實(shí)際上，提高效率可以從兩個(gè)角度出發(fā)，一個(gè)是從PPT自身來(lái)說(shuō)，第二個(gè)角度是借助PPT之外的工具（謂之神器），樓主的問(wèn)題是第二個(gè)維度。下面我將分為兩部分介紹。思維導圖如下：

一、熟悉PPT本身功能才是首要任務(wù)

首先還得從熟悉PPT開(kāi)始：

1.熟悉PPT快捷鍵

常用的如下：

2.熟悉PPT的功能按鈕

實(shí)際上這個(gè)過(guò)程是比較枯燥的，但是這個(gè)沒(méi)有捷徑。不過(guò)我可以幫你找到一個(gè)美女和你一起學(xué)，去網(wǎng)易云課堂搜課程《秋葉PPT:PowerPoint2013快速入門(mén)》吧，順便說(shuō)一下，視頻中的配音超級甜美。

3.巧用PPT自定義工具欄

4.使用輔助插件，快人一步

輔助插件的作用在于實(shí)現軟件本身未能實(shí)現，但是又很常用的功能，譬如一鍵去除動(dòng)畫(huà)，拼長(cháng)圖，一鍵形狀轉圖片等等功能，這里推薦幾個(gè)國內PPT發(fā)燒友開(kāi)發(fā)的插件：

↓Onekey

↓iSlide(前身是Nordri tools）

兩個(gè)軟件都有官網(wǎng)，Onekey教程在文后鏈接中也有提供，感謝插件開(kāi)發(fā)者@只為設計的付出

二、PPT之外的輔助工具

演講類(lèi)PPT的最終目的是演示給目標受眾看，成功的演示需要內容+設計配合，因此我按照內容、設計、演示三個(gè)維度將工具分類(lèi)。

1.邏輯梳理

一個(gè)事實(shí)是，麥肯錫人的PPT都是外包給印度的，而在外包之前，麥肯錫人已經(jīng)在白紙上策劃出了內容設計，一切以?xún)热轂楹诵摹?/p>

因此，我要說(shuō)的是，在設計之前，PPT每一頁(yè)的內容已經(jīng)確定，且頁(yè)與頁(yè)間的邏輯關(guān)系已經(jīng)確立，這個(gè)之后會(huì )細談。對于邏輯關(guān)系整理，推薦使用思維導圖

2.設計輔助

設計部分，按照PPT元素劃分有服務(wù)于字體的，有圖片的，有解決圖標的

②圖片：

↑優(yōu)化前

↑優(yōu)化后

加個(gè)蒙版，再配上文字，逼格滿(mǎn)滿(mǎn)

— 截圖工具Faststone Capture

③圖標 -推薦Icon8，包含很多圖表，可自由替換顏色后，再復制入PPT

3.演示輔助