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什么是缺少的，什么是更好的

    自從Office 2003以來(lái)一直都有的一些特性已經(jīng)被徹底改變——或者是完全地消失了。增加一個(gè)收藏夾到My Places的功能已經(jīng)無(wú)法在文件保存和文件打開(kāi)對話(huà)框中找到。替代它的是，你在瀏覽文件夾的時(shí)候，右鍵點(diǎn)擊My Places的空白之處，之后從彈出的菜單中選擇“添加”。其它關(guān)于My Places的特性則保持不便：例如，你不能通過(guò)除了編輯注冊表以外的方式移除默認的快捷選項例如我的文檔。

    任務(wù)控制板（Task Panes），Office 2003提供了一個(gè)關(guān)于最近使用的文件的吸引人的菜單（也可以選擇“文件”菜單中的文件列表）不復存在（最然它確實(shí)在一些功能里出現，例如郵件合并），之前版本中可讓你保留你收藏夾中清單的Work菜單也消失了；然而，“Flie”清單（通過(guò)點(diǎn)擊Ribbon左上角的明亮著(zhù)色的Office Button顯示）可以讓你將一個(gè)文件“釘在”清單上，使得它一直可用。（見(jiàn)圖5）這是一個(gè)巧妙設計，改進(jìn)了一個(gè)鮮為人知更談不上使用的特性。是否大多數的用戶(hù)將憑直覺(jué)地點(diǎn)擊這個(gè)有大頭針功能的按鈕使得文件留在清單上，這點(diǎn)就不清楚了。

圖5：“被釘上的”文件則能在File清單內一直出現

    在添加的側邊，新的選項能夠讓你設置“粘貼”要求的默認動(dòng)作；你可以在將文本粘貼到同一文檔中時(shí)選擇所需要的格式，可以用于從不同文檔中，存在樣式?jīng)_突的不同文檔中以及其他的程序中的粘貼。你可以保持原先的格式，使用你最終想要的格式或者只是粘貼無(wú)格式的文本。

    我們發(fā)現Office 2007有許多東西值得稱(chēng)頌。SmartArt可以讓你創(chuàng )建一些不錯的圖象化的圖表、流程圖和其它個(gè)人所喜歡的東西。在一些圖示中添加文本也非常方便，你可以迅速地調節一個(gè)圖表中的元素數量，Office就能夠自動(dòng)地調節字體、圖像大小和位置。所產(chǎn)生的效果都表現得相當專(zhuān)業(yè)且給人以視覺(jué)上的享受。還有一項新功能：提供了一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的樣式庫（見(jiàn)圖6），它使我們可以無(wú)須小題大作地處理這些并不是相當重要的部分。插入形狀也變得更為方便，多虧了它提供的形狀庫。（見(jiàn)圖7）

圖6：用于添加頁(yè)眉和頁(yè)腳格式的樣式庫

圖7：選取任何你想要的形狀

     雖然幫助系統得到了全新的設計，但現在很多的幫助信息都會(huì )引導你到整個(gè)Office的相關(guān)話(huà)題，因此你會(huì )需要費力地通過(guò)更多的文本來(lái)獲取你的答案。例如文件保存命令，它將列出八個(gè)應用程序的命令（包括Visio），而不只是你當前正在使用的程序。如果要在Office 2003中找尋等同的鍵盤(pán)命令，只要在幫助系統輸入“Office 2003快捷方式”，就可以得到關(guān)于一個(gè)程序的一個(gè)鏈接，你可以通過(guò)一個(gè)圖樣展示了解到當前的應用程序菜單系統等同的命令（當它們可用時(shí)）。