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論股東抽逃出資的查處

海曙工商分局      王海洪

 

 

根據我國《公司法》的規定,我國公司資本實(shí)行“法定資本制”。所謂法定資本制是指公司資本金 “確定、維持、不變”三個(gè)原則。法定資本制的目的在于保護股東、第三人及公司的合法權益,從而維護整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟秩序的穩定與發(fā)展?!豆痉ā返谌鶙l明確規定 “公司成立后,股東不得抽逃出資”。這是我國公司法規注冊資本采用法定資本制原則的具體體現之一。但是在實(shí)踐過(guò)程中,卻不斷發(fā)生股東抽逃出資的情況。

 

 

一、股東抽逃出資的表現形式

 

 

在實(shí)踐中,股東抽逃出資的表現形式主要有以下幾種:一是公司資本驗資后控股股東利用其強勢地位,強行將注冊資金的貨幣出資的一部分或全部抽走;二是股東通過(guò)其控制的其他民事主體與公司之間的關(guān)聯(lián)交易,增加交易成本,變相獲得公司財產(chǎn)或偽造虛假的基礎交易關(guān)系,如公司與股東間的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,公司將股東注冊資金的一部分劃入股東個(gè)人所有;三是將注冊資金的非貨幣部分,如建筑物、廠(chǎng)房、機器設備、工業(yè)產(chǎn)權、專(zhuān)有技術(shù)、場(chǎng)地使用權在驗資完畢后,將其一部分或全部抽走;四是違反《公司法》第一百六十七條規定,未提取法定公積金和法定公益金或者制作虛假財務(wù)會(huì )計報表虛增利潤,在短期內以分配利潤名義提走出資;五是抽走貨幣出資,以其它未經(jīng)審計評估且實(shí)際價(jià)值明顯低于其申報價(jià)值的非貨幣部分補賬,以達到抽逃出資的目的;六是公司回購股東的股權但未辦理減資手續;七是通過(guò)對股東提供抵押擔保而變相抽回出資等。

 

 

其在財務(wù)上主要表現為:第一,在公司的財務(wù)記賬憑證上,借方以“銀行存款”記錄,而貸方以“其它應收款”記載出資的“移轉”。這種抽逃出資的行為在《資產(chǎn)負債表》上記載的表現形式就是公司在 “資產(chǎn)”項下始終以 “其它應收款”方式長(cháng)期掛賬,以達到資產(chǎn)賬面上的平衡,而事實(shí)上股東并未與公司發(fā)生實(shí)際的、正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。因此對于這種財務(wù)掛賬方式實(shí)質(zhì)上是否屬于抽逃對公司出資的行為,關(guān)鍵是與財務(wù)憑證記載的 “其它應收款”相對應的,是否有符合市場(chǎng)規則的合理、公平、公正的交易,從而來(lái)反映股東與公司之間是否是正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。若股東并沒(méi)有公正、合理地向公司支付所轉移資金公平的對價(jià),則可認定為股東抽逃了對公司的出資。

 

 

第二,在公司財務(wù)記賬憑證上,借方以“銀行存款”記載,貸方則以“長(cháng)期投資”反映股東出資的“移轉”。這種財務(wù)記賬形式就是在《資產(chǎn)負債表》上“資產(chǎn)”項下以公司對外“長(cháng)期投資”的形式將其出資轉到股東所有或控制的公司之中,從而實(shí)現出資的抽逃。這種“長(cháng)期投資”是否真實(shí)的核定,首先在于被公司 “長(cháng)期投資”的公司在形式上是否對公司的這筆 “長(cháng)期投資”開(kāi)具出資證明或股權證明,其次在實(shí)質(zhì)上公司作為被 “長(cháng)期投資”公司的股東或債權人是否因這筆“長(cháng)期投資”真正、公平地享有了投資權益。

 

 

第三,在公司財務(wù)上不記賬,即公司“銀行存款”項下賬面上的公司注冊資金并未減少,而實(shí)際資金已被劃轉給股東,因此在《資產(chǎn)負債表》上“資產(chǎn)”項下“流動(dòng)資產(chǎn)”科目中“銀行存款”只是一個(gè)虛假的夸大數字。這種情況,只有核對銀行對賬單才能發(fā)現公司資金的實(shí)際減少。這種行為筆者認為實(shí)質(zhì)上是股東對公司資產(chǎn)的“偷竊”。因為股東出資后,按公司法有關(guān)程序注冊成立公司,股東出資已不再是股東的財產(chǎn),而是公司的獨立財產(chǎn),因此股東只是持有公司的股權而享有股東利益,資本由公司享有所有權。

 

 

二、股東抽逃出資的認定

 

 

對股東抽逃出資行為的認定,其關(guān)鍵是對股東出資資金(或相應的資產(chǎn))的所有權在股東與公司之間發(fā)生“移轉”時(shí),股東是否向公司支付了公正合理的對價(jià),即股東是否向公司支付了等值的資產(chǎn)或權益。而判斷是否支付了公正合理的對價(jià),其主要依據是公司的相關(guān)
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還款期限、利息結算、有無(wú)擔保等一系列權力義務(wù)關(guān)系。對這種情況能否直接認定股東抽逃出資下文另行探討。

 

 

② 公司股東以外的人向公司借款。先要查明借款人與公司及股東的關(guān)系,特別是與決定借款的股東或法定代表人的關(guān)系;其次要查明該借款的目的、用途;再次查明該借款對公司造成的后果;最后對決定借款的股東或法定代表人作重點(diǎn)調查,必要時(shí)可向其他股東了解情況以作旁證。

 

 

③ 公司股東以個(gè)人的名義將公司大筆資產(chǎn)外借他人。不管是資金還是實(shí)物,這都是典型的股東抽逃出資行為。只要查明行為主體借出的資金或者實(shí)物以及金額,就可認定該股東抽逃出資。

 

 

實(shí)際執法過(guò)程中應注意以下幾方面:第一,股東與公司間的合法借貸關(guān)系或真實(shí)的商業(yè)往來(lái)關(guān)系不能認定為股東抽逃出資,對此,國家工商行政管理總局于2002830專(zhuān)門(mén)就此問(wèn)題作出答復,認為“在沒(méi)有充分證據的情況下,僅憑股東向公司借款就認定為股東抽逃出資缺乏法律依據”。第二,股東將一定數額的資金交付驗資,但在公司成立前即已抽回的,構成虛假出資,不構成抽逃出資。第三,反對股東行使股份收買(mǎi)請求權不能認定為抽逃出資。所謂反對股東行使股份收買(mǎi)請求權,是指股東大會(huì )作出的對股東有重大利害關(guān)系的決議時(shí),如公司合并、延長(cháng)公司章程約定的經(jīng)營(yíng)期限等,對該決議持反對意見(jiàn)的股東可以請求公司以公平價(jià)格收買(mǎi)自己所持有的股份。此際,股東收回其出資不能認定為抽逃出資。

 

 

三、查處股東抽逃出資中存在的主要問(wèn)題

 

 

1.股東法律意識淡薄,不規范行為較為普遍

 

 

在筆者近期查處的多起股東抽逃出資案中,通過(guò)檢查詢(xún)問(wèn)了解到,部分企業(yè)和單位的法定代表人及股東對《公司法》的相關(guān)規定知之甚少,對出資行為理解上存在著(zhù)明顯誤區,如普遍認為公司是由自己出資設立的,屬于自己的資產(chǎn),可以隨意支配,還有的總公司對子公司、控股公司的資金隨意調度。而且,對大多數公司、股東而言,公司章程只是在登記時(shí)必須提交的材料而已,登記注冊后并未按照公司章程規范操作和執行,內部法律成了一紙空文。在這種背景下,股東、發(fā)起人的出資行為、股權變更行為、入退股行為變得相當隨意,抽逃出資違法行為層出不窮。另外,股東間的內部約束機制完全喪失效用也是股東抽逃出資行為屢屢發(fā)生的重要原因,從筆者近期碰到的有限責任公司股東抽逃出資案來(lái)看,小股東基本上不負責打理公司的業(yè)務(wù),也不要求查閱公司的會(huì )計賬簿,對于公司的控股股東、實(shí)際控制人缺少監督。

 

 

2.股東抽逃出資違法形式隱蔽多樣,法律條文缺少實(shí)際操作性。

 

 

有公司以股東借款、關(guān)聯(lián)第三人借款、往來(lái)款、墊付款、預付款、長(cháng)期投資等形式,通過(guò)會(huì )計科目應收、應付賬款中的財務(wù)調整,來(lái)掩蓋、隱瞞股東抽逃出資之實(shí)。而這類(lèi)轉移資產(chǎn)的行為是否屬于抽逃出資,由于法律法規條文規定過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有具體的操作規范,沒(méi)有明確的法律界定和依據,股東的抽逃出資認定較難,這已成為困擾查處股東抽逃出資行為的主要因素。比如對股東借款這一形式,國家工商行政管理總局企指函字[1999]6號(1999427)的答復中確定 “公司股東為規避法律、法規規定,以借款方式全額抽逃出資的,應按抽逃出資行為處理”,而在2002725的工商企字[2002]180號答復中又認為,“在沒(méi)有充分證據的情況下,僅憑股東向公司借款就認定為股東抽逃出資缺乏法律依據。……此前有關(guān)答復意見(jiàn)與本意見(jiàn)不一致的,按本意見(jiàn)執行。”浙江省工商行政管理局浙工商企[2001]27號(200187)通知中,“四、關(guān)于注冊資本的管理……(二)公司股東為規避法律法規的規定,以借款方式全額抽回其出資的,應按抽逃出資行為處理。抽回部分出資的,仍按抽逃出資定性;抽回金額超出其出資的,按抽回全部出資處理”。實(shí)際執法過(guò)程中,如何確認“股東是為了規避法律法規規定以借款方式抽逃出資”,仍然缺乏可操作的法律依據。因此,急需以法律法規的形式對以上幾點(diǎn)加以明確界定。

 

 

3.工商行政管理機關(guān)在查處股東抽逃出資中的手段缺失

 

 

工商行政管理機關(guān)作為公司登記機關(guān)和公司主要的行政監管機構,對股東抽逃出資卻缺少相對的查處措施。在法律上,工商部門(mén)行政強制措施不力,對公司銀行賬戶(hù)的查封、凍結等措施沒(méi)有法律的明確賦予(僅在部門(mén)規章中涉及),甚至在調查股東抽逃出資行為過(guò)程中為了解公司剩余資本狀況所需的公司銀行賬戶(hù)查詢(xún)權也無(wú)依據。在執法中,公司成立后,工商部門(mén)不能隨意介入公司的正常經(jīng)營(yíng),這使得工商部門(mén)主動(dòng)發(fā)現股東抽逃出資的可能性相對低下。而在獲得相應線(xiàn)索后,由于信息的不對稱(chēng),使得工商部門(mén)獲取財務(wù)賬冊和銀行資料關(guān)鍵證據的難度加大,又由于公司的財務(wù)管理制度趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò )化、技術(shù)化,使得查處難度更加突出,執法成本遠較其他案件查處的成本要高。在資本流向上,筆者亦發(fā)現公司資本一旦以投資方式進(jìn)入證券投資機構之后該資本的繼續流向獨立的工商部門(mén)無(wú)法徹查,證券投資機構往往以《證券法》要求的保密為由,拒絕配合調查,成為工商部門(mén)監管股東抽逃出資的死角。因此,在現有的法律框架下,工商部門(mén)如何通過(guò)與相關(guān)監管部門(mén)的配合來(lái)調查股東可能存在的抽逃出資行為,又是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

 

 

 

 

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財務(wù)資料,比如公司的資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)損益表、利潤分配表、記賬憑證、長(cháng)期投資賬冊及銀行對賬單等。因此,行政執法人員應通曉一定的財務(wù)知識,尤其應了解公司商業(yè)賬簿的記賬方法。在具體的案件調查過(guò)程中,究竟如何認定公司股東存在抽逃出資行為,筆者認為可以從兩方面來(lái)判斷。

 

 

1.確認公司注冊資本減少的事實(shí)

 

 

公司注冊資本減少是公司股東抽逃出資的外在表現形式和對公司造成的直接后果,因此確認公司注冊資本減少是認定公司股東抽逃出資的基礎和必要條件。認定公司資本減少的事實(shí)主要有兩種途徑:一是查閱公司資產(chǎn)負債表。如果公司資金減少,在資產(chǎn)負債表中一般表現為“其他應收款”項目和“長(cháng)期投資”項目中的期末數有大量資金記載,這些記載足以證明公司資金減少的事實(shí),或者是通過(guò)核對銀行存款日記賬和銀行對賬單來(lái)分析公司的資本運作狀況。二是通過(guò)審計以確認公司資金減少的事實(shí)。審計應當由具有法定資格的審計師事務(wù)所或會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行,并出具由注冊會(huì )計師簽名或蓋章、事務(wù)所加蓋公章的書(shū)面審計報告。

 

 

2.查明公司資金減少的原因

 

 

認定公司注冊資本減少的事實(shí)是認定股東抽逃出資的必要條件,而非充分條件,要認定股東抽逃出資還必須查證所減少的資金去向及原因。從實(shí)際執法中,筆者發(fā)現公司資金可能有下列去向:

 

 

1)貨款

 

 

主要發(fā)生在生產(chǎn)性公司和貿易性型公司。首先,要查證是以公司的名義還是以某個(gè)或某幾個(gè)股東的名義進(jìn)行。如果是以股東個(gè)人的名義購置不動(dòng)產(chǎn),如房產(chǎn)、車(chē)輛、土地使用權等,而且該不動(dòng)產(chǎn)的權屬歸股東個(gè)人所有,即可認定該股東抽逃出資;如果以股東個(gè)人的名義購置機器設備、辦公設施、貨物等動(dòng)產(chǎn),則要看所購置的動(dòng)產(chǎn)是為公司服務(wù)還是為股東個(gè)人服務(wù),如果購物的目的是為股東個(gè)人服務(wù)的,與公司的經(jīng)營(yíng)或贏(yíng)利沒(méi)有直接或間接的聯(lián)系,就可以認定該股東抽逃出資。其次,要查證進(jìn)貨、購物等交易行為是否真實(shí),是否客觀(guān)存在。這種情況下可以查驗公司財務(wù)報表,及有關(guān)的合同、發(fā)票、匯款單據等,看兩者數據是否吻合,對庫存商品金額遠大于發(fā)票或合同金額,則可要求當事人作進(jìn)一步說(shuō)明。有必要的話(huà),也可要求盤(pán)點(diǎn)庫存商品,發(fā)現實(shí)際庫存金額是否小于報表記載金額,也可要求當事人作出說(shuō)明。

 

 

2)對外投資

 

 

《公司法》規定,公司可以向其他有限責任公司或股份有限公司投資,因此,可以認為,公司對外投資也是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一部分。公司對外投資,反映在其財務(wù)報表中“長(cháng)期投資”項目中的期末數有大量資金記載。需要查證的主要是:(1)對外投資的主體是公司還是個(gè)人。如果對外投資的主體是股東個(gè)人,即可認定該股東抽逃出資。(2)對外投資的真實(shí)性??梢酝ㄟ^(guò)查驗投資協(xié)議、匯款單據、被投資的公司的注冊情況、投資收益情況等,查證公司對外投資的真實(shí)性。需要注意的是,新公司法刪減了非投資公司和控股公司對其他企業(yè)投資不得超過(guò)凈資產(chǎn)50%限額規定,只要求公司向其他企業(yè)投資不超過(guò)公司章程規定的限額。

 

 

3)對外借款

 

 

公司成立后,股東(或股東以其他人的名義)向公司借款,是股東抽逃出資的主要方式。反映在公司的財務(wù)報表“應收款”項目中的期末數有大量資金記載,原始憑證中又有股東或其他人出具的借款收據。從工作實(shí)踐中看,大致有以下幾種形式:

 

 

① 某個(gè)或某幾個(gè)股東直接向公司借款,借出人為公司,借進(jìn)人為股東,一般情況下都有股東出具給公司的借條(有的可能是事后補的),但卻沒(méi)有借款協(xié)議或合同,因此無(wú)法明確借款的目的、用途、
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