說(shuō)到做PPT
相信大家都會(huì )覺(jué)得這是一件很簡(jiǎn)單的事情
各種大會(huì )、小會(huì ),正式、非正式,在公司、在學(xué)校
受到不同場(chǎng)合的要求,我們被PPT所支配著(zhù)
然而
你真的知道要怎樣方便快捷地做出一個(gè)高逼格的PPT嗎?
你所需要做的
并不僅僅是“做出來(lái)”就好
而是需要一些“技巧”
潤物細無(wú)聲
一、磨刀不誤砍柴工
想要方便快捷的制作出一個(gè)PPT
第一步便是學(xué)會(huì )掌握幻燈片軟件中的快捷鍵
熟練掌握能使你的工作效率大大提高哦
二、快速提升逼格攻略
在PPT中
讓人看到一個(gè)簡(jiǎn)潔舒適的版面是最為重要的
有些版面復雜,顏色繁多,素材豐富的PPT讓人看上去只會(huì )覺(jué)得非常雜亂無(wú)章
給人的第一印象不好
也就不會(huì )認真看PPT中的內容了
所以,我們需要考慮
“色塊|素材|字體|配色|排版”
色塊的使用
切記!
不要為色塊添加亂七八糟的效果,
像陰影,倒影,立體等。
在純色背景上直接插入色塊,作用是為了對內容進(jìn)行相應分類(lèi),以凸顯層次,這一點(diǎn)大家一定要記著(zhù),不是平白無(wú)故地隨意使用色塊。
當需要在全背景圖上寫(xiě)字時(shí),如果背景素材過(guò)于復雜,比如下圖這樣的,可以考慮添加透明色塊,以防止文字看不清楚的狀況。
如果幻燈片中的圖片不能鋪滿(mǎn)全屏,而我們還需要寫(xiě)字時(shí),同樣可以考慮插入色塊。這時(shí)候,色塊的作用就是為了構成視覺(jué)平衡。


素材運用
在制作PPT時(shí),可以多運用一些圖片素材,減少文字的出現,顯得更加直觀(guān)生動(dòng)。
圖片處理三部曲:找資源—選圖片—處理圖片
運用軟件自帶的象征性圖標

從各大素材網(wǎng)站搜索想要的圖片


注意:
PPT中的圖片,盡量為高清照片;
在圖片較多時(shí),可以有需要的進(jìn)行裁剪、拼接;
選圖片時(shí),使用“聯(lián)想法”找圖,可以帶給我們不一樣的體驗和靈感。
字體使用
字體類(lèi)型不要超過(guò)3種。
一般來(lái)說(shuō),1-2種是最為合適的。
因為同一份 PPT 中,使用的字體多了。一方面,會(huì )增加識別成本(每一種字體都有不同的字形)。另一方面,字體使用過(guò)多,也會(huì )分散觀(guān)眾對內容的關(guān)注度。


推薦:
中文字體一般選擇“微軟雅黑”

英文字體一般選擇 “Segoe UI ”

配色
雖然在扁平化風(fēng)格 PPT 中需要更多種類(lèi)的色彩。
但要注意,不要讓幻燈片各色彩之間的跨度過(guò)大,
過(guò)明或過(guò)暗都不行。

在其他風(fēng)格的PPT制作中,色彩3種之內就可以。
但扁平化 PPT 由于需要使用到很多色塊,所以,就會(huì )使用到更多種類(lèi)的色彩。


排版
排版的樣式無(wú)非那么幾種。
上下排版,左右排版,還有斜版,
再復雜一點(diǎn)的就是幾種排版的結合。
但是看似簡(jiǎn)單,但是排版并不是一個(gè)輕松地活兒。
正因為簡(jiǎn)單,
許多人容易在排版上“用力過(guò)猛”導致適得其反。
下面舉個(gè)栗子

相信很多人第一眼看到這樣的 PPT 時(shí),
是一臉懵逼的 。
那么怎么來(lái)給它排版呢?
第一步
拆解
把一整段的文字內容,按照觀(guān)點(diǎn)相近性原則分成小的部分


現在基本上可以看出層次了,
但缺少的是美觀(guān)性,
以及重點(diǎn)不突出。
那怎么辦呢?
第二步
第二步
提煉小標題

現在,
我們可以一眼看出來(lái),關(guān)于如何學(xué)好英語(yǔ)的3個(gè)觀(guān)點(diǎn)。
第三步
美化

最簡(jiǎn)單的做法就是更換并統一字體,排列對齊。
第四步
綜合運用

運用之前講到的色塊、素材、顏色、字體等相結合,
便能得到一頁(yè)簡(jiǎn)潔卻不失逼格的PPT。
三、如何選取幻燈片的內容
其實(shí)制作幻燈片不僅僅在技術(shù)上需要有所注意,
更重要的是內容的選取。
首先
要清楚所要制作的幻燈片的目的
是要用于什么場(chǎng)合
是做學(xué)術(shù)報告還是非正式的presentation
其次
要理清自己的思路
PPT是配合一定的流程來(lái)播放的,需要做到內容與所要呈現出來(lái)的思路一致
最后
有條有理地展現出所要表達的內容
打個(gè)總結
其實(shí)制作PPT一點(diǎn)也不難,難就在于合理的搭配
很多時(shí)候,其實(shí)并不需要我們自己去完完全全制作一個(gè)PPT
不同的場(chǎng)合選擇不同的PPT就好啦
總之
做到以下三個(gè)步驟:
1、熟悉操作
2、明確目的