篇一：標準公文格式之會(huì )議紀要格式
XXXX會(huì )紀〔20XX〕XX號
XXX辦公室 二○一一年XX月XX日
……
……
一、……
二、……
三、……
……
……
……
出席：
列席：
請假：
主題詞:XX XX XX 會(huì )議紀要 分送:
XXXXXXXXXXX辦公室20XX年XX月XX日印發(fā)
篇二：公文格式(字體、字號)、排版規范要求
公文格式排版規范要求
公文是國家機關(guān)、社會(huì )團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，具有規范格式、規范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類(lèi)繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等十三類(lèi)。
一、頁(yè)面設置排版
（一）新建一個(gè)文檔并打開(kāi)，在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁(yè)面設置”。
（二）打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框后，設置“頁(yè)邊距”選項卡：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）設置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁(yè)不同”，在“默認”按鈕中選擇“是”，并確定。
二、標題
（一）大標題：字體：方正小標宋＿GBK;字號：二號。
（二）一級標題：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。
（三）二級標題：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。
（四）三級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。
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（五）四級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。
三、阿拉伯數字排版
點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。
四、頁(yè)碼設置
（一）點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁(yè)碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。
（二）在第一、第二頁(yè)的頁(yè)碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“—”，前后各插一次，并確定為四號字。
（三）將插入的頁(yè)碼及符號拖動(dòng)至左右對齊位置，奇數頁(yè)左對齊、偶數頁(yè)右對齊。
五、附件設置
在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件 冒號”；回車(chē)下一行輸入，如有多個(gè)附件如下：1. 空格鍵 內容
2. 空格鍵 內容
……
六、落款設置
（一）落款包括單位名稱(chēng)和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個(gè)字符處。
（二）如需該電子公章，不需寫(xiě)明單位名稱(chēng)，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個(gè)日期覆蓋。
（三）日期用中文漢字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－
能用阿拉伯數字，如：“2012年7月18日”。
七、行距格式：
點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
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篇三：公文格式及字體、字號要求
公文格式及字體、字號要求
黨的機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
版頭 全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上部。
（二） 份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應當標明份號。
（三） 密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。
（四） 緊(轉自：wWw.bdFqy.com 千 葉帆 文摘:會(huì )議紀要字體字號要求)急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁(yè)的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”（一）
“特急”“加急”“平急”。
（五） 發(fā)文字號一般橫向居中標注于版頭與星線(xiàn)之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標注于版頭左下方，與
“簽發(fā)人”相對應。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。
簽發(fā)人 上報公文應當在發(fā)文字號右側用三號楷體字標注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。
（七） 標題 由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。
（八） 主送機關(guān) 主送機關(guān)名稱(chēng)應當用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)機關(guān)的統稱(chēng)，位于正文上方，用三號仿宋（六）
體字頂格排印。
（九） 正文 公文的主體，用來(lái)表述公文的內容，位于標題或者主送機關(guān)下方。
文中大小題號要按以下順序使用：
第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。
第二級“（一）、（二）（三）等等”用三號仿宋體字。
第三級“1。2。3。等”
第四級“（1）（2）（3）等”
文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁(yè)19行，每行25個(gè)字。批轉（轉發(fā)、印發(fā)）的通知，通
知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字。
（十） 附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發(fā)文機關(guān)署名之前，注明附件的名稱(chēng)。
附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。
發(fā)文機關(guān)署名 應當有全稱(chēng)或者規范性簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個(gè)字距離。 （十二）成文日期 決議、決定、條例、規定等不標明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中（十一）
位置。打印文件的發(fā)文機關(guān)署名、成文日期如與正文不在同一頁(yè)時(shí)，應在空頁(yè)左上角標注“（此頁(yè)無(wú)正文）”，日期第一字向右縮進(jìn)兩個(gè)字的距離。
印章 除會(huì )議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。 （十四）印發(fā)傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。
（十五）主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書(shū)宋（宋體字）加黑，詞組間空一個(gè)字。 （十六）抄送機關(guān) 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。
（十七）印制版記 由公文印發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數組成，位于公文末頁(yè)下端印發(fā)機關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用（十三）
四號仿宋體字置于文件末頁(yè)下端兩條間隔線(xiàn)中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線(xiàn)右下方。
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