1樓 關(guān)于盡快成立九州名座業(yè)委會(huì )籌備組的倡議書(shū)： 尊敬的“九州名座”業(yè)主及家屬： 你們好！為了維護廣大業(yè)主的切身利益，我們倡議希望能夠盡快成立業(yè)委會(huì )籌備組，立即啟動(dòng)業(yè)主委員會(huì )成立相關(guān)工作，現將相關(guān)情況向廣大業(yè)主做以下報告： 一、符合下列條件之一的，應當召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議，成立業(yè)委會(huì ) (一)業(yè)主已入住面積的比例達到百分之五十以上；(二)業(yè)主已入住戶(hù)數的比例達到百分之五十以上；(三)自首位業(yè)主入住之日起滿(mǎn)兩年且已入住戶(hù)數的比例達到百分之二十五以上。 “九州名座”小區1-10號樓符合成立業(yè)委會(huì )的條件。如何成立有以下兩種情況： 1、東區和西區（1-20號樓）共同成立一個(gè)“九州名座東區業(yè)主委員會(huì )”，由1-10號樓先行成立，為11-20號樓預留業(yè)委員成員名額，11-20號符合成立條件后再進(jìn)行補選。 2、如西區業(yè)主找不出代表參加籌備組或是不同意成立業(yè)委會(huì )，只能由東區獨立成立“九州名座東區業(yè)主委員會(huì )”。以后西區業(yè)主想成立業(yè)主委員會(huì )，再自已組織成立獨立的“九州名座西區業(yè)委會(huì )”。 二、成立業(yè)主委員會(huì )的必要性 業(yè)主委員會(huì )可以監督和規范物業(yè)公司的管理服務(wù)活動(dòng)，更好地為廣大業(yè)主服務(wù)，物業(yè)管理條例規定業(yè)主委員會(huì )有如下作用： 1、選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)訂立變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同； 2、依照本條例設立物業(yè)維修基金的，負責該基金的籌集、使用和管理； 3、審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預算和決算； 4、聽(tīng)取業(yè)主和使用人的意見(jiàn)和建議，監督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng)； 5、監督公共建筑、公共設施的合理使用； 6、業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主代表大會(huì )賦予的其他職權。 針對本小區的具體情況，如買(mǎi)電問(wèn)題;明確收費標準和相應服務(wù)問(wèn)題;冬季供暖問(wèn)題等。特別是冬季供暖問(wèn)題，如果沒(méi)有業(yè)主委員會(huì )，就無(wú)法對冬季供暖進(jìn)行有效的管理和監督，供暖溫度無(wú)法保證，所以在冬季供暖前成立業(yè)主委員會(huì )，十分必要。 三、成立業(yè)主委員會(huì )的步驟： 第一步：發(fā)起成立業(yè)主委員會(huì )的倡議，同時(shí)向房管局物業(yè)辦和云門(mén)山街道東陽(yáng)居委會(huì )提出申請，要求盡快指導小區成立業(yè)主委員會(huì )。 第二步：在房管局物業(yè)辦和云門(mén)山街道東陽(yáng)居委會(huì )的指導監督下，組建由東陽(yáng)居委會(huì )、山東中凱青州分公司、業(yè)主代表組成的業(yè)主大會(huì )籌備組，其中業(yè)主代表不少于3/2。 第三步：籌備組開(kāi)始工作，起草《業(yè)主委員會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》，決定業(yè)主大會(huì )成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì )的組成人數，匯集愿意擔任業(yè)主委員會(huì )工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料，通知全體業(yè)主和告知東陽(yáng)居委會(huì )。 第四步：將草擬的《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》及業(yè)主大會(huì )決議，所有參選業(yè)主委員會(huì )的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì )的時(shí)間書(shū)面發(fā)給每個(gè)業(yè)主，并同時(shí)請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條，張貼公告或開(kāi)會(huì )。 第五步：成立業(yè)主大會(huì )時(shí)，籌備組公開(kāi)在小區所有業(yè)主有權參與監督的情況下進(jìn)行驗票工作，統計收回的收條和反饋意見(jiàn)。如果投票超過(guò)業(yè)主所持投票權1／2以上，反饋意見(jiàn)中的贊成意見(jiàn)多于1／2，業(yè)主大會(huì )成立并可開(kāi)展工作。如果通過(guò)《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》投票超過(guò)業(yè)主所持投票權2／3以上贊成，《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》通過(guò)。當選委員贊成票要超過(guò)投票業(yè)主總數1／2。選出的業(yè)主委員會(huì )可在30日內向房管局物業(yè)辦和云門(mén)山街道東陽(yáng)社區居委會(huì )備案。 | |
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