )。

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